1. I CONGRESO CHILENO DE TERAPIA OCUPACIONAL Y VIII JORNADAS NACIONALES DE TERAPIA OCUPACIONAL
¿TERAPIAS OCUPACIONALES EN CHILE?
50 AÑOS DE PRÁCTICAS, EPISTEMOLOGÍAS Y REALIDADES LOCALES
ACTA REUNIÓN MESAS TEMÁTICAS (15.12.12)
Lugar: UBO, 18.30 a 20.45 horas
Objetivo: Coordinar trabajo de mesas temáticas en base a estado de avance actual
Mesa temática Asistencia Justifican
1. Personas en situación de calle Olga Veliz
2. Personas que han infringido la ley Rodrigo Goycolea
3. Personas con patología dual Johanna Tapia
4. TO en adulto mayor Rocio Silva
5. Aplicaciones de la tecnología a TO Rodrigo Cubillos
6. TO en pediatría Ana, Cristobal, Vanesa Bron
7. TO en trabajo comunitario Mónica Palacios
8. TO en PSD física Ricardo Banda
9. Red de escuelas de TO en Chile Pamela Gutiérrez
10.TO en VIH Ana María Yaconi
11.Red incluye Tatiana Paravic
12.TO en RBC Paola Contardo
Comité Organizador Alejandra Lagos, Rodolfo Morrison, Pamela Caro Vines
Tabla:
1. Contextualización:
2. Estado de avance por mesas temáticas
3. Revisión plan de trabajo
4. Participación en días de congreso/jornadas 2013
5. Acuerdos: redefinir cronograma (propuesta)
2. 1. Contextualización:
Breve relato sobre el contexto en el que surge el congreso/jornadas de TO, presentación
del equipo coordinador, descripción del espíritu y sentido de este encuentro nacional:
conocernos, dialogar sobre TO en Chile desde diferentes perspectivas. Descripción de
comisión de redes: perspectiva territorial y temática; la primera organizada en nodos
zonales y regionales, la segunda en agrupaciones y mesas temáticas. Resumen del proceso
de convocatoria, comunicación, articulación y configuración de la red de redes de mesas
temáticas. Diferencias entre procesos territoriales y temáticos.
¿Cómo se articulan redes territoriales y temáticas? Se espera que se apoyen, pero se
asumen que tienen perspectivas diferentes.
2. Estados de avance:
- TO en patología dual: Johanna refiere escaso avance, debido a poca claridad en aspectos
concretos del trabajo que se sugiere; además, existen pocos TOs en esta temática, de ellos
la mayoría tiene compromisos familiares o laborales que dificultan el encuentro, sumado a
esto, existen escasos canales de comunicación efectivos para conocer actividades
relacionadas con el tema en las cuales se puedan contactar con otros colegas. Se
menciona que este tema es emergente, SENDA está generando capacitaciones que hacen
presumir que se abrirán más cargos en estos temas y hay poca formación y/o capacitación
de la carrera en pregrado. Posibilidad de conformar mesa con colegas interesados en TO
en drogas (no confirman su constitución), TO en adolescentes (ex-mesa temática)
- TO en RBC: Paola señala que a pesar de ser una de las últimas mesas en sumarse a la red,
ya tiene algunos avances, debido a que en la zona de trabajo (según servicios de salud), ya
existe una red articulada de TOS en esta área (surgió en jornada RBC sept), algunos colegas
ya han manifestado interés por sumarse a la mesa; además, Paola cuenta con vínculos
fortalecidos con colega que trabaja en el ministerio, por lo que confía en contar con amplia
base de datos.
- TO en pediatría: Vanesa, Ana y Cristóbal constituyen el equipo coordinador, mantienen
reuniones frecuentes, cuentan con medios de difusión; mail, facebook, web del
congreso/jornadas; acciones concretas: entrevistas a TOs del ámbito han generado
documentos y actas que evidencian su trabajo. Sorprendido por baja participación y
preeocupados por tiempo y formato de presentaciones.
3. - TO en personas que han infringido la ley: Rodrigo comenta que se ha contactado con
colegas del área, esto se favoreció con una jornada de Gendarmería de Chile, en la cual se
contactó a 30 colegas, algunos de ellos muy motivados por ser parte de la coordinación. Se
plantea cono una posibilidad dialogar con “patología dual”
- Tod@s: reflexiones sobre nivel de participación de TOS, ¿motivación? ¿sentido?
¿compromiso? ¿actividades?
3. Plan de trabajo
- Evidente retraso en la programación ¿motivos? Percepción de escasa participación de las y
los colegas, hay interés, sin embargo, pocos asisten a reuniones y/o asumen
responsabilidades dentro de la organización de las mesas temáticas. Algunas colegas
mencionan que quizás, faltaban reuniones presenciales (como la de hoy), para aclarar
dudas, comprender el propósito, trabajar en conjunto. Además, se menciona como una
dificultades el contactarse por e-mail, pues es menos efectivo, se refuerza la necesidad de
contactarse por teléfono de manera constante; junto con esto, las y los colegas
coordinadores de mesas temáticas plantean que se requiere fortalecer la difusión de las
actividades, mejorar o modificar estrategias de difusión y convocatoria a participar.
