1. SANDRA PAMELA MEJÍA VILLAVICENCIO
APLICACIONES ESPECIFICAS CON PROGRAMAS
INTEGRADOS
PROFA.:ROSALBA CHÁVEZ GONZÁLEZ
GRUPO: 402
TURNO: MATUTUINO
UNIDAD EDUCTIVA LEON TOLSTOI
2. INDICE
Poliza
Ventajas
Desventajas
Estructura
Clasificación(Diario, Ingresos, Egresos &
Cheque)
Catalogo de Cuentas
Ejemplos de Activo, Pasivo & Capital
3. PÓLIZA
Es el documento de carácter interno
en la que se registran
as operaciones y se anexan los
comprobantes de dichas
operaciones.
4. VENTAJAS:
Mayor división del trabajo.
No permite que los diarios o registros de pólizas
se registren operaciones que no estén
previamente autorizados, realizados y
registrados por personas responsables.
Facilitan la anotación de los mayores auxiliares
sin interrumpir el registro de las operaciones,
pues los datos se toman de las copias de las
pólizas.
5. DESVENTAJAS
Desventajas:
El registro de pólizas se lleva en forma tabular
es fácil cometer errores, como equivocarse en
las columnas.
Para negocios de
poco movimiento representa un costo muy
elevado.
6. ESTRUCTURA
La póliza de entrada de caja se compone de
tres partes que son:
El encabezado,
El cuerpo de la póliza, y
El pie (la parte inferior).
En el anverso, el encabezado deberá
contener:
El nombre del negocio o empresa,
El nombre de la póliza(póliza de entrada de
caja), y
Un espacio para notar el numero que se
asigne a la póliza
7. CLASIFICACIÓN
Póliza de Diario: sirve para anotar las
operaciones que realiza el municipio y que
implican entradas o salidas de dinero en
efectivo.
Póliza de Ingresos: se anotan diariamente las
operaciones que representan ingresos, es
decir, entradas de dinero en efectivo para la
empresa
Póliza de Egresos: sirve para anotar las
operaciones que impliquen egresos o salidas
de dinero en efectivo para la empresa.
8.
9. CLASIFICACION
Póliza de Cheque: En este tipo de póliza se
deben registrar y anexar los comprobantes de
aquellas operaciones del negocio en las cuales
se haya elaborado un cheque como medio de
pago; es decir, la póliza de egresos o cheque,
como su nombre lo indica, es la que se elabora
cuando la operación implica una salida de
dinero del banco a través de un cheque.
10. CATALOGO DE CUENTAS
Contiene todas las cuentas que se
estima seran necesarias al
momento de instalar un sistema de
contabilidad. Debe contener la
suficiente flexibilidad para ir
incorporando las cuentas que en
el futuro deberan agregarse al
sistema.
11. ESTRUCTURA
Se encuentra estructurada sobre las bases de los siguientes
niveles:
El Primer Dígito.
Obsérvese que la estructura del código tiene siete dígitos y
cuatro niveles.
Por otra parte, las clases que identifican el primer dígito,
son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo Balance General.
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Costo de Ventas
Clase 6: Gastos Estados de Resultados.
Clase 7: Ingresos financieros
Clase 8: Gastos Financieros
Clase 9: Impuestos
12. ESTRUCTURA
Las clases 1, 2 y 3 son las que comprenden las
cuentas que conforman el Balance General y
son las que se han tomado en consideración
para el desarrollo de la presente guía.
Las clases 4, 5 ,6 ,7 ,8 y 9 corresponden a las
Cuentas de Resultados quedando abierta la
alternativa para el desarrollo de una
nueva investigación.
13. EJEMPLOS
Activo:
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciación acumulada edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciación acumulada de maquinarias y
equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciación acumulada equipos de
transporte
25 Muebles y equipos de oficina
25D Depreciación acumulada muebles y equipos
de oficina
14. Pasivo:
41 Cuentas por pagar
411 Suplidores
412 Proveedores
413 Instituciones Estatales
414 Otras
42 Documentos por pagar
43 Retenciones por pagar
431 Seguro Social
432 Impuesto Sobre la Renta
433 Infotep
15. Capital
Grupo 3100000 Capital
Grupo 3200000 Reserva Legal
Grupo 3300000 Utilidad o Perdida del Ejercicio
Anterior
Grupo 3400000 Utilidad o Perdida del Ejercicio
Actual.
Subcuenta 1141001 Seguro Pagado por Anticipado
1141002 Impuestos Pagados Por Anticipado
1141003 Intereses Pagados por Anticipado
1141004 Gastos Pagados Por Anticipado
1141005 Seguro Colectivo Empleados
1141006 Gastos Varios Prepagados
17. CONCLUCIÓN
Que las polizas sirven para mantener bien
administrada una empresa o negocio al igual
que los catalogos de cuentas, ademàs de más
Organización para que no falle nada