2. Requisitos para los retiros parciales o totales de Cesantía
Liquidación anual
Tipos de Retiros Requisitos
Carta de la empresa autorizando y
especificando el tipo de retiro, con el
Retiros parcial de la sello y firma de autorización de la
cesantía para vivienda oficina Regional del Trabajo. Se
Execeptua los trabajadores de las
entidades publicas cuya autorizacion es
dirigida directamente por el empleador
por medio de oficio, carta o resolucion,
Remodelación, compra, en la cual autorizan el retiro de los
liberación de afiliados.
gravámenes o pago de
impuesto predial y
valorización Documento de identidad del afiliado en
original y otro documento que acredite
la veracidad del afiliado.
Retiro parcial de la La cuenta debe estar inmovilizada por
Cesantía para vivienda este concepto.
por subsidio familiar de
vivienda Para pagos por SFV el afiliado debe
presentar la carta de favorecimiento de
la caja de compensacion o del Inurbe
donde indique que le fue otorgado este
subsidio.
Todo afiliado debe presentar
adicionalmente a la carta de
favorecimiento u otorgamiento del

3. subsidio, una carta del empleador
donde avale o apruebe este retiro, esta
carta NO TIENE QUE SER
AUTORIZADA por la Regional de
trabajo, porque con la de favorecimiento
se esta aprobando el concepto de retiro.
La carta adicional del empleador, se
solicita solo para evitar inconvenientes
por deudas con la empresa,
adicionalmente por ser el empleador
quien regulA el uso de estas cesantias,
es bueno que de su concepto de
aprobacion.
Si el afiliado tiene la cuenta
Inmovilizada y dice que va a retirar por
SFV y no presenta la carta de
favorecimiento, NO SE LE PUEDE
PAGAR POR ESTE CONCEPTO ,
debe pagarse como un retiro normal de
vivienda para el cual debe cumplir con
los requisitos exigidos para este,
adicionalmente se debe desinmovilizar
la cuenta por autorizacion escrita del
afiliado, en el formato para tal fin.
Para realizar el pago por concepto de
SFV, SIEMPRE antes del pago, debe
despignorarse la cuenta, colocando en
el campo de observacion que se
desinmoviliza porque ya se va a realizar
el pago. Una vez se despignore se paga
por el concepto PSF.
Retiro parcial de la Certificado original (comprobante de
Cesantía para Educación pago) de la matricula en la institución,
Superior : este comprobante debe ser sin
cancelar.
El certificado debe informar como
minimo: el nombre de quien se
matricula (afiliado o beneficiario), valor
de la matrícula y forma de pago,
nombre y NIT de la entidad de
Educación Superior. En caso de no
estar preimpreso el nombre y nit de la
institucion, se solicita una carta o
certificado anexo que acredite esta
informacion, este certificado lo debe
expedir la universidad o institucion
directamente.
Demostrar la calidad de beneficiario con
registro civil, partidas eclesiásticas o
declaraciones extrajuicio. Para los hijos
(del o de la) compañero (a),
permanente que no sean hijos
reconocidos legalmente por el afiliado al
Fondo no es permitido efectuar retiros
por educación superior.
Documento de identidad del afiliado en
original y otro documento que acredite
la veracidad del afiliado.
Retiro parcial de la Carta del trabajador manifestando el
Cesantía para compra de deseo de adquirir acciones o bonos
acciones: (para empresas convertibles obligatoriamente en
que se encuentren en acciones, con el siguiente contenido:
concordato y para compra
de acciones de empresas Apellidos y nombres completos del
que están realizando

4. privatización por acciones)
afiliado y Documento de identidad.
Monto de la cesantía que va a destinar
para tal fin.
Razón social de la entidad vendedora
de las acciones y/o de la entidad
comisionista de bolsa.
Autorización por escrita del afiliado para
que el Fondo de Cesantía Protección,
gire el cheque a nombre de la entidad
vendedora o de la entidad comisionista
de bolsa, una vez presente el
correspondiente comprobante de
adjudicación de acciones.
Firma del afiliado con identificación.
El comprobante de adjudicación de
acciones expedido por la entidad
vendedora de las acciones o por la
entidad comisionista de bolsa, según el
caso.
FACTURA DE COMPRA

5. FORNATO FACTURA DE VENTA

6. COMPROBANTE DE TARJETA DE CREDITO

7. FORMATO DE VENTA DE TARJETA DE CREDITO
CHEQUE

8. PAGARE
FORMATO DE COMPROBANTE

9. MEMORANDO
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

14. CONSIGNACIONES: Las consignaciones son los soportes mediantes los cuales se
lleva el dineros al banco y se deja constancia de que todo el dinero recibido el día
Anterior se llevan intactos a la cuenta
BANCO: Moneda nacional con su respectivo crédito a la cuenta Caja general por el
retiro de dinero.
COMPROBANTES DE PAGO: Llamados también comprobantes de egreso son los
soportes que indican la salida de efectivo de la cuenta bancaria mediante cheques y
sirven de soporte para los correspondientes registros en la cuenta bancos :moneda
nacional
FACTURAS DE VENTAS :Es el soporte fuente donde se describen todas las ventas
por cada uno de los clientes , con las cuales se puede consolidar el total de ventas en el
periodo y los valores generados del impuesto sobre las ventas , las cuentas que se
debitan con dicho soporte son :caja general ,cuando las ventas son en efectivo, clientes
nacionales cuando son a crédito , y las correspondientes retenciones en la fuente a titulo
de impuestos de renta y complementarios, a título de impuesto sobre las ventas y del
Impuesto de industria y comercio.
NOTA DE CONTABILIDAD :Las notas de contabilidad son externas e internas ;son
externas cuando se relacionan con los clientes o proveedores y son internas cuando se
causan valores y se relaciona la misma empresa, así por ejemplo : se denomina nota de
contabilidad debito cuando se hacen cargos a las cuentas tanto del activo como del
pasivo ,como por ejemplo , para informarle a un cliente que se le ha cargado un valor
por concepto de interés , o a un proveedor que se le ha debitado su cuenta por concepto
de devolución de mercancías.
KARDEX: un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una
bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el
contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio
unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se
pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace
todo eso se puede llenar los Kardex, que se pueden encontrar en papelerías o en
cualquier programa contable. En estos registros se hace una tarjeta de kardex por
producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la
cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en
adelante se seguirá registrando en el mismo kardex todas las salidas y entradas del
producto, y cada una de estos procesos se ira registrando los mismos datos, es decir la
cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.
También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese inventario , se
utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO, FIFO; Promedio Ponderado,

15. Promedio o ultimo precio, dependiendo del método que se utilice, el valor del producto
aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderias también varía.