1. Blog de Principios de ContabilidadCultura de la InformaciónJosé Luis Ramírez Martínez ID: 132239 Arturo Hernández Melo ID:139818200926/11/2009 Contenido: Introducción-------------------------------------------------------------------------------Página 2. Descripción del problema----------------------------------------------------------------Página 2. Propuesta de solución--------------------------------------------------------------------Página 3. Conclusiones-----------------------------------------------------------------------------Página 10. Fuentes------------------------------------------------------------------------------------Página 11. Introducción: A lo largo de la historia desde que hemos sido creados hemos tenido la naturaleza y la necesidad de administrar bienes como lo que es el ganado, la cosecha. Hoy en día todo esto ha cambiado, para convertirnos en una civilización donde la manipulación de la información y donde la obtención de los datos es esencial para nuestra vida diaria. Por eso existe un sinfín de carreras las cuales se dedican a diferentes áreas, nosotros decidimos enfocarnos al área de contabilidad de ahí proviene el titulo de nuestro blog “Blog de principios de Contabilidad”. Este proyecto comenzó con la necesidad de crear un sitio donde los estudiates de la carrera de contabilidad y donde las personas ajenas a esta carrera pudieran accesar a la información mas sencilla y fácil de comprender en aspectos contables . Esto debido a que muchas veces no se conoce la terminología que se maneja dentro de las carreras y es difícil comprender, además de los conceptos básicos de todo lo relacionado a contabilidad, contaduría y agentes contables. Es por eso que hemos llegado a la conclusión de que hay muchas formas de cambiar este problema social (como lo que sería que cada individuo se esfuerce y deje de echarle la culpa al gobierno de sus pequeños logros, en vez de pensar como los grandes líderes que están ayudando a que este país pase del sub-desarrollo al desarrollo, como ejemplo típico Carlos Slim Helú) y la que se va a manejar en este trabajo es la de transferir nuestro conocimiento a las demás personas para que así haya una retroalimentación (como lo es Wikipedia). Descripción del problema: Originariamente (según lo que pude encontrar en Google búsqueda por tiempo) entre 1995 y el 2000 tenemos que la educación financiera no era un tema hablado en México, y era un tema menos hablado que ahora en Estados Unidos. Pero gracias a la retroalimentación, a la tecnología y al tiempo (ya que transcurrieron 10 años de la búsqueda Google) podemos gozar de ventajas que sin esto nunca se hubieran podido, por ejemplo, en las primeras búsquedas de Google Estados Unidos encontré una escuela Finanzas sin fines de lucro, y en cuanto a México como siempre va un paso atrás de E.U. encontré artículos como los que se encontraban en E.U. hace 10 años. Y todo esto se debe a la difusión de medios (problema al que tratamos de resolver. Claro como se puede observar siempre los problemas tienen en su base problemas de otra índole, aunque siempre hay que tener en cuenta que unos predominan más que otros, como se da a entender en este caso en nuestra introducción). Propuesta de solución: Adentrándonos un poco más en cuanto lo que sería la solución, tenemos que nuestro sitio es un sitio de carácter informativo con el propósito de ofrecer información que apoye altamente nuestras expectativas de difusión del conocimiento para así haber contribuido positivamente en el campo general de conocimiento. El mercado de nuestro sitio es el público en general interesados en el area contable, además de profesionistas que desen apoyar con su experiencia, ya que para poder contribuir al acceso de la información no se requieren más que ganas y como lo marca nuestro tema desde el principio al hablar de educación financiera como algo que no se tiene, pues queda claro que estamos contribuyendo desde bases muy sencillas para el público en general. A diferencia de muchos, sino es que todos los sitios web de la clase, nuestro sitio web enfatiza la importancia del conocimiento, cosa que va muy ligada con la materia que se cursa, y a su vez, como la clase aprovecha, nosotros también intentamos comunicar esa información de manera eficiente por medio del rey de la información, la web. Resumen Para adentrarnos un poco más de lo que sería el