Oracle WebCenter content 12c

1. Oracle
WebCenter Content 12c
Javier Horrillo
Arquitecto de Soluciones
07/06/2017

2. 2Oracle WebCenter Content 12c

3. Índice
1. Introducción
2. Principales funcionalidades
3. WebCenter Content y Cloud
4. Conclusiones
5. Preguntas
3Oracle WebCenter Content 12c

4. Oracle WebCenter Content 12c
4
1. Introducción

5. • WebCenter Content es un gestor
documental que proporciona una
infraestructura para la gestión de
documentos, imágenes, archivos
multimedia y registros.
• Permite gestionar el ciclo de vida del
contenido de extremo a extremo desde la
creación hasta el archivado.
Introducción
5Oracle WebCenter Content 12c
CAPTURE EXTRACT &
INDEX
ECM
WebCenter Content
CENTRAL POLICY
MANAGEMENT
WORKFLOW

6. Oracle WebCenter Content 12c
6
2. Principales Funcionalidades

7. • Gestión de documentos
Ø Permite a las organizaciones capturar,
proteger, compartir y distribuir documentos
e informes digitales y en papel
(digitalizados) de forma eficaz y eficiente.
Ø Ahorrar dinero y mejorar la eficiencia
operativa agilizando la colaboración,
automatizando tareas rutinarias.
Ø Reduce los costos relacionados con la
creación, administración y almacenamiento
de documentos.
Ø Proporciona las capacidades de gobierno y
auditoría necesarias para minimizar los
riesgos y costos asociados con el
cumplimiento normativo y legal.
Principales funcionalidades
7Oracle WebCenter Content 12c
ECM

8. • Gestión de documentos (Ciclo de vida)
Ø Crear: Ingreso del documento en el sistema
o Clasificación
o Transformación
o Seguridad
o Conservación
Ø Editar y colaborar: Flujos de trabajo
Ø Publicar y compartir: Visualización del
contenido y metadatos,
distribución/notificaciones
Ø Archivar: Retención de documentos
Ø Expirar o destruir: Eliminación
Principales funcionalidades
8Oracle WebCenter Content 12c
ECM

9. • Gestión de documentos (Metadata)
Ø Información que describe el contexto, contenido y estructura de los
documentos y su gestión durante todo su ciclo de vida.
Principales funcionalidades
9Oracle WebCenter Content 12c

10. • Gestión de documentos (Metadata)
Ø Interface tradicional
Principales funcionalidades
10Oracle WebCenter Content 12c

11. • Gestión de documentos (Metadata)
Ø Interface moderna
Principales funcionalidades
11Oracle WebCenter Content 12c

12. • Gestión de documentos (Metadata)
Ø Crear contenido (Check-in)
Principales funcionalidades
12Oracle WebCenter Content 12c

13. 13Oracle WebCenter Content 12c

14. 14Oracle WebCenter Content 12c

15. • Gestión de documentos (Metadata)
Ø Campo: Los metadatos pueden definirse a nivel individual (documento) o
grupo de documentos (carpetas). Define un elemento de información.
Principales funcionalidades
15Oracle WebCenter Content 12c

16. 16Oracle WebCenter Content 12c

17. 17Oracle WebCenter Content 12c

18. • Gestión de documentos (Metadata)
Ø Reglas: permiten agrupar campos y definen si es editable, solo lectura u
oculto, o si es obligatorio.
Principales funcionalidades
18Oracle WebCenter Content 12c

19. 19Oracle WebCenter Content 12c

20. 20Oracle WebCenter Content 12c

21. • Gestión de documentos (Perfiles)
Ø Perfiles: permiten agrupar reglas y representan un tipo documental, es
decir el conjunto de metadatos asociado a un tipo de documento. Para los
perfiles se definen disparadores, que permiten seleccionar un perfil
basado en los metadatos del archivo.
Principales funcionalidades
21Oracle WebCenter Content 12c

22. 22Oracle WebCenter Content 12c

23. 23Oracle WebCenter Content 12c

24. • Gestión de documentos (Flujos)
Ø Un flujo se compone de pasos o tareas.
Ø Los pasos se corresponden con actividades
de negocio, definidas por la organización en
el ámbito de la gestión documental
(Revisión, Primera Aprobación, …)
Ø En cada paso, los usuario pueden realizar
determinadas acciones, en función de la
seguridad y la configuración del paso.
Ø Un flujo siempre se encuentra activo, en un
determinado paso.
Ø La transición entre pasos debe indicarse
explícitamente por uno, varios o la totalidad
de usuarios asignados al paso.
Ø El sistema envía notificaciones a aquellos
usuarios que participan en el flujo con el fin
de validar o aprobar los documentos.
Principales funcionalidades
24Oracle WebCenter Content 12c
Flujos de Trabajo

