PowerPoint es un software que permite crear presentaciones utilizando una variedad de elementos como texto, imágenes, videos y animaciones. Las presentaciones se componen de diapositivas que se muestran secuencialmente y entre las que se pueden añadir transiciones. PowerPoint forma parte de la suite ofimática Microsoft Office y es una herramienta útil para comunicar información de manera efectiva.

1. Qué es PowerPoint
Es un software que permite
realizar presentación en formato de
dispositivas. La herramienta PowerPoint
permite el uso de texto, imágenes, música,
vídeo y animaciones para construir
presentaciones. El objetivo es poder
desarrollar presentaciones que sean
atractivas y que retengan la atención de los
observadores.
PowerPoint es un software que está
integrado dentro de la suite
ofimática Office, sobre todo conocida por
su gestor de documentos Word y su
software para hojas de cálculo
denominado Excel. Siendo PowerPoint una
herramienta destinada a la creación de
presentación para comunicar información
a los observadores de manera efectiva.
Características
principales
• Creación de plantillas por parte del
usuario o uso de las plantillas que
añade el software
• Introducción de textos con diferente
tamaño, tipografía y color, siempre
gusto/necesidad del usuario
• Permite añadir imágenes dentro de la
presentación, facilitando la
comprensión de la diapositiva. Además,
podemos añadir texto y otros
elementos sobre la imagen.
• Cuenta con una herramienta para
generar animaciones, permitiendo
generar efectos en los textos e
imágenes
• Creación de gráficos
• Implementar vídeos y audios
• Soporta diferentes formatos,
permitiendo abrir presentaciones
realizadas con otras herramientas.
También permite guardar las
presentaciones en diferentes formatos
• Permite integrar hipervínculos
Cómo funciona
PowerPoint
Permite este software la creación de
diapositivas que se muestran de manera
consecutiva. Se genera una ventana de
trabajo donde podemos personalizar e
introducir todos los elementos que
queramos. Permite introducir texto,
imágenes, animaciones, vídeos y
prácticamente cualquier elemento digital.
Esta herramienta se basa en
las transiciones. Permite por un lado las
transiciones internas en cada diapositiva y
luego las transiciones entre diapositivas.
Cuando el documento está creado,
PowerPoint ofrece la posibilidad de ejecutar
la presentación en pantalla completa. El
orador ira avanzado en las diapositivas a
medida que necesite.
Normalmente se recomienda que el
documento contenga la información que se
quiere transmitir de manera esquematizada
y sea el orador quien amplíe la información.
También suele ser usada para mostrar
gráficos en pantalla con diferentes datos.

2. Funciones que ofrece
PowerPoint está considerada como una
herramienta muy potente y polivalente
para generar presentaciones. A grandes
rasgos ofrece tres funciones basicas:
1. Sistema de edición que permite la
introducción de texto con un formato
personalizado, ya sea modificando
tamaño de la letra, color, tipografía,
etc.
2. Herramienta multimedia mediante la
inserción de imágenes, audios e incluso
vídeos. Estos elementos pueden
reforzar una presentación o ser la
presentación en sí mismos.
3. Presentación del contenido de
manera secuencial
independientemente del tipo de
contenido.
Algunos formatos de
archivo más comunes
que admite PowerPoint
• pptx: formato de presentación
compatible desde PowerPoint 2007
hasta las versiones más recientes. Esta
extensión se introdujo en PowerPoint
2088 en equipos Apple Mac
• ppt: formato de las presentaciones
usado hasta PowerPoint 2003
• xps: formato de papel electrónico para
intercambio de documentos finalizados
• pdf: formato de archivo basado en
PostScript, desarrollado por Adobe.
Conserva el formato del documento y
lo hace compatible con cualquier
dispositivo.
• potx: plantilla de presentación de
PowerPoint que permite su uso en
futuras presentación
• thmx: hoja de estilo que implementa
definiciones de un tema de color, un
tema de fuente y un tema de efecto
• potm: añade macros creadas
previamente que se pueden añadir a
una plantilla
• ppsx: presentación que siempre abre la
vista de presentación en vez de la vista
normal
• xml: presentación con formato
estándar habilitado para XML
Formatos multimedia
• mp4: presentación almacenada en
formato de vídeo
• wmv: presentación almacenada en
formato de vídeo que está disponible a
partir de PowerPoint 2010
• gif: diapositiva como gráfico para ser
usada en páginas web
o Solo soporta 256 colores.
• jpg: diapositiva como gráfico para
usarla en páginas web
o Admite hasta 16 millones de colores
• png: diapositiva como gráfico para
usarla en páginas web
o Estándar desarrollado por el World
Wide Web Consortium para
reemplazar el formato GIF, pero no
admite animación y si fondos
transparentes
• bmp: diapositiva como gráfico para
usarla en páginas web
o Mapa de bits en una representación
de filas y columnas de puntos en la
memoria del equipo
• odp: formato que permite abrir la
presentación en software basados en
OpenDocument, como Google u
OpenOffice
• html: página web como un solo
archivo con un archivo .htm y todos los
archivos auxiliares, como imágenes,
sonidos, estilos, etc. Óptimo para
publicar en un sitio o editarlo con
Microsoft Office FrontPage