2. Reglamento de uso de los herramientas de registro, almacenamiento y
difusión de archivos audiovisuales - Mediateca - del ISFDA 805
-Julio de 2014-
Acerca del Proyecto Mediateca y su articulación con el PMI 2012-2013
El siguiente proyecto se enmarca en el Proyecto de Mejora Institucional - edición
2012/2013 - “LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS COMO HERRAMIENTAS DE
FORMACIÓN”.
El mismo tiene entre sus objetivos
-Implementar recursos bibliográficos en soporte digital.
-Fortalecer la videoteca - mediateca del ISFDA 805 de modo que responda a las
actuales necesidades de estudiantes y profesores; propiciando el almacenamiento
en formato digital de las experiencias, eventos y actividades realizadas por los
estudiantes para su posterior archivo y consulta.
Debido a que la Biblioteca del ISFDA 805 ya posee en su acervo material
audiovisual, cabe destacar que no se trataría entonces de la creación de una
Mediateca sino del fortalecimiento de la misma y la generación de dinámicas que
permitan mayor accesibilidad a los recursos adquiridos y el material existente.
Este proceso demandaría los siguientes objetivos específicos
1 .Incorporar a la actual Mediateca (sector que resguarda medios audiovisuales)
obras audiovisuales que demande la comunidad del ISFDA 805.
2. Inventariar, catalogar, resguardar y difundir las obras audiovisuales producidas
por miembros de la comunidad, en el marco de actividades propias del ISFDA 805.
3. Reglamentar pautas para el préstamo y copiado del material.
Equipamiento específico adquirido para este proyecto:
Guardados en Biblioteca
1-un- Handyscan SkyPix TSN 440 con cable USB -mini USB y tarjeta micro SD de
8GB clase 190-HC Scandisk
1 -un- Disco duro portátil USB 3.0 - USB 2.0 de 1 Tera marca Verbatim Store´n´go.
Guardados en la Sala de Recursos
1-un -Cámara Samsung HMX- F80 -HDMI con tarjeta de memoria Kingstone SD-HC
16GB clase 10, cable cargador, batería y RCA-mini USB. -Compartida con la
Sala de Videoconferencias-
2- Sistemas de sonido S-04 , con entradas USb / tarjeta SD/ plug in.
3. Reglamento de uso de los herramientas de registro, almacenamiento y
difusión de archivos audiovisuales - Mediateca -
a. Consideraciones generales
Artículo 1.- Podrán acceder a material y recursos aquellos miembros de la
comunidad que sean usuarios de la Biblioteca del ISFDA 805 y posean carnet
habilitante.
Artículo 2.- Los equipos previstos para el registro audiovisual sólo podrán ser
utilizados en el ámbito del Instituto, previa autorización de las personas facultadas
para su administración - equipo PMI y equipo de la Biblioteca del ISFDA 805-.
Artículo 3.- La utilización de los mismos prevé el compromiso de utilización y
devolución de los equipos en tiempo y forma pautados en el siguiente reglamento.
Los usuarios del servicio deberán ajustarse a las instrucciones y recomendaciones
del personal de equipos involucrados para su uso óptimo.
Artículo 4.- La participación y utilización de la Videoteca implica la aceptación del
siguiente reglamento así como también la autorización de la difusión del material
creado en el ámbito del ISFDA 805.
b. Acerca de la utilización de los equipos
Artículo 5.- Los equipos deberán manipularse con extremo cuidado y atención. Al
momento de ser entregados y posteriormente en su devolución se deberá
constatar el correcto estado de los mismos.
Artículo 6.- Es responsabilidad de los usuarios el procesado y la post producción
de los archivos generados y la descarga de los mismos en dispositivos de
almacenamiento, al igual que comunicar el estado de las baterías / pilas de los
equipos.
Artículo 7.- Al momento de almacenar la información en el disco rígido externo
deberán crear carpetas identificadas con el nombre de la actividad y la fecha del
registro. Asimismo, dentro de la carpeta deberán incluir un archivo de texto con la
siguiente información
-Nombre, características y breve resumen de la actividad (no mayor a un párrafo)
-Fecha de registro
4. -Responsables del registro / descarga del material y contacto de referencia
(celular, email)
-Palabras clave para facilitar el posterior catalogado
Artículo 8.- Aquellos archivos que no hayan sido descargados de las memorias
por algún motivo en forma adecuada tendrán una tolerancia de almacenamiento
de 15 días, pasado este lapso serán borrados en caso de que se precise el equipo
para otra actividad
Contactos
Proyecto Mejora Institucional : proyectomejora805@gmail.com
Biblioteca ISFDA 805: biblio_805@yahoo.com.ar
Reglamento para el uso del equipamiento
de la Sala de Videoconferencias del ISFDA 805
–Julio de 2014-.
El siguiente proyecto se enmarca en el Proyecto de Mejora Institucional - edición
2012/2013 - “LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS COMO HERRAMIENTAS DE
FORMACIÓN”.
El mismo tiene entre sus objetivos específicos
-Ampliar y actualizar el material tecnológico existente a través de la adquisición del
equipamiento necesario para implementar una Sala de Videoconferencias, que
incluiría una pantalla portátil gran formato, un proyector de video con entrada
HDMI, cámara webcam y sistema de audio y específico para este espacio.
-Implementar el sistema de videoconferencias para posibilitar capacitaciones a
distancia, charlas interactivas, presentaciones y encuentros virtuales con otros
ISFDA del país y de esta forma favorecer la socialización y difusión de actividades
específicas que son parte de la formación (instancia de finales con público,
muestras, etc).