25. • Gestión de documentos (Seguridad)
Ø Las políticas de seguridad establecen lo
que pueden hacer los usuarios sobre los
documentos.
o Un documento, tiene 2 metadatos obligatorios:
Grupo de Seguridad y Cuenta.
o Los roles, determinan las acciones que podrán
realizar los usuarios sobre los documentos
(Leer, Modificar, Eliminar o Administrar).
o Las cuentas y los permisos sobre las cuentas
se definen a nivel empresarial y pueden ser
asociadas a los roles de aplicación.
o Por tanto, la cuenta y el rol, otorgan permisos
sobre los documentos, la intersección entre
ellos serán los permisos que tiene el usuario
sobre los documentos.
Principales funcionalidades
25Oracle WebCenter Content 12c
CUENTA
(RWDA)
Contribuidor
Publico (RW)
Permisos RW sobre documentos
en CUENTA de carácter público

26. • Captura e Imagen
Ø Gestión de extremo a extremo de las
imágenes de los documentos dentro de los
procesos de negocio de la empresa.
Ø Captura de datos inteligente, y proporciona
la anotación y anotación de imágenes,
automatiza el enrutamiento dentro de los
flujos y las aprobaciones por parte de los
usuarios.
Ø Repositorio escalable que da soporta al
resto de aplicaciones empresariales.
Ø Automatización rápida de los procesos de
negocio.
Principales funcionalidades
26Oracle WebCenter Content 12c
CAPTURE

27. • Publicación de contenidos
Ø Permite crear sitios web a partir de los
documentos.
Ø Permite mantener contenido web preciso,
oportuno y actual con una marca y una
presentación consistente en todos los sitios
corporativos.
Ø Proporciona herramientas basadas en roles
para asegurar alta productividad y
actualizaciones rápidas de contenido crítico.
Ø Permite centralizar el control de la
arquitectura y la presentación del sitio
mientras distribuye el desarrollo y favorece
el mantenimiento continuo en las distintas
unidades de negocio.
Principales funcionalidades
27Oracle WebCenter Content 12c
SITE
STUDIO

28. • Publicación de contenidos
Ø SiteStudio Designer es una herramienta
que nos permite definir todo lo necesario
para crear nuestro site.
o ElementDefinition: Define un campo de
información
o RegionDefinition: Define un conjunto de
campos, que componen un contenido
o RegionTemplate: Define como se visualiza la
información de una RegionDefinition
o PlaceHolderDefinition: Define que tipo de
contenido puede usarse
o PageTemplate: Define una pagina y puede
contener PlaceHolder para mostrar contenido
en ellos
Principales funcionalidades
28Oracle WebCenter Content 12c
RegionDefinition
ElementDefinition
ElementDefinition
ElementDefinition
PageTemplate
PlaceHolder
PlaceHolder
PlaceHolder
RegionTemplate

29. • Publicación de contenidos (ElementDefinition)
Principales funcionalidades
29Oracle WebCenter Content 12c

30. • Publicación de contenidos (RegionDefinition)
Principales funcionalidades
30Oracle WebCenter Content 12c

31. • Publicación de contenidos (ElementDefinition)
Principales funcionalidades
31Oracle WebCenter Content 12c

32. • Publicación de contenidos (Contribuir RegionDefinition)
Principales funcionalidades
32Oracle WebCenter Content 12c

33. • Gestión de activos digitales
Ø Permite a las organizaciones almacenar,
buscar, ver y utilizar activos digitales y
contenido multimedia rápida y fácilmente.
Ø Permite a los usuarios automatizar la
creación de miniaturas y las entregas,
convertir los activos de alta resolución en
formatos aptos para la web, en materiales
impresos o en otros programas.
Ø Guion gráfico de vídeo como ayuda para
seleccionar las escenas clave.
Ø Los activos pueden ser protegidos y
controlados a través de un control de
acceso configurable.
Principales funcionalidades
33Oracle WebCenter Content 12c
DAM

34. • Gestión de activos digitales
Ø Almacena Imágenes, Fotos, Ilustraciones y Videos en todo tipo de
formatos:
Ø EPS, JPEG, TIFF, BMP, SWF, QuickTime, Real, WMV, AVI, MP3
Principales funcionalidades
34Oracle WebCenter Content 12c

