2. ¿Qué son?
La palabra ofimática es un acrónimo de las palabras oficina e informática, podemos
deducir de manera fácil su significado. En este sentido, este concepto hace referencia
al conjunto de aplicaciones, técnicas y herramientas informáticas. Estas herramientas
ayudan a optimizar tiempos, delegar y organizar tareas, así como facilitar la producción
y el almacenamiento de documentos.
3. ¿Cuáles son sus Funciones?
• Redacción de documentos
• Gestión de archivos
• Gestión de correspondencia
• Atención de llamadas
• Atención al cliente
• Impresión y copiado de documentos
• Gestión de finanzas
4. Tipos de herramientas ofimáticas
• Procesadores de texto
• Hojas de cálculo
• Presentación con diapositivas
• Correo electrónico
• Calculadora
• Agenda
• Almacenamiento en la nube
5. Procesadores de Texto
El procesador de texto hace que los procesos de
escritura y corrección de estilo sean simples, permiten
elegir entre diferentes tamaños y estilos de fuente, así
como incorporar correctores ortográficos que ayudan a
mejorar la calidad del escrito en un menor tiempo.
Funciones
• Edición de un texto, elegir la tipografía, el
tamaño de letra, herramientas de resaltado.
• Alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y
el interlineado, incorporar elementos como
imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de
páginas, saltos de página, formas, etcétera.
• Correctores ortográficos y diccionarios para
buscar sinónimos o traducir palabras de un
idioma a otro.
• Insertar imágenes y gráficos dentro del mismo
texto
• Creación de tablas, realizar listas con
numeración o viñetas
6. Hojas de cálculo
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de
herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas
y columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede
ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera
lógica, matemática o secuencial, aprovechando su capacidad de
automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de
datos o combinaciones de las cuatro principales operaciones de la
matemática: suma, resta, multiplicación y división.
Funciones
• Ingresar datos en listas o secuencias de
operaciones, guardarlos e imprimirlos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos,
aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a
conjuntos de datos para obtener resultados.
• Graficar de diverso modo (circular, barra,
etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.
7. Presentación con diapositivas
Una diapositiva es una hoja física o virtual que contiene datos
informativos o descriptivos, dentro de una presentación y que
puede ser reproducida por una computadora o teléfono móvil en los
que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos,
gráficos, gifs animados, ya sea en el mundo empresarial, educativo
o personal.
Funciones
• Diseño de diapositivas integrado
• Cambiar el orden de las diapositivas
• Modificar el tamaño de los objetos e
imágenes
• Insertar objetos
• Agregar animaciones
• Organizar tablas y agregarles un tema
• Agregar cuadros de textos
• Crear diferentes diseños
• Agregar transiciones
8. CORREO Electrónico
También es conocido como e-mail, y hace referencia a una carta,
mensaje o información que es enviada a través de un dispositivo
electrónico (computador, laptop, tablet o teléfono) para ser recibido
mediante internet por la una plataforma digital.
La idea de esto es hacer llegar datos e información importante a sus
destinatarios de forma que no tengan que esperar días para obtener la
información que requerían.
Funciones
• Enviar a cualquier parte del mundo mensajes en segundos.
• Permite trabajar directamente con la información recibida
utilizando, un procesador de textos, una hoja de cálculo o el
programa que sea necesario.
• Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden
mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.
• Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y
sonido a los mensajes.
• Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las
listas de correo.
• No utiliza papel.
• Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
• Es muy fácil de usar.
9. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
La nube permite a los usuarios acceder a los mismos archivos y
aplicaciones casi desde cualquier dispositivo, ya que los procesos
informáticos y de almacenamiento tienen lugar en servidores en un
centro de datos, y no de forma local en el dispositivo del usuario.
La informática en la nube es posible gracias a una tecnología
conocida como virtualización. La virtualización permite la creación
de un ordenador virtual, simulado y digital que se comporta como
si fuera un ordenador físico con su propio hardware.
Funciones
• Almacenamiento de objetos (fotos, videos,
audios, etc.)
• Almacenamiento de archivos
(Procesadores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones con diapositivas, etc.)
• Guarda y mantiene copias de seguridad
de correo electrónico, fotos, vídeos y otros
archivos.
