2. CONCEPTO
Excel es un programa que sirve para hacer tablas,
gráficos, cálculos en general para registrar y analizar
información.
Forma parte del paquete de Microsoft Office
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3. ABRIR EL PROGRAMA
Inicio, todos los programas,
Microsoft Office, Excel.
ó
Escribir en inicio “excel”
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6. Nombre de celdas
El nombre de la celda
ACTIVA que es donde se
encuentra el cursor se
Compone de:
Letra de columna
+
Número de fila
Como en el ejemplo: “B3”
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7. Edición de celdas
Para escribir se da clic en la celda (cuadrito) donde se
quiera comenzar.
Para modificar el texto, se tiene que estar dentro de la
celda donde está el texto y presionar la barra de
fórmulas ó F2.
Para borrar todo el contenido de una celda se usa
Delete/Suprimir ó la barra espaciadora estando en la
celda donde INICIA el texto.
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8. Tipos de datos:
Numéricos: Están alineados a la DERECHA
De texto: Están alineados a la IZQUIERDA
Fórmulas: Comienzan con el signo “=“
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10. Insertar y eliminar filas, columnas
Se selecciona la fila ó columna
Y se da clic derecho para sacar
el menú.
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11. Fórmulas básicas:
+ suma
- resta
* multiplicación
/ división
Se pone el
signo = al
INICIO.
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14. Ancho de columna y bordes:
Se arrastra el borde de la
Columna si está vacía, si tiene
Datos se da doble clic y
automáticamente toma el ancho adecuado.
Se selecciona el área y en
Inicio los bordes.
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15. Rellenar datos:
Para duplicar datos se arrastra la
Esquina inferior derecha de la
Celda .
Para rellenar una serie se escriben los 2 primeros datos
de la misma, se seleccionan ambas celdas y de la
esquina inferior derecha se arrastra para rellenar.
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16. Buscar datos:
Se presionan
al mismo tiempo
las teclas:
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17. Ordenar datos:
Se selecciona el conjunto de celdas con datos
Clic en el menú superior “Datos” + “Ordenar”
Elegir el tipo de orden
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18. Congelar filas
o columnas:
Si la hoja tiene muchas
filas ó columnas y no
cabe la información en la
ventana, se pueden congelar
las filas ó columnas con
títulos.
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19. Autofiltros:
Para ordenar datos en
columnas
dependiendo
diferentes criterios en
cada una.
Menú superior Datos +
Filtro
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20. Gráficas
Selección de datos
Insertar + Gráfico
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21. Funciones básicas:
Una vez que se tengan los
Datos a calcular, se pone
El cursos en la celda donde
Se quiere el resultado y
Se elige la función en el
Menú superior.
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