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¿Qué es un sistema de información?
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la
información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema
de información no siempre requiere contar con recurso computacional aunque el contar con
uno facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.
García, I. (2012) ¿Qué es un sistema de información?. Recuperado de
https://www.emprendepyme.net/que-es-un-sistema-de-informacion.html
2
Tipos de Sistemas de Información (SI)
En la actualidad son pocos los lugares los cuales no cuenten con un cierto tipo de
sistema de información, ya que estos manejan el flujo y mantienen la información que
utiliza la empresa en su día a día para sus diferentes operaciones, dichos sistemas se
clasifican en seis tipos los cuales son los mas populares.
3
Trasformación Digital.[blog corporativo] .(2017) Los 6 principales tipos de sistemas de
información. Recuperado de https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/los-6-
principales-tipos-sistemas-informacion/ diapositiva : 3-9
“
4
(TPS por sus siglas en ingles) son los sistemas
empresariales básicos que sirven al nivel operacional
de la organización, sencillamente es un sistema
computarizado que realiza y registra las transacciones
rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento
de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de
la jerarquía organizacional y soportan las actividades
cotidianas del negocio.
“
5
(BPM por sus siglas en inglés) es un sistema el cual
monitorizan y controlan los procesos industriales o
físicos, un sistema de control de procesos comprende
toda una gama de equipos, programas de ordenador y
procedimientos de operación.
“
6
(ERP por sus siglas en inglés) son uno de los
tipos de sistemas de información más
utilizados. Ayudan a los directivos de una
empresa a controlar el flujo de información en
sus organizaciones, estos sistemas de
información están diseñados para soportar
tareas de oficina como sistemas multimedia,
correos electrónicos, videoconferencias y
transferencias de archivos.
“
7
(MIS por sus siglas en inglés) son un tipo
de sistemas de información que recopilan y
procesan información de diferentes fuentes
para ayudar en la toma de decisiones en lo
referente a la gestión de la organización.
Los sistemas de información de gestión
utilizan los datos recogidos por el TPS para
proporcionar a los supervisores los informes
de control necesarios.
“
8
(DSS por sus siglas en inglés) es un sistema
basado en ordenadores destinado a ser utilizado
por un gerente particular o por un grupo de
gerentes a cualquier nivel organizacional para
tomar una decisión en el proceso de resolver una
problemática.
“
9
(EIS por sus siglas en inglés)
proporcionan un acceso rápido a la
información interna y externa, presentada
a menudo en formato gráfico, pero con la
capacidad de presentar datos básicos
más detallados si es necesario. Los
sistemas información ejecutiva
proporcionan información crítica de una
amplia variedad de fuentes internas y
externas en formatos fáciles de usar para
ejecutivos y gerentes.
Evaluación de los SI
Se debe de tener un proceso el cual nos permita el seguimiento, monitoreo y evaluación de
los SI, todo esto para determinar cambios generados por una actividad o secuencia de
actividades, a partir de la comparación entre el estado inicial y el estado actual utilizando
herramientas cualitativas y cuantitativas.
La evaluación se divide en dos tipos:
• De impacto: Debe analizar los efectos esperados y no esperados.
• De gestión: Debe explicar el proceso de gestión y ejecución del plan.
Estas son de gran ayuda ya que brindan un gran numero de mejoras en todos los aspectos
de la organización.
10
ISOTools. [blog corporativo]. (2017) Procesos: Sistema de información, seguimiento,
evaluación y gestión del conocimiento. Recuperado de https://www.isotools.pe/procesos-
sistema-informacion-seguimiento-evaluacion-gestion-del-conocimiento/
Recursos informacionales
Los recursos informacionales son centros especializados u organizados dedicados a
organizar, difundir la información de un tema en específico, la función de los programas
de investigación y postgrado de las instituciones, tiene como objetivo brindar apoyo
informativo y documental así como el contribuir con la cultura investigativa.
11
Fernández, N. (2008). Recursos informacionales. Recuperado de:
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=29004304
Centros de información
Es el área de servicio especializado donde se concentran los recursos de información que
apoyan los planes y programas de estudio, de investigación y de extensión de la UTL.
