2.  La estructura de la base de datos es bastante sencilla. Las
convenciones utilizadas aparecen implícitamente en este
documento
 Diagramas de estructura de datos.
Es un esquema que representa el diseño de una base de datos de
red. Este modelo se basa en representaciones entre registros por
medio de ligas, existen relaciones en las que participan solo dos
entidades(binarias) y relaciones en las que participan más de dos
entidades (generales) ya sea con o sin atributo descriptivo en la
relación.
La forma de diagramado consta de dos componentes básicos:
Celdas: representan a los campos del registro.
Líneas: representan a los enlaces entre los registros.
su representación gráfica se basa en el acomodo de los campos de
un registro en un conjunto de celdas que se ligan con otro(s)
registro(s)
 FUENTE: www.MONOGRAFIAS.com

3.  Una base de datos (SGBD) es el conjunto de
(en adelante BD) es programas que permiten definir,
un conjunto de datos manipular y utilizar la información
no redundantes, que contienen las bases de
almacenados en un datos, realizar todas las tareas de
soporte informático, administración necesarias para
organizados de mantenerlas operativas,
forma independiente mantener su integridad,
de su utilización y confidencialidad y seguridad. Una
accesibles BD nunca se accede o manipula
simultáneamente por directamente sino a través del
distintos usuarios y SGBD. Se puede considerar al
aplicaciones. SGBD como el interfaz entre el
usuario y la BD.

4.  Una hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
 Y el SGBD consiste en una colección de datos
interrelacionados y un conjunto de programas
para acceder a esos datos. El Objetivo
primordial de un SGBD es proporcionar un
entorno que sea a la vez conveniente y eficiente
para ser utilizado al extraer y almacenar
información de la base de datos.
 BIBLIOGRAFIA:www.wikipedia.com

5.  Una base de datos relacional es una
base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo más
utilizado en la actualidad para implementar
bases de datos ya planificadas. Permiten
establecer interconexiones (relaciones)
entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas, de
ahí proviene su nombre: "Modelo
Relacional".
 BIBLIOGRAFIA:WWW.WIKIPEDIA.COM

6.  1 )Determinar la finalidad de la base de datos
 Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
 2)Buscar y organizar la información necesaria
 Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de
productos o los números de pedidos.
 3)Dividir la información en tablas
 Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos.
Cada tema pasará a ser una tabla.
 4)Convertir los elementos de información en columnas
 Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y
se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos
como Apellido y Fecha de contratación.
 5)Especificar claves principales
 Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar
inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
 6)Definir relaciones entre las tablas
 Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas.
Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
 7)Ajustar el diseño
 Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de
ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes
necesarios en el diseño.
 8) Aplicar las reglas de normalización
 Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas
correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.
 Bibliografia: http://office.microsoft.com

7.  Operaciones unarias

 Selección: Mediante esta operación se obtiene
un conjunto de filas con todas las columnas de
la tabla. Se seleccionan determinadas filas
incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not”
(NO). La representación sería la
siguiente: O Condicion (Tabla)
 Proyección: esta operación nos devuelve una
nueva tabla con las columnas seleccionadas de
otra. La representación sería la siguiente: O col1,
col2,…(tabla)

8.  Operaciones binarias
 Unión: Esta operación solo se puede hacer si las
tablas tienes las mismas columnas, es decir, por
ejemplo si tuviéramos una tabla llamada
empleados2 con las mismas columnas tan solo
tendríamos que añadir las filas de ambas tablas
en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas
distintas pero relacionadas por alguna columna,
siempre y cuando el nombre de la columna no
sea el mismo. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 X Tabla2
 bibliografia: http://juliegomez.wordpress.com

10.  FORMULARIOS
 Los formularios son un tipo de objeto de Access que
pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una
de sus utilidades principales es la creación de
diseños personalizados para la entrada y
visualización de datos de las tablas. La mayor parte
de la información de un formulario proviene de los
registros originales de una tabla, aunque
normalmente existen algunos otros elementos que
forman parte del diseño mismo del formulario y no
pueden ser modificados mientras no se cambie el
diseño. Es el caso, por ejemplo, de
elementos gráficos o de texto que hayan sido
añadidos para identificar la finalidad o propiedad
de formulario, o simplemente como elementos
decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la
empresa, líneas y demás objetos de dibujo.

11.  Tablas y relaciones
 Para almacenar los datos, cree una tabla
para cada tipo de información de la que hace
el seguimiento. Para reunir los datos de
varias tablas en
unaconsulta, formulario, informe o página de
acceso a datos, defina relaciones entre las
tablas.
 La información de clientes que antes se
guardaba en una lista de correo ahora reside
en la tabla Clientes.
 La información de pedidos que antes se
guardaba en una hoja de cálculo ahora
reside en la tabla Pedidos.
 Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente,
permite distinguir los registros de una tabla.
Si se agrega el campo de Id. exclusivo de
una tabla a otra tabla y después se define
una relación, Microsoft Access puede cotejar
los registros relacionados de ambas tablas
de manera que se puedan combinar en
unformulario, un informe o una consulta.

12.  Consultas
 Para buscar y recuperar tan sólo
los datos que cumplen las
condiciones especificadas,
incluyendo datos de varias tablas,
cree una consulta. Una
consulta puede
también actualizar o eliminar
varios registros al mismo tiempo,
y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.
 Esta consulta tiene acceso a
tablas distintas para recuperar la
información de Id. de pedido,
fecha de entrega, nombre de
la organización y ciudad para los
clientes de Londres cuyos
pedidos se entregaron en el mes
de abril.

13.  Formularios
 Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla
directamente en una tabla, cree un formulario. Al
abrir un formulario, Microsoft Access recupera los
datos de una o más tablas, y los muestraen
la pantalla con el diseño elegido en el Asistente
para formularios, o con un diseño que haya creado
en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que
muestra el diseño de estos objetos de base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macrosy
páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede
crear objetos de base de datos nuevos y modificar el
diseño de otros existentes.).
 Una tabla muestra muchos registros al mismo
tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse
para ver todos los datos de un solo registro. Por otra
parte, cuando se visualiza una tabla, no se
pueden actualizar los datos de más de una tabla al
mismo tiempo.
 Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada
vez, pero puede mostrar los campos de más de una
tabla. También puede mostrar imágenes y otros
objetos.
 Un formulario puede incluir un botón que imprima o
abra otros objetos, o puede realizar otras tareas
automáticamente.

14.  informes
 Para analizar los datos o
presentarlos de cierta manera
al imprimirlos, cree un
informe. Por ejemplo,
puede imprimir un informe
que agrupe datos y calcule
totales, y otro informe de
datos diferentes con formato
para imprimir etiquetaspostal
es.
 Utilice un informe para crear
etiquetas postales.
 Utilice un informe para
mostrar totales en un gráfico.
 Utilice un informe para
calcular totales.
 Bibliografia:
http://carlosg3321.obolog.com