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  Cómo optimizar y mejorar la gestión de tiempo

  El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo
  nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal.



  E
                                              conduce a los resultados deseados.
          l problema está en que no           Unido a todo ello tenemos una
          gestionamos el tiempo, caemos       sensación permanente de no llegar, o
          en la trampa de la actividad, y     ese insoportable tráfico mental, que
  hacemos más y más rápido sin evaluar        como una pesada nube sobre nuestra
  si lo que hacemos es importante o nos       cabeza, nos sigue a todas partes.

  I. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien
    más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá
    de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo
    para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer
    con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para
    conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia a un hobby o a
    estudiar. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por
    adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que
    distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar
    media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que
    actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada
    una.
II.     Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo
  adecuadamente. se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una
  semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el
  tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de
  media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería
  concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los
  días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos
  concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar.
  También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son
  los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y
  otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar
  nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos
  del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también.
 La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de
    errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es
    decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la
    insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:
    Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus
    objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo,
    lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los
    más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de
    reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a
    lo urgente en vez de a lo importante.
    Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque
    tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de



                                  Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues
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 conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen
 perder muchos minutos y horas.



10. Diseñe un cuadro sinóptico.


                                                        Microprocesador
                                       CPU              Memórias


                       Hardware
                                                       Entrada
                                      Periféricos      salida
                                                       Unidades de almacenamiento


La computadora                                      Sistemas operativos
                                      Base          Lenguajes de Programación




                       Software

                                      De                 Procesador de texto
                                     Aplicación          Gestor de Bases de Datos
                                                         Tratamiento de imágenes
                                                          Navegador
                                                          Antivirus
                                                          Juegos, etc.




11. Diseñe la siguiente tabla, debe quedar tal como se muestra



                             Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues
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                Algunos Navegadores (Comparaciones páginas por minuto)

                                                           Plataforma
              Navegador
                                      Windows Linux       MAC
Microsoft        Internet Explorer

                 Mozilla Firefox
     Open




                    Netscap0e
     Source




                    comunicator

Otros
                       opera




                                               5




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                            Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues

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  • 1. 1 Evaluación a distancia de Microsoft Word Cómo optimizar y mejorar la gestión de tiempo El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. E conduce a los resultados deseados. l problema está en que no Unido a todo ello tenemos una gestionamos el tiempo, caemos sensación permanente de no llegar, o en la trampa de la actividad, y ese insoportable tráfico mental, que hacemos más y más rápido sin evaluar como una pesada nube sobre nuestra si lo que hacemos es importante o nos cabeza, nos sigue a todas partes. I. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia a un hobby o a estudiar. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada una. II. Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente. se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también.  La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra: Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante. Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues
  • 2. Evaluación a distancia de Microsoft Word 2 conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen perder muchos minutos y horas. 10. Diseñe un cuadro sinóptico. Microprocesador CPU Memórias Hardware Entrada Periféricos salida Unidades de almacenamiento La computadora Sistemas operativos Base Lenguajes de Programación Software De Procesador de texto Aplicación Gestor de Bases de Datos Tratamiento de imágenes Navegador Antivirus Juegos, etc. 11. Diseñe la siguiente tabla, debe quedar tal como se muestra Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues
  • 3. Evaluación a distancia de Microsoft Word 2 Algunos Navegadores (Comparaciones páginas por minuto) Plataforma Navegador Windows Linux MAC Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Open Netscap0e Source comunicator Otros opera 5 Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues
  • 4. Evaluación a distancia de Microsoft Word 2 Angelina Hidalgo Palomino, carrera Psicología, Azogues