Ebook ini memberikan panduan lengkap tentang cara mendaftar dan mengonfigurasi layanan email gratis dari Microsoft Windows Live Admin Center dengan menggunakan domain kustom, mulai dari pendaftaran domain gratis, pendaftaran akun Windows Live Admin Center, integrasi domain dan Admin Center, hingga pengaturan fitur-fitur Admin Center."
2. Kata Pengantar
Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT. sehingga saya bisa
menyelesaikan ebook yang berjudul Membuat Email dengan Custom
Domain pada Windows Live Admin Center ini disela-sela kesibukan
menjelang UAS.
Ebook ini ditulis dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan dasar
tentang layanan Mail Server Gratis yang disediakan oleh Microsoft Windows
Live untuk personal, organisasi, pendidikan, bahkan perusahaan.
Pembahasan dalam ebook ini meliputi cara registrasi domain, registrasi
Windows Live Admin Center, integrasi domain dan Windows Live Admin
Center sampai konfigurasi Windows Live Admin Center.
Silakan kirimkan kritik, saran ataupun koreksi tentang konten hingga tata
bahasa dalam ebook ini ke email saya di alamat ciebal745@gmail.com.
Semuanya jelas akan saya terima dengan senang hati karena saya sendiri
masih dalam tahap pembelajaran.
Tidak lupa saya sampaikan terimakasih kepada komunitas Microsoft User
Group Indonesia (MUGI), Microsoft Student Partner Indonesia (MSP), dan
para pembaca yang sudah merelakan bandwidth-nya untuk mendownload
ebook ini serta meluangkan waktu untuk membacanya .
Bandung, Juni 2010
Mohamad Iqbal
iii
3. Daftar Isi
Kata Pengantar.................................................................................................................... iii
Daftar Isi ................................................................................................................................ iv
1. Pendahuluan................................................................................................................1
2. Registrasi Domain Gratis .......................................................................................3
3. Registrasi Windows Live Admin Center ........................................................6
4. Integrasi Windows Live Admin Center dengan Domain ..........................9
5. Konfigurasi Windows Live Admin Center ................................................... 15
6. Menggunakan Windows Live Admin Center .............................................. 18
7. Penutup....................................................................................................................... 20
Referensi ............................................................................................................................... 21
iv
4. 1. Pendahuluan
Windows Live Admin Center adalah salah satu layanan yang disediakan
oleh Windows Live. Layanan ini dulu bernama Windows Live Custom
Domain yang kemudian berubah nama menjadi Windows Live Admin
Center pada bulan November 2007.
Lantas, apa yang ditawarkan oleh Windows Live Admin Center ini?
Jika Anda memiliki nama domain sendiri, maka Anda dapat merubah MX
record dari domain Anda untuk menikmati beragam fitur lengkap yang
disediakan oleh Windows Live Hotmail, namun tentunya dengan alamat
email yang menggunakan nama domain Anda sendiri, seperti misalnya
support@domainkamu.com.
Email account yang diberikan oleh Windows Live Admin Center merupakan
Windows Live ID dan Anda dapat menggunakannya untuk login ke MSN
Messenger, Windows Live Messenger termasuk semua layanan Microsoft
lainnya yang menggunakan Windows Live ID.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh layanan Windows Live Admin Center
ini adalah sebagai berikut:
Menggunakan nama domain Anda sendiri untuk mengirim dan
menerima e-mail termasuk menggunakan layanan IM.
Ruang penyimpanan yang cukup besar, yaitu sebesar 5 gigabyte (GB)
untuk setiap akun Anda.
Kemudahan untuk memeriksa e-mail dari komputer manapun asalkan
terhubung ke Internet.
Filtering junk ataupun spam email dengan teknologi SmartScreen dari
Microsoft. Teknologi SmartScreen ini menggunakan metode
pembelajaran dengan algoritma berbasis probabilitas yang dapat
menentukan apakah sebuah email termasuk kedalam email yang sah
atau email spam.
1
5. Anti virus yang powerfull.
Dukungan untuk banyak e-mail account pada domain Anda. Jika Anda
membutuhkan lebih banyak account lagi, Anda dapat mengajukan
permohonan untuk jumlah yang tidak terbatas (unlimited).
