PDF que ayuda a insertar archivos de sonido en una presentación PowerPoint2010. Ejercicio del curso de formación.

1. Avelino García Marquina/ Álvaro Hernando Freile. CÓMO INCRUSTAR UN ARCHIVO DE AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN (versión de PowerPoint 2010).
ACTIVIDAD: INCRUSTAR UN ARCHIVO DE AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN (para la versión de
PowerPoint 2010).
En la versión PowerPoint2010 el procedimiento es realmente diferente a como se venían aplicando
canciones en versiones anteriores.
Con esta versión de PowerPoint2010, hay dos maneras de gestionar esta tarea. Por un lado, se puede
conseguir incrustar este efecto desde el conjunto de herramientas de “Transiciones”. Por otro, se
puede realizar esta tarea cargando la música como un objeto independiente en una de las diapositivas.
a) Desde la herramienta de “TRANSICIONES”:
Situados por ejemplo en la diapositiva a partir de la que queremos escuchar la música, hacemos clic
sobre TRANSICIONES, y en el bloque de intervalos clic en SONIDOS; allí seleccionamos el audio
abriendo el desplegable y clic en OTRO SONIDO.
Ahí se abrirá una ventana con un explorador en el que buscaremos el sonido, la canción o el efecto
sonoro que queremos añadir a la diapositiva. En este caso, la música que hemos descargado de la
fuente de recursos.
Continuamos la tarea desplegando de nuevo el mismo menú que nos ha permitido descargar la música
y marcamos la opción REPETIR HASTA EL PRÓXIMO SONIDO.
Hay que tener mucho cuidado con no hacer clic sobre la
opción APLICAR A TODO, pues de esta forma la música se
reiniciará cada vez que cambiemos de diapositiva. Este
punto es delicado, pues en caso de pulsar por error esta
opción, no aparece ningún indicador visual que nos diga
que lo hemos hecho. Así pues, habremos de ser muy
cuidadosos con este posible problema.

2. Avelino García Marquina/ Álvaro Hernando Freile. CÓMO INCRUSTAR UN ARCHIVO DE AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN (versión de PowerPoint 2010).
b) Incrustar la música como objeto en una diapositiva:
En este caso, dentro de la diapositiva 2 introduciremos un nuevo objeto, insertaremos “AUDIO”,
opción “Audio de archivo”. En esta ventana encontraremos la posibilidad de seleccionar el archivo de
música que nos han facilitado.
Una vez incrustado o insertado el nuevo objeto, al seleccionarlo veremos se activa una pestaña:
HERRAMIENTAS DE AUDIO. Ahí seleccionamos “Reproducción”.
Seleccionaremos las opciones que nos permitirán
escuchar de aquí en adelante la música, hasta el fin de la
presentación.
En primer lugar, aplicaremos el objeto a todas las
diapositivas de la presentación: seleccionamos
“REPRODUCIR EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS”.

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Continuaremos, para finalizar, marcando la celda que
permite OCULTAR EL ICONO DEL SONIDO durante la
presentación:
Terminamos marcando la celda que
permite escuchar ininterrumpidamente la
música (REPETIR LA REPRODUCCIÓN
HASTA SU INTERRUPCIÓN). Si valoramos
que la presentación puede durar más
tiempo de lo que dura la canción, también
deberíamos marcar la opción REBOBINAR
DESPUÉS DE LA REPRODUCCIÓN:
Por último, nos aseguraremos de que, para lograr que la música se ponga en marcha en la
diapositiva dos y desde el principio de la misma, nuestro objeto (música) está por encima de los
demás objetos dentro de los efectos de animación, ya que los efectos de animación aparecen o se
activan de manera jerárquica.