Este documento resume los principales tipos de archivos electrónicos de uso común como HTML, PHP, XML, MP3, AVI y RAR, y los programas informáticos que pueden leer estos archivos, como Microsoft Windows, Excel, Word y PowerPoint. También describe la funcionalidad básica de los archivos electrónicos como el almacenamiento seguro de documentos y su gestión a lo largo de su ciclo de vida desde su creación hasta su archivo permanente.

1. 8/19/2012 10:26:00 AM
ANAHI ESCALONA NIETO
UVM
TERCER SEMESTRE
GRUPO 1
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

2. TIPOS DE ARCHIVOS ELECTRONICOS DE MAYOR USO:
Se define el concepto de archivo de documentos electrónicos. Se
presenta una síntesis de las características más relevantes y los
principales retos de las áreas de actuación de la gestión archivística
de los documentos electrónicos: autentificación, conservación
preventiva, organización y acceso. Se concluye con la
necesidad de realizar un plan director modelo que programe la
intervención técnica en este tipo de archivos.
TIPOS:
html
php
htmlx
htm
mp3
mp4
xml
avi
rmvb
flv
bat
rar
zip
txt
ETC.

3. Programas informáticos que leen archivos
electrónicos :
Microsoft Windows: Sistema Operativo es la base sobre la cual se instalan
otros programas.
Microsoft Excel: Para realizar planilla de cálculos.
Microsoft Word: Para escribir textos enriquecidos
Microsoft FrontPage: Diseño Web. Muy útil para páginas sencillas y
practicas.
Microsoft PowerPoint: Para hacer presentaciones en forma de fotos con
textos y efectos de transición.
Microsoft Access:Para manejar datos y consultar bases de datos hechos en
este este programa.
Dreamweaver: Para diseñar páginas Web. En especial cuando son mas
complejas
Flash: Para diseñar animaciones para la Web, es decir botones, menús,
publicidad, etc.
AW: Para diseño grafico y retoque fotográfico .
AutoCAD: Para diseño de planos.
Powertranslator: Un conocido programa para traducir distintos idiomas.
Microsoft Encarta: Es una enciclopedia que incluye videos, fotos sonidos y
demás accesorios de la empresa Microsoft.
Photoshop: Para retoque fotográfico y diseño grafico. En especial se lo
suele utilizar para las fotografías.
Visual Basic: Para programar.
3D Studio Max: Diseño en 3D.
Opera: Para navegar por Internet. Destaca por su rapidez.
Norton Antivirus: Para protección de virus.
Panda Antivirus: Otro para protección de virus.
Winamp: Para escuchar música

4. WinZip: Para comprimir archivos y que así ocupen menos espacio
Adobe Acrobat: Para poder visualizar escritos hechos en PDF
Codec: descompresor para poder ver películas.
Cristal: Reproductor de películas.
Todos estos y otros son programas muy comunes, hay millones de
programas, algunos hay que pagar par utilizarlos, y otros son gratuitos.
Funcionalidad de los archivos electrónicos de mayor
uso :
Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los
documentos y ficheros relacionados con cada expediente,
gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y
registro hasta su archivo definitivo (preservación y custodia).
Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la
recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento
administrativo tanto por parte de los empleados de la
Administración como de los interesados en el procedimiento.