Membuat alamat web kustom untuk terhubung dengan Windows Live
Space.
Kemudahan dalam pengelolaan nama domain dari situs Windows Live
Admin Center, atau membuat program sendiri dengan bantuan Windows
Live Admin Center Software Development kit (SDK).
Tersedianya modul-modul iklan untuk ditampilkan di situs web Anda
sehingga pengguna dapat mendaftar dengan lebih mudah.
2
6. 2. Registrasi Domain Gratis
Jika Anda sudah memiliki domain sendiri dan hendak menggunakan domain
tersebut untuk alamat email Anda, silakan lewati bab ini dan lanjutkan
langsung ke bab 3. Namun jika belum, Anda dapat mengikuti pembahasan
dalam bab ini.
Saat ini sudah banyak sekali tempat untuk membeli domain, baik di
Indonesia maupun di luar Indonesia. Dengan kisaran harga yang relatif
murah disertai pelayanan yang umumnya cepat, dengan mudah Anda bisa
mendapatkan sebuah domain. Namun jika Anda masih merasa sayang
membelanjakan uang Anda untuk membeli domain tersebut, maka Anda
bisa memanfaatkan layanan domain yang gratis.
Di Internet terdapat banyak situs yang menyediakan layanan domain gratis
tersebut, seperti misalnya co.cc ; co.tv ; dot.tk ; afraid.org ; dan lain
sebagainya. Dalam buku ini saya akan memberi contoh untuk menggunakan
layanan domain gratis dari co.cc.
Bukalah web browser favorit Anda, bisa Opera, Firefox ataupun Internet
Explorer, lalu ketikan alamat situs resmi co.cc yaitu http://www.co.cc.
Berikutnya tentukan nama domain yang akan digunakan sebagai domain
email anda, sebagai contoh saya memilih domain “email4you”.
Isikan nama domain tersebut pada kolom kosong yang disediakan lalu
klik tombol Check availability. Tujuannya adalah untuk memeriksa dan
memastikan bahwa belum ada yang menggunakan nama domain
tersebut.
3
7. Tunggu beberapa saat dan hasilnya adalah nama domain yang saya pilih
yaitu email4you tersedia dan tentunya dapat saya gunakan seperti
tampak pada gambar berikut ini.
Jika sebelumnya sudah memiliki akun di situs co.cc tersebut Anda bisa
langsung melakukan login, namun jika belum tentunya Anda harus
melakukan registrasi terlebih dahulu dengan meng-klik tombol
Continue to registration.
Klik tombol Create an account now dan isikan data-data Anda pada
form isian yang disediakan.
4
8. Setelah proses login maupun registrasi selesai, Anda akan mendapatkan
ucapan selamat seperti tampak pada gambar berikut ini.
Hal penting yang harus Anda perhatikan adalah Anda harus melakukan
setup untuk nama domain yang baru saja dibuat tersebut dalam waktu
maksimum 48 jam, jika tidak maka pihak co.cc akan membatalkan
registrasi tersebut.
5
9. 3. Registrasi Windows Live
Admin Center
Setelah Anda memiliki domain sendiri, tahap berikutnya adalah membuat
akun di Windows Live Admin Center agar anda bisa menggunakan domain
Anda tersebut untuk alamat email Anda.
Buka kembali internet browser favorit Anda lalu masuk ke situs
Windows Live Admin Center yaitu: http://domain.live.com.
Pada bagian Custom Domains, klik link Get started seperti tampak
pada gambar berikut ini.
Tunggu beberapa saat hingga halaman Get started ditampilkan.
Pada bagian Provide your domain name, ketikan nama domain Anda
yang hendak didaftarkan, dalam contoh ini saya mengetikan domain
email4you.co.cc.
6
10. Pada bagian Choose mail service for your domain. Pilih Set up
Windows live Hotmail for my domain agar akun email Anda yang akan
dibuat nanti bisa menyatu / terintegrasi dengan akun Windows Live Mail
Anda.
Berikutnya adalah menentukan email untuk Administrator Windows
Live Admin Center tersebut. Pada tahap ini Anda membutuhkan sebuah
Windows Live ID, jika Anda belum memilikinya, Anda dapat memilih
pilihan Create a new Windows Live ID in your domain, namun jika
sudah Anda dapat memilih Sign in with an existing Windows Live ID.
