1. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL REGISTRO EN LÍNEA DE LA
CONVOCATORIA LABORAL ECOPETROL 2012
Por favor lea todas las instrucciones a continuación para que previamente aliste la
información y documentación necesaria para diligenciar los datos en cada pantalla
y así realizar el proceso de registro en línea para la Convocatoria Laboral
Ecopetrol 2012.
El proceso toma aproximadamente 12 a 20 minutos. Es importante que pueda
desarrollar todo el proceso de registro de una sola vez para no tener
inconvenientes reingresando. Es recomendable que para las preguntas en donde
requiere redactar una respuesta larga, previamente tenga el texto listo en una
herramienta como el Bloc de Notas o Word de manera que sólo deba copiar y
pegar el texto a la casilla respectiva.
En caso que por alguna razón no pueda completar el proceso de registro en la
primera vez, es posible retomarlo. Las instrucciones para retomarlo se
encuentran en la sección 10 “Continuar con Registro Incompleto” más
adelante.
Inicio del registro
Para comenzar el proceso haga clic en el botón Registro por primera vez, que
aparece al final de las instrucciones presentadas inicialmente.
Una vez presione el botón, el sistema le formula las siguientes preguntas:
1. ¿Cuál es el nivel más alto de su formación profesional?
Aquí debe elegir dentro de las opciones disponibles cuál es el grado más alto en
el que ha cursado o está cursando estudios. Si usted ha hecho estudios técnicos o
tecnológicos, puede elegir entre: Tecnólogo, Técnico Profesional, Cursos Técnicos
Especializados (usarlo en caso de contar con Certificado de Aptitud Profesional
(CAP) o Bachillerato. Si usted es profesional puede elegir entre el resto de las
opciones.
2. Por favor indique su área de formación profesional o la que más se
asemeje
Debe elegir dentro de las opciones su área de formación o desarrollo profesional.
Si su carrera, profesión u ocupación no se encuentra dentro de las opciones
disponibles, busque aquella que más se asemeje.
3. Indique su experiencia laboral
Si usted tiene experiencia laboral, indique sí, y el total de sus años de
experiencia profesional en el área de formación principal. Aproxime el total
de años que lleva trabajando en su área de formación a partir de la fecha en la
que obtuvo el grado respectivo. No se admiten decimales.
Si no tiene experiencia laboral o no ha recibido el grado, indique no, y escriba su
promedio académico acumulado. Debe tener en cuenta que es un requerimiento
de Ecopetrol que profesionales sin experiencia laboral tengan un promedio

2. académico superior a 3.8 y que no hayan perdido tres materias o más durante su
carrera. En algún momento durante el proceso le será solicitado presentar las
certificaciones que sustenten dicha información.
4. Elija un cargo de interés al cual va a aplicar. Sólo puede aplicar a una
vacante.
En este momento le serán presentadas aquellas vacantes que corresponden a su
formación y años de experiencia. Por favor revise cuidadosamente las funciones y
los requisitos de cada cargo y aplique solamente al que más se ajuste a su perfil.
Recuerde que sólo puede aplicar a un cargo.
5. Información Básica
Una vez elegida la vacante a la cual está aplicando, el sistema le solicitará los
siguientes datos personales:
• Primer Nombre: Escriba su primer nombre
• Otros Nombres: Escriba su segundo nombre u otros nombres si tiene más
de dos
• Apellido: Escriba su primer apellido
• Apellido 2: Escriba su segundo apellido
• Fecha Nacimiento: Indique la fecha en que nació especificando día, mes y
año en el orden solicitado
• Tipo Documento: Seleccione el tipo de su documento de identificación
• Número de documento: Escriba el número de su documento de
identificación sin puntos, comas o letras.
• Nacionalidad: Elija su nacionalidad dentro la lista de países disponibles
• Departamento de nacimiento: Elija el departamento en donde nació si su
nacionalidad es colombiana
• Ciudad de nacimiento: Elija la ciudad en donde nació si su nacionalidad es
colombiana
• Estado / Ciudad: Escriba el estado y la ciudad en donde nació si su
nacionalidad no es colombiana.
• Correo electrónico: Escriba su dirección personal de correo electrónico, la
cual será utilizada para todas las comunicaciones que desarrolle Ecopetrol de
ahora en adelante. Es preferible utilizar direcciones de servicios de correo
gratuitos como Hotmail, Yahoo o Gmail, puesto que las direcciones corporativas
pueden bloquear los envíos masivos de esta convocatoria. Por favor revise
posibles comunicaciones de Ecopetrol que hayan llegado a su buzón de correo no
deseado y agregue esa dirección a las direcciones seguras para garantizar que en
adelante le sigan llegando normalmente.

