EndNote Web pour les étudiants en orthoptie de l'UPMC

1. Atelier
« Recherche d’information
et gestion bibliographique »
Bibliographie
EndNote Web
Contact : david.benoist[at]upmc.fr
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2. Plan de l’intervention
• À quoi sert EndNote Web ?
• Créer son compte en ligne
• Collecter des références d’articles
– Depuis EndNote Web
– Depuis Pascal
– Depuis Jubil… et les autres
• Construire sa bibliographie
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3. EndNote Web : présentation générale
•Version Web (allégée) de EndNote
•Produit gratuit pour les abonnés au Web of Knowledge
Nécessité de se connecter chaque année à la page Web myendnoteweb.com
depuis une adresse IP déclarée (ordinateur en bibliothèque)
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4. EndNote Web : alimentation de la base
•Connexion directe à des bases de données distantes :
recherche et collecte de références bibliographiques dans des
bases de données depuis l’interface EndNote Web
•Intégration automatique de références sous EndNote Web
à partir des interfaces de recherche de bases de données
•Import des fichiers de résultats issus de bases de
données via des filtres d’import
•Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels
bibliographiques
•Saisie manuelle de nouvelles références
Stockage des références en ligne
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5. EndNote Web : gestion des références
 Modification et mise à jour des références
 Organisation des références en dossiers (Groups)
et liste de travail non persistante (Quick list)
 Partage des références avec d’autres utilisateurs
(shared group), en écriture ou en lecture seule
 Recherche de doublons
 Recherche dans les références
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6. EndNote Web : exploitation des références
 Création de bibliographies dans différents formats
d’édition : sauvegarde (fichier .rtf, .txt, .html), envoi par
messagerie, impression
 Export des données sous d’autres formats
 Plug-in CiteWhileYouWrite : interface directe avec le
traitement de texte Word permettant de
• créer des citations dans le texte en cours de rédaction
• générer une bibliographie, soit à la suite de l’article
rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité
aussi de générer la liste des tableaux, etc.)
• choisir un format d’édition déterminé
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7. Création de compte
• Logiciel en ligne, inscription gratuite depuis
un poste de l’UPMC, utilisable ensuite
chez vous
• Attention : se connecter au moins une
fois par an depuis un poste de l’ UPMC
http://www.myendnoteweb.com/
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8. EndNote web
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9. EndNote web
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10. Collecte de références
• Online search : import direct de références à partir
d’une liste de bases de données et de catalogues de
bibliothèques (PubMed, SUDOC…)
• New reference : créer une référence ex nihilo
• Import references : importation des fichiers
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11. PubMed (NLM)
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12. EndNote web
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13. EndNote web
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14. EndNote web
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15. EndNote web
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16. EndNote web
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17. EndNote web
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18. EndNote web
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19. Connexion possible au SUDOC
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20. Saisie manuelle de
nouvelle(s)
référence(s)
2 méthode : créer une référence ex nihilo
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21. Importer un fichier de références en définissant le filtre d’import
NB : fichier de 200 notices maximum
NB : transfert possible des références vers ou depuis les
bibliothèques du bureau EndNote (jusqu’à 500 notices à la fois)
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3 méthode : importation de fichier
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22. EndNote web
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23. Depuis JUBIL
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24. Depuis Science Direct
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25. Depuis Google Scholar
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26. Depuis le Web of Science
Enregistrer une ou
plusieurs références
dans sa
bibliothèque
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Référence
enregistrée dans la
bibliothèque
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27. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
Télécharger le module d’extension pour Internet Explorer ou
pour Mozilla Firefox
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28. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
1) Recherche dans Jubil : sélectionner les ressources
2) Clic « Exporter les notices »
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29. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
3) Clic « Télécharger les notices »
4) Les références sont téléchargées
automatiquement dans MyEndNote
Web
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30. Capture de références dans une