35. • Gestión de registros
Ø Permite la retención y la disposición de la
información.
Ø Permite controlar la creación, declaración,
clasificación, retención y destrucción de los
registros de contenido y de negocios,
Ø Mejora el cumplimiento de normativas,
minimiza el riesgo de litigios y reduce los
costos de almacenamiento.
Principales funcionalidades
35Oracle WebCenter Content 12c
RECORDS

36. • Trazabilidad y Auditorías
Ø Trazabilidad de todas las actividades y
servicios de WebCenter Content ,
incluyendo el uso de los contenidos,
descargas, visitas, uso de las herramientas
de búsqueda, accesos al sistema, etc.
Ø Toda la información queda registrada en
Base de Datos y se puede llegar a explotar
con herramientas externas de Informes o
Business Intelligence.
Ø Proporciona informes predefinidos como
historial de acceso por usuario o contenido.
Principales funcionalidades
36Oracle WebCenter Content 12c
CONTENT
TRACKER

37. • Carga masiva
Ø WebCenter Content proporciona
mecanismos adicionales a la interface web
para realizar la carga de documentos:
o Servicios
§ Permite acceder al repositorio mediante una
capa de servicios que nos permite realizar
integraciones con otras aplicaciones.
o BatchLoader
§ Permite realizar cualquier operación en el
gestor mediante procesos automatizados.
Principales funcionalidades
37Oracle WebCenter Content 12c
BATCHLOADER

38. • Acceso desde el Escritorio
Ø Proporciona una suite de integración de escritorio para exponer el
contenido adecuado a las personas adecuadas en el momento adecuado.
Puede acceder fácilmente al contenido directamente desde Microsoft
Office, Windows Explorer y Outlook.
Principales funcionalidades
38Oracle WebCenter Content 12c

39. Oracle WebCenter Content 12c
39
3. WebCenter Content y Cloud

40. • Oracle Documents Cloud* Service
permite que se compartan documentos de
manera segura entre los dispositivos y
fuera de la organización.
• Ofrece un modelo de seguridad
simplificado pero robusto que permite
compartir documentos con usuarios
internos y externos.
*Documents Cloud forma parte de Content and
Experience Cloud
Documents Cloud
40Oracle WebCenter Content 12c

41. Productividad de
Fuerzas de Ventas
móviles
Acceso a contenidos
desde cualquier dispositivo
Backups automáticos
Reemplazar herramientas
de usuario final
Simplificar la
Colaboración basada
en Ficheros
Segura y fácilmente
compartir y colaborar en el
contenido
Enviar fácilmente archivos
de gran tamaño
Extensión de
Aplicaciones
Integración de contenido
empresarial
Colaboración extendida
para aplicaciones
Integraciones
personalizadas
Documents Cloud
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42. • Oracle Java Cloud Service (JCS) permite
un aprovisionamiento rápido y de
autoservicio de Oracle WebLogic Server y
Oracle Coherence en la nube.
• Proporciona seguridad empresarial, alta
disponibilidad y rendimiento para
aplicaciones.
• Preparado para DevOps, integrándose con
Oracle Developer Cloud Service
simplificar el desarrollo y el despliegue de
aplicaciones Java EE.
Java Cloud Service
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43. Oracle WebCenter Content 12c
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4. Conclusiones

44. WebCenter Content es un gestor documental que
proporciona una infraestructura para la gestión de
documentos, imágenes, archivos multimedia y
registros.
Conclusiones
44Oracle WebCenter Content 12c
ECM
Flujos de Trabajo
Permite gestionar el ciclo de vida del contenido de
extremo a extremo desde la creación hasta el
archivado.
ECM
Los flujos de trabajo se componen de pasos o
tareas que requieren de una validación o
aprobación.

45. Permite la retención
y la disposición de
la información.
Trazabilidad de todas las
actividades y servicios.
Permite realizar operación
en el gestor mediante
procesos automatizados.
Conclusiones
45Oracle WebCenter Content 12c
CONTENT TRACKER BATCHLOADERRECORD
S
DAMSITE STUDIOCAPTURE
Gestión de extremo a
extremo de las imágenes
de los documentos dentro
de los procesos de
negocio de la empresa.
Permite crear sitios web a
partir de los documentos.
Permite a las organizaciones
almacenar, buscar, ver y
utilizar activos digitales y
contenido multimedia rápida
y fácilmente.

46. Oracle WebCenter Content 12c
46
5. Preguntas

47. Javier Horrillo Arquitecto de Soluciones
javier.horrillo@avanttic.com