1. ACTA No 04
FECHA Septiembre 09 de 2011
MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EVENTO ACADEMICO
ASUNTO: Definir nuevos grupos de trabajo
INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivos de Dar a conocer los lineamientos dados por los Lugar:
la reunión profesores
Hora inicio:
Conformar nuevos grupos de trabajo
Hora final:
ASISTENTES: Yuliana Alzate, Yenifer Quintero, Sebastián Zapata, Cristian Mejía, Fabián
Benítez, Andrés Reyes, Elida Ortiz, María Fernanda Flores, Sara Jácome, Elizabeth
Cifuentes, Catalina Agudelo, Mauricio Sánchez, Juan Camilo Arroyave, Linda Andrea
Gómez, David Hernández, Andrés Mendoza, José David Dávila, Santiago Ramírez, Joan
Granados, Daniel Báez, Andrés Gallego.
ORDEN DEL DÍA:
1. Apertura para recordar lineamientos.
2. Informes de novedades.
3. Conformación de áreas.
4. Reunión por áreas.
DESARROLLO:
1. Dio inicio a la reunión la compañera Yuliana Alzate haciendo recordatorio de todos
los lineamientos necesarios para el cumplimiento de nuestros objetivos entre ellos:
hacer informes de cada área; llevar memorias de todos los encuentros por áreas y
en general; hacer actas de cada reunión realizada en el grupo, ya sea general o
por área. Como último dato, se recuerda a todos los asistentes que no se recibirán
más integrantes en el grupo, debido a que a la fecha se cuenta con 25 personas.

2. 2. Informe de novedades:
Se da un informe financiero en el cual los datos son los siguientes: el grupo
cuenta con 7500 pesos recolectados por la inasistencia y 2500 pesos en
cartera por el mismo motivo.
Se presenta el proyecto quesera llevada al grupo ludens, en el cual se
especifica que será necesarias llevar a cabo tres lúdicas, las cuales hacen
referencia a procesos de confecciones, industrias pesqueras y cadena de
abastecimiento. Para las lúdicas anteriores se requiere una sala de
computadores, dos salas con escritorios y una sala como bodega para
guardar todos los implementos necesarios.
El compañero Sebastián Zapata informo del envío de solicitud al DRAI para
la reserva de las mesas y el sonido, la cual ya está confirmada.
3. Conformación de áreas: se formaron las siguientes áreas de trabajo debido a los
lineamientos dados por los profesores para una mejor organización y ejecución de
los eventos académicos:
Gerencia Estratégica: Yuliana Alzate, Linda Andrea Gómez, Yenifer
Quintero, Fabián Benítez y Andrés Reyes.
Calidad: Sara Jácome y Catalina Agudelo.
Logística: Sebastián Zapata, Andrés Mendoza, Cindy Vanessa Escobar,
José David Dávila, Vanesa Serna, David Hernández, Juan Camilo
Arroyave y Santiago Ramírez.
Relaciones públicas: Andrés Gallego, Edwin Zea, Jefry Zea y Mauricio
Sánchez.
Publicidad: Daniel Báez, Elida Ortiz, María Fernanda Flórez y Joan
Granados.
Finanzas: Cristian Mejía y Elizabeth Cifuentes
4. Se realizaron reuniones simultáneas por área en donde cada grupo de trabajo
presento los siguientes informes:
Gerencia estratégica:
Se hará la propuesta para el grupo Ludens la cual será presentada el día lunes 12
de septiembre, en la cual se solicitará su apoyo, además del día sábado de hará
una reunión para acordar las tareas pendientes de todas las áreas y poner fechas
límites a estas, analizar cada una de las siguientes propuestas presentadas por
todas las demás áreas.
Calidad: Como grupo encargado de la mejora continua realizaremos una encuesta
de satisfacción para todos los asistentes el día del evento, el formato de la
encuesta ya está realizado como borrador, como idea suelta tenemos podemos
realizar una integración para el día del amor y amistad que se celebra el día 17 de
septiembre.

3. Logística: El grupo concreto y asignó tareas para el día martes 13 de septiembre
las cuales son:
-Conseguir salones, sonido y mesas para las lúdicas.
Responsables: Santiago Ramírez, Andrés Mendoza y Sebastián Zapata.
-Distribución de las personas el día del evento
Responsables: Juan Camilo Arroyave, David Hernández y José David Dávila
-Refrigerio día del evento
Responsables: Cindy Vanessa Escobar y Vanesa Serna.
Relaciones Públicas: Enviaremos cartas de invitación a otras universidades y con
el apoyo de publicidad convocaremos los asistentes al día del evento.
Publicidad:En el transcurso de nuestra gestión realizaremos las siguientes
actividades:
-Hacer escarapelas de identificación para el grupo
-Gestionar en bienestar para que nos apoyen en nuestra labor
-Hacer los fichos de inscripción
NOTA: Publicidad necesita que las demás áreas le confirmen todo lo que
requieren con apoyo nuestro a más tardar para el día 16 de septiembre.
TAREAS ASIGNADAS
Tarea Responsable
Gestionar todos los compromisos hechos por las áreas Grupo ‘CIRCUITO DE
anteriormente LÚDICA”
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: Lunes 12 de Hora: 2:p.m. Lugar: Hall del bloque 19.
septiembre

4. Elaboró: Yuliana Alzate y Linda Andrea Gómez.