Este documento detalla las funciones y responsabilidades de los diferentes roles para el evento Luditics. Se asignan personas a tareas como regentes de actividades lúdicas, guías de grupos, entrega de refrigerios, recibimiento de invitados, sonido y equipos, inspección del evento. El objetivo general es garantizar la efectividad del evento a través de una buena organización y distribución de funciones entre los departamentos de logística y ludens.

1. Distribución
Evento Luditics.
Regentes de la lúdica Guías de los grupos
Satte: Andrés Mendoza Juan Camilo 19-318
Santiago Ramirez Catalina
Beer game: Johan María Fernanda
Daniel Báez Jefry Zea Buriticá 20-350 lab.ludens
Lanza el anzuelo:Yuliana Elida
Andrés Reyes Elizabeth 20-339 Drai
Refrigerio:
Vanesa Serna Apoyo:
Vanesa Escobar Jennifer
Linda
Recibir y guiar a los invitados:
Presentador: Mauricio
Andrés G. Martínez
Salón extra: (apoyo refrigerio)
Sara
David Hernández
Cordialmente:
Departamento de Logística
Reclamar equipos y Organizar sonido:
Sebastián Zapata
Edwin Zea (cantante) Si tienen sugerencias o dudas por favor
Fabián Benítez hacérnoslas saber.
Gracias
Revisión e inspección del evento
Departamento de logística y Comité
estratégico

2. La idea con estos dos grupos es organizar los
refrigerios en las puertas de cada salón, con
Funciones
Departamento de logística y Gerente.
La Gerente y el Departamento de Logística el objetivo de evitar desplazamientos;
tienen como misión principal velar por la logrando así mas orden y bienestar de los
efectividad del evento. invitados.
Estos grupos cuentan con el apoyo de
Regentes de las lúdicas: algunos integrantes de logística.
Estar 1 hora antes de iniciar la lúdica en
el salón respectivo. Reclamar equipos y organizar sonido:
Verificar que todos los materiales Son los encargados de ubicar el sonido con
necesarios para la lúdica estén anterioridad y buscando el excelente
completos y en buen estado. desempeño de los mismos.
Exponer una introducción y
presentación del evento y Recibir y guiar a los invitados:
agradecimientos por la asistencia. El objetivo es que los invitados se sientan
Apoyar y contribuir con los integrantes cómodos y puedan llegar de una manera
de ludens para el excelente desarrollo rápida.
de la lúdica El objetivo es apoyar al compañero Mauricio
en la ejecución, de su función; para esto
contamos con el apoyo de Fabián Benítez y
Guías de los Grupos: Sebastián Zapata.
Guiar y dirigir a los grupos desde el
bloque 19 hasta el salón respectivo De todos:
Indicar salidas de emergencia Apoyar al compañero sin abandonar nuestras
Entregar la encuesta a todos los responsabilidades
invitados al finalizar la actividad
Estar atentos a necesidades que surjan
en el desarrollo de la actividad Compañeros es importante recordar que
En conjunto con los regentes llevar la el desempeño del evento depende de
asistencia de los participantes tanto todos nosotros.
inscritos como no inscritos en la
actividad.
Entregar refrigerios Cordialmente:
Departamento de logística
Vanesa Escobar
Refrigerio y salón extra: Vanesa Serna
Andrés Mendoza

3. David Hernández
Santiago Ramírez
Sebastián Zapata