page Web
Module d’extension (plug-in) de EndNote Web :
fonction « Capture »
dans la barre d’outil du navigateur
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31. Capture de références dans une page Web
Ouvrir son EndNote Web Afficher la référence qui nous
intéresse
Exemple : un article dans
PubMed
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32. Capture de références dans une page Web
Clic « Capture »
Une fenêtre s’ouvre, nous invitant
à compléter un formulaire
Article PubMed : le formulaire est
déjà pré-rempli
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33. Gérer des références
Recherche rapide et
liste des répertoires
(groups)
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34. Gérer des références
Liste de toutes les références (i.e. dans tous les répertoires)
• Tri par auteur, année ou titre
• Édition des notices
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35. Gérer des références
Notice individuelle d’une
référence Annuler/enregistrer les
modifications
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36. Gérer des références
Classer des références dans un répertoire existant ou
dans un nouveau répertoire
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37. Gérer des références
Copier des références dans la Supprimer des références
Quick list (liste non
persistante)
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38. Gérer ses répertoires :
• En créer, en renommer ou en supprimer (NB références non
supprimées)
• En partager, en attribuant des droits de modification et ou de
lecture seule à d’autres utilisateurs
• Rechercher les doublons (comparaison des champs auteur,
3 onglet : organisation des répertoires
année, titre et type de publication)
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39. Partage des répertoires
Cocher la case « Share » puis cliquer sur « Manage Sharing »
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40. Partage des répertoires
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41. Partage des répertoires
Gestion des droits
accordés
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42. Créer une bibliographie :
• en sélectionnant les références (répertoire ou quick list)
• en déterminant le style à appliquer
• en choisissant le format de fichier (.html, .txt, .rtf)
Puis enregistrer le fichier, l’envoyer par courriel ou l’imprimer
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4 onglet : Exploiter des références
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43. Préconisations pour les orthoptistes
• Norme bibliographique :
– La norme française Z 44 005
• Règles de présentation des références
bibliographiques :
– Le système Harvard (auteur – année dans le texte)
ou
– Le système de Vancouver (par ordre d'apparition
dans le texte, avec numérotation) ou
– Le système alphabétique numérique
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44. Exemples de citations en norme Vancouver
Ballouard C. Le travail du psychomotricien. Paris:
Dunod; 2003.
Dambrauskas Z, Parseliunas A, Gulbinas A,
Pundzius J, Barauskas G. Early recognition of
abdominal compartment syndrome in patients with
acute pancreatitis. World J Gastroenterol. 2009 Feb
14;15(6):717-21.
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45. Créer une bibliographie Vancouver
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46. Exploiter des références
Insérer des références,
formater des citations et
bibliographies au cours de
la rédaction
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47. Exploiter des références
le plug-in CWYW
Rechercher de références dans la bibliothèque EndNote Web et
les insérer dans le document Word
Ouvrir directement EndNote Web
Format bibliography : choisir le format des références
Edit citations : gérer les références dans le document
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48. Exploiter des références
le plug-in CWYW
Unformat citations : « déformater »
Remove fields codes : créer un document sans les codes ou
balises EndNote
Preferences : définir des raccourcis clavier
Export travelling library : permet d’envoyer un fichier Word avec les
références formatées à une tierce personne
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49. Exploiter des références
Recherche de références dans
la bibliothèque EndNote Web et
insertion dans le document
Word
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50. Exploiter des références
Formater la bibliographie
+ : modifier les références,
« déformater » un document, définir
des raccourcis clavier
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51. Exploiter des références
Permet de générer une bibliographie dans un document créé sous
OpenOffice
• fichier enregistré en .rtf
• appels de citation sous la forme {nom auteur , année} dans le corps
du texte
Plus de détails : http://tinyurl.com/mbcj87
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52. Exporter des références
Exporter des
références
1) Choisir les
références à
exporter 2) Déterminer le
format d’export
Puis enregistrer le fichier, l’envoyer
par courriel ou l’imprimer
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53. Avant de partir…
Un petit questionnaire d’évaluation de la
formation, qui se remplit en 2 minutes :
www.tinyurl.com/formmedupmc
Merci d’avance
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54. À bientôt à la bibliothèque !
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