Sebagai contoh saya memiliki akun di Hotmail yang sekaligus
merupakan Windows Live ID saya, maka saya memilih Sign in dengan
akun Hotmail tersebut.
7
11. Berikutnya akan ditampilkan review informasi akun dan persetujuan
terms of service. Klik I Accept untuk menyetujuinya.
Proses registrasi Windows Admin Center telah selesai dan anda
langsung dibawa menuju Admin Panel dari Windows Live Custom
Domain.
8
12. 4. Integrasi Windows Live Admin
Center dengan Domain
Pada bab ini akan dibahas cara mengintegrasikan nama domain Anda
dengan Windows Live Admin Center, yaitu dengan menambahkan MX
Record pada seting nama domain Anda. Berikut ini uraian langkahnya.
Masuk kembali ke situs co.cc.
Klik menu Domain Settings kemudian klik Domain.
Klik Please domain setup now.
9
13. Berikutnya Anda akan mendapatkan beberapa pilihan setup domain,
yaitu Name Server, Zone Records, URL Forwarding, dan Web
Hosting.
Pilihan seting yang berhubungan dengan email adalah Name Server dan
Zone Records. URL Forwarding Anda gunakan jika Anda ingin mem-
forward atau menyembunyikan domain URL aja, sebagai contoh jika
anda memiliki URL yang panjang seperti http://ciebal.web.id/
index.php?lihat_artikel=12&panjang_sekali=14 maka anda bisa menyem-
bunyikan URL tersebut menjadi http://artikel-ciebal.co.cc dengan
fasilitas URL Forwarding. Sedangkan Webhosting adalah fasilitas
integrasi domain dan hosting yang disediakan oleh co.cc.
Setting Domain dengan Zone Records
Pada bagian Manage Domain, pilih Zone Records. Lalu isi sesuai seting
Windows Live Admin:
Host: email4you.co.cc (domain anda)
TTLD: 1D (1 Hour)
Type: MX
Value: 1077640739.pamx1.hotmail.com
10
14. Kemudian setelah MX Record di tambahkan, anda bisa menambahkan
CNAME, dan seting-seting lainnya yang bisa Anda dapatkan didalam
situs Windows Live Admin Center seperti tampak pada gambar berikut
ini.
11
15. Setting Domain dengan Name Server
Bagi anda yang ingin juga membuat sebuah website dengan domain yang
tadi sudah didaftarkan, anda bisa menambahkan MX Record di dalam
hosting. Tapi sebelumnya pastikan anda sudah pointing domain ke hosting
melalui Name Server atau A Record. Jangan khawatir karena setiap hosting
provider baik yang gratis maupun yang berbayar pasti menyediakan Name
Server.
Sebagai contoh, berikut ini cara pointing melalui Name Server.
Pada bagian Manage Domain, pilih Name Server (bukan Zone Records
lagi).
12
16. Jika name server hosting lebih dari dua, anda bisa menambahkan baris
form dengan mengklik Add More Name Server.
Klik Setup untuk menyimpan Name Server anda.
Berikutnya login pada control panel hosting Anda. Masing-masing
provider hosting tentunya menggunakan engine berbeda untuk control
panelnya, ada yang menggunakan cPanel, sPanel, DirectAdmin, Kloxo,
Vista Panel, dan lain sebagainya. Kebetulan hosting yang saya gunakan
menggunakan cPanel, maka saya login kedalam cPanel tersebut.
Pada bagian Mail, klik MX Entry.
Berikutnya pilih Domain.
13
17. Isi Priority: 10 dan Destination: 1077640739.pamx1.hotmail.com.
Tahap berikutnya adalah memeriksa hasil integrasi antara nama domain
dengan Windows Live Admin Center. Jika Anda mendapatkan pesan
seperti tampak pada gambar berikut ini, maka Anda tinggal mengklik
tombol Refresh.
Jika proses integrasi berhasil, Anda akan mendapatkan pesan seperti
tampak pada gambar berikut ini.
14
18. 5. Konfigurasi Windows Live
Admin Center
Didalam Admin Panel pada Windows Live Admin Center, Anda akan
menemukan beberapa menu pengaturan seperti tampak pada gambar
berikut ini.