3. • Debe validar la dirección de correo escribiéndola nuevamente en la
siguiente casilla.
• Código Gráfico: Por seguridad debe digitar los caracteres que aparecen a
continuación.
En este momento ha completado la primera parte del registro. Ahora está listo
para guardar la información digitada en el sistema. El proceso de guardado se
realiza al presionar el botón “Guardar Siguiente”. Si a partir del momento en el
que presionó dicho botón por alguna razón no puede continuar con el proceso de
registro, podrá volver a ingresar digitando el código de rescate que aparecerá a
partir de la siguiente página y siguiendo las instrucciones que se encuentran más
adelante en la sección 10 “Continuar con registro incompleto”.
6. Información Personal
En la parte superior de esta sección y de las secciones siguientes aparece un
código de rescate. Por favor escriba este código en un papel, para que lo tenga
disponible en caso que por alguna razón no pueda continuar con el registro.
Cuando ingrese nuevamente, este código le será solicitado. Las instrucciones
para continuar el registro en caso de reingreso se encuentran más adelante en la
sección “Continuar con Registro Incompleto”.
A continuación el sistema le pedirá los siguientes datos:
• Género: Indique si es masculino o femenino.
• País de residencia: Elija en país en donde vive actualmente de la lista
disponible.
• Departamento de residencia: Elija el departamento en donde reside si su
país de residencia es Colombia
• Ciudad de residencia: Elija la ciudad en donde reside si su país de
residencia es Colombia.
• Estado / Ciudad: Escriba el estado y la ciudad en donde reside si su país
de residencia no es Colombia.
• Dirección de Residencia: Escriba su dirección completa de residencia
• Teléfono de residencia: Indique el teléfono de residencia.
• Teléfono celular: Indique el número de su teléfono móvil
• Teléfono oficina: Indique el número de teléfono de su oficina
• Ha sido contratista de Ecopetrol: Especifique si ha sido o no contratista de
Ecopetrol
• Ciudad para presentar entrevista: Elija la ciudad en la cual quiere
presentar la entrevista dentro de las opciones disponibles (Barrancabermeja,
Villavicencio y Bogotá).

4. • Es egresado del programa de Bachilleres por Colombia de Ecopetrol:
Indique si pertenece a este programa o no.
• Años de experiencia en el sector petrolero: Especifique el número
aproximado de años en los cuales ha trabajado para el sector petrolero. Si nunca
ha trabajado para el sector petrolero indique 0. No se admiten decimales.
Aproxime los años a un valor entero.
• Subir Hoja de Vida: A continuación debe subir el archivo correspondiente a
su hoja de vida. Solamente se admiten en formato Word de Microsoft (.doc o
.docx) o en formato PDF de Adobe (.PDF). Tenga en cuenta el tamaño máximo
del archivo admitido en inferior a 4 MB (megabytes). Si su archivo es mayor,
debe reducirlo.
En este momento ha completado la segunda parte del registro. Nuevamente está
listo para guardar la información digitada en el sistema. El proceso de guardado
se realiza al presionar el botón “Guardar Siguiente” o puede volver a la primera
parte presionando el botón “Anterior Guardar” que también almacenará la
información digitada en esta página. Si a partir del momento en el que presionó
dicho botón por alguna razón no puede continuar con el proceso de registro,
podrá volver a ingresar digitando el código de rescate que aparece en la parte
superior de la página siguiendo las instrucciones que se encuentran más adelante
en la sección 10 “Continuar con Registro Incompleto”.
7. Experiencia laboral
Recuerde que en la parte superior de esta sección aparece el código de rescate.
Cuando ingrese nuevamente para continuar con el proceso, este código le será
solicitado. Las instrucciones para continuar el registro en caso de reingreso se
encuentran más adelante en la sección “Continuar con Registro Incompleto”.
Inicialmente el sistema le formula la siguiente pregunta:
¿Tiene experiencia laboral?
Si su respuesta es no, puede avanzar a la siguiente sección como se especifica
más abajo. Si su respuesta es sí, debe ingresar la siguiente información
correspondiente a los dos últimos empleos, comenzando por el último y luego
especificando el anterior (penúltimo). Si solo ha desempeñado un cargo complete
solamente el primer grupo de datos.
• Nombre de la Empresa: Nombre de la empresa para la que trabajó o
trabaja
• Cargo: Cargo desempeñado
• Número de personas a cargo: Si tiene o tenía personas a cargo, indique
cuántas
• Nombre del Jefe: Nombre de la persona a la cual reporta o reportaba en
su cargo

