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I CONGRESO CHILENO DE TERAPIA OCUPACIONAL Y VIII JORNADAS NACIONALES DE TERAPIA OCUPACIONAL

                                  ¿TERAPIAS OCUPACIONALES EN CHILE?
                      50 AÑOS DE PRÁCTICAS, EPISTEMOLOGÍAS Y REALIDADES LOCALES


                 ACTA REUNIÓN MESAS TEMÁTICAS (15.12.12)

Lugar: UBO, 18.30 a 20.45 horas

Objetivo: Coordinar trabajo de mesas temáticas en base a estado de avance actual

Mesa temática                              Asistencia                     Justifican
1. Personas en situación de calle                                         Olga Veliz

2. Personas que han infringido la ley      Rodrigo Goycolea

3. Personas con patología dual             Johanna Tapia

4. TO en adulto mayor                                                     Rocio Silva

5. Aplicaciones de la tecnología a TO                                     Rodrigo Cubillos

6. TO en pediatría                         Ana, Cristobal, Vanesa Bron

7. TO en trabajo comunitario                                              Mónica Palacios

8. TO en PSD física                                                       Ricardo Banda

9. Red de escuelas de TO en Chile                                         Pamela Gutiérrez

10.TO en VIH                                                              Ana María Yaconi

11.Red incluye                                                            Tatiana Paravic

12.TO en RBC                               Paola Contardo

Comité Organizador                         Alejandra Lagos, Rodolfo Morrison, Pamela Caro Vines



Tabla:

    1.   Contextualización:
    2.   Estado de avance por mesas temáticas
    3.   Revisión plan de trabajo
    4.   Participación en días de congreso/jornadas 2013
    5.   Acuerdos: redefinir cronograma (propuesta)
1. Contextualización:

    Breve relato sobre el contexto en el que surge el congreso/jornadas de TO, presentación
    del equipo coordinador, descripción del espíritu y sentido de este encuentro nacional:
    conocernos, dialogar sobre TO en Chile desde diferentes perspectivas. Descripción de
    comisión de redes: perspectiva territorial y temática; la primera organizada en nodos
    zonales y regionales, la segunda en agrupaciones y mesas temáticas. Resumen del proceso
    de convocatoria, comunicación, articulación y configuración de la red de redes de mesas
    temáticas. Diferencias entre procesos territoriales y temáticos.

    ¿Cómo se articulan redes territoriales y temáticas? Se espera que se apoyen, pero se
    asumen que tienen perspectivas diferentes.

2. Estados de avance:

-   TO en patología dual: Johanna refiere escaso avance, debido a poca claridad en aspectos
    concretos del trabajo que se sugiere; además, existen pocos TOs en esta temática, de ellos
    la mayoría tiene compromisos familiares o laborales que dificultan el encuentro, sumado a
    esto, existen escasos canales de comunicación efectivos para conocer actividades
    relacionadas con el tema en las cuales se puedan contactar con otros colegas. Se
    menciona que este tema es emergente, SENDA está generando capacitaciones que hacen
    presumir que se abrirán más cargos en estos temas y hay poca formación y/o capacitación
    de la carrera en pregrado. Posibilidad de conformar mesa con colegas interesados en TO
    en drogas (no confirman su constitución), TO en adolescentes (ex-mesa temática)

-   TO en RBC: Paola señala que a pesar de ser una de las últimas mesas en sumarse a la red,
    ya tiene algunos avances, debido a que en la zona de trabajo (según servicios de salud), ya
    existe una red articulada de TOS en esta área (surgió en jornada RBC sept), algunos colegas
    ya han manifestado interés por sumarse a la mesa; además, Paola cuenta con vínculos
    fortalecidos con colega que trabaja en el ministerio, por lo que confía en contar con amplia
    base de datos.

-   TO en pediatría: Vanesa, Ana y Cristóbal constituyen el equipo coordinador, mantienen
    reuniones frecuentes, cuentan con medios de difusión; mail, facebook, web del
    congreso/jornadas; acciones concretas: entrevistas a TOs del ámbito han generado
    documentos y actas que evidencian su trabajo. Sorprendido por baja participación y
    preeocupados por tiempo y formato de presentaciones.
-   TO en personas que han infringido la ley: Rodrigo comenta que se ha contactado con
    colegas del área, esto se favoreció con una jornada de Gendarmería de Chile, en la cual se
    contactó a 30 colegas, algunos de ellos muy motivados por ser parte de la coordinación. Se
    plantea cono una posibilidad dialogar con “patología dual”

-   Tod@s: reflexiones sobre nivel de participación de TOS, ¿motivación? ¿sentido?
    ¿compromiso? ¿actividades?


