4. Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es
un Sistema de gestión de bases de datos o (SGBD) incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un
gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o
el mantenimiento de una colección de música.
Por medio de Microsoft Access, se puede administrar gran
cantidad de información en un único archivo de base de datos.
Dentro del archivo, se puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que
necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño
específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los
datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios
lugares.
5. Una tabla muestra muchos registros al mismo
tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse
para ver todos los datos de un solo registro. Por otra
parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden
actualizar los datos de más de una tabla al mismo
tiempo.
Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada
vez, pero puede mostrar los campos de más de una
tabla. También puede mostrar imágenes y otros
objetos.
Un formulario puede incluir un botón que imprima o
abra otros objetos, o puede realizar otras tareas
automáticamente.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera
al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede
imprimir un informe que agrupe datos y calcule
totales, y otro informe de datos diferentes con formato
para imprimir etiquetas postales.