Dichos centros fueron creados para cubrir las necesidades que tienen las personas por
adquirir información actualizada y verídica, es fácil identificar estos centros ya que recopilan
el mayor numero de información para de esta manera procesarla y almacenarla con la
finalidad de permitir un fácil acceso a la sociedad, por ello han evolucionado de gran forma
ya que dependiendo de las necesidades de las personas cambia.
12
Barreno, M.L. (2008). CENTROS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
PARA LA INVESTIGACIÓN. Recuperado de
https://cvc.cervantes.es/lengua/iulmyt/pdf/encuentros_iii/28_barreno.pdf
La bibliotecas
13
La bíblicas ya sean físicas (publicas, universitarias, especializadas) o digitales, brindan
una gran cantidad de servicios los cuales son de fácil acceso y son muy rentables para la
sociedad. Las bibliotecas nos permiten el adquirir información y conocimientos, tienen un
impacto enorme en nuestras vidas ya que nos ayudan a comunicarnos y desarrollarnos de
una buena manera.
Grupo BARATZ. [blog corporativo]. (2018). Usos, motivos y beneficios de las bibliotecas
para la sociedad. Recuperado de: https://www.comunidadbaratz.com/blog/usos-motivos-
y-beneficios-de-las-bibliotecas-para-la-sociedad/
Centros de documentación y otros
sistemas de información
El centro de documentación es una unidad de información que reúne, gestiona y
difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por
un organismo o institución a la que se circunscribe, así como los sistemas de
información son aquellos que juntan datos los cuales ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada organización.
14
Chen. C. (2006). Sistemas y centros de información. Recuperado de
https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
Colecciones (LC)
Es la representación de un sistema el cual se utiliza en un gran numero de
bibliotecas con la finalidad de ordenar u organizar los libros y la información.
Las colecciones están conformadas por 21 clases de cada tema:
A: Obras generales K: Derecho U: Ciencia Militar
B: Filosofía y religión L: Educación V: Ciencia Naval
C: Ciencias auxiliares H. M: Música Z: Bibliografía
D: Historia general N: Bellas Artes
E: Historia de América P: Lenguas y Literatura
F: Historia de América Q: Ciencia
G:Geografía y Antropología R:Medicina
H: Ciencias Sociales S: Agricultura
J: Ciencias Políticas T: Tecnología
15
Formatos tradicionales y Formatos
electrónicos, digitales y/o virtuales
⬡ Los formatos tradicionales se refieren aquellos que son impresos los cuales son de uso
común y cotidiano (revistas, libros, catálogos, tesis).
⬡ Los digitales son aquellos archivos, carpeta o documento que se genero de forma
tecnológica ósea por computadora (jpg, xls, doc, zip, rar, png, pdf).
⬡ Las electrónicas son aquellas con soporte material tecnológico el cual el contenido esta
codificado para que pueda ser leído, interpretado o reproducido.
16
El orden sistemático y de conocimiento
Es aquella organización de conocimiento de una forma jerárquica, así como es la
relación de las actividades de descripción de documentos y la clasificación que tienen
las bibliotecas, archivos o bases de datos.
17
Servicios de información
Son todo aquel conjunto de medios o servicios los cuales tienen actividades que se
desarrollan en una organización, tiene como trabajo ser el enlace entre los usuarios y la
información que tiene alguna institución, su objetivo es brindar información actualizada y
verídica sobre distintos campos científicos.
Los servicios de información pueden ser:
*Webs corporativas: se caracterizan por contar con información de una organización, lo
cual hace que no sea de interés académico
*Webs personales: son aquellas mantenidas por una persona o colectivo los cuales
publican información académica de la cual se tenga conocimiento.
*Portales temáticos: son aquellas sedes web que agrupan información y servicios de un
tema en especifico.
*Revistas electrónicas: contienen información especializada de una forma digital con una
mayor accesibilidad.
18
*Prensas y hemerotecas digitales: contienen información pasada y actual con una
mayor accesibilidad.
*Diccionarios y enciclopedias en línea: son de información verídica, actualizada y de
fácil consulta.
*Base de datos: es la información almacenada de una manera automatizada, con un
gran numero de elementos los cuales tienen mucha utilidad.
