El documento describe los 13 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word con datos en Microsoft Excel. Estos incluyen abrir Word y Excel, crear un documento en Word y una tabla de datos en Excel, insertar corchetes en Word para marcar los campos a combinar, y luego usar la herramienta de correspondencia de Word para vincular el documento con la tabla de datos y reemplazar los corchetes con la información correspondiente de cada registro.

1. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
A continuación veremos algunos de los pasos para la combinación de
correspondencia de Word y de Excel.
Primer paso: primero que todo debemos de ingresas a Microsoft Word
Segundo paso: después de haber ingresado a Word realizaremos el
documento para realizar la correspondencia para efectos del ejercicio
utilizaremos una carta.
JOSE GONZALO GARCIA RINCON
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2. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Tercer paso: los caracteres que iremos a combinar para efectos del ejercicio
los colocaremos entre corchetes:
Tercer paso: despues de colocar los cochetes en los caracteres pasaremos
en ir a Microsoft excel.
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3. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Cuarto paso: despues de haber ingresado a Microsoft excel llevaremos a
cabo la elaboracion de la tabla para la combinacion de correspondecia con
Microsoft Word en esta tabla estaran los datos de las personas a las que
queremos que el docuemento se dirijido.
Quinto paso: guardar la base de datos en un lugar acorde a su criterio.
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4. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Sexto paso: nos devolvemos a Microsoft Word donde tenemos nustros
documento.
Séptimo paso: estando en Microsoft Word le daremos en el icono de
correspondencia que se encuentra en la parte superior de Microsoft Word.
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5. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Octavo paso: en correspondencia hay un link que se llama iniciar
combinación de correspondencia desplegamos este link como lo muestra
el pantallas:
Noveno paso: en la pestaña de iniciar combinación de correspondencia
se despliega como lo muestra anteriormente el pantallazo en este despliegue
le daremos en el icono de paso a paso lo cual nos abrirá una ventana en la
parte derecha del documento.
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6. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Decimo paso: en la ventana que se despliega le daremos siguiente hasta
llegar a la lección 3 donde le daremos siguiente y se desplegara la ventana
para confirmar donde está la tabla de datos a trabajar y después de confinar
la tabla de datos nos aparecerá una ventana y le daremos aceptar y nos
aparecerá una nueva ventana como lo muestra la imagen.
Undécimo paso: después de haber aceptado en las dos pestañas daremos
paso para combinarlas nos dirigimos nuevamente a correspondencia y
oprimimos donde dice insertar campo combinado.
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7. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Duodécimo paso: sub rayamos la palabra que queremos combinar para que
no se repita cuando oprimamos en insertar el campo que deseemos después
de haber hecho este paso el campo aparecerá con doble corchete dando a
conocer que sea realizado correctamente la combinación.
Tredécimo paso: para finalizar la combinación de correspondencia de
Microsoft Word y Microsoft Excel oprimimos donde dice comprobación
automática de errores para combinar el total de las cartas con la base de
datos y parecen todos los documentos debidamente diligenciados.
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8. PASOS PARA CORRESPONDECIA DE WORD Y EXCEL
Le damos aceptar en ventana para combinar todas las cartas o el documento
a tratar
Documentos combinados
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