soporte del tema tenemos que en 1494, fray Luca Pacioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado “Summa arithmetica, geometría proportioni et proportionalita”, en donde se considera por primera vez el concepto de “partida doble” en el cual basa su lógica en la premisa de que las transacciones económicas impactan doblemente en la situación financiera de las organizaciones teniendo en cuenta que la situación financiera se lleva a cabo por la ecuación contable básica que es: A=P+C, donde A=Activo, P=Pasivo y C=Capital contable, y esta se afecta de los dos las de la igualdad por medio del cargo y abono, lo que es un excelente indicador de cómo está funcionando financieramente un negocio y nos permite evitar la quiebra y a su vez conseguir el éxito del mismo. En cuanto al significado de la ecuación contable básica no hay que olvidar que Activo= Bienes y derechos, o sea, la hacienda que vendría siendo el conjunto de “nuevamente bienes” y riqueza que posee la empresa (ojo siempre que se piensa en la ecuación contable básica, se tiene en mente que todas sus transacciones van relacionadas con la empresa, no con otros negocios o cualquier otra cosa del dueño) y derechos que son como los derechos de autor o sea cantidad de dinero que tiene la empresa derecho a acceder porque se la deben otros acreedores como sería un cheque o lo que fuere. Hay que recordar que acreedor es alguien que debe y tú le debes dependiendo de cómo lo veas, pero como la empresa se ve como una entidad separada de uno entonces siempre cuando diga en la ecuación contable saldo acreedor quiere decir que la empresa debe a distintos acreedores, estos pueden ser diversas fuentes de pasivos incluyendo a el mismo dueño. Hablando de los pasivos podría decirse que es lo opuesto a los activos ya que tienen naturaleza acreedora en vez de deudora como lo son los activos, esto quiere decir que si un activo es = bienes y derechos, pues lo contrario sería el pasivo o sea, deudas u obligaciones. Finalmente tenemos el derecho del propietario y como lo marca la cuenta también es de naturaleza acreedora, aunque no registre pasivos esa cuenta, se toma en cuenta como un pasivo separado para fines prácticos de lectura financiera por parte del inversionista, ya que todo dinero que genera la empresa tiene naturaleza de ser acreedora o de deberle el dinero a los dueños u accionistas. Hay que recordar que el derecho del propietario es equivalente a un activo pero para el dueño, o sea algo fuera de la empresa, entonces por lo tanto vendría siendo un pasivo para la empresa he ahí la naturaleza acreedora. Para fines prácticos vamos a poner una pequeña tabla antes del apéndice para así poder dar un mejor entendimiento de lo que se está hablando: Gracias a la información dada, y para los que son nuevos en esto con un pequeño apoyo extra de investigación se pueda apreciar la naturaleza de las cuentas que se mencionaron previamente. Tenemos que la naturaleza es dependiendo la ecuación, todo se ve a vapor de la ecuación. Por ejemplo: Si tienes que un pasivo tiene naturaleza acreedora (hablando matemáticamente los números tienen naturaleza positiva, por eso siempre las tablas y todas las cuentas y todo se hacen en positivo, por ejemplo cuando cuentas ovejas no es -1,-2,-2, sino es; 1,2,3, esto quiere decir que la naturaleza es positiva, cuando te dicen que sumes en automático sumas en positivos no en negativos, pues es lo mismo cuando decimos la naturaleza de la cuenta, la cuenta son esas imágenes que representan lo que estamos hablando, que de hecho parecen T´s por eso se llaman cuentas T). Otra perspectiva para entender de lo que se habla es decir bueno tenemos que el activo tiene naturaleza deudora, el pasivo tiene naturaleza acreedora, y el capital tiene una naturaleza acreedora también (explicado previamente), entonces para tener un mejor foco ya relacionándolo con la naturaleza matemática (del ejemplo) es decir bueno que pasa si lo paso del otro lado de la ecuación, o sea que sea pasivo=activo-capital, y ahí vemos que cambia la situación del capital de ser acreedora a ser deudora, pero como habíamos mencionado, no está en su naturaleza porque su naturaleza es y siempre será acreedora. No hay que confundirse tanto con los nombres, sino es más bien entender el despeje, y si observamos queda –capital que pasa a ser deudor, y si se analiza lo de antes se puede entender. Una