1. AUTOMATIZACION DE
OFICINAS
Es el uso de sistemas o elementos computarizados
para controlar maquinas y/o procesos industriales
substituyendo a operadores humanos.
Está Automatización vendría a ser la integración de las
funciones de toda la información en la oficina, lo cual
incluye el procesamiento de texto, procesamiento de
datos, gráficos, autoedición (publicaciones de oficina),
correo electrónico, así como tecnologías de punta, etc.

2. INTRODUCCIÓN
Los programas automatizados para equipos de
cómputo personales instalados en las oficinas se han
convertido en una parte indispensable de la
administración electoral en muchos países. Los
programas de procesamiento de textos y bases de
datos han reemplazado las máquinas de escribir, las
listas electorales basadas en papel, las agendas, etc.

3. Ofimáticas
Se le llama ofimática al equipamiento hardware y
software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular y trasmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos básicos.
La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los
procedimientos ofimáticos existentes.

4. Uso de los Programas
de Automatización
Los Programas automatizados pueden ser utilizados
para:
• Incorporar, almacenar y utilizar información sobre
el registro electora;
• Capturar y analizar resultados electorales;
• Conservación de inventarios;
• Operar un sitio de internet y una red interna;
• Compartir archivos a través de una red;
• Organizar un sistema de administración financiera,
etc.

5. Un Camino Hacia El
Trabajo En Grupo
La evolución a lo largo del último año en el entorno
de la oficina, supone un claro mensaje: «no estamos
solos». No se trata de una ciencia-ficción, sino de la
confirmación de que la unión hace la fuerza.
Paquetes integrados: Los productos estrella del
año, en lo que a oficina se refiere, han sido las
«suites», que combinan las aplicaciones más
populares en un solo paquete, lo que representa un
gran campo de batalla de tres de los principales
gigantes de la informática.

6. Las Redes de Información
y La Informática
Han surgido nuevos tipos de trabajo, el acceso
remoto desde una conexión telefónica bien de la red
básica o RDSI, de telefonía móvil o del tipo que sea,
a las bases de datos y aplicaciones de la empresa
posibilitan el teletrabajo, de amplia implantación en
otros países y alternativa de futuro.

7. La Oficina y Su
Complejidad
La oficina es un entorno de trabajo complejo, no
por la dificultad técnica que puedan requerir los
trabajos en ella realizados, sino por su enorme
variedad, que supone el manejo de una gran
cantidad de información con diferentes tipos de
procesamientos.

8. ACTIVIDADES
La relación de las actividades que se realizan, pone de
manifiesto una serie de necesidades básicas comunes al
entorno de la oficina. Por otra parte, son éstas las
actividades más susceptibles de automatización

9. SEMANTICA
Intenta comprender las razones que hay detrás de las
actividades que se realizan, donde hay siempre un
objetivo más amplio que la propia tarea a realizar. Es una
perspectiva intermedia entre las actividades y el grado
superior que suponen las funciones.

10. FUNCIONES
La oficina se concibe como un conjunto de funciones y
procedimientos. Una función se compone de varias
actividades elementales. Así, se puede descomponer
toda la labor realizada en tareas más concretas y
definidas y construir un diagrama de bloques de
procesos de la oficina, que servirá posteriormente
para desarrollar el sistema integrado.

11. Programas más usuales
en el entorno Ofimática
Editores de textos
Son programas que permiten crear archivos, texto y
programas fuente. Están pensados para facilitar la
elaboración de textos y posibles modificaciones
futuras. Entre sus tareas fundamentales se pueden
mencionar, editar, visualizar, borrar, insertar y
buscar/sustituir caracteres.

12. Tipos de Editores de
textos
Editores de líneas:
Se opera línea a línea. Ejemplo ADLIN de MS-DOS y ED
de UNIX.
Editores de Pantalla:
• Se puede manejar toda la pantalla.
• Se utilizan para la creación y edición de archivos de
textos.

13. Procesadores de textos
Un procesador de texto es un software informático
destinado a la creación y edición de documentos de
texto y que se muestra como una alternativa a la
antigua máquina de escribir.
Como regla general básica, todos los procesadores de
texto pueden trabajar con distintos formatos de
párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos
de formato, etc.

14. Microsoft Word
Es el programa actual más completo dentro de los de
su categoría, lo cual ha dado origen a una gran
difusión, tanto en el uso particular como por parte de
las empresas y organismos oficiales. Actualmente ha
logrado superar a su gran competido WordPerfect para
Windows.

15. WORDSTAR
Fue el primero y ampliamente utilizado, actualmente
ha desaparecido en la práctica.
WordPerfect
Es un programa de procesamiento de textos que tuvo
su máxima popularidad a finales de los años 1980 y a
principios de los años 1990.

16. Hojas de cálculo
Es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.

17. Visicalc
Nació en 1979, de una idea de un estudiante de
administración de empresas de la Universidad de
Harvard.
Los cálculos empresariales manejan unas cantidades
de datos que suelen variar dependiendo de los
supuestos, por lo que hasta la invención de la hoja
electrónica, se había desechado aplicar la información
a ese entorno de trabajo.

