eCityland

1. Congrés de #GovernDigital

2. “Live! Ple digital de l’Ajuntament eCityland sobre la
contractació d’Anexaclic, el gestor d’expedients i documents
online”
Ponència

3. Silenci! Comença el Ple Digital del Ajuntament @eCityland
Os animem que el seguiu a Twitter!”

4. Punts del ordre del dia:
1. Presentació de l’empresa especialista en Administració electrònica.
2. Avaluació de funcionament de la solució de Àudio Vídeo Actes,
3. Informe tècnic sobre la integració amb la Carpeta Ciutadana.
4. Informe tècnic sobre el mòdul de Secretaria.
5. Votacions dels membres.
6. Precs i preguntes.

5. Punt 1:
Presentació de l’empresa especialista en
Administració electrònica.

6. Especialistes
en Administració electrònica

7. És un conjunt de solucions i serveis per
optimitzar la gestió interna de les
Administracions Públiques i oferir un
millor servei a la ciutadania.
Què és eCityclic?

8. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
La nostra experiència en l’Administració electrònica
Disposem de més 15 anys en
solucions per les Administracions
Públiques.
+ 1.250
Projectes
15
Anys d’experiència
Hem realitzat més d’un miler
d’implantacions de solucions per a
l’Administració Pública.
+50
Especialistes
Som un ampli equip de tècnics i
consultors especialistes en
Administració Pública electrònica.

9. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Eines internes per a l’Administració Pública
Accessibilitat para la Ciutadania
Serveis de Consultoria
Les nostres solucions
l’Administració Pública Digital
per a implantar

10. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Confien en nosaltres
Ajuntament de Bellpuig

11. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Confien en nosaltres

12. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Proveïdors del Consorci AOC
Versió 2.0.
Portal de Transparència
Tràmits electrònics pels ciutadans
Registre de representacions i apoderaments
Portal de Seu electrònica
TRANSPARÈNCIA REPRESENTA
e-TRAM

13. Congrés Nacional de Innovació i Serveis Públics (CNIS)
Premi “Plan de Innovación para Administraciones
Públicas 2016”
Solució premiada: Catàleg Integral de Serveis (CIS)

14. El gestor d’expedients Online

15. 1Open Data
La plataforma de gestió municipal, modular y
que permet una gestió intel·ligent a les
Administracions Públiques en la gestió
d’expedients.
El gestor d’expedients Online

16. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Naixement de Anexaclic
Un ens amb una gran estructura i amb la
necessitat d’un sistema per a optimitzar la seva
gestió interna.
10 anys tramitant electrònicament
Des de l’entrada de la Llei 11/2007 ja disposaven d’un
90% dels seus expedients en format electrònic.
+ 350 treballadors
“Es va aprofitar el seu Know how per a crear una solució innovadora.”

17. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Facilitat d’ús
Beneficis de Anexaclic
La interfície és accessible i simplificada
permetent un ràpid aprenentatge.
Sense llicenciament
Usuaris il·limitats i amb disponibilitat
d’accessos als connectors via WebServices
(API pública).
Ràpida implantació
Implantació total de Anexaclic en
terminis ajustats i reals.
Seguretat
Possibilitat d’allotjament en servidors
propis, o servidors cloud que garanteixen
el ENS.

18. Mòduls de Anexaclic
Expedients
Registre E/S
PortaSignatures
Documents
Gestiona, consulta i tramita els expedients electrònics.
Realitza els assentaments de entrada i sortida al Registre.
Permet la gestió de la signatura electrònica dels documents.
Digitalitza, crea i gestiona tots els documents electrònics.

19. Mòduls de Anexaclic
Secretaria i Òrgans
Business Intelligence
BPM Workflow
Tercers
Administra i gestiona els decrets, propostes i sessions.
Disposa d’un panell amb les estadístiques més destacades.
Permet definir fluxos de treball dels procediments.
Disposa d’una base de dades única d’interessats i representants.

20. Implantacions actuals de Anexaclic
Ajuntament de Bellpuig
Ajuntament
de Albesa

21. Un cas d’èxit!
El Consell Comarcal del Pla d'Urgell ens parla de la seva
experiència en la implantació d'Anexaclic.

22. Punt 2:
Avaluació de funcionament de la solució
de Àudio Vídeo Actes.

23. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
PleDigital
Una plataforma que permet gestionar la
publicació i consulta de la documentació
relacionada amb les sessions municipals i les
actes en format àudio i/o vídeo, amb signatura
digital i plena validesa legal.

24. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Portal de Gestió
Vista de l'Administració
Espai web privat per organitzar, consultar i comunicar les sessions i
les actes de forma molt més eficaç.
S'accedeix amb usuari i clau, segons el perfil o rol es pot crear, editar,
signar amb certificat digital, publicar en l'espai públic i comunicar o
distribuir la informació creada o publicada.

25. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Portal de Polítics
Vista dels òrgans col·legiats
Espai web privat que permet als càrrecs polítics disposar
de les convocatòries i tota la documentació de les
sessions en format electrònic, en qualsevol lloc i
dispositiu.

26. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018
Portal Públic
Vista de la Ciutadania
Portal web públic on es visualitzen les sessions del ple
convocades i realitzades.
Els ciutadans podran visualitzar cada sessió publicada en
fomrat àudio / vídeo gravat del ple i amb el certificat
amb signatura electrònica que li dóna validesa legal.

27. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018

28. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018

29. Congrés Govern Digital
Barcelona 2018

30. Punt 3:
Informe tècnic sobre la integració amb la
Carpeta Ciutadana.

31. Anexaclic disposa de serveis Web REST per a integrar amb
altres aplicacions i serveis de tercers.
Integracions
Carpeta Ciutadana i Empresa
*Estem en procés d’homologació del model e-SET.
e-NOTUM
PortalTransparència
e-SET
Carpeta Empresa
PSIS
e-TRAM
RegistreUnificat.MUX

32. Gestiona
Facilita la gestió de tots els expedients de forma que es pot fer un seguiment
complet des de l'inici fins al tancament.
Mòduls de Expedients
Tramita
Permet tramitar els procediments sense guiar o de forma guiada (Workflow).
Notifica
La plataforma està completament integrada amb altres solucions (com e-Notum),
permetent realitzar les notificacions de forma automatitzada.
Consulta
Permet consultar i visualitzar de forma ràpida i senzilla la informació de tots els
expedients.

33. Punt 4:
Informe tècnic sobre el mòdul de Secretaria.

34. Proposta
Inicia les propostes dels òrgans individuals i col·legiats del teu ens per a poder
presentar-los en les sessions.
Mòduls de Secretaria i Òrgans
Proposta
Tramita les propostes entre els diferents membres i distribueix la documentació a
altres òrgans.
Sessions
Gestiona i publica les sessions del ple i altres òrgans amb la solució de Àudio-Vídeo
Actes.
Possibilitat d’integració de la secretaria amb el PleDigtial.

35. Punt 5:
Votacions dels membres.

36. Punt 6
Precs i preguntes.

37. 93 492 41 51 www.ecytyclic.com hola@ecityclic.com