19
Consulta y Referencia
Es aquella actividad que de manera directa o indirecta le brinda al usuario que obtiene la
información una orientación amplia y profunda acerca del tema en especifico.
20
Tapia, S. (2014). Colecciones LC. Recuperado de
https://prezi.com/tlaljnkr0_yk/colecciones-lc/ diapositiva 15-20
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  • 1.
  • 2. ¿Qué es un sistema de información? Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recurso computacional aunque el contar con uno facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios. García, I. (2012) ¿Qué es un sistema de información?. Recuperado de https://www.emprendepyme.net/que-es-un-sistema-de-informacion.html 2
  • 3. Tipos de Sistemas de Información (SI) En la actualidad son pocos los lugares los cuales no cuenten con un cierto tipo de sistema de información, ya que estos manejan el flujo y mantienen la información que utiliza la empresa en su día a día para sus diferentes operaciones, dichos sistemas se clasifican en seis tipos los cuales son los mas populares. 3 Trasformación Digital.[blog corporativo] .(2017) Los 6 principales tipos de sistemas de información. Recuperado de https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/los-6- principales-tipos-sistemas-informacion/ diapositiva : 3-9
  • 4. “ 4 (TPS por sus siglas en ingles) son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización, sencillamente es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio.
  • 5. “ 5 (BPM por sus siglas en inglés) es un sistema el cual monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, un sistema de control de procesos comprende toda una gama de equipos, programas de ordenador y procedimientos de operación.
  • 6. “ 6 (ERP por sus siglas en inglés) son uno de los tipos de sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones, estos sistemas de información están diseñados para soportar tareas de oficina como sistemas multimedia, correos electrónicos, videoconferencias y transferencias de archivos.
  • 7. “ 7 (MIS por sus siglas en inglés) son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización. Los sistemas de información de gestión utilizan los datos recogidos por el TPS para proporcionar a los supervisores los informes de control necesarios.
  • 8. “ 8 (DSS por sus siglas en inglés) es un sistema basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente particular o por un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar una decisión en el proceso de resolver una problemática.
  • 9. “ 9 (EIS por sus siglas en inglés) proporcionan un acceso rápido a la información interna y externa, presentada a menudo en formato gráfico, pero con la capacidad de presentar datos básicos más detallados si es necesario. Los sistemas información ejecutiva proporcionan información crítica de una amplia variedad de fuentes internas y externas en formatos fáciles de usar para ejecutivos y gerentes.
  • 10. Evaluación de los SI Se debe de tener un proceso el cual nos permita el seguimiento, monitoreo y evaluación de los SI, todo esto para determinar cambios generados por una actividad o secuencia de actividades, a partir de la comparación entre el estado inicial y el estado actual utilizando herramientas cualitativas y cuantitativas. La evaluación se divide en dos tipos: • De impacto: Debe analizar los efectos esperados y no esperados. • De gestión: Debe explicar el proceso de gestión y ejecución del plan. Estas son de gran ayuda ya que brindan un gran numero de mejoras en todos los aspectos de la organización. 10 ISOTools. [blog corporativo]. (2017) Procesos: Sistema de información, seguimiento, evaluación y gestión del conocimiento. Recuperado de https://www.isotools.pe/procesos- sistema-informacion-seguimiento-evaluacion-gestion-del-conocimiento/
  • 11. Recursos informacionales Los recursos informacionales son centros especializados u organizados dedicados a organizar, difundir la información de un tema en específico, la función de los programas de investigación y postgrado de las instituciones, tiene como objetivo brindar apoyo informativo y documental así como el contribuir con la cultura investigativa. 11 Fernández, N. (2008). Recursos informacionales. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=29004304
