1.
MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Y
POWERPOINT 2013
Tema N° 18:
Introducción a Microsoft Office PowerPoint
18.1. Exploración del entorno de PowerPoint
18.2. Abrir, explorar y cerrar una presentación
18.3. Tipos de vistas
18.4. Crear una presentación

2.
Identifica los elementos básicos del entorno Microsoft PowerPoint 2013.
Capacidad del Tema
¿Conocen el programa Power Point?
¿Han interactuado con el programa Power Point?
¿Cuál es la utilidad del Programa Power Point?
Conocimientos Previos
¿Cómo haríamos aún más entretenida una presentación?
¿Qué herramientas u objetos utilizarías?
Conflicto Cognitivo

3.
18.1. EXPLORACIÓN DEL ENTORNO DE POWERPOINT
Microsoft Office nos ofrece a POWER POINT para elaborar presentaciones con
calidad profesional. Gracias a las presentaciones podemos comunicar información e
ideas de forma visual, agradable y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como material del profesor en el
desarrollo de un tema, para exponer resultados de una investigación, en reuniones de
una empresa para sustentar una idea, presentar un producto, exponer los resultados
de un trabajo o análisis, etc. Es decir, cuando se quiera exponer información de forma
visual, clara y agradable que capte la atención de los oyentes.
Características de PowerPoint
 Crear Presentaciones de forma fácil y rápida con gran calidad.
 Incorpora gran cantidad de herramientas: gráficos, dibujos, imágenes, e incluso
texto WordArt.
 Permite insertar efectos animados, películas y sonidos.
 Revisar y corregir la ortografía de los textos
 Insertar notas para que el ponente tenga pequeñas ayudas o aclaraciones en su
exposición.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1. Clic en:
Buscar  PowerPoint  Enter Clic Presentación BlancoPowerPoint
2013.
1ero Puntero del
mouse a lado
derecho superior,
clic en Buscar
2do En la
casilla
Escribimos
PowerPoint
3ro Seleccionar
presentación en
blanco o cualquier
modelo clic
4to En hora buena
estamos listos para
usar la aplicación
Ilustración 1 Iniciar Power Point 2013

4.
2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Al ingresar al programa podremos visualizar la ventana principal en la cual
comenzaremos a desarrollar nuestras presentaciones de acuerdo a los criterios
solicitados.
La parte central de la ventana (la más grande) es donde visualizaremos las
diapositivas que vamos creando. Una diapositiva una de las pantallas que
formarán parte de la presentación, Si en Word un Documento está formado por
páginas, en Power Point una Presentación está formada por Diapositivas.
La Cinta de Opciones
Ilustración 3 Partes de Power Point 2013
Ilustración 4 Cinta de opciones Pestaña Inicio
Ilustración 2 Partes de Power Point 2013
Barra de acceso rápido
Panel de Miniaturas
Área de notas
Área de comentarios
Pestañ
a
Opción de
visualizaciónde cinta
Control de
ventana
Panel de diapositivas
N° Diap
Revisarortografía
Ajustar VentanaPanel de notas
Panel de
comentarios
Cinta

5.
Contiene todas las opciones agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Diseño, por
ejemplo, veremos las opciones relacionadas con los Temas y tipos de Fondos para las
diapositivas.
Dependiendo de la acción realizada algunas opciones no estarán disponibles, y se
reconocen porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT accedemos al modo de acceso por teclado. Aparecerán
pequeños recuadros con letras o números junto a las pestañas y opciones, guiándonos
de estos recuadros sabremos que tecla (o conjunto de teclas) debemos pulsar para
acceder a una opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones que se muestran semitransparentes no están disponibles en el momento
actual. Para salir de este modo se debe presionar nuevamente la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra de opciones se
minimizará ocupando menos espacio. Mostrándose sólo el nombre de las pestañas y
las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.
El área de esquema
muestralos títulos de las
diapositivas que vamos
creando con su número
también se pueden
mostrar las diapositivas
en miniatura al
seleccionar esta
pestaña.
Si seleccionamos una
diapositiva en el área de
esquema aparecerá
esta diapositiva en el área de trabajo para poder editarla.
Lo ubicamos en la parte inferior
derecha, su función es cambiar el tipo
de vista.
(Normal a Vista de esquema)
Ilustración 6 Tipo de vistas Power Point 2013
Ilustración 5 Cinta de opciones Presionando Alt.