Domain Settings
Berisi instruksi atau petunjuk konfigurasi email juga untuk membuktikan
kepemilikan dari domain, misalnya karena sering kali gagal dalam integrasi
antara domain dan Windows Live Admin Center.
15
19. Custom Addresses
Digunakan jika Anda ingin memiliki subdomain sendiri tanpa hosting
misalnya mail.email4you.co.cc. Anda membutuhkan CNAME record pada
domain anda.
Member Accounts
Untuk mengelola member baik yang sudah terdaftar ataupun untuk
menambahkan member baru.
Open Membership
Memungkinkan para calon member untuk membuat akun email sendiri
seperti halnya pendaftaran email biasa. Fitur ini merupakan salah satu
kelebihan Windows Live dibandingkan dengan layanan lainnya seperti
Google Apps yang hanya bisa menambahkan member melalui admin panel.
Settings
Sub menu dari Open Membership yang menentukan apakah email anda
terbuka untuk umum (orang lain dapat mendaftar dengan bebas) atau
tertutup (hanya admin yang bisa menambahkan member).
16
20. Sign-Up Module
Juga merupakan sub menu dari Open Membership. Merupakan promotion
tools yang bisa membuat banner berisi promosi email gratis. Fitur ini
menggunakan auto generate hingga anda cukup merubah kata-kata yang
ingin dibuat dan banner berikut kode-nya sudah siap untuk dipasang di
halaman website anda.
Co-Branding
Merupakan layanan custom dari Windows Live yang memungkinkan anda
untuk memasang logo organisasi atau perusahaan sendiri pada layanan
Hotmail. Sehingga para member akan melihat logo anda setiap kali
membuka email.
SDK (Software Development Kit)
Sebuah fitur yang dapat dimanfaatkan oleh para developer untuk lebih
mendayagunakan lagi kemampuan Windows Live Admin Center ini. Info
lengkapnya bisa Anda baca di situs resminya: http://dev.live.com/
Reporting
Halaman ini berisi laporan tentang informasi domain pada akun Windows
Live Admin anda.
17
21. 6. Menggunakan Windows Live
Admin Center
Registrasi Member Baru
Untuk para calon member yang ingin medapatkan email gratis dari domain
anda, maka Anda bisa meminta mereka untuk mendaftar di situs:
https://domains.live.com/members/
signup.aspx?domain=domainkamu.com
atau Anda juga bisa memasang banner pendaftaran yang sudah dibuat
melalu menu Sign-Up Module pada admin panel yang telah dibahas
sebelumnya.
Login Email
Para member yang sudah mendaftar bisa login dengan mengakses halaman
login Hotmail, yaitu: http://mail.live.com atau http://hotmail.com.
Setelah login maka member tersebut akan diminta untuk mengisi formulir
data diri (berlaku hanya untuk member baru).
Gambar berikut ini adalah contoh tampilan akun email-nya:
18
22. Dan karena terintegrasi dengan Windows Live, maka jelas setiap anggota
juga berhak akan semua fasilitas yang ditawarkan Windows Live maupun
Hotmail seperti misalnya SkyDrive, Messenger, Gallery, dan lain sebagainya.
19
23. 7. Penutup
Demikian ebook yang sederhana ini saya buat. Isinya mungkin masih jauh
dari apa yang namanya bagus apalagi sempurna, namun mudah-mudahan
apa yang saya tulis ini bisa bermanfaat bagi teman-teman yang
membutuhkan layanan mail server gratis.
Apabila ada pertanyaan seputar materi yang dibahas dalam buku ini
ataupun pertanyaan tentang teknologi Microsoft lainnya, Anda dapat
bertanya melalui:
Email: ciebal745@gmail.com
Milis MUGI: mugi_bandung@yahoogroups.com
Milis MUGI Bandung: mugi@mugi.org
Untuk update mengenai teknologi Windows Live ataupun teknologi
Microsoft lainnya, silahkan kunjungi situs:
Blog penulis: http://www.ciebal.web.id
Microsoft User Group Indonesia (MUGI): http://mugi.or.id
Windows Server System Indonesia (WSS-ID): http://wss-id.org
Geeks Indonesia: http://geeks.netindonesia.net
20