  • 12. Centros de información Es el área de servicio especializado donde se concentran los recursos de información que apoyan los planes y programas de estudio, de investigación y de extensión de la UTL. Dichos centros fueron creados para cubrir las necesidades que tienen las personas por adquirir información actualizada y verídica, es fácil identificar estos centros ya que recopilan el mayor numero de información para de esta manera procesarla y almacenarla con la finalidad de permitir un fácil acceso a la sociedad, por ello han evolucionado de gran forma ya que dependiendo de las necesidades de las personas cambia. 12 Barreno, M.L. (2008). CENTROS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN. Recuperado de https://cvc.cervantes.es/lengua/iulmyt/pdf/encuentros_iii/28_barreno.pdf
  • 13. La bibliotecas 13 La bíblicas ya sean físicas (publicas, universitarias, especializadas) o digitales, brindan una gran cantidad de servicios los cuales son de fácil acceso y son muy rentables para la sociedad. Las bibliotecas nos permiten el adquirir información y conocimientos, tienen un impacto enorme en nuestras vidas ya que nos ayudan a comunicarnos y desarrollarnos de una buena manera. Grupo BARATZ. [blog corporativo]. (2018). Usos, motivos y beneficios de las bibliotecas para la sociedad. Recuperado de: https://www.comunidadbaratz.com/blog/usos-motivos- y-beneficios-de-las-bibliotecas-para-la-sociedad/
  • 14. Centros de documentación y otros sistemas de información El centro de documentación es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe, así como los sistemas de información son aquellos que juntan datos los cuales ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización. 14 Chen. C. (2006). Sistemas y centros de información. Recuperado de https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
  • 15. Colecciones (LC) Es la representación de un sistema el cual se utiliza en un gran numero de bibliotecas con la finalidad de ordenar u organizar los libros y la información. Las colecciones están conformadas por 21 clases de cada tema: A: Obras generales K: Derecho U: Ciencia Militar B: Filosofía y religión L: Educación V: Ciencia Naval C: Ciencias auxiliares H. M: Música Z: Bibliografía D: Historia general N: Bellas Artes E: Historia de América P: Lenguas y Literatura F: Historia de América Q: Ciencia G:Geografía y Antropología R:Medicina H: Ciencias Sociales S: Agricultura J: Ciencias Políticas T: Tecnología 15
  • 16. Formatos tradicionales y Formatos electrónicos, digitales y/o virtuales ⬡ Los formatos tradicionales se refieren aquellos que son impresos los cuales son de uso común y cotidiano (revistas, libros, catálogos, tesis). ⬡ Los digitales son aquellos archivos, carpeta o documento que se genero de forma tecnológica ósea por computadora (jpg, xls, doc, zip, rar, png, pdf). ⬡ Las electrónicas son aquellas con soporte material tecnológico el cual el contenido esta codificado para que pueda ser leído, interpretado o reproducido. 16
  • 17. El orden sistemático y de conocimiento Es aquella organización de conocimiento de una forma jerárquica, así como es la relación de las actividades de descripción de documentos y la clasificación que tienen las bibliotecas, archivos o bases de datos. 17
  • 18. Servicios de información Son todo aquel conjunto de medios o servicios los cuales tienen actividades que se desarrollan en una organización, tiene como trabajo ser el enlace entre los usuarios y la información que tiene alguna institución, su objetivo es brindar información actualizada y verídica sobre distintos campos científicos. Los servicios de información pueden ser: *Webs corporativas: se caracterizan por contar con información de una organización, lo cual hace que no sea de interés académico *Webs personales: son aquellas mantenidas por una persona o colectivo los cuales publican información académica de la cual se tenga conocimiento. *Portales temáticos: son aquellas sedes web que agrupan información y servicios de un tema en especifico. *Revistas electrónicas: contienen información especializada de una forma digital con una mayor accesibilidad. 18
  • 19. *Prensas y hemerotecas digitales: contienen información pasada y actual con una mayor accesibilidad. *Diccionarios y enciclopedias en línea: son de información verídica, actualizada y de fácil consulta. *Base de datos: es la información almacenada de una manera automatizada, con un gran numero de elementos los cuales tienen mucha utilidad. 19
  • 20. Consulta y Referencia Es aquella actividad que de manera directa o indirecta le brinda al usuario que obtiene la información una orientación amplia y profunda acerca del tema en especifico. 20 Tapia, S. (2014). Colecciones LC. Recuperado de https://prezi.com/tlaljnkr0_yk/colecciones-lc/ diapositiva 15-20
  • 21. 21