manera de tener mejor entendimiento de las cuentas T es pensando que lo que diferencia de deudor a acreedor y de acreedor a deudor a partir del tronco es el despeje. Veamos unos ejemplos para entender un poco mejor esto: Transacción 1: Aportación de los dueños. Rodrigo Martínez y Andrea Rodríguez deciden emprender un negocio dedicado a ofrecer el servicio de renta de equipo para oficinas el cual se va a denominar OfficeMart, S.A. Deciden rentar un local y realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo aportó $350,000 y Andrea contribuyó con $250,000. El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre de OfficeMart, S,A. Después de esta transacción, el activo y el capital contable se incrementan por un total de $600,000. En seguida se presenta el efecto de la transacción realizada por OfficeMart sobre la igualdad contable: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = + Capital social + $600,000(carga) +600,000 (abona) Total $600,000 = Total $600,000 El cargo y el abono es lo mismo que el debito=cargo y el débito=abono. Si analizamos esto tenemos hubo un incremento de activos que tienen saldo deudor, que en este caso fue una excepción porque el dueño no le debe al negocio, y aumentó el capital social que tiene saldo acreedor porque tiene la naturaleza de deberle al dueño cualquier derecho de parte del dueño (por eso decimos que es una obligación separada al pasivo, porque todo negocio tiene la naturaleza de generar riqueza y esta riqueza debérsela a los dueños). Transacción 2: obtención de préstamo bancario. Con el fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la empresa solicita un préstamo bancario de $200,000 el cual se les otorga inmediatamente y se deposita en su cuenta. El efecto en la igualdad contable es: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = Préstamo bancario +200,000 +200,000 Total $200,000 = Total $200,000 Transacción 3: Compra de mobiliario en efectivo. Así se van analizando cada uno de los asientos contables= registros contables de las transacciones que se efectuaron, siempre tomando en cuenta y no olvidando las naturalezas, esto se puede aprender de memoria o mejor como lo explique con lógica para saber que se hace en cada transacción. No hay que olvidar que las cuentas extras de ingresos y gastos que puse en la gráfica son cuentas complementarias del derecho del propietario o del capital contable, que como su nombre lo indica ingresa dinero o sale dinero debido al desgaste económico que lo pueden generar muchas cosas como lo son sueldos, maquinaria y equipo, etcétera, y también su naturaleza de que ingreso abona y gasto carga es fácil de entender porque el ingreso aumenta tu deuda con el propietario, y en el caso del cargo con el gasto, ese dinero que se desgasto o acabo con otra cosa ya no tiene obligación con el dueño, cualquier duda puedes meterlos a la ecuación con su naturaleza como sería el ejemplo: A+G=P+C+I e incluso compararlos con la tabla. OfficeMart, S.A. compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por un total de $120,000, a fin de iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque número 0001 de la cuenta de la empresa. El efecto en la igualdad contable es: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos Mobiliario = -120,000 +120,000 Total $0 = Total$0 Transacción 4: Compra de equipo de transporte. Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, OfficeMart, S.A. decidió comprar una camioneta seminueva para transportar el equipo hasta el domicilio de sus clientes. El costo de la camioneta fue de $80,000 y se pago con el cheque número 0002 de la empresa. El efecto de esta operación es: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos Equipo de = transporte -$80,000 +$80,000 Total $0 = Total$0 Transacción 5: Compra de mobiliario a crédito. OfficeMart, S.A. ha tenido mucho éxito en sus servicios y por ello decidió comprar más equipo para después ofrecerlo en renta. El señor Martínez acordó con su proveedor de muebles de oficina la compra a crédito de escritorios y sillas de diferentes modelos por $50,000, que serán pagados en 30 días. En seguida se ilustra gráficamente el impacto de esta transacción en la ecuación contable: Activo = Pasivo + Capital Contable Mobiliario = Cuentas por pagar +$50,000 +$50,000 Total $50,000 = Total $50,000 Transacción 6: Prestación de servicios con pago en efectivo. El