1. 22
2, Sistema de papeleria
2.1 Presentación. Normalización de
formatos
2.2 Uso Externo
2.2.1 Gerencia.
Carta, primera y segunda hoja.
Tarjeta y tarjetón.
Saluda e invitación
2.2.2 Uso general
Carta, primera y segunda hoja.
Tarjeta
Sobres y bolsa
Carpetas de trabajo
Hoja Fax
2.3 Uso Interno
Nota interior
Sellos
Carpeta Archivo
Carpeta Expediente
2.4 Archivos impresos
Normas generales
Retícula básica
Normas de composición
Ejemplos

2. 23
2.1 Presentación. Normalización de formatos
El presente capitulo se divide en tres partes: papelería de
uso externo, papelería de uso interno e impresos. Se pre-
sentan las normas o las reglas que se deben seguir para la
ejecución de los documentos desde los diferentes departa-
mentos de Duquesa.
Din A-1
Normalización de formatos
Para establecer las medidas, se aplico el sistema español.
Din A-1
El formato está indicado por la sigla Din y guarda relación
Din A-2
de 1:2 con el formato inmediatamente anterior.
Din A-1 594 mm x 841 mm
Din A-3
Din A-2
Din A-2 420 mm x 594 mm
Din A-4
Din A-3 297 mm x 420 mm
Din A-3
Din A-4 210 mm x 297 mm Din A-5
Din A-5 148 mm x 210 mm Din A-4
Din A-6
Din A-6 110 mm x 148 mm
Din A-5
Estas son las medidas indicadas para los sobres:
Din A-6
Folio prolongado 360 mm x 260 mm
Sobre/Bolsa 353 mm x 250 mm
Sobre/Bolsa 229 mm x 162 mm
A-4
Sobre americano 220 mm x 110 mm
A-5
A-4
A-4
A-5

3. 24
2.2.1 Uso Externo. Gerencia
Carta, Primera y segunda
hoja
7
Logosímbolo: 2
Pantone 581c 7
Pantone 732 c Cra. 106 No. 17B-86
10
11 Tel: 5934664 - 5934670
Pantone 117 c Fontibón, Bogotá D.C.
10 1
Dirección:
Jorge Valencia
Tw Cent Mt, cuerpo 11 Gerente General
Pantone 581c
Nombre:
Tw Cent Mt, cuerpo 12
Pantone 581c
Título Cargo:
Tw Cent Mt, cuerpo 11
Pantone 581c
Luto:
Opción A: Degradado de Pantone
581c a Pantone 117 c
Opción B: Pantone 117 c
Calidad y gramaje de papel:
Papel verjurado blanco 100grms
(conquerir, galgo, fedrigoni)
Opción A

4. 25
2
15
Cra. 106 No. 17B-86
9 Tel: 5934664 - 5934670 Din A4 (210x297)
Fontibón, Bogotá D.C.
Medidas en
9 milimetros
30
Opción B

5. 26
2.2.1 Uso Externo. Gerencia
Tarjeta Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 9
Pantone 4625c
Logosímbolo:
Pantone 581c
Luto:
Pantone 732 c
Opción A: Degradado de Pantone
Pantone 117 c
581c a Pantone 117 c
Opción B: Pantone 581c , Pantone
Dirección:
732 c, Pantone 117 c
Tw Cent Mt, cuerpo 8
Opción A: Pantone 4625c Calidad y gramaje de papel:
Opción B: Pantone 4625c Cartulina verjurado blanco 220grms
(conqueror, galgo, fedrigoni)
Nombre:
Opción A:
Nyala, cuerpo 11
Pantone 581c
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
3 Cargo
Cra. 106 No.17B-86
13 Tel: 5934664 - 5934670
12 email@duquesa.com.co
2
Nombre Apellido Apellido 3
Cargo
8
3100000000
Cra. 106 No.17B-86 10
Tel:5934664-5934670
email@duquesa.com.co 2
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
6
Opción A 24 Cargo
Cra. 106 No.17B-86
Tel: 5934664 - 5934670 10
email@duquesa.com.co
3
Nombre Apellido Apellido
Cargo
Opción B
3100000000
Cra. 106 No.17B-86
Tel:5934664-5934670
email@duquesa.com.co
NOMBRE APELLID
85x55 Cargo
Medidas en
milimetros NOMBRE APELLIDO APELLIDO NOMBRE APELLIDO APELLIDO
Cargo Cargo
Cra. 106 No.17B-86 Cra. 106 No.17B-86
Tel: 5934664 - 5934670 Tel: 5934664 - 5934670
email@duquesa.com.co email@duquesa.com.co