- Análisis de documento de plan de trabajo para mesas temáticas: Tod@s las mesas
temáticas tienen coordinador/a, la mayoría debe definir equipo de trabajo que debe ser
informado al equipo organizador, para incluirlo en la difusión del encuentro 2013; la
mayoría de las mesas temáticas han iniciado convocatoria a participar; sólo dos mesas
temáticas han enviado el plan de trabajo; la mayoría colabora en difusión y recopilación de
preguntas frecuentes sobre el congreso/jornadas TO.
- Estrategias de diálogo y reflexión sobre preguntas generadoras: Coordinadores explican
diversas modalidades para discutir sobre preguntas generadoras en base la situación de
cada ámbito de TO representada en las diferentes mesas temáticas. Se propone realizar
consulta por e-mail, facebook, foros, en reuniones periódicas,etc.
- Criterios de selección: Académico y Redes deben generar rúbrica de evaluación del
proceso de mesas temáticas, estado de avance e informe final, en base a criterios
indicados en el documento de trabajo; las mesas temáticas que logren mayor puntaje
podrán presentar en el congreso/jornadas 2013. Se discuten formas de evidenciar los
procesos: registro de e-mails enviados/recibidos, registro se contactos telefónicos, listas
de asistencias a reuniones, fotografías, videos, audios; plan de trabajo, cronograma de
actividades planificadas/realizadas, comentarios enviados por e-mail, teléfono, skype,
actas de reuniones, etc.
4. 4. Participación en días de congreso/jornadas TO 2013
- Rodolfo explica programa académico para el congreso/jornadas 2013, en el cual se
evidencian los módulos de 90 minutos reservados para las mesas temáticas, en tres salas
en paralelos, en cada una de ellas presentan dos mesas temáticas, cada una con media
hora para presentar y luego debate por 30 minutos. Se discute sobre formato de
presentación, definiendo que a la mayoría les acomoda el formato oral. Dudas que
emergen durante la reunión:
- Inscripciones de participantes en mesas temáticas: coordinadores consultan por rebaja de
inscripción para equipo coordinador de MT, se explica que es algo que se está discutiendo
con finanzas y que será informado oportunamente. Posibilidades de pago en tres cuotas
precio contado (Vanesa Bron consultará con familiar sobre proceso de pago con cheques:
ese día luego de la reunión me informa que sólo se requiere una cuenta corriente a
nombre de personas natural o jurídica, además de alguna persona responsable de cobrar
los cheques según fechas de pago que el comité organizador puede disponer. Ej: pago con
3 cheques: día, 30 y 60 días; o bien, pago con tres cheque fecha: 02 enero, 02 febrero, 02
de marzo…etc)
- Participación de otros profesionales (no TOs): Considerando que es un encuentro/jornadas
de TOs, se sugiere que las personas externas al gremio que se consideran relevantes para
el logro de los objetivos, pueden apoyar en la etapa pre-congreso/jornadas.
- Inscripción solo el día de la mesa temática: se puede, pero es más caro y menos
participativo; se espera que las personas asistan los tres días para contar con mayor apoyo
y participación de colegas.
- Compromisos de continuidad: coordinadores proponen que durante congreso/jornadas las
mesas temáticas establezcan compromisos claros y concretos que permitan la continuidad
del trabajo realizado antes y durante el congreso/jornadas 2013. Para esto se plantea
posibilidad de efectuar plenario de cierre.
- Otros: se sugiere facilitar procesos de colegiatura e inscripción para pagos en cuotas,
además de acortar tiempos de presentaciones orales (de 15 a 10 minutos)
6. Acuerdos: redefinir cronograma (propuesta)
- Redes y académico elaboran rúbrica de evaluación de proceso para seleccionar mesas
temáticas que se presentarán en abril 2013, considerando los aspectos mencionados en el
documentos del plan de trabajo e incorporando aquellos que surgen en la reunión:
5. evidenciar trabajo previo, copia de e-mails, registro de llamadas; nuevos plazos,
participantes nominativos/activos.
- Mesas de Escuelas de TO: programarla en horario estratégico para acoger las inquietudes
de las mesas temáticas.
- Sistematización de la información debe ser entregada lo antes posible para poder
compartir información relevante sobre temas de preguntas generadoras que sean
relevantes para otros espacios del congreso/jornadas 2013.
- Articulación comité difusión-redes: coordinar estrategia de difusión de información sobre
reuniones, encuentros u otras instancias que generen las mesas temáticas durante etapa
pre-congreso/jornadas, por medio de facebook, twiter, otros.
- Coordinadores de mesas temáticas contarán con certificado de participación en la etapa
pre-congreso/jornadas TO 2013.
- Fechas posibles:
o Diciembre: envío de rubrica evaluación para selección de mesas temáticas (12
cupos)
o 07 enero: estado de avance (hasta punto 4 del plan de trabajo)
o 14 enero: devolución resultados evaluación estado de avance (pre-selección)
o 18 o 21 de enero: reunión presencial de mesas temáticas (18.30 o 19.00 horas,
se confirmará disponibilidad de equipo académico y lugar para la reunión.
o 04 marzo: informe final (puntos 5 a 6 del plan de trabajo)
o 11 marzo: publicación de mesas temáticas seleccionadas
o 01 abril: propuesta de presentación oral (punto 7)
o 17, 18 y 19 abril: presentación de mesas temáticas, colaboración en
evaluación
Comité Organizador
I Congreso Chileno de Terapia Ocupacional y VIII Jornadas Nacionales de Terapia Ocupacional
congreso2013@terapia-ocupacional.cl
http://congreso2013.terapia-ocupacional.cl