5. A fin de completar este proceso, se estipula el siguiente reglamento para el
correcto funcionamiento del espacio y el buen uso de los equipos involucrados.
A - DE LA COORDINACIÓN
Artículo 1.- Los presentes lineamientos tienen por objeto garantizar la calidad en
el servicio y operación y regular las actividades en cuanto al uso y funcionamiento
de la Sala de Videoconferencias del ISFDA N° 805.
Artículo 2.- La Sala de Videoconferencias funcionará bajo la coordinación del
Equipo PMI y el Área de Desarrollo Profesional del ISFDA N°805.
Artículo 3.- La Sala de Videoconferencias es de uso exclusivo en eventos que
tengan que ver con aspectos estrictamente académicos, relacionados con los
objetivos y orientaciones del ISFDA 805.
Artículo 4.- Las solicitudes deberán ser realizadas con un mínimo de 15 días de
anticipación a la fecha del evento. La asignación de una fecha y hora dependerá
de la disponibilidad de la Sala de Videoconferencias.
Artículo 5.- Todo requerimiento para el Uso de la Sala de Videoconferencia
deberá dirigirse por escrito al Equipo PMI / Programa de Desarrollo Profesional al
mail proyectomejora805@gmail.com especificando los siguientes datos:
1) Nombre del usuario solicitante
2) Tipo y características del evento que se realizará.
3) Fecha o fechas en que se requiere la Sala.
4) Duración del evento por día (hora de inicio-hora de conclusión)
5) Servicios que requiere (videoconferencia, computadora , proyector o cámara de
video, etc.)
6) Equipo de trabajo y apoyo técnico para el uso de los equipos durante el evento,
nombres y contactos (celulares, correos electrónicos).
Artículo 6.- La respuesta correspondiente a cada solicitud deberá ser enviada por
lo menos dos días hábiles después de su recepción a través del mail oficial del
PMI proyectomejora805@gmail.com, ofreciendo fechas y horarios alternativos en
caso de que los eventos no puedan realizarse en la fecha y hora solicitada.
Cualquier otro tipo de autorización que no se realice por este canal no será
tomada como valedera.
Artículo 7.- Si la solicitud es aprobada, los responsables del evento firmarán un
compromiso en el que se comprometerán a devolver el espacio físico en el que se
desarrolle el mismo en buenas condiciones de orden y limpieza.
6. Artículo 8.- El solicitante deberá proporcionar información completa sobre la(s)
institución(es) o personas físicas con las cuales se realizará la videoconferencia a
fin de establecer contacto. Ésta incluye: nombre del responsable técnico, teléfono,
dirección de correo electrónico, sitio Web donde se publica la invitación (si existe).
B - DE LOS SERVICIOS
Artículo 9- El solicitante del servicio deberá presentarse dos horas antes de la
hora de inicio del evento señalada en la solicitud, en la cual se le mostrarán, o
entregarán si es necesario, los equipos o servicios solicitados en correcto
funcionamiento.
Artículo 10.- Si el solicitante no se encuentra presente cuando menos treinta (30)
minutos antes de la hora solicitada para el evento, no será posible probar los
servicios a su plena satisfacción.
Artículo 11- El equipo PMI, prestará apoyo durante el evento conforme a las
funciones de competencia.
Artículo 12.- El equipo PMI no se hace responsable por fallas en el servicio a
causa de omisiones en las que incurra el solicitante en el llenado de la solicitud.
Artículo 13.- El equipo instalado en la Sala de Videoconferencia debe ser operado
por un representante del equipo PMI o, en su caso, por el usuario solicitante
siguiendo las instrucciones proporcionadas por el responsable.
C - DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 14.- Por razones de seguridad y protección de los equipos, queda
estrictamente prohibida la introducción de bebidas o comidas en los espacios
físicos en donde se instalen los equipos.
Artículo 15.- El solicitante del evento se hace responsable del buen uso de los
equipos, mobiliario y servicios solicitados dentro de la Sala de Videoconferencia.
Cualquier mal uso, daño o pérdida causará una sanción y estará obligado a
reponer el objeto en cuestión.
Artículo 16.- El tema, información y material presentado durante el evento en la
Sala de Videoconferencia, será responsabilidad del usuario solicitante de los
servicios, en función de lo estipulado en el Artículo 3.
Artículo 17.- Será obligación del solicitante recordar a todos los participantes la
fecha y hora del evento. Asimismo se coordinarán acciones de difusión - si fueran
necesarias- a través del Area de Comunicación del Instituto.
Artículo 21.- El uso del equipamiento de la Sala de videoconferencia implica el
conocimiento, aceptación y compromiso de vigilancia de este Reglamento.
7. Lo no previsto en este Reglamento deberá ser consultado con el Equipo PMI.
Equipamiento específico de la Sala de Videoconferencias
-1 - Proyector Epson X12
-1 - Pantalla R120
-1 - Pantalla con pie R120
-1 - Cámara Quick Cam Orbit AF Logitech HD Webcam.
-1 - Sistema de sonido Winco 8´´
-1 - Memoria SDHC 16gb clase 10
-1 - Cámara Samsung HMX- F80 -HDMI con tarjeta de memoria Kingstone SD-HC
16GB clase - compartida con Mediateca.
1 cable VGA de 20 mts, 1 clabe HDMI de 15 mts, cables miniplug-miniplug.