6. 27
Tarjetón
Título Cargo:
Opción A:
Logosímbolo:
Nyala, cuerpo 11
Pantone 581c
Pantone 581c
Pantone 732 c
Opción B:
Pantone 117 c
Tw Cent Mt, cuerpo 11
Pantone 4625c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 11 Luto:
Opción A: Pantone 581c Opción A: Degradado de Pantone 581c a Panto-
Opción B: Pantone 4625c ne 117 c
Opción B: Pantone 117 c
Nombre:
Opción A: Calidad y gramaje de papel:
Nyala, cuerpo 12 Cartulina verjurado blanco 300grms
Pantone 581c (conqueror, galgo, fedrigoni)
Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 12
Pantone 4625c
NOMBRE APELLIDO APELLIDO NOMBRE APELLIDO APELLIDO
6
1 Cargo Cargo
Cra. 106 No.17B-86 Cra. 106 No.17B-86
Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670 Tel: 5934664 - 5934670
7 Tel: 5934664 - 5934670 12
email@duquesa.com.co email@duquesa.com.co
19 Fontibón, Bogotá D.C.
6
Nombre Apellido Apellido
Cargo
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
Cargo
Cra. 106 No.17B-86
190x110
Tel: 5934664 - 5934670
email@duquesa.com.co
Medidas en
milimetros
Opción A
1
18 15
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
19
Cargo
Cra. 106 No.17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C
5
2
Opción B 2

7. 28
2.2.1 Uso Externo. Gerencia
Saludo Pantone 581c
Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 11
Logosímbolo:
Pantone 4625c
Pantone 581c
Pantone 732 c Texto “Saluda”:
Pantone 117 c Opción A:
Tw Cent Mt, cuerpo 24
Nombre: Pantone 581c
Opción A: Opción B:
Nyala, cuerpo 12 Tw Cent Mt, cuerpo 21
Pantone 581c Pantone 4625c
Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 12 Luto:
Pantone 4625c Opción A:
Degradado de Pantone
Título Cargo: 581c a Pantone 117 c
Opción A: Opción B:
Nyala, cuerpo 11 Pantone 732 c
Calidad y gramaje de
7
papel:
Cartulina verjurado blan-
17 co 220grms (conqueror, 5
galgo, fedrigoni)
15
5
Nombre Apellido Apellido
9 Cargo
Saluda
Opción A
50
2
23
9
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
12 Cargo
SALUDA
Opción B
50

8. 29
2.2.1 Uso Externo. Gerencia
Invitación Opción B: Señas:
Tw Cent Mt, cuerpo 11 Opción A:
Pantone 4625c Tw Cent Mt, cuerpo 10
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 581c Texto: Opción B:
Pantone 732 c Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 10
Pantone 117 c Tw Cent Mt, cuerpo 12 Pantone 4625c
Pantone 581c
Nombre: Opción B: Luto:
Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 12 Opción A:
Nyala, cuerpo 12 Pantone 4625c Degradado de Pantone
Pantone 581c 581c a Pantone 117 c
Opción B: Acto: Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 12 Opción A: Pantone 581c
Pantone 4625c Tw Cent Mt, cuerpo 18
Pantone 4625c Calidad y gramaje de
Título Cargo: Opción B: papel:
Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 18 Cartulina verjurado
Nyala, cuerpo 11 Pantone 4625c blanco 220grms
Pantone 581c
50
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
Nombre Apellido Apellido
Cargo Cargo
Se complace en invitarle al evento que con motivo de las
SALUDA
Actividades celebradas
que tendrán lugar en la fecha indicada, a las 0:00 horas en el lugar
indicado
Lugar del evento Duquesa
Dirección xxxx
Ciudad
Opción A
5
15
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
Cargo
Tiene el agrado de invitarlo al evento que con motivo de las
ACTIVIDADES CELEBRADAS
en la fecha indicada, a las 00:00 horas
en el lugar indicado
Lugar del evento
Cra/Calle número Duquesa
Opción B Bogotá xxxx
50

