1. ICES- ANALISTA 1º AÑO
[Alaníz, Bessone, Candia, Yufra] Página 1
“Trabajo práctico nº 1”
Formato condicional:
♦El formato condicional es una herramienta muy útil de Excel, la cual permite elegir un
formato en particular para las celdas seleccionadas, de acuerdo a los criterios que nosotros
le indiquemos.
*Se utiliza de la siguiente manera:
Partamos de una tabla sin formato como la siguiente:
Si desea colocar los números de las celdas en rojo o el fondo de la celda en rojo, si el valor
va de menor a mayor. En este caso haremos que el fondo de la celda de los promedios
tienda a rojo si es menor a 7.
Para realizar esto vamos a formato condicional (Word 2007, 2010, 2013), o ir a menú,
formato y allí elegir formato condicional. Les parecerá una ventana como la siguiente…

2. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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♦Una vez que elija la regla que usted desea usar, hace clic en aceptar.

3. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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“Validación”
♦La validación de datos es una acción de Excel que restringe los valores
cuando son ingresados en una celda o rango. Además la validación misma se le
puede agregar un mensaje o cartel de error, advertencia o información.
Validación de fecha:
♦Si desea validar un dato con el formato de fecha, primero
ingresamos el botón validar y les aparecerá una ventana como ésta:
Se usó la
función
=hoy()
La fórmula es
=B2-B1

4. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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♦En este ejemplo calculamos los días que hemos vivido, la validación de datos es utilizada en
la celda B1, donde ingresaremos nuestra fecha de nacimiento. En la ventana de validación
elegiremos la opción de fecha. Colocamos como fecha inicial 01/01/1900, y como fecha final
26/04/2014.

5. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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La imagen que vemos es como quedaría mostrada la validación de la celda.

6. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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♦Ahora veremos como aparecerá la advertencia de error, ingresaremos por ejemplo
18/18/2013.
Este es el cartel que aparecerá cuando usted introduzca incorrectamente la fecha.
Dentro de los errores se puede encontrar 3 tipos de carteles que le indique que esta mal
ingresado el dato, estos son:
Advertencia:
Límite:
Información:

7. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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Ingresamos un valor que acepte la validación y el ejemplo hecho nos resulta así:
Validación de una Lista:
Para validar una lista primero se ingresa lo q se quiere pedir
como la siguiente:

8. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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Para Ingresar la validación de la lista dependiendo el numero de cantidad de personas vamos
en la parte Datos (Excel 2007-2010) validar datos, seleccionamos Lista, por ejemplo así les
aparecera:
En este formato te permite seleccionar un rango de celdas en 1 fila o en 1 columna para
validar una lista. Se dejan tildadas las opciones de “Omitir blancos” y “celda con lista
desplegable”. Dentro del “Origen” se coloca el rango de celdas a la cual se quiere validar
como lista. En nuestro caso quedaría así para seleccionar la lista para 2 personas:

9. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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Lo que cambia es la cantidad de personas para que cambie la lista por validar, se
ingresa un Mensaje de Entrada para saber que es lo q se pide elegir, en este caso
así quedaría:
Y también si se quiere mostrar un mensaje de error para saber cuando se elije
incorrectamente un destino ya validado para cierta cantidad de personas, como el
siguiente:
Luego de haber validado la lista la selección se vera como a continuación:

10. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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Una vez hecha la validación de la lista y colocado la cantidad de días y precio para
dicho viaje se da el total del Presupuesto de viajes seleccionados. Nuestro ejemplo
se vería ya finalizado de esta manera:
Filtro avanzado:
En esta celda usamos la
siguiente función:
=SI(B4=H3;I3;SI(B4=H4;I
4;SI(B4=H5;I5;0)))
En esta celda usamos la
función siguiente función:
=SI(B4=H3;J3;SI(B4=H4;J4;SI(
B4=H5;J5;0))), y le
cambiamos el formato de
numero a Moneda con
símbolo de $.

11. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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Se usa cuando los datos a filtrar tienen una dificultad mayor o el autofiltro,
no es satisfactorio. No usa ventanas desplegables y tiene 3 partes:
-Origen de datos: es la tabla donde están los datos que va utilizar el filtro para extraer los
datos. Si no se especifica el rango de salida, los datos se hacen dentro de este rango.
-Tabla de criterios: es un bloque que explica que se quiere filtrar.
-Rango o bloque de salida: es donde se copian los datos que son filtrados.
*Por ejemplo:

12. ICES- ANALISTA 1º AÑO
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Para poder aplicar el filtro avanzado, se debe ir a menú, Datos/Filtro y luego
seleccionamos Filtro avanzado.
En este cuadro se ingresará el rango de la lista. El rango de criterios abarca
toda la tabla de criterios. En el bloque de salida solamente marcamos los
encabezados.
Bibliografía: “Manual teórico práctico de Microsoft Excel”, Autor Rudy Vicente Bolognese.
Presionando este botón, es
otra manera de marcar un
rango. Se minimiza y usted
puede seleccionar los
rangos.