primer servicio que brinda OfficeMart, S.A. es al despacho de arquitectos Diseña, S.C., que renta una copiadora por ocho días y paga $4,000 con el cheque número 7910. Esta transacción impacta a la ecuación contable de dos formas: incrementa la cuenta de bancos y aumenta la cuenta de capital contable por un aumento en los ingresos: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = Ingresos por servicios +$4,000 +$4,000 Total $4,000 = Total $4,000 Transacción 7: pago de renta del local. A mitad del mes se tiene que pagar la renta del local en donde está operando OfficeMart por un total de 15,000. El efecto en la ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos y disminuye la cuenta de capital contable por los gastos efectuados: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = Gastos por renta -$15,000 -$15,000 Total -$15,000 = Total -$15,000 Transacción 8: Pago de sueldos. En la primera quincena de inicio de operaciones se tienen que pagar los sueldos a los empleados que trabajan en OfficeMart. Para ello se extiende el cheque número 0005 por un total de $25,000. El efecto en la ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos y disminuye la cuenta de capital contable por los gastos efectuados: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = Gastos por sueldos -$25,000 -$25,000 Total -$25,000 = Total -$25,000 Transacción 9: Pago de la mercancía comprada a crédito. Ha transcurrido un mes desde que OfficeMart, S.A. compró a su proveedor los muebles de oficina. Por ello officeMart expide el cheque número 0006 de la cuenta de al empresa para liquidar la cuenta por pagar que tenía pendiente por $50,000. El efecto de la ecuación se analiza en el siguiente cuadro: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = Cuentas por pagar -$50,000 -$50,000 Total -$50,000 = Total -$50,000 Transacción 10: Pago del préstamo bancario. Debido al éxito que ha tenido OfficeMart, S.A., los dueños deciden liquidar el total del préstamo bancario que obtuvieron para iniciar el negocio. Por ello, del saldo que se tiene en la cuenta de cheques del negocio pagan los $200,000 del préstamo bancario. El efecto de esta transacción en la ecuación es: Activo = Pasivo + Capital Contable Bancos = Préstamo bancario -$200,000 -$200,000 Total -$200,000 = Total -$200,000 En este ejercicio se puede notar que los gastos fueron muy mayores a los ingresos, por lo que uno tiene idea de que se generó pérdida en vez de ganacia pero hay que recordar que casí cualquier negocio cuando empiezan empieza con números negativos, o sea los opuestos a su naturaleza de cuentas, más adelante con esa información que genera esa información contable puedes sacar la diferencia del valor de los pasivos y activos y saber si el ingreso es mayor al gasto para saber si hubo ganancia o viceversa para ver si hubieron pérdidas en una hoja que se le conoce como hoja de trabajo. También se puede notar que se pagaron las deudas que se tenían a deudores diversos, lo que no te deja muy buena cantidad de activos, pero te disminuye los pasivos. Conclusiones: Esperamos que gracias a nuestros esfuerzos aquellos lectores del blog logren tener una perspectiva de lo que serían las bases de la contabilidad. La contabilidad es algo fácil de entender pero requiere mucho repaso y análisis, entonces esperemos que les hayamos dado las herramientas correctas para lograr nuestro objetivo que vendría siendo entender los principios básicos de la contabilidad, el medio ya lo tienen por medio de Wordpress, decimos nuevamente que esperamos que la información les haya sido de utilidad. No creemos que es necesario volver a tocar el tema del contenido ahora porque nos parece que ya quedó bastante claro, ya que como habíamos mencionado esto es fácil y de repaso, si no se sigue el método del repaso incluso podría llegar a parecer dificultoso. Finalmente si tienen algúna duda esperemos que las citas bibliográficas les sirvan de algo. Bibliografía BIBLIOGRAPHY CULTURAL S.A. (2002). Diccionario de Contabilidad y Finanzas. MADRID- ESPAÑA: CULTURA S.A.Lay, G. P. (2007). Economia y Educacion. Obtenido de http://economiayeducacion.blogspot.com/Practicas, F. (s.f.). Grupo de finanzaspracticas. Obtenido de mx.finanzaspracticas.com/Walter b. Meigs, C. B. (1984). Contabilidad la base para las decisiones gerenciales. Universidad del Edo de California, niversidad del Edo de California: Rimol.