Introducción a la hojas de Calculos

1. Microsoft Excel
Prof. William Barreto
3 de febrero de 2010

2. Excel
• El programa de Excel permite realizar hojas de
trabajos para realizar cálculos.
• Puede utilizar formulas, funciones, gráficas y
base de datos.
• Es utilizado normalmente en tareas
financieras o de trabajos de contabilidad.

3. Pantalla de Excel
Barra de Formula

4. Worksheet-Hoja de trabajo

5. Composición de la hoja de trabajo
Columna
Celda
Fila

6. Colocar el
cursor en el
medio de la
división
Mover el curso para aumentar el tamaño
Cambiar
tamaño
de la
columna

8. Formatos para la celda
3.Escribir el texto
4.Sombrear el área desea
5.Seleccionar el icono o formato para
realizar el efecto

10. Hoja de trabajo sin formatos

11. Font Size: cambia el tamaño de la letra
El Encabezamiento
tiene que tener:
2.Font Size tamaño
12.
3.Bold
4.Merge & Center

12. Format Painter: copia los formatos de la celda
Asigne los siguientes formatos
individualmente
Bold
Font Size 12
Merge & Center
Copiar Formatos hacia
las otras filas
1- Coloque el cursor del mouse
en A1
2- Selecciona Format Painter
3- Clic en A2

13. Fórmulas
Las formulas comienzan con el signo de igual =
 Operadores Aritméticos
1. ( Paréntesis)
2. ^ Exponente
3. *Multiplicar / División
4. -Resta +Suma
 Los operadores se ejecutan según el orden en que
se encuentran en el ítem anterior

15. La función de Auto Sum permite sumar
un grupo de valores
1- Sombrear el área que desea sumar
2- Selecciona Sum

16. Las funciones son parte del programa y afectan a una o varias celdas a la misma vez
 Obtener la suma de las ventas por mes
 Ventas totales por empleados
Sombrear el área

17. Sumar
desde B11
hasta
D11

18. Fórmula

19. Currency: añade signo de dólar, comas y lugares decimales

20. Merge & Center: permite centralizar los encabezamientos

21. Copiar fórmulas
El propósito es realizar el proceso mas rápido en caso de
que tenga muchas personas en la hoja de trabajo.
1. Colocar el
cursor en la
esquina inferior
de la derecha
2. Tiene que salir
una cruz negra
3. Arrastré el
cursor hacia
abajo

22. Center: Centraliza los datos de la hoja de trabajo
Subrayar el tema

23. View
Header & Footer Header & Footer
Custom Footer
Utilizaremos el Footer para identificar el documento con el nombre completo, función del
número de página y la función de la fecha.

26. Sort ascending
• Organiza los datos alfabéticamente y cronológicamente.
• Colocar el cursor en la columna que desea organizar.
• Clic a la función.
• NO sombrear .

27. Ejemplo de sort por el campo de curso.

28. Añade foto para crear el logo de la compañía o colegio.

29. Añadir columnas
1. Sombrear el área de las letras
2. Clic al lado derecho del ratón
3. Insert

30. Añadir columnas
Clic
lado derecho del
ratón.

31. Ejemplo: Añadir filas.
1. Sombrear la cantidad de filas
2. Clic lado derecho ratón

32. Ejemplo: Añadir filas.
Insert

33. Formatos de Celdas
1. Sombrear el área que desea
2. Clic lado derecho ratón
Añade formato de Seguro Social.

34. Gráficas
Para desarrollar las
gráficas tiene que tener
en cuenta lo que desea
mostrar.

35. Primer caso:
Ventas de los empleados por mes
6.Sombrear el área marcada en el ejemplo
7.Selecciona el tipo de gráfica según los datos
8.Seleccione Chart Layout para cambiar o añadir
formatos como el título de la gráfica

37. Escriba el título de la gráfica

38. Gráfica :Totales por Mes
Pasos:
2.Sombrear los totales
por mes solamente
3.En Insert – Pie
4.Seleccionar el tipo de
Pie que desea

40. Chart Layouts
Layout 2
En esta gráfica se necesitan las etiquetas (Label)

41. Añadir las etiquetas (Label)
2.Clic en la leyenda
3.Clic lado derecho ratón
4.Select Data
5.Edit
Próxima diapositiva

42. Añadir las etiquetas (Label)
5. Sombrear el area de los meses
3.OK
4.OK
5.Mover la gráfica hacia la parte de debajo de la
hoja de trabajo
Próxima diapositiva