9. 30
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Carta Dirección:
Logosímbolo: Tw Cent Mt, cuerpo 11
Pantone 581c Opción A: Pantone 581c
Pantone 732 c Opción B: Pantone 4625c
Pantone 117 c
Luto:
Opción B:
Pantone 117c
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C. Calidad y gramaje de papel:
Papel offset blanco 100grms
Opción A
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
Opción B

10. 31
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Carta. Guía de mecanografiado primera
y segunda hoja
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 11
Pantone 581c
Calidad y gramaje de papel:
Papel offset blanco 100grms
9 6 9
8
5 3
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C. 12 20
40 Molorum quistrum que voluptur suntio ommodig enitatur, sin re con non res volori temporia
Nombre Apellido Apellido
Empresa que volut rem volentorio blandunt perovit el ipsandus doluptat ut ut fugitis il exerum erovi d
Dirección Ciudad quatiis cum quo volupta dipsam natist, si dicillo rehenditisti di bla ame cora quaeped maiorrum
quibusc idist, expelenecte cones verum debis maios mo ipsam restiusae por sitia incid qui
illabor iasperumet quia peri untiorestis veles doluptat quat.
Población, dia de mes de año
Pe veritam que prempost, num qui reprerum aut ipsam solo qui con et alit aborect aquunt as et
10 et odipit odi alicillibus num fugia consed maximi, quia samus erias as expere cumqui comnihi-
lis et pa venim eventis mint fugiaes ciiscit que dollupt assimporum et aut quissit
Molorum quistrum que voluptur suntio ommodig enitatur, sin re con non res volori temporia aliqui nimin pore, omnis aut aut rem arum soluptu rempor aut perro est as nos nim que vendi
que volut rem volentorio blandunt perovit el ipsandus doluptat ut ut fugitis il exerum erovi d cuptae simpore ssitate nobis rerchictus, to ercit recumen estiation rerione caboratur magn
quatiis cum quo volupta dipsam natist, si dicillo rehenditisti di bla ame cora quaeped maiorrum atatur, quunt et et eaqui ium harcit id est, incillis dolorib usandun digniet erunt pra con nobis
quibusc idist, expelenecte cones verum debis maios mo ipsam restiusae por sitia incid qui moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem
illabor iasperumet quia peri untiorestis veles doluptat quat. is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped
Pe veritam que prempost, num qui reprerum aut ipsam solo qui con et alit aborect aquunt as et etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que consectotate illibusam aspediatur sit
et odipit odi alicillibus num fugia consed maximi, quia samus erias as expere cumqui comnihi- erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut
lis et pa venim eventis mint fugiaes ciiscit que dollupt assimporum et aut quissit vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup
iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo everci-
aliqui nimin pore, omnis aut aut rem arum soluptu rempor aut perro est as nos nim que vendi tatur?
cuptae simpore ssitate nobis rerchictus, to ercit recumen estiation rerione caboratur magn
atatur, quunt et et eaqui ium harcit id est, incillis dolorib usandun digniet erunt pra con nobis dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani
moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut
is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped aliatis et, qui dest etureped etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que
etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que consectotate illibusam aspediatur sit consectotate illibusam aspediatur sit erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature
erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut dolo que estisquibus net vitest ut vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea
vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup quiatur accus eum quosand ucillup iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro
iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo everci- que vere offictatur sit volo evercitatur?
tatur?
Se militet volori ut inulpa sequos aut quos accum aute perrumet, quidelest odis eat.
Reciba un cordial saludo, Fici to conet aut perit quam ipsaper untius.
Nombre Apellido Apellido dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani
dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit aspe-
rro que vere offictatur sit volo evercita
Se militet volori ut inulpa sequos aut quos accum aute perrumet, quidelest odis eat.
Fici to conet aut perit quam ipsaper untius.
20

