Este documento describe las funciones básicas de edición en un programa de presentaciones como seleccionar, cortar, copiar y pegar elementos como texto, tablas, imágenes y diapositivas. Explica cómo seleccionar diferentes tipos de objetos y diapositivas y cómo utilizar las opciones de cortar, copiar y pegar tanto desde la cinta de opciones como desde menús contextuales para editar elementos entre diapositivas o aplicaciones.

1. ENTORNO DE TRABAJO DISEÑADOR DE PRESENTACIONES

2. FUNCIONES DE EDICION BASICA(SELECCIONAR, CORTAR, COPIAR Y PEGAR) Los elementos (textos, tablas, imágenes, graficas, diapositivas) que han sido creados o insertados en una presentación puede ser editados; esto significa que es posible alterarlos para cortar, copiar o pegar algunos de ellos o todos. Para realizar cualquiera de estas acciones es necesario indicar el elemento al que afectara. Los elementos cortados o pegados pueden ser recuperados en otra diapositiva de la misma presentación, en otras presentación, incluso en otras aplicaciones. Debido a la naturaleza del software para presentaciones la edición se puede efectuara nivel de objetos de alguna diapositiva o a nivel de diapositiva; el concepto se aplica del mismo modo.

3. DIVERSAS OPCIONES DE SELECCIÓN DE OBJETOS Cuando se desea utilizar las funciones básicas de edición como son cortar, copiar y pegar, entre otras, lo primero que se debe hacer es seleccionar el elemento a editar. A continuación se presentan procedimientos generales de selección según el objeto que se trate.

4. SELECCIONAR TEXTO Reconoces un texto seleccionado cuando se muestra sombreado. Algunas opiniones para seleccionar textos son las siguientes: En el panel de la diapositiva haz doble clic en una palabra o da clic tres veces en cualquier parte de un párrafo para seleccionar el párrafo completo. En el panel Esquema ∕ Diapositiva, ficha esquema, desplaza el mouse sobre el icono de la diapositiva o viñeta, el apuntador cambiara a cuatro flechas, has clic para seleccionar todo el texto en una diapositiva.

5. SELECCIONAR OBJETO Reconoceas un objeto seleccionado para las marcas que aparecen sobre este. Los objetos se selecciona realizando algunos de los siguientes procedimientos: Selecciona un objeto, has clic en el borde del objeto. Si el objeto forma parte de un grupo, selecciona primero el grupo y después has clic en el objeto que deseas. Seleccionar varios objetos, al seleccionar unos de los objetos, mantén presionada la tecla MAYUS y has clic en cada uno de los objetos que se desean seleccionar.

6. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS Reconoces una diapositiva seleccionada cuando se presenta su borde resaltado. Utiliza algunos de los siguientes procedimientos para seleccionar diapositivas: Selecciona una diapositiva, en el panel Esquema ∕ Diapositiva, Ficha diapositiva, has clic para seleccionar una sola diapositiva. Selecciona varias diapositivas y presiona MAYUS a la vez has clic para seleccionar diapositivas contiguas. Presionar CTRL y has clic en cada una de las diapositivas no contiguas que desees. Estos procedimientos se deben ejecutar desde la vista de clasificador de diapositiva.

7. CORTAR, COPIAR Y PEGAR Las funciones cortar, copiar t pegar en la ficha inicio están relacionadas porque utilizan la herramienta portapapeles de Office, un espacio de memoria temporal compartida por las aplicaciones de la productividad de Microsoft y que cual almacena y presenta en el panel de tareas los objetos cortados o copiados con opciones de pegar o borrar todo.

8. Cortar un objeto desde la ficha inicio de las cinta de opciones: Selecciona el objeto que desea cortar. Realiza la secuencia cinta de opciones, ficha inicio, grupo portapapeles, opción cortar. Observa que el objeto desaparece del área de trabajo. Cortar un objeto a través del menú contextual: Selecciona un objeto que deseas cortar. Con el apuntador sobre el objeto, has clic en el botón secundario del mouse. En el menú selecciona cortar. El objeto desaparece del área de trabajo. Para copiar un objeto desde la ficha inicio de la cinta de opciones: Selecciona el objeto que deseas cortar. Ejecuta la secuencia cinta de opciones, ficha inicio, grupo portapapeles, opción, copiar. Observa que el objeto permanece en el área de trabajo. Copiar un objeto utilizando el menú contextual: Selecciona el objeto que deseas copiar. Con el apuntador sobre el objeto, haz clic en el botón derecho del mouse. En el menú selecciona Copiar. El objeto permanece en el área de trajo.

9. Pegar un objeto desde la ficha inicio de la cinta de opciones: Ubicar la diapositiva en la que se insertara el objeto. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio opción, Pegar. Observa que el ultimo objeto copiado o cortado aparece en el área de trabajo. Pegar un objeto el menú contextual: Ubica la diapositiva en la que se insertara el objeto. Ejecuta la secuencia Cinta de opciones, ficha inicio, grupo Portapapeles; haz clic en el control Mostrar panel de control de tareas Portapapeles. En el panel de tareas localiza y haz clic en el objeto que desees pegar. La lista puede mostrar objetos de Word, Excel o PowerPoint que se identifican por su icono.