3. Plan de trabajo

-   Evidente retraso en la programación ¿motivos? Percepción de escasa participación de las y
    los colegas, hay interés, sin embargo, pocos asisten a reuniones y/o asumen
    responsabilidades dentro de la organización de las mesas temáticas. Algunas colegas
    mencionan que quizás, faltaban reuniones presenciales (como la de hoy), para aclarar
    dudas, comprender el propósito, trabajar en conjunto. Además, se menciona como una
    dificultades el contactarse por e-mail, pues es menos efectivo, se refuerza la necesidad de
    contactarse por teléfono de manera constante; junto con esto, las y los colegas
    coordinadores de mesas temáticas plantean que se requiere fortalecer la difusión de las
    actividades, mejorar o modificar estrategias de difusión y convocatoria a participar.

-   Análisis de documento de plan de trabajo para mesas temáticas: Tod@s las mesas
    temáticas tienen coordinador/a, la mayoría debe definir equipo de trabajo que debe ser
    informado al equipo organizador, para incluirlo en la difusión del encuentro 2013; la
    mayoría de las mesas temáticas han iniciado convocatoria a participar; sólo dos mesas
    temáticas han enviado el plan de trabajo; la mayoría colabora en difusión y recopilación de
    preguntas frecuentes sobre el congreso/jornadas TO.

-   Estrategias de diálogo y reflexión sobre preguntas generadoras: Coordinadores explican
    diversas modalidades para discutir sobre preguntas generadoras en base la situación de
    cada ámbito de TO representada en las diferentes mesas temáticas. Se propone realizar
    consulta por e-mail, facebook, foros, en reuniones periódicas,etc.

-   Criterios de selección: Académico y Redes deben generar rúbrica de evaluación del
    proceso de mesas temáticas, estado de avance e informe final, en base a criterios
    indicados en el documento de trabajo; las mesas temáticas que logren mayor puntaje
    podrán presentar en el congreso/jornadas 2013. Se discuten formas de evidenciar los
    procesos: registro de e-mails enviados/recibidos, registro se contactos telefónicos, listas
    de asistencias a reuniones, fotografías, videos, audios; plan de trabajo, cronograma de
    actividades planificadas/realizadas, comentarios enviados por e-mail, teléfono, skype,
    actas de reuniones, etc.
4. Participación en días de congreso/jornadas TO 2013

-   Rodolfo explica programa académico para el congreso/jornadas 2013, en el cual se
    evidencian los módulos de 90 minutos reservados para las mesas temáticas, en tres salas
    en paralelos, en cada una de ellas presentan dos mesas temáticas, cada una con media
    hora para presentar y luego debate por 30 minutos. Se discute sobre formato de
    presentación, definiendo que a la mayoría les acomoda el formato oral. Dudas que
    emergen durante la reunión:

-   Inscripciones de participantes en mesas temáticas: coordinadores consultan por rebaja de
    inscripción para equipo coordinador de MT, se explica que es algo que se está discutiendo
    con finanzas y que será informado oportunamente. Posibilidades de pago en tres cuotas
    precio contado (Vanesa Bron consultará con familiar sobre proceso de pago con cheques:
    ese día luego de la reunión me informa que sólo se requiere una cuenta corriente a
    nombre de personas natural o jurídica, además de alguna persona responsable de cobrar
    los cheques según fechas de pago que el comité organizador puede disponer. Ej: pago con
    3 cheques: día, 30 y 60 días; o bien, pago con tres cheque fecha: 02 enero, 02 febrero, 02
    de marzo…etc)

-   Participación de otros profesionales (no TOs): Considerando que es un encuentro/jornadas
    de TOs, se sugiere que las personas externas al gremio que se consideran relevantes para
    el logro de los objetivos, pueden apoyar en la etapa pre-congreso/jornadas.

-   Inscripción solo el día de la mesa temática: se puede, pero es más caro y menos
    participativo; se espera que las personas asistan los tres días para contar con mayor apoyo
    y participación de colegas.