5. • Nombre del Cargo al que reportaba: Cargo de la persona a la cual reporta
o reportaba
• Funciones del cargo: Describa brevemente las funciones que desempeñaba
en ese cargo. Preferiblemente redacte esta respuesta previamente en un
documento de Bloc de Notas o en Word, para que en el momento en que esté
diligenciando esta información solo requiera copiar y pegar el texto
correspondiente.
• Logros: Describa brevemente los aspectos positivos alcanzados para la
organización y para su equipo de trabajo en el desempeño de sus funciones en
ese cargo. Preferiblemente redacte esta respuesta previamente en un documento
de Bloc de Notas o en Word, para que en el momento en que esté diligenciando
esta información solo requiera copiar y pegar el texto correspondiente.
• Fecha de ingreso: Especifique la fecha a partir de la cual comenzó a
desempeñar el cargo
• Fecha de retiro: Si ya se retiró del cargo especifique la fecha de retiro
• Años en el cargo: Indique el número aproximado de años (sin decimales),
en el que estuvo (o ha estado) desempeñando el cargo
En este momento ha completado la segunda parte del registro. Nuevamente está
listo para guardar la información digitada en el sistema. El proceso de guardado
se realiza al presionar el botón “Guardar Siguiente” o puede volver a la primera
parte presionando el botón “Anterior Guardar” que también almacenará la
información digitada en esta página. Si a partir del momento en el que presionó
dicho botón por alguna razón no puede continuar con el proceso de registro,
podrá volver a ingresar digitando el código de rescate que aparece en la parte
superior de la página siguiendo las instrucciones que se encuentran más adelante
en la sección 10 “Continuar con Registro Incompleto”.
8. Formación profesional
Recuerde que en la parte superior de esta sección aparece el código de rescate.
Cuando ingrese nuevamente para continuar con el proceso, este código le será
solicitado. Las instrucciones para continuar el registro en caso de reingreso se
encuentran más adelante en la sección “Continuar con Registro Incompleto”.
En esta sección debe ingresar la información correspondiente a su formación
profesional así:
Si usted tiene formación técnica o tecnológica
• Título Obtenido: Nombre del grado (según aparece en el diploma) que
obtuvo
• Institución: Nombre de la institución en la que cursó los estudios
• País / Departamento / Ciudad: Localización de la institución
• Fecha ingreso: Fecha en la que comenzó los estudios

6. • Estado: Indique si ya culminó dichos estudios o aún están en curso
• Fecha de terminación: Si ya culminó los estudios indique la fecha de
terminación
• Años estudiados: Número de años aproximados que duró cursando los
estudios. Si el tiempo es menor a un año especifique 1.
Si el nivel especificado es cursos técnicos especializados y usted es bachiller,
complete los mismos campos en el área correspondiente a Bachillerato, indicando
la información relacionada al título de bachiller, colegio y demás datos solicitados.
Si usted es profesional
• Título Obtenido: Nombre del título que obtuvo
• Institución: Nombre de la institución en la que cursó los estudios
• País / Departamento / Ciudad: Localización de la institución
• Fecha ingreso: Fecha en la que comenzó la carrera
• Estado: Indique si ya culminó dichos estudios o aún están en curso
• Fecha de terminación: Si ya culminó los estudios indique la fecha de
terminación
• Años estudiados: Número de años aproximados que duró estudiando la
carrera. Si el tiempo es menor a un año especifique 1.
Si el nivel máximo especificado es doctorado o maestría, debe completar los
campos en el área especialización si cursó estudios de especialización. Si el nivel
máximo especificado es doctorado y cursó una maestría puede completar los
campos referentes a la maestría. En cualquier caso debe completar los campos en
el área de profesional universitario indicando la información correspondiente a su
título de pregrado.
En este momento ha completado la segunda parte del registro. Nuevamente está
listo para guardar la información digitada en el sistema. El proceso de guardado
se realiza al presionar el botón “Guardar Siguiente” o puede volver a la primera
parte presionando el botón “Anterior Guardar” que también almacenará la
información digitada en esta página. Si a partir del momento en el que presionó
dicho botón por alguna razón no puede continuar con el proceso de registro,
podrá volver a ingresar digitando el código de rescate que aparece en la parte
superior de la página siguiendo las instrucciones que se encuentran más adelante
en la sección 10 “Continuar con Registro Incompleto”.
9. Confirmación de registro
Por favor lea cuidadosamente las instrucciones de confirmación de registro que
aparecerán en la siguiente página. Únicamente cuando reciba la pantalla de
confirmación de registro, su aplicación quedará completa y comenzará el proceso
se preselección.

7. Una vez reciba la confirmación, no podrá volver a ingresar a completar o
modificar la información, ni siquiera utilizando el código de rescate.
10. Continuar con registro incompleto
En caso que por alguna razón no pueda completar el proceso de registro en el
primer intento, es posible retomarlo. Para retomarlo debe usar el código de
rescate que le apareció en la parte superior de la página de la sección
Información Básica y que, de acuerdo con las instrucciones usted debió haber
escrito en un papel para tenerlo disponible en este momento.
Si usted en su registro previo no llegó a la sección de Información Básica, quiere
decir que no alcanzó a guardar la primera parte de su registro. En este caso debe
comenzar nuevamente el registro como si fuera la primera vez.
Para continuar con un registro que ya había iniciado, debe hacer clic en el botón
Continuar con registro incompleto, que aparece al final de las instrucciones
de registro presentadas inicialmente.
Una vez presione el botón el sistema le formula dos preguntas:
• Código de Rescate: Aquí debe digitar el código de rescate que el sistema le
adjudicó.
• Pregunta de Seguridad: El sistema le pedirá responder alguno de los datos
especificados como información básica.
Una vez validados los datos ingresados el sistema lo dejará en la siguiente página
después de la última que guardó (recuerde que solo se guarda en el momento
que se avanza de una sección a otra). Esta página aparecerá en blanco. Si había
digitado algunos datos de esta página antes de haber interrumpido el proceso de
registro, estos no habrían quedado guardados y por tanto deberá volver a
digitarlos.