2. COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS
ESTUDIANTE: ALVARO JHAIR GOMEZ SANTOS
MAESTRA: ING.SUSAN HERNANDEZ
TEMA: BASE DE DATOS ACESS
GRADO: 11-4
BUCARAMANGA, SANTANDER, COLOMBIA 27/05/2014
3. TABLA DE CONTENIDO
1 ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
2 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de
Gestión de Base de Datos)?
3 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?
4 ¿Qué es una BD Relacional?
5 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
6 ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en
una BD?
7 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
4. 1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
Es un sistema que almacena datos que están relacionados.
Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos
almacenar y recuperar.
Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite
acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
Componentes de una Base de Datos:
Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos,
tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y
van a ser procesados para convertirse en información.
5. 2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
Se diferencian en que una base de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso, y un sistema de gestión de datos son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. También se puede considerar que el sistema de
gestión de datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base
de datos ya es el programa donde el efectúa su trabajo u ocupación.
3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?
Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos
numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo y un SGBD son un
tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de
datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje
de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un
lenguaje de consulta
4. ¿Qué es una BD Relacional?
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional , el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas y permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los
datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".
6. 5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
Determinar el propósito de la base de datos: Este paso le ayudará a
decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
Determinar las tablas necesarias: Cuando ya conozca claramente el
propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
distintos, como “Employees” u “Orders”. Cada tema será una tabla de la
base de datos.
Determinar los campos necesarios: Tiene que decidir la información que
desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se
denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla.
Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro
podría ser Hire_date.
Determinar las relaciones: Observe cada tabla y decida cómo se
relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las
tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño: Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los
resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
Operaciones unarias: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de
filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas
incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y),"
or" (O), "not" (NO).
Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las
tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una
tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos
que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación
sería la siguiente: Tabla1 u Tabla2
Diferencia: De la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede
realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación
sería la siguiente: Tabla1 - Tabla2
7. Producto cartesiano: Se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas
por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el
mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2.
7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
TABLAS
Para almacenar los datos, cree una tabla para
cada tipo de información de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de varias
tablas en una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.
La información de clientes que antes se
guardaba en una lista de correo ahora reside
en la tabla Clientes. La información de pedidos
que antes se guardaba en una hoja de cálculo
ahora reside en la tabla Pedidos. Un Id.
Exclusivo, como un Id. de cliente, permite
distinguir los registro de una tabla. Si se
agrega el campo de Id. Exclusivo de una tabla a
otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los
registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en
un formulario, un informe o una consulta.
Ejemplo:
Una tabla de tareas para controlar las tareas y los plazos
Un inventario de equipo o stock disponible
CONSULTAS
Para buscar y recuperar tan sólo
los datos que cumplen las
condiciones especificadas,
incluyendo datos de varias tablas,
cree una consulta. Una consulta
puede también actualizar o
eliminar varios registros al mismo
tiempo, y realizar cálculos
8. predefinidos o personalizados en los datos.
Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de
Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los
clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
Ejemplo: Una consulta de selección es cualquier consulta que recupere
información para mostrarla mediante una instrucción SQL SELECT
FORMULARIOS
Para ver, escribir y cambiar datos
de manera sencilla directamente
en una tabla, cree un formulario. Al
abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una
o más tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseño elegido en el
Asistente para formularios, o con
un diseño que haya creado en la
vista Diseño (vista Diseño: ventana
que muestra el diseño de estos
objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la
vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el
diseño de otros existentes.).
Ejemplo:
Los elementos gráficos como, por ejemplo, líneas y rectángulos, se almacenan
en el diseño del formulario, los datos proceden de los campos del origen de
registros base, un cálculo procede de una expresión almacenada en el diseño
del informe, el texto descriptivo se almacena en el diseño del formulario.
9. INFORMES
Para analizar los datos o presentarlos de
cierta manera al imprimirlos, cree un informe.
Por ejemplo, puede imprimir un informe que
agrupe datos y calcule totales, y otro informe
de datos diferentes con formato para imprimir
etiquetas postales.
Ejemplo:
Utilice un informe para crear etiquetas
postales.
Utilice un informe para mostrar totales
en un gráfico.
Utilice un informe para calcular totales.