18. MS EXCEL para
Windows
Es la mas difundida debido a su gran potencia
y facilidad de uso. Ha desplazado a la tan
conocida 1, 2, 3.

19. Gráficos
Se refiere a programas de gráficos tanto a los
estadísticos como a los de dibujo y diseño.
Existen distintas sub-clasificaciones, dependiendo del
área de aplicación de cada uno de ellos. Así, de los
de dibujo, han salido los de retoque fotográfico, que
requieren tarjetas gráficas de alta resolución y
escáner de diseño, fabricación e ingeniería.

20. Los Gráficos de Gestión
Pertenecen al área de programas de dibujo para
presentaciones de diagramas estadísticos,
organigramas, esquemas, etc. Son programas
integrados o relacionados con otros de gestión de
datos: Hojas de cálculo, base de datos, procesadores
de textos, etc.

21. Gráficos de dibujo y
diseño
Se dispone de figuras geométricas (puntos, rectas y
curvas) y funciones de gestión de las imágenes
(borrado, centrado, traslaciones, giros, ampliaciones,
etc.)

22. Paquetes integrados
Se considera como paquete integrado a un “
Conjunto de software que incluye las funciones de
varios programas en un sistema interrelacionado,
bien como módulos de cada aplicación o formando
varios programas independientes.

23. Programas incluidos en
los Paquetes integrados
• Bases de datos, Hojas de cálculo
• Procesadores de textos. Gráficos. Comunicaciones.
• Agenda Ejemplo de paquetes integrados:
• ASSISTANT
• LOTUS
• WORKS
• MS PFFICE
• OPEN ACCESS
• ABILITY
• SIMPHONY
Actualmente los paquetes integrados han quedado
obsoletos, dado que bajo el entorno Windows se pueden
integrar fácilmente todo tipo de programas sin necesidad
de que sean del mismo creador.

24. Programas de Gestión
Son aquellos cuya principal misión es mantener de
forma debidamente organizada y procesar de modo
adecuado, volúmenes de datos relativamente grandes,
para los cuales es preciso hacer uso de almacenamiento
masivo, como los discos magnéticos (u ópticos).
Estos programas tradicionalmente se han dividido en
cuatro categorías, aunque, por supuesto, existen
programas de gestión que no encajan en estas
categorías. Estas son CONTABILIDAD, FACTURACIÓN,
ALMACEN Y NOMINAS, por citar los más importantes.

25. Software Administrador
de Proyectos
Es un concepto que describe varios tipos de software,
incluyendo programación, asignación de recursos,
software de colaboración, comunicación y sistemas de
documentación, utilizados para ayudar a organizar un
proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo
determinado.

26. Presentador Gráfico
Es un paquete de software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de
diapositivas. Típicamente incluye tres funciones
principales: un editor que permite insertar un texto y
darle formato, un método para insertar y manipular
imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el
contenido en forma continua.

27. Correo Electrónico
Correo electrónico, o en inglés e-mail, es un servicio
de red que permite a los usuarios enviar y recibir
mensajes rápidamente (también denominados
mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
mediante sistemas de comunicación electrónicos.

28. Navegadores WEB
Un navegador web o explorador web (del inglés,
navigator o browser) es una aplicación software que
permite al usuario recuperar y visualizar
documentos de hipertexto. Comúnmente descritos
en HTML, desde servidores web de todo el mundo a
través de internet.

29. Organizador personal
Personal Digital Assistant, es un computador de
mano originalmente diseñado como agenda
electrónica (calendario, lista de contactos, bloc de
notas y recordatorios) con un sistema de
reconocimiento de escritura.

30. Desarrollos Tecnológicos
en la Ofimática
La mayor parte de los avances en los últimos años
han sido en el área de la electrónica. Los factores
clave aquí son la facultad de que con los métodos
ópticos se consigue velocidades altas, más datos en
el mismo espacio físico y mayor fiabilidad.

31. INTRANET: LA NUEVA
REVOLUCION DE LA
OFIMATICA
Es considerado como una de las nuevas revoluciones
del mundo de la informática. Utilizando la misma
tecnología que sustenta el hermano mayor de
INTRANET (INTERNET), una INTRANET es un site
(lugar) privado o un conjunto de istes configurados
para el uso exclusivo de una organización

32. INTERNET Y LA
OFIMATICA
INTERNET permite suscribirnos a las denominadas
“listas de interés” que existen en todo el mundo, que
se han creado considerando temas específicos y a las
que podemos acceder sin ningún costo adicional.

33. EL USUARIO MOVIL Y
LA OFIMATICA
Casi todas las redes de negocios necesitan darle a
las personas una manera de llamar para leer e
intercambiar archivos. Estos archivos pueden ser
correos electrónicos, reportes, órdenes de productos
y otras cosas similares, usan principalmente
internet.

34. Desarrollos Tecnológicos
en la Ofimática
La mayor parte de esta documentación ha tratado de
tecnología y técnicas de las que se dispone. Sin
embargo, ha valido la pena considerar brevemente
alguna de las tecnologías consideradas hasta hace
poco tiempo como emergentes, que están sólo
precisamente comenzando a traducirse en productos
del mercado.