-   Compromisos de continuidad: coordinadores proponen que durante congreso/jornadas las
    mesas temáticas establezcan compromisos claros y concretos que permitan la continuidad
    del trabajo realizado antes y durante el congreso/jornadas 2013. Para esto se plantea
    posibilidad de efectuar plenario de cierre.

-   Otros: se sugiere facilitar procesos de colegiatura e inscripción para pagos en cuotas,
    además de acortar tiempos de presentaciones orales (de 15 a 10 minutos)

6. Acuerdos: redefinir cronograma (propuesta)

-   Redes y académico elaboran rúbrica de evaluación de proceso para seleccionar mesas
    temáticas que se presentarán en abril 2013, considerando los aspectos mencionados en el
    documentos del plan de trabajo e incorporando aquellos que surgen en la reunión:
evidenciar trabajo previo, copia de e-mails, registro de llamadas; nuevos plazos,
     participantes nominativos/activos.
 -   Mesas de Escuelas de TO: programarla en horario estratégico para acoger las inquietudes
     de las mesas temáticas.
 -   Sistematización de la información debe ser entregada lo antes posible para poder
     compartir información relevante sobre temas de preguntas generadoras que sean
     relevantes para otros espacios del congreso/jornadas 2013.
 -   Articulación comité difusión-redes: coordinar estrategia de difusión de información sobre
     reuniones, encuentros u otras instancias que generen las mesas temáticas durante etapa
     pre-congreso/jornadas, por medio de facebook, twiter, otros.
 -   Coordinadores de mesas temáticas contarán con certificado de participación en la etapa
     pre-congreso/jornadas TO 2013.
 -   Fechas posibles:
             o Diciembre: envío de rubrica evaluación para selección de mesas temáticas (12
                 cupos)
             o 07 enero: estado de avance (hasta punto 4 del plan de trabajo)
             o 14 enero: devolución resultados evaluación estado de avance (pre-selección)
             o 18 o 21 de enero: reunión presencial de mesas temáticas (18.30 o 19.00 horas,
                 se confirmará disponibilidad de equipo académico y lugar para la reunión.
             o 04 marzo: informe final (puntos 5 a 6 del plan de trabajo)
             o 11 marzo: publicación de mesas temáticas seleccionadas
             o 01 abril: propuesta de presentación oral (punto 7)
             o 17, 18 y 19 abril: presentación de mesas temáticas, colaboración en
                 evaluación




                                   Comité Organizador
I Congreso Chileno de Terapia Ocupacional y VIII Jornadas Nacionales de Terapia Ocupacional
                           congreso2013@terapia-ocupacional.cl
                        http://congreso2013.terapia-ocupacional.cl