11. 32
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 11
Pantone 4625c
Luto:
Pantone 117c
Calidad y gramaje de papel:
Papel offset blanco 100grms
9 6 9 8
5 3
12 20
40 Molorum quistrum que voluptur suntio ommodig enitatur, sin re con non res volori temporia
Nombre Apellido Apellido que volut rem volentorio blandunt perovit el ipsandus doluptat ut ut fugitis il exerum erovi d
Empresa quatiis cum quo volupta dipsam natist, si dicillo rehenditisti di bla ame cora quaeped maiorrum
Dirección Ciudad quibusc idist, expelenecte cones verum debis maios mo ipsam restiusae por sitia incid qui
illabor iasperumet quia peri untiorestis veles doluptat quat.
Población, dia de mes de año
Pe veritam que prempost, num qui reprerum aut ipsam solo qui con et alit aborect aquunt as et
10 et odipit odi alicillibus num fugia consed maximi, quia samus erias as expere cumqui comnihi-
lis et pa venim eventis mint fugiaes ciiscit que dollupt assimporum et aut quissit
Molorum quistrum que voluptur suntio ommodig enitatur, sin re con non res volori temporia aliqui nimin pore, omnis aut aut rem arum soluptu rempor aut perro est as nos nim que vendi
que volut rem volentorio blandunt perovit el ipsandus doluptat ut ut fugitis il exerum erovi d cuptae simpore ssitate nobis rerchictus, to ercit recumen estiation rerione caboratur magn
quatiis cum quo volupta dipsam natist, si dicillo rehenditisti di bla ame cora quaeped maiorrum atatur, quunt et et eaqui ium harcit id est, incillis dolorib usandun digniet erunt pra con nobis
quibusc idist, expelenecte cones verum debis maios mo ipsam restiusae por sitia incid qui moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem
illabor iasperumet quia peri untiorestis veles doluptat quat. is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped
Pe veritam que prempost, num qui reprerum aut ipsam solo qui con et alit aborect aquunt as et etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que consectotate illibusam aspediatur sit
et odipit odi alicillibus num fugia consed maximi, quia samus erias as expere cumqui comnihi- erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut
lis et pa venim eventis mint fugiaes ciiscit que dollupt assimporum et aut quissit vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup
iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo everci-
aliqui nimin pore, omnis aut aut rem arum soluptu rempor aut perro est as nos nim que vendi tatur?
cuptae simpore ssitate nobis rerchictus, to ercit recumen estiation rerione caboratur magn
atatur, quunt et et eaqui ium harcit id est, incillis dolorib usandun digniet erunt pra con nobis dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani
moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut
is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped aliatis et, qui dest etureped etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que
etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que consectotate illibusam aspediatur sit consectotate illibusam aspediatur sit erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature
erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut dolo que estisquibus net vitest ut vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea
vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup quiatur accus eum quosand ucillup iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro
iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo everci- que vere offictatur sit volo evercitatur?
tatur?
Se militet volori ut inulpa sequos aut quos accum aute perrumet, quidelest odis eat.
Reciba un cordial saludo, Fici to conet aut perit quam ipsaper untius.
Nombre Apellido Apellido dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani
dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit aspe-
rro que vere offictatur sit volo evercita
Se militet volori ut inulpa sequos aut quos accum aute perrumet, quidelest odis eat.
Fici to conet aut perit quam ipsaper untius.
Cra. 106 No. 17B-86 Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670 Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C. Fontibón, Bogotá D.C.

12. 33
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Carta niveles de emisores.
Para la realización de la carta se ubicará en el primer ni-
vel el logo símbolo y en el segundo nivel el departamento
correspondiente, la tipografía es AR Julian a 12 puntos.
DUQUESA
Departamento de
Recursos Humanos
DUQUESA
Opción A
Departamento de
Recursos Humanos
Opción B

13. 34
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Hoja de Fax
9
15
32 Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
10
Fontibón, Bogotá D.C.
FAX
Att. Fecha:
No. de fax:
Destinatario: No. total de páginas:
Con copia a:
De:
Texto:
Si no ha recibido todas las páginas o la transmisión ha sido ilegible,
llámenos inmediatamente

14. 35
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Etiqueta de envío
El papel para la realización de este tipo de etiquetas será
blanco mate adhesivo.
6 4
9
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670 23
Fontibón, Bogotá D.C.
10
Opción A
5
21
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670 4
Fontibón, Bogotá D.C.
Opción B
29