6.
Con la pestaña vistas, podemos elegir el tipo de
Vista que necesitemos, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que
tenemos y tener un panorama global de todo,
también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo va quedando, etc.
En el Área de notas podemos añadir notas de
apoyo que nos ayudarán en el momento de realizar la presentación. Es importante
saber que al efectuar la presentación, estas notas no se verán. Pero sí podrán
imprimirse si se lo indicamos.
18.2. ABRIR, EXPLORAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN
Para abrir una presentación deberemos ir al Menú Archivo y seleccionarla opción Abrir
o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
Ilustración 8 Presentaciones recientes Ctrl+A.
Aquí mismo aparecerán los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas, bastará con hacer clic en su
nombre. Este listado se va creando con los últimos documentos abiertos a medida que
usamos PowerPoint.
Clic Equipo, Clic Examinar se abrirá la siguiente ventana:
Ilustración 7 Vista Normal&Esquema

7.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la
carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación
pulsamos en el botón Abrir.
Para que cuando seleccionemos una
presentación aparezca una pequeña
representación de ella en la zona de la
derecha deberemos hacer clic en el botón
de vistas y elegir Vista Previa.
Nota: si utilizas Windows 7, los diálogos de abrir y guardar serán distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionándola
desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.
Ilustración 10 Cambiar Ventanas Power Point 2013
Ilustración 9 Abrir archivos de Pc

8.
GUARDAR PRESENTACIÓN
El guardar se aplica como guardar un archivo de WORD 2013. Despliega el Menú
Archivo y haz clic en la opción Guardar como.
Power Point 2013 nos da la posibilidad de guardar nuestro archivo como:
 Una presentación en Power Point 2013
 Una presentación en otras versiones como la versión 97-2003
 Como un archivo PDF
 Como una plantilla
Ilustración 11 Guardar Power Point 2013

9.
 Como una presentación de diapositivas. Gracias a este formato podemos hacer
que nuestras diapositivas se ejecuten en forma directa sin necesidad de abrir la
aplicación de PowerPoint.
De la lista desplegable de Guardar en
seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación,
luego introduciremos el nombre con el
cual queremos guardarla en la casilla
Nombre de archivo y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña
representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de
vistas y elegir Vista Previa.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionándola
desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.
18.3. TIPOS DE VISTAS
Power Point nos ofrece distintos tipos de vistas que debemos conocer y saber usar,
pues nos permite tener una visión particular de cada diapositiva o una visión global de
toda la presentación, incluso podemos reproducir toda la presentación para verificar
como quedará.
Vista Normal
La vista normal es aquella en que se encuentra
por defecto Power Point, en la que se trabajar
Ilustración 12 Formatos para guardar Power Point
2013
Ilustración 13 Vista Normal

10.
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que tenemos
seleccionada.
Si estamos fuera de esta vista podemos regresar a ella haciendo clic en la pestaña
Vista y seleccionando la opción Normal.
También podemos activarla pulsando en el botón que aparece a la derecha en la
barra de estado.
Vista Clasificador de Diapositivas
Para tener activa la vista clasificador hacemos
clic en la pestaña Vista y seleccionamos la opción
Clasificador de diapositivas.
También se puede pulsar en el botón
ubicado a la mano Izquierda del área de
esquema en la barra de estado.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, este orden se muestra con un número pequeño ubicado en la parte inferior
de cada dispositiva.
Ilustración 14 Vista clasificador de
diapositivas

11.
Ilustración 15 Vista diapositivas en miniatura
Con esta vista tenemos una visión más global de toda la presentación, y gracias a
ellos podemos localizar una diapositiva rápidamente. Podemos mover, copiar o eliminar
las diapositivas, permitiendo organizarlas mejor.
Vista Presentación con Diapositivas
Permite reproducir la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, nos
permite apreciar los efectos, animaciones, transiciones, etc. que hayamos
insertado en las diapositivas de la presentación.
Para reproducir la presentación se puede pulsar en el botón que aparece en la
barra de estado o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
18.4. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Una Presentación puede estar creada en base a plantillas, las mismas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque nos permiten crear diapositivas sin tener que estar
pensando en el fondo o tema a usar en cada una de ellas.

12.
Crear una Presentación con una Plantilla
Podemos crear una presentación con una plantilla siguiendo estos pasos:
 En el Menú Archivo Selecciona la opción Nuevo.
 Plantillas de ejemplo para visualizar las plantillas que por defecto Power Point nos
propone.
 Luego de seleccionar la plantilla que más se adapte a lo que se necesita pulsar el
botón Crear.
Selecciona la plantilla de diseño que más se
ajusta a tus necesidades, en la parte de la
derecha te aparecerá una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que
puedas elegir mejor.
Seleccionar una
presentación en
blanco.

13.
Se puede descargar más plantillas desde Internet, buscándolas en la página oficial de
Office.
Para ello deberemos escribir algún tema, mostrándose luego los resultados
encontrados. Si alguno cubre lo que deseamos podemos descargarlo haciendo clic en
el botón Descargar. Se almacenarán en la categoría Plantillas Recientes.
Clic y nos abrirá la
plantilla Bienvenido a
PowerPoint.
Proporciona las
diapositivas de la plantilla.
Por ejemplo escriban
“anime”, teniendo
como resultado
plantillas nuevas
Clic aquí