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  • 1. I CONGRESO CHILENO DE TERAPIA OCUPACIONAL Y VIII JORNADAS NACIONALES DE TERAPIA OCUPACIONAL ¿TERAPIAS OCUPACIONALES EN CHILE? 50 AÑOS DE PRÁCTICAS, EPISTEMOLOGÍAS Y REALIDADES LOCALES ACTA REUNIÓN MESAS TEMÁTICAS (15.12.12) Lugar: UBO, 18.30 a 20.45 horas Objetivo: Coordinar trabajo de mesas temáticas en base a estado de avance actual Mesa temática Asistencia Justifican 1. Personas en situación de calle Olga Veliz 2. Personas que han infringido la ley Rodrigo Goycolea 3. Personas con patología dual Johanna Tapia 4. TO en adulto mayor Rocio Silva 5. Aplicaciones de la tecnología a TO Rodrigo Cubillos 6. TO en pediatría Ana, Cristobal, Vanesa Bron 7. TO en trabajo comunitario Mónica Palacios 8. TO en PSD física Ricardo Banda 9. Red de escuelas de TO en Chile Pamela Gutiérrez 10.TO en VIH Ana María Yaconi 11.Red incluye Tatiana Paravic 12.TO en RBC Paola Contardo Comité Organizador Alejandra Lagos, Rodolfo Morrison, Pamela Caro Vines Tabla: 1. Contextualización: 2. Estado de avance por mesas temáticas 3. Revisión plan de trabajo 4. Participación en días de congreso/jornadas 2013 5. Acuerdos: redefinir cronograma (propuesta)
  • 2. 1. Contextualización: Breve relato sobre el contexto en el que surge el congreso/jornadas de TO, presentación del equipo coordinador, descripción del espíritu y sentido de este encuentro nacional: conocernos, dialogar sobre TO en Chile desde diferentes perspectivas. Descripción de comisión de redes: perspectiva territorial y temática; la primera organizada en nodos zonales y regionales, la segunda en agrupaciones y mesas temáticas. Resumen del proceso de convocatoria, comunicación, articulación y configuración de la red de redes de mesas temáticas. Diferencias entre procesos territoriales y temáticos. ¿Cómo se articulan redes territoriales y temáticas? Se espera que se apoyen, pero se asumen que tienen perspectivas diferentes. 2. Estados de avance: - TO en patología dual: Johanna refiere escaso avance, debido a poca claridad en aspectos concretos del trabajo que se sugiere; además, existen pocos TOs en esta temática, de ellos la mayoría tiene compromisos familiares o laborales que dificultan el encuentro, sumado a esto, existen escasos canales de comunicación efectivos para conocer actividades relacionadas con el tema en las cuales se puedan contactar con otros colegas. Se menciona que este tema es emergente, SENDA está generando capacitaciones que hacen presumir que se abrirán más cargos en estos temas y hay poca formación y/o capacitación de la carrera en pregrado. Posibilidad de conformar mesa con colegas interesados en TO en drogas (no confirman su constitución), TO en adolescentes (ex-mesa temática) - TO en RBC: Paola señala que a pesar de ser una de las últimas mesas en sumarse a la red, ya tiene algunos avances, debido a que en la zona de trabajo (según servicios de salud), ya existe una red articulada de TOS en esta área (surgió en jornada RBC sept), algunos colegas ya han manifestado interés por sumarse a la mesa; además, Paola cuenta con vínculos fortalecidos con colega que trabaja en el ministerio, por lo que confía en contar con amplia base de datos. - TO en pediatría: Vanesa, Ana y Cristóbal constituyen el equipo coordinador, mantienen reuniones frecuentes, cuentan con medios de difusión; mail, facebook, web del congreso/jornadas; acciones concretas: entrevistas a TOs del ámbito han generado documentos y actas que evidencian su trabajo. Sorprendido por baja participación y preeocupados por tiempo y formato de presentaciones.
  • 3. - TO en personas que han infringido la ley: Rodrigo comenta que se ha contactado con colegas del área, esto se favoreció con una jornada de Gendarmería de Chile, en la cual se contactó a 30 colegas, algunos de ellos muy motivados por ser parte de la coordinación. Se plantea cono una posibilidad dialogar con “patología dual” - Tod@s: reflexiones sobre nivel de participación de TOS, ¿motivación? ¿sentido? ¿compromiso? ¿actividades? 3. Plan de trabajo - Evidente retraso en la programación ¿motivos? Percepción de escasa participación de las y los colegas, hay interés, sin embargo, pocos asisten a reuniones y/o asumen responsabilidades dentro de la organización de las mesas temáticas. Algunas colegas mencionan que quizás, faltaban reuniones presenciales (como la de hoy), para aclarar dudas, comprender el propósito, trabajar en conjunto. Además, se menciona como una dificultades el contactarse por e-mail, pues es menos efectivo, se refuerza la necesidad de contactarse por teléfono de manera constante; junto con esto, las y los colegas coordinadores de mesas temáticas plantean que se requiere fortalecer la difusión de las actividades, mejorar o modificar estrategias de difusión y convocatoria a participar. - Análisis de documento de plan de trabajo para mesas temáticas: Tod@s las mesas temáticas tienen coordinador/a, la mayoría debe definir equipo de trabajo que debe ser informado al equipo organizador, para incluirlo en la difusión del encuentro 2013; la mayoría de las mesas temáticas han iniciado convocatoria a participar; sólo dos mesas temáticas han enviado el