15. 36
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Tarjeta.
Modelo para Directores y
Jefes de Área
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 8
Pantone 4625c
Nombre:
Opción A:
Nyala, cuerpo 11
Pantone 581c
Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 9
Pantone 4625c
Luto:
Opción A: Degradado de Pantone
581c a Pantone 732 c
Opción B: Pantone 732 c
Calidad y gramaje de papel:
Cartulina blanca lisa 250grms
2
6
13
19
Nombre Apellido Apellido
Cargo
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
3100000000
Cra. 106 No.17B-86
Cargo
Cra. 106 No.17B-86
11
Tel:5934664-5934670 11 Tel: 5934664 - 5934670
email@duquesa.com.co email@duquesa.com.co
3
Opción A Opción B 2
20 10
Nombre Apellido Apellido
Cargo
3100000000
Cra. 106 No.17B-86

16. 37
Tarjeta.
Modelo para todos los demás
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 8
Pantone 4625c
Nombre:
Opción A:
Nyala, cuerpo 11
Pantone 581c
Opción B:
Tw Cent Mt, cuerpo 9
Pantone 4625c NOMBRE APELLIDO APELLIDO
Cargo
Luto: Cra. 106 No.17B-86
Pantone 581c Nombre Apellido Apellido Tel: 5934664 - 5934670
email@duquesa.com.co
Cargo
Calidad y gramaje de papel:
Cartulina blanca lisa 250grms
3100000000
Cra. 106 No.17B-86
Tel:5934664-5934670
email@duquesa.com.co
4
4
14 9
Nombre Apellido Apellido
Cargo
NOMBRE APELLIDO APELLIDO
3100000000 24 Cargo
Cra. 106 No.17B-86
Tel:5934664-5934670
Cra. 106 No.17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
20
email@duquesa.com.co email@duquesa.com.co
Opción A Opción B

17. 38
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Sobre americano
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 8
Pantone 4625c
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
10 Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
7 Fontibón, Bogotá D.C.
210x110mm
Medidas en
milimetros
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.

18. Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
39
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
Sobre Din C5
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Dirección:
Tw Cent Mt, cuerpo 8
Pantone 4625c
Sobre Folio Prolongado
Logosímbolo:
Pantone 581c 10 Cra. 106 No. 17B-86
Pantone 732 c 1
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
Pantone 117 c
Dirección: 7
Tw Cent Mt, cuerpo 8 229x162mm
Pantone 4625c Medidas en
milimetros
10 Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
360xmm
Medidas en
milimetros
7

19. 40
2.2.2 Uso Externo. Uso general
Carpeta de trabajo
Logosímbolo:
Opción A: Pantone 581c
Pantone 732 c
Impresión del fondo: Pantone 117 c
Degradado de Pantone 581c a
Pantone 732 c Calidad y gramaje del papel:
38 Cartulina blanca lisa 250 grms
23
Opción A
230x320mm
Medidas en
milimetros
Esquema de
la carpeta
desplegada

20. 41
Carpeta de trabajo
Opción B:
38
Impresión del fondo:
Pantone 732 c
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
Calidad y gramaje del papel:
Cartulina blanca lisa 250 grms
23
Opción B
230x320mm
Medidas en
milimetros
Esquema de
la carpeta
desplegada
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.
Cra. 106 No. 17B-86
Tel: 5934664 - 5934670
Fontibón, Bogotá D.C.

21. 42
2.3 Uso Interno
38
Nota Interior.
Logosímbolo:
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
14
Título de documento: Opción A
Tw Cent Mt, cuerpo 12
Pantone 4625c
NOTA INTERIOR
Texto fecha: 14
Fecha:________________
Tw Cent Mt, cuerpo 11
Pantone 4625c 5
De:_____________________________________________
Texto indicaciones: a:______________________________________________
Tw Cent Mt, cuerpo 11
12
Texto Asunto: ASUNTO
Tw Cent Mt, cuerpo 11 Opción B
NOTA INTERIOR
Fecha:________________
De:_____________________________________________
a:______________________________________________
ASUNTO
DINA-5. 148X210mm
Medidas en milimetros

