Excel es el programa de hojas de cálculo más extendido. Ha adoptado una nueva apariencia e incorporado funcionalidades que permiten tomar mejores decisiones empresariales. Entre las novedades se incluyen herramientas de análisis rápido, la posibilidad de trabajar en dos libros a la vez, el relleno automático de datos y nuevos tipos de gráficos. Excel para Office 365 permite compartir y colaborar en tiempo real con otros usuarios al guardar los documentos en la nube.

1. HOJAS DE CALCULO DE
OFFICE 365

2. EXCEL, HOJAS DE CÁLCULO AHORA MÁS FÁCILES
• EXCEL, ES EL PROGRAMA DE HOJAS DE CÁLCULO MÁS AMPLIAMENTE
EXTENDIDO ENTRE USUARIOS DE PC Y MAC. CON EL PASO DE LOS AÑOS HA
ADOPTADO UNA APARIENCIA TOTALMENTE NUEVA Y HA INCORPORADO
FUNCIONALIDADES QUE NOS PERMITEN TOMAR DISTANCIA DE LOS NÚMEROS
Y ADOPTAR MEJORES DECISIONES EN NUESTROS NEGOCIOS.

4. • ÉSTAS SON ALGUNAS FUNCIONES AÑADIDAS A PARTIR DE
EXCEL 2013:

5. • LA
HERRAMIENTA ANÁLISIS RÁPIDO PERMI
TE CONVERTIR TUS DATOS EN UN
GRÁFICO O TABLA EN DOS PASOS O
MENOS. OBTENDREMOS UNA VISTA
PRELIMINAR DE LOS DATOS CON
FORMATO CONDICIONAL,
MINIGRÁFICOS O GRÁFICOS.
• CADA LIBRO TIENE SU PROPIA
PANTALLA, LO CUAL FACILITA TRABAJAR
EN DOS LIBROS AL MISMO TIEMPO.
TAMBIÉN FACILITA LAS COSAS CUANDO
TRABAJAMOS CON DOS MONITORES.
• LA FUNCIÓN DE RELLENO RÁPIDO ESTÁ
ACTIVADO DE FORMA
PREDETERMINADA Y RELLENA
AUTOMÁTICAMENTE LOS DATOS
CUANDO DETECTA UN PATRÓN.

6. • EL BOTÓN GRÁFICOS RECOMENDADOS EN
LA PESTAÑA INSERTAR PERMITE ELEGIR
ENTRE DIVERSOS GRÁFICOS QUE SON
ADECUADOS PARA NUESTROS DATOS. LOS
TIPOS DE GRÁFICOS RELACIONADOS,
COMO LOS GRÁFICOS DE DISPERSIÓN O
DE BURBUJAS SE ENCUENTRAN BAJO UN
MISMO LUGAR.
• LOS SEGMENTADORES DE DATOS AHORA
TAMBIÉN PUEDEN FILTRAR DATOS DE
TABLAS DE EXCEL, TABLAS DE CONSULTA
Y OTRAS TABLAS DE DATOS. MÁS
SENCILLOS DE CONFIGURAR Y USAR, LOS
SEGMENTADORES MUESTRAN EL FILTRO
ACTUAL, DE MODO QUE ES MÁS SENCILLO
IDENTIFICAR LOS DATOS QUE ESTAMOS
VIENDO.

7. NOVEDADES EXCEL 2016
• DISPONIBLES 6 NUEVOS TIPOS DE GRÁFICOS, INCLUIDOS GRÁFICOS DE
CASCADA Y ESTADÍSTICOS, HISTOGRAMAS, DIAGRAMAS DE PARETO Y
GRÁFICOS DE CAJAS Y BIGOTES.

8. • BÚSQUEDA Y ACCESO A TODOS LOS DATOS DESDE UN ÚNICO LUGAR
CON “GET & TRANSFORM DATA” (ANTERIORMENTE POWER QUERY Y SOLO
DISPONIBLE COMO COMPLEMENTO).

9. • LOS MAPAS 3D (ANTERIORMENTE POWER MAP Y SOLO DISPONIBLE COMO
COMPLEMENTO) PARA VISUALIZAR Y CONTAR HISTORIAS CON LOS DATOS.

10. • FUNCIÓN PRONÓSTICO ETS PARA PREVISIONES, ESPECIALMENTE ÚTIL PARA
LOS USUARIOS DE LA EMPRESA QUE TENGAN DE UTILIZAR DATOS
ECONÓMICOS O FINANCIEROS. POSIBILITA LA CREACIÓN DE GRÁFICOS DE
PREVISIÓN BASADOS EN DATOS HISTÓRICOS Y REALIZAR PREVISIONES DE
TENDENCIAS FUTURAS CON SOLO UN CLIC.

11. VENTAJAS DE EXCEL PARA USUARIOS DE
OFFICE 365

12. ES POSIBLE COMPARTIR Y COLABORAR CON OTROS USUARIOS.
• SOLO HAY QUE HACER CLIC EN EL BOTÓN COMPARTIR Y LOS LIBROS SE
GUARDARÁN EN LA NUBE CON ONEDRIVE O SHAREPOINT: ES POSIBLE
COMPROBAR QUIÉN TIENE ACCESO A UN DOCUMENTO DETERMINADO, QUIÉN
ESTÁ TRABAJANDO EN EL DOCUMENTO EN ESE MOMENTO, Y MODIFICAR LOS
PERMISOS DE AUTORÍA INDIVIDUALES.
• MIENTRAS COLABORAMOS CON OTRAS PERSONAS Y OTROS MIEMBROS DEL
EQUIPO REALICEN EDICIONES Y CAMBIOS EN LOS DOCUMENTOS, PODEMOS
ACCEDER AL HISTORIAL DE VERSIONES MEJORADO DE EXCEL PARA VER O
RECUPERAR LOS BORRADORES ANTERIORES.

13. INTEGRAR EXCEL CON ONEDRIVE
• PODEMOS GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO EN ONEDRIVE, ONEDRIVE PARA
LA EMPRESA O SHAREPOINT, Y COLABORAR CON NUESTRO EQUIPO EN
TIEMPO REAL CON EXCEL ONLINE, CON LA COMODIDAD DE ACCEDER A LOS
DOCUMENTOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO Y RETOMAR EL
TRABAJO JUSTO DONDE LO DEJAMOS.

14. TRABAJAR DESDE VARIAS PLATAFORMAS Y DISPOSITIVOS
• ES POSIBLE VER, EDITAR Y CREAR NUESTRAS HOJAS DE CÁLCULO EN
DISPOSITIVOS WINDOWS, ANDROID Y APPLE. ADEMÁS CON LA APLICACIÓN
MÓVIL DE EXCEL TENDREMOS OFFICE SIEMPRE DISPONIBLE.

15. GRACIAS