plan de trabajo; la mayoría colabora en difusión y recopilación de preguntas frecuentes sobre el congreso/jornadas TO. - Estrategias de diálogo y reflexión sobre preguntas generadoras: Coordinadores explican diversas modalidades para discutir sobre preguntas generadoras en base la situación de cada ámbito de TO representada en las diferentes mesas temáticas. Se propone realizar consulta por e-mail, facebook, foros, en reuniones periódicas,etc. - Criterios de selección: Académico y Redes deben generar rúbrica de evaluación del proceso de mesas temáticas, estado de avance e informe final, en base a criterios indicados en el documento de trabajo; las mesas temáticas que logren mayor puntaje podrán presentar en el congreso/jornadas 2013. Se discuten formas de evidenciar los procesos: registro de e-mails enviados/recibidos, registro se contactos telefónicos, listas de asistencias a reuniones, fotografías, videos, audios; plan de trabajo, cronograma de actividades planificadas/realizadas, comentarios enviados por e-mail, teléfono, skype, actas de reuniones, etc.
  • 4. 4. Participación en días de congreso/jornadas TO 2013 - Rodolfo explica programa académico para el congreso/jornadas 2013, en el cual se evidencian los módulos de 90 minutos reservados para las mesas temáticas, en tres salas en paralelos, en cada una de ellas presentan dos mesas temáticas, cada una con media hora para presentar y luego debate por 30 minutos. Se discute sobre formato de presentación, definiendo que a la mayoría les acomoda el formato oral. Dudas que emergen durante la reunión: - Inscripciones de participantes en mesas temáticas: coordinadores consultan por rebaja de inscripción para equipo coordinador de MT, se explica que es algo que se está discutiendo con finanzas y que será informado oportunamente. Posibilidades de pago en tres cuotas precio contado (Vanesa Bron consultará con familiar sobre proceso de pago con cheques: ese día luego de la reunión me informa que sólo se requiere una cuenta corriente a nombre de personas natural o jurídica, además de alguna persona responsable de cobrar los cheques según fechas de pago que el comité organizador puede disponer. Ej: pago con 3 cheques: día, 30 y 60 días; o bien, pago con tres cheque fecha: 02 enero, 02 febrero, 02 de marzo…etc) - Participación de otros profesionales (no TOs): Considerando que es un encuentro/jornadas de TOs, se sugiere que las personas externas al gremio que se consideran relevantes para el logro de los objetivos, pueden apoyar en la etapa pre-congreso/jornadas. - Inscripción solo el día de la mesa temática: se puede, pero es más caro y menos participativo; se espera que las personas asistan los tres días para contar con mayor apoyo y participación de colegas. - Compromisos de continuidad: coordinadores proponen que durante congreso/jornadas las mesas temáticas establezcan compromisos claros y concretos que permitan la continuidad del trabajo realizado antes y durante el congreso/jornadas 2013. Para esto se plantea posibilidad de efectuar plenario de cierre. - Otros: se sugiere facilitar procesos de colegiatura e inscripción para pagos en cuotas, además de acortar tiempos de presentaciones orales (de 15 a 10 minutos) 6. Acuerdos: redefinir cronograma (propuesta) - Redes y académico elaboran rúbrica de evaluación de proceso para seleccionar mesas temáticas que se presentarán en abril 2013, considerando los aspectos mencionados en el documentos del plan de trabajo e incorporando aquellos que surgen en la reunión:
  • 5. evidenciar trabajo previo, copia de e-mails, registro de llamadas; nuevos plazos, participantes nominativos/activos. - Mesas de Escuelas de TO: programarla en horario estratégico para acoger las inquietudes de las mesas temáticas. - Sistematización de la información debe ser entregada lo antes posible para poder compartir información relevante sobre temas de preguntas generadoras que sean relevantes para otros espacios del congreso/jornadas 2013. - Articulación comité difusión-redes: coordinar estrategia de difusión de información sobre reuniones, encuentros u otras instancias que generen las mesas temáticas durante etapa pre-congreso/jornadas, por medio de facebook, twiter, otros. - Coordinadores de mesas temáticas contarán con certificado de participación en la etapa pre-congreso/jornadas TO 2013. - Fechas posibles: o Diciembre: envío de rubrica evaluación para selección de mesas temáticas (12 cupos) o 07 enero: estado de avance (hasta punto 4 del plan de trabajo) o 14 enero: devolución resultados evaluación estado de avance (pre-selección) o 18 o 21 de enero: reunión presencial de mesas temáticas (18.30 o 19.00 horas, se confirmará disponibilidad de equipo académico y lugar para la reunión. o 04 marzo: informe final (puntos 5 a 6 del plan de trabajo) o 11 marzo: publicación de mesas temáticas seleccionadas o 01 abril: propuesta de presentación oral (punto 7) o 17, 18 y 19 abril: presentación de mesas temáticas, colaboración en evaluación Comité Organizador I Congreso Chileno de Terapia Ocupacional y VIII Jornadas Nacionales de Terapia Ocupacional congreso2013@terapia-ocupacional.cl http://congreso2013.terapia-ocupacional.cl