22. 43
2.3 Uso Interno
Sellos
M . A
departamento de
recursos humanos

23. 44
2.3 Uso Interno
6 2 7
Carpeta de archivo 2
Logosímbolo:
Pantone 581c 21
Pantone 732 c
Pantone 117 c
6
Tinta de reproducción: EXPEDIENTE
Variará en función de la Delegación
a la que se destine dicha carpeta. Dependencia Fecha iniciación
Titulares: Fecha terminación
Tw Cent Mt, cuerpo 12
Calado por blanco Interesado:
Calidad y gramaje de papel: 14
EXPEDIENTE
Cartulina blanca lisa 150grms Asunto:
Dependencia Fecha iniciación
Fecha terminación
Interesado:
Asunto:
Antecedentes Notas Observaciones
Antecedentes Notas Observaciones
Archivo Legado N.°
Archivo Legado N.°
Expediente N.° 230x320mm Expediente N.°
Código N.°
Medidas en Código N.°
milimetros
EXPEDIENTE
Dependencia Fecha iniciación
Fecha terminación
Interesado:
Asunto:
Antecedentes Notas Observaciones
Esquema de
Archivo Legado N.°
la carpeta Dependencia
Expediente N.°
Código N.° desplegada
Interesado:

24. 45
2.3 Uso Interno
Carpeta de expediente 2
Logosímbolo:
21
Pantone 581c
Pantone 732 c
Pantone 117 c
6
Tinta de reproducción:
Pantone 431
Calidad y gramaje de papel:
Cartulina blanca lisa 150grms
14
230x320mm
Medidas en
milimetros
Esquema de
la carpeta
desplegada

25. 46
2.4 Impresos Administrativos
Normas para la realización Retícula básica
de impresos administrativos Para su construcción se utilizaron cua-
Presentamos en este apartado la dia- drados. La pica es la medida de sus
gramación normativa para los comuni- lados, y fue escogida por ser un pa-
cados de la empresa, con el propósito trón o norma de referencia. Este mo-
de unificar su presentación y su dise- delo de cuadricula servirá para distri-
ño, lo cual permite generar identidad buir los elementos gráficos en las hojas
entre los diferentes departamentos de de trabajo.
la organización y transmitir una ima-
gen hacia los públicos objetivos.
1 pica
Normas de composición
Siempre se utilizará la tipografía TW
CENT para los titulos se empleara en
14 o 12 puntos y para los textos se
aplicaran 11 puntos. Se permite usar
negrillas y subrayados respetando
siempre el tamaño indicado y el tipo
de letra.
El logo símbolo se ubicará en la parte
superior izquierda mientras que los tí- Tramas Color
tulos en la parte superior derecha. Los
Si se desea utilizar sombreados o bor- Para todos los comunicados que se ge-
textos se desarrollarán a lo largo de
des sobre el texto a fin de destacar neren, se utilizará el gris oscuro panto-
la cuadrícula.
alguna parte del escrito, se deberá ne 11c y el negro pantone 426c.
Espacios emplear el color con una opacidad no
mayor a 20%.
El logo símbolo y el titulo se ubicarán
a un espacio de la margen de la cua- Cuerpos de composición
dricula, y los textos se escribirán a es-
El cuerpo del texto no debe ser supe-
pacio sencillo.
rior a los 11 puntos, para las citas o
Líneas o lutos referencias que se indican en la parte
final del documento el cuerpo es de 9
Si se quiere resaltar alguna frase del puntos.
texto, se utilizaran líneas o lutos no su-
periores a los cinco puntos. Se permite hacer una excepción, para
los textos que merezcan resaltarse, el
cuerpo puede ser de 12 puntos.

26. 47
2.4 Impresos Administrativos
Retícula básica
6 pcs 4 pcs 8 pcs 14 pcs 10mm
16mm
6 pcs
DIN A4
210x297mm

27. 48
2.4 Impresos Administrativos
Elemplos para la
realización
Espacio mínimo entre el título del
documento y el logosímbolo
Espacio mínimo entre el título del
documento y el logosímbolo
SERVICIO DE ORIENTACIÓN
LABORAL-SOL
1. Datos del cargo a cubrir
Cargo:
Horario:
Remuneración:
2. Datos del postulante
Carrera universitaria: Rango de edad:
Nivel alcanzado: Sexo:
Experiencia previa en: Conocimientos de computación:
Nivel de inglés: Habilidades:
Se debe especificar la fecha tope para el envío de hojas de vida.
Se debe especificar la fecha de incorporación.
SERVICIO DE ORIENTACIÓN
LABORAL-SOL 6 pcs
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

28. 49
2.4 Impresos Administrativos
Retícula básica
7 pcs 4 pcs 26 pcs
DIN A5
Nota de gerencia
6 pcs
Retícula básica
Impreso tipo talonario
Recibo caja menor