trabajo describiendo que es power point

1. POWER POINT
ESTUDIANTES:
EROS GUARDIA
DAYANARA RUIZ
JOSÉ MENDOZA

2. ¿QUÉ ES POWER POINT?
• PowerPoint es la herramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crear presentaciones.
• Las presentaciones son imprescindibles hoy en
día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.

3. CARACTERÍSTICAS DE PPT
• El PowerPoint es uno de los programas más difundidos
para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por
poseer una gama muy extensa de herramientas con las
que se puede personalizar las diapositivas que hagamos.
• Tales como >>

4. • El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
• Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del
usuario.
• Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
• Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una
mejor apariencia.
• En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o
pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil
manejo.
• En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a
entender mejor el tema que se desarrolla.

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL POWERPOINT

6. VENTAJAS
• Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
• Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
• Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
• Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
• Permite crear rápidamente presentaciones.
• Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
• Tienen un orden lógico.
• Se pueden imprimir.
• No necesita Internet.

7. DESVENTAJAS
• Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
• Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
• Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a
tratar.
• Presentación simplista de ideas.
• Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis
al mensaje.
• El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
• Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
• Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en
formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un
destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.

8. LAS FUNCIONES DE LOS ICONOS DE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE PPT
• La ventana de PowerPoint presenta características similares a la de otros programas de Microsoft Office
(Word o Excel), contiene barra de Menús, barras de herramientas y los menús contextuales. Cuando las
opciones de un menú aparecen en gris significa que no están disponibles. Las barras menús y de
herramientas podrán ser personalizadas para incluir comandos o íconos de mas utilidad para el usuario.
• Al iniciar PowerPoint aparecen automáticamente tres barras de herramientas que le ayudarán a crear
sus presentaciones de una forma más fácil, éstas son:

9. • La Barra de menús ocupa la parte superior de la ventana de PowerPoint. En dicha barra se
encuentran organizadas todas las ordenes de PowerPoint.

10. • La Barra de herramientas Estándar comparte generalmente la misma línea de la barra de
formato, pudiéndose expandir mostrándose como se ve en la parte superior. Los íconos
(botones) que se muestran corresponden a ordenes o comandos que se ejecutan al
presionarlos con el puntero del mouse.

11. • La Barra de herramientas Formato: La barra de formato se utiliza principalmente para
modificar las características de los textos incluidos dentro de las diapositivas. (Similar a la
barra de formatos de Word).

12. • La Barra de Dibujo: se utiliza para añadir imágenes, elementos de WordArt, ilustraciones,
autoformas que son figura prehechas, agrupar y desagrupar objetos clip art y dar color a los
objetos que van en el panel de Diapositivas, esta barra aparece generalmente.

13. REGLAS DE UNA PRESENTACIÓN EN PPT.

14. • Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura
al pie de la letra del contenido de la diapositiva.
• Emplea solamente observaciones oportunas. No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las
diapositivas.
• Utiliza el contraste de colores.
• La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten
las diapositivas recuerda que lo principal eres tú y el mensaje.
• Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio.
• No fatigues a los asistentes.
• Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta forma
se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.

15. HERRAMIENTAS WEB 2.0 PARA CREAR PRESENTACIÓN
ONLINE

16. PREZI
• Prezi es una herramienta de presentación online que permite crear presentaciones con un aspecto
visual muy llamativo a las presentaciones. Actualmente es una de más utilizadas. Tiene la opción de
poder utilizarse de manera online o también incluye una versión de escritorio pero solo para los planes
de pago. Con cualquier plan se puede crear fácilmente presentaciones propias y compartirlas en línea o
descargarlos para verlas sin conexión.

17. SLIDEROCKET
• SlideRocket permite crear presentaciones desde templates existentes o subir tus archivos de
PowerPoint. La herramienta permite colaborar con equipos de trabajo para trabajar conjuntamente en
las presentaciones, y cada presentación puede ser compartida por una URL o incrustados en páginas
web y blogs. SlideRocket incluye información estadística detallada que le permite ver quién ha visto la
presentación, de dónde, cuánto tiempo se estaba en cada diapositiva. SlideRocket es de pago y cuesta $
24 por usuario al mes con una prueba de 14 días disponible gratuitamente.

18. PREZENTIT
• PreZentit es una herramienta para crear presentaciones de forma gratuita, actualmente se encuentra en
fase beta y su única limitación es 250 Mb de almacenamiento de imágenes. Con PreZentit se puede
crear presentaciones en línea, y otros usuarios tienen la opción de trabajar en la presentación al mismo
tiempo. Las presentaciones creadas tienen la opción de ser públicas o privadas, y se pueden descargar y
ver sin conexión. Las presentaciones creadas, tienen un formato de páginas Web, por lo que es factible
la edición si así se lo requiere.

19. SITIO WEB PARA DESCARGAR LAS HERRAMIENTAS
• https://enboliviacom.wordpress.com/2013/04/16/herramientas-web-2-0-para-crear-presentacion-
online/

20. REFERENCIAS
• http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi/h_presentador/html/barradeherramientas.htm
• http://grupopowerpoint.blogspot.com/2014/02/ventajas-y-desventajas-del-powerpoint.html3
• http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-caracteristicas_de_powerpoint.html
• http://www.aulaclic.es/power/t_1_1.htm
• http://es.slideshare.net

21. CONCLUSIÓN
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya que al contener una
gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones
de objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto
Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.