Office 365 es un servicio de suscripción que ofrece herramientas web para acceder a correo electrónico, documentos, contactos y calendarios desde cualquier lugar y dispositivo. Proporciona aplicaciones familiares como Word, Excel, OneNote y PowerPoint en la nube para editar y colaborar en documentos de forma simultánea. También permite realizar reuniones en línea y mantener comunicación a través de mensajería instantánea y conferencias en línea. El servicio de almacenamiento seguro almacena de forma segura las credenciales de los
2. QUE ES OFFICE 365
• SEGURAMENTE LA PALABRA ‘NUBE’ RELACIONADA CON EL CÓMPUTO YA NO ES
DESCONOCIDA PARA NADIE. A PESAR DE SER RELATIVAMENTE NUEVA, HA
TENIDO UN GRAN IMPACTO EN EL MUNDO DE LAS TI. SU USO Y BENEFICIOS
SON CONOCIDOS. LA NOVEDAD CON RESPECTO A ESTE TEMA ES QUE NUNCA
ANTES SE HABÍAN APROVECHADO SUS BENEFICIOS DE LA MANERA EN QUE LO
HACE OFFICE 365.
3. • TODO LO QUE SE NECESITA PARA HACER MÁS EFICIENTE A UN NEGOCIO SE PUEDE
ENCONTRAR CON OFFICE 365, YA QUE SE TRATA DE UN SERVICIO DE SUSCRIPCIÓN
QUE OFRECE LAS HERRAMIENTAS WEB QUE PERMITEN ACCESO A CORREO,
DOCUMENTOS, CONTACTOS Y CALENDARIOS DESDE CASI CUALQUIER LUGAR Y
CON CUALQUIER DISPOSITIVO. LAS HERRAMIENTAS QUE CONJUNTA SON: CORREO
ELECTRÓNICO Y CALENDARIO; OFFICE WEB APPS; SITIOS WEB Y COLABORACIÓN;
Y MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Y CONFERENCIAS EN LÍNEA. DE ESTE MODO ES
POSIBLE TRABAJAR CÓMO, CUÁNDO, Y DÓNDE SE REQUIERA, LO QUE PERMITE
RESPONDER DE MANERA OPORTUNA PETICIONES IMPORTANTES DE NEGOCIOS.
4. • CON OFFICE 365 SE ES CAPAZ
DE EDITAR DOCUMENTOS EN
CUALQUIER EXPLORADOR
CON WEB APPS, REVISAR
CORREO ELECTRÓNICO EN
CUALQUIER DISPOSITIVO,
REALIZAR REUNIONES EN
LÍNEA PARA VER Y ESCUCHAR
A SOCIOS Y CLIENTES,
ADEMÁS DE QUE SE PUEDEN
EDITAR DOCUMENTOS DE
MANERA SIMULTÁNEA, PARA
ASÍ TENER UN NEGOCIO MÁS
EFICIENTE Y PRODUCTIVO Y
LO MEJOR, TODO ESTO
DESDE LA NUBE Y A PRECIO
BASTANTE ACCESIBLE.
5. • EN CUALQUIER LUGAR Y
MOMENTO. ACCESO A
CORREO ELECTRÓNICO,
CALENDARIOS Y CONTACTOS
EN EQUIPOS, LA WEB Y LOS
DISPOSITIVOS MÓVILES.
6. • FAMILIAR Y
CONSTANTE. OFFICE 365
ESTÁ DISEÑADO PARA
FUNCIONAR CON
POPULARES HERRAMIENTAS
COMO MICROSOFT WORD,
MICROSOFT EXCEL,
MICROSOFT ONENOTE Y
MICROSOFT POWERPOINT.
7. • MOSTRAR Y CONTAR. ES
SENCILLO CREAR SITIOS
WEB CON HERRAMIENTAS
DE FÁCIL MANEJO Y
COMPARTIR DOCUMENTOS
Y COLABORAR EN LA WEB
CON COMPAÑEROS, SOCIOS
Y PROVEEDORES.
8. • REUNIRSE Y
SALUDAR. PERMITE
CONECTARSE CON
OTRAS PERSONAS A
TRAVÉS DE NUEVAS VÍAS
GRACIAS A LA
MENSAJERÍA
INSTANTÁNEA, LLAMADAS
DE AUDIO, VIDEO
LLAMADAS Y
CONFERENCIAS EN LÍNEA.
9. SERVICIO DE ALMACENAMIENTO SEGURO
• SERVICIO DE ALMACENAMIENTO SEGURO
REEMPLAZA A LA CARACTERÍSTICA DE INICIO DE
SESIÓN ÚNICO DE MICROSOFT OFFICE
SHAREPOINT SERVER 2007. SERVICIO DE
ALMACENAMIENTO SEGURO ES UN SERVICIO
COMPARTIDO QUE PROPORCIONA
ALMACENAMIENTO Y ASIGNACIÓN DE
CREDENCIALES COMO NOMBRES Y CONTRASEÑAS
DE CUENTA. PERMITE ALMACENAR DE FORMA
SEGURA DATOS QUE PROPORCIONAN
CREDENCIALES NECESARIAS PARA CONECTARSE A
SISTEMAS EXTERNOS Y ASOCIAR AQUELLAS
CREDENCIALES A UNA IDENTIDAD O UN GRUPO DE
IDENTIDADES ESPECÍFICOS. ES MUY COMÚN QUE
LAS SOLUCIONES INTENTEN AUTENTICARSE EN UN
SISTEMA EXTERNO
10. POR EJEMPLO,
• SI UN USUARIO LLAMADO DIEGO TIENE UNA CUENTA EN EL SERVIDOR QUE EJECUTA
SHAREPOINT SERVER Y OTRA EN UNAAPLICACIÓN DE CRM, EL MECANISMO DEL
ALMACENAMIENTO SEGURO PERMITE QUE SUS CREDENCIALES DE CRM SE ALMACENEN
CON SU PERFIL DE USUARIO EN SHAREPOINT SERVER. POR TANTO, SI USA UNA SOLUCIÓN
DE SERVICIOS DE CONECTIVIDAD EMPRESARIAL (BCS) DE MICROSOFT EN SHAREPOINT
SERVER PARA OBTENER DATOS DE LA APLICACIÓN DE CRM, SHAREPOINT SERVER BUSCA
EN LA BASE DE DATOS DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO SEGURO EN EL SERVIDOR Y
PROPORCIONA SUS CREDENCIALES A CRM. DE ESTA MANERA, DIEGO INICIA SESIÓN
AUTOMÁTICAMENTE EN LA APLICACIÓN DE CRM SIN TENER QUE INICIAR SESIÓN EN LA
APLICACIÓN DE CRM POR SEPARADO.