1. Microsoft office access
Como usar access ?
Ainhoa Martinez Povea.

2. Abrimos nuestro programa Access
1) Lo primero que tenemos que hacer es
crear una base de datos en blanco.
2) Seguidamente tenemos que decidir
donde queremos guardar nuestro
documento ( Si es posible en PENDRIVE)
le damos a crear.

3. 1) Por defecto el Access nos abre una tabla
nueva para poder empezar a rellenar
los datos.
2)Empezamos a escribir los datos en la
tabla.
4)
3)
La guardamos con el nombre que
queramos.

4. Le damos a Ver para poder cambiar el
tipo de datos.
Aquí podemos ver diferentes tipos de
dados.

5. Datos adjuntos como fotos digitales
Autonumérico Números que se generan automáticamente para cada
registro.
Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de
texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de
producto detallada.
Objeto OLE Objetos OLE, como documentos de Word.
Sí/No Valores booleanos.
Para crear una nueva tabla seguimos
este paso.

6. Click aquí.
La ventana de diseño de la tabla esta
dividida en dos partes
la parte superior se utiliza para
introducir las características básicas
de los comandos, que hemos visto
en lecciones anteriores.
En la parte inferior introduciremos
las propiedades de los campos, que
se utiliza para definir las
prioridades.

7. Tipo de propiedades de campo.
"Tamaño del campo": Determina el numero de caracteres que puede contener un campo de
texto, en los campos de tipo numérico sirve para determinar el numero mas grande que se podrá
introducir en ese campo.
"Formato": Permite mostrar las fechas y números con un formato determinado
"Lugares decimales": Determina el numero de cifras decimales que aparecerán cuando se use un
formato con los campos numérico y moneda
"Mascara de entrada": Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a un formato
determinado.
"Titulo": Especifica el nombre que se usara en los formularios y en los informes, en lugar del
propio nombre del campo
"Valor predeterminado": Valor que tomara el campo por omisión cuando se agregue un nuevo
registro a la tabla.
"Regla de validación": Determina las condiciones que debe cumplir el dato que se pretende
introducir en el campo para ser aceptado
"Texto de validación": Establece el texto del mensaje que aparecerá si el dato que se pretende
introducir en el campo no cumple la regla de validación
"Requerido": Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo.
"Permitir longitud cero": Permite que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo
Texto o Memo
"Indexado": Determina si este campos será un índice de la tabla

8. Relaciones:
-Para relacionar dos tablas es
necesario que ambas tengan un
campo en común que Access
utilizara para relacionarlas.
-El campo debe ser del mismo tipo
en ambas tablas
Sirven para no duplicar
datos i para que la base de
datos funcione
correctamente

9. Se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a preguntas específicas.
Indicamos el nombre del
campo correspondiente.
Indicamos el nombre dela tabla que
utilizaremos.
Indicamos si queremos que salga o
no el resultado.
Segunda opcion.
Escribimos la opcion que que
tenemos como preferente.