Ruolo strategico e compiti operativi di un ufficio stampa.

1. L’ufficio stampa

20. La conferenza stampa E’ un incontro di alcuni esponenti dell’organizzazione con un gruppo di giornalisti, finalizzato a Divulgare una notizia di una certa rilevanza. I destinatari Agenzie di stampa Giornalisti di stampa, Tv e radio Opinion leader

21. La conferenza stampa Quando è opportuna? Quando il contenuto dell’annuncio richiede spiegazioni dettagliate e approfondite , o può suscitare curiosità ed interesse tali da essere soddisfatti con una serie di domande e risposte. E' uno strumento molto delicato, da usare con estrema parsimonia e soltanto se strettamente indispensabile. I giornalisti non amano le conferenze stampa Quando possono preferiscono evitarle.

22. La conferenza stampa Steps organizzativi Gli inviti Invitare almeno 15 giorni prima Ricordare l’evento almeno 5 giorni prima Il materiale Preparare il kit stampa o cartella stampa Prevedere un gadget I relatori Raccomandare ai relatori puntualità, brevità e concisione Verificare la disponibilità ad intrattenersi con i giornalisti. I confort Organizzare una colazione o un coffee break

23. La cartella stampa e’ il materiale che viene distribuito ai giornalisti deve essere Completa Esauriente Stratificata Ufficiale

24. L’intervista permette di presentare la notizia in una forma significativa ed articolata per i lettori, gli ascoltatori o gli spettatori. Il modo migliore per farlo è quello di identificare i benefici e di chiarire i vantaggi che la notizia comprende.

26. Le 10 regole d’oro dell’Ufficio Stampa 1) paga essere onesti . non è sempre necessario dire tutta la verità...ma mai dire una bugia ; 2) dare sempre al giornalista un valore aggiunto; 3) non pregare mai il giornalista di pubblicare o non pubblicare e non fare mai pressioni sull'editore, il direttore o il capo della pubblicità della testata; 4) fare bene i 'compiti a casa' e mirare l'informazione a chi è davvero interessato a riceverla; 5) nell'argomentare un tema, partire sempre dall'interesse del giornalista, poi quello del lettore, mai da quello dell'organizzazione;

27. Le 10 regole d’oro dell’Ufficio Stampa 6) partire sempre con la notizia , mai lasciarla alla fine; 7) tenere conto delle specificità di ciascuna testata e dei 'tempi' diversi di produzione di ciascun media; 8) porsi sempre l'obiettivo di ottenere un articolo corretto , non 'favorevole'; 9) ricordarsi di essere solo una delle migliaia di fonti del giornalista e non quella privilegiata; 10) se non si desidera che una frase, un commento o una notizia sia pubblicata, non farne menzione, neppure “off the record” .