14.
Después de crear una presentación en Power Point podemos ir modificándola a fin de
mejorarla cada vez más. Ya sea insertando, eliminando, copiando, duplicando
diapositivas, etc. O también podemos crear una presentación desde cero.
Insertar una nueva diapositiva
Es mucho más fácil insertar diapositivas a
la presentación desde la vista normal
como también vista esquema.
Hay dos formas de insertar diapositivas:
 Dar clic al botón Nueva diapositiva de
la pestaña Inicio.
 Usando el juego de teclas Ctrl + M.
 Hacer clic derecho en la diapositiva
detrás de la cual queremos insertar una
Nueva Diapositiva y seleccionar Nueva
Diapositiva.
De cualquiera de las dos maneras descritas
permitirán que la nueva diapositiva
insertada se coloque al final de la
presentación. Si se tiene una diapositiva
seleccionada, la nueva diapositiva se
insertará después de ésta.
Es importante definir cuál será el diseño de
la diapositiva insertada y para ellos podemos hacer lo siguiente:

15.
 Al momento de insertar la nueva Diapositiva seleccionar el diseño para ella.
Haciendo clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva
 O después de insertada seleccionar su Diseño. Para ello debemos tener la
seleccionada la nueva diapositiva y hacer clic en la Opción Diseño de la Pestaña
Inicio.
Significa que la
diapositiva 2 tiene el
diseño título y objeto
Podemos cambiarlo si
hiciéramos clic aquí.

16.
Copiar una Dispositiva
Si se necesita copiar una Diapositiva en una misma presentación podemos hacer:
 Seleccionar la Diapositiva que queremos copiar, hacer clic
en el botón Copiar de la Pestaña Inicio, luego seleccionar
la diapositiva después de la cual se insertará la diapositiva
copiada y seleccionar el Botón Pegar.
 También podemos hacer clic derecho sobre la Diapositiva
que será copiada, elegir Copiar y luego hacer clic derecho
sobre la Diapositiva detrás de la cual se insertará la
Diapositiva copiada.
Duplicar Diapositivas
Para Duplicar una Diapositiva podemos hacer
cualquiera de los siguientes pasos:
 Seleccionar la Diapositiva que vamos a duplicar y
seleccionar la Opción Duplicar de la pestaña Inicio.
 Hacer clic derecho sobre la diapositiva a Duplicar y
seleccionar la opción Duplicar Diapositiva.
 Usar las teclas Ctrl+Alt+D
La cuadrícula
Son líneas horizontales y verticales que dividen la diapositiva en secciones, o
cuadrados, que nos permitirán insertar objetos y alinearlos dentro de la diapositiva.
Nota: Cuando se imprime o visualiza la presentación, la cuadrícula no aparece.

17.
Para que la cuadrícula se muestre, debemos dar un clic en la casilla Líneas de
cuadrícula en la pestaña Vista.
Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual.

18.
Nos aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos:
 Marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla, para que esta se visualice.
 Ajustar los objetos de la diapositiva a la cuadrícula, activando la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrícula" y/o "objetos a otros objetos").
 Definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula “Espaciado”. Cuanto más
grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.
Si es necesario podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados,
de tal manera que las diapositivas tengan esas opciones como pre establecidas. Que
aparezcan con las guías y las cuadrículas. Para esto debemos hacer clic en el botón
Establecer como predeterminado.
Si solo presionamos clic
nos sale la ventana de
cuadricula y guías

19.
1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son las correctas?
( ) Power Point 2013 es una aplicación para crear presentaciones.
( ) ofrece 9 diseños preestablecidos Power Point 2013.
( ) Vista esquemas nos permite trabajar con imágenes y multimedia.
( ) No es necesario tener internet para obtener plantillas nuevas.
( ) Ctrl+alt+d nos permite insertar diapositivas.
2. La manera como organiza sus pestaña Power Point 2013 es:
a.- Pestañas, grupo, herramientas.
b.- Pestaña, comandos, grupos
c.- Grupos, pestañas, Herramientas
d.- Pestañas, grupos, comandos
e.- Pestañas, Grupos y comandos.
3. Es una pestaña importante, muestraun panel y abre cuadros de dialogo en Power Point
es:
a.- Barra de acceso rápido.
b.- Área de comentarios.
c.- Panel de diapositivas.
d.- Archivo.
e.- Panel de miniatura.
4. ¿Cuántas maneras conoces para iniciar la aplicación de Power Point 2013, teniendo
como sistema operativo Windows 8? Describa brevemente
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. ¿Qué elementos del entorno de Power Point 2013 creen sean los más importantes?
¿Por qué?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. ¿Qué procedimiento se debe seguir para crear un archivo de Power Point 2013?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
AUTOEVALUACION

20.
7. ¿Vista esquema se utiliza para inserción de texto, para qué sirve los controles
mencionados?
Clic + aumentar sangría: ______________________________________________
Clic + disminuir sangría: _______________________________________________
Tecla intro: _________________________________________________________
Tecla tab: __________________________________________________________
Tecla altGr+intro: ____________________________________________________

21.
PRÁCTICA COMPLEMENTARIA
Detallar los elementos de la interfaz principal de Power Point 2013
PRÁCTICA COMPLEMENTARIA

22.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFIA
Marcombo. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prácticos. Marcombo.
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS