tutorial de como usar power point

1. PRESENTACIONES EN
POWER POINT

2. INTRODUCCIÓN
• PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones
gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación
profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes,
prediseñadas y muchas cosas más.

3. CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT
• Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
• Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
• Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
• Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
• Inserción de audio y música de forma intuitiva.

4. INTASLACION DE LA APLICACIÓN
REQUERIMIENTOS
• Planes de Office 365 para el hogar
• En la tabla siguiente se muestran los requisitos del sistema que se aplican a Office 365 Hogar, Office 365 Personal y Office 365 Universitarios.
•
Office 365 Hogar, Office 365 Personal y Office 365 Universitarios
• COMPONENTE
• REQUISITO
• Equipo y procesador
• PC: procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2
• Mac: procesador Intel
• Memoria
• PC: 2 GB de RAM
• Mac: 4 GB de RAM
• Disco duro
• PC: 3 GB de espacio en disco disponible
• Mac: 6 GB de espacio en disco disponible Disco duro con formato HFS+ (también conocido como Mac OS Extended o HFS Plus)
• Pantalla
• PC: resolución de pantalla de 1280 x 800
• Mac: resolución de pantalla de 1280 x 800
• Gráficos
• PC: para la aceleración del hardware de gráficos se requiere una tarjeta gráfica DirectX 10.

5. COMPONENTES
• nterfaz de usuario. La interfaz de usuario de PowerPoint alberga todos
sus componentes y sirve como marco de la aplicación. ...
• Texto. El texto es un componente clave en muchas aplicaciones. ...
• Dibujo. ...
• Sonido, animación y efectos.

6. DISEÑO DE PRESENTACIONES
ELECTRONICAS
DIAPOSITIVAS ANIMADAS
• 1. Elige el tema de la plantilla
• Al abrir PowerPoint, haz clic en Diseño para elegir la plantilla ideal de tu
presentación.
• Las opciones de temas aparecerán en la barra de herramientas y puedes hacer clic
en cada una de ellas para ver cómo se adapta el contenido a la plantilla.
• En la esquina superior derecha, puedes personalizar otros detalles de la plantilla
como colores, fuentes, estilos y tamaños. Simplemente haz clic
en Variantes y Personalizar para explorar las opciones existentes.
• Esta característica de PowerPoint te puede ayudar incluso en la elaboración
de libros digitales.
• Son varias opciones de plantillas gratuitas que puedes usar y dejar tu ebook más
profesional y atractivo.

7. PRESENTACIONES INTERACTIVAS
• Abre PowerPAbre PowerPoint. Pulsa "CTRL + M" para añadir una nueva diapositiva.oint. Pulsa "CTRL + M" para añadir una nueva diapositiva.
• Paso 3
• Haz clic en la forma de rectángulo. El cursor del ratón cambiará a una cruz. Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y dibuja un rectángulo pequeño cerca de la parte derecha de la
diapositiva.
• Paso 4
• Haz clic en el rectángulo y selecciona "Edit Text" (Editar texto). Escribe "Show Picture" (Mostrar imagen) en el rectángulo.
• Paso 5
• Haz doble clic en "Picture" (Imagen) en la parte superior de la pantalla. Se abrirá la ventana "Insert Picture" (Insertar imagen) y se mostrarán las carpetas y los archivos en tu disco duro.
Ve a un archivo de imagen y haz doble clic en él. PowerPoint abrirá la imagen y la mostrará en la diapositiva.
• Paso 6
• Haz clic en la pestaña "Animations" (Animaciones) en la parte superior de la pantalla y haz doble clic en "Add Animation" (Agregar animación). Verás una lista de los efectos de
animación. Haz clic en el efecto "Float In" (Fluctuar).
• Paso 7
• Haz clic en "Trigger" (Disparador) en la sección "Advanced Animation" (Animación avanzada). Aparecerá un menú de opciones. Selecciona la opción "On Click Of" (Con un clic) y luego
selecciona "Rectangle" (Rectángulo). Power Point hará que en el rectángulo aparezca un disparador que hace que la imagen flote a la vista cuando se hace clic en el rectángulo.
• Paso 8
• Presiona F5 para previsualizar la presentación de diapositivas. Haz clic en el rectángulo y se mostrará la imagen.

9. EJECUCIÓN DE
PRESENTACIONES
ELECTRONICAS
• Abra la presentación
que desea proyectar.
• Active la pestaña Presentación
con diapositivas y haga clic en
el botón Configuración de la
presentación con
diapositivas del
grupo Configurar.
•
positivas del grupo Configurar.

10. • Elija el tipo de proyección deseado en el cuadro Tipo de presentación:
• Realizada por un orador (pantalla completa): para exponer la presentación ante un
público en directo, a pantalla completa: el presentador tiene el control total del desarrollo
de la presentación con diapositivas (puede ejecutarla automática o manualmente,
interrumpir la presentación para agregar comentarios e incluso grabar una narración a
medida que la presentación va avanzando). Es la opción activa de forma predeterminada.
• Examinada de forma individual (ventana): para permitir que los asistentes visualicen
la presentación a partir del disco duro de un ordenador, de un CD o incluso por Internet,
dentro de una ventana que puede estar o no acompañada de una barra de
desplazamiento.
• Examinada en exposición (pantalla completa): para ir pasando la presentación con
diapositivas en bucle de forma que los usuarios no puedan modificar el desarrollo de la
presentación. Este tipo de presentación suele usarse generalmente en los estands.

11. EXAMINAR DE FORMA INDIVIDAUL
• En Power Point 2010 existe la opción Presentación con Diapositivas dentro de esta
• existen 3 opciones:
•
• Realizada por un orador (pantalla completa):
• Examinada en forma individual (ventana):
• Examinada en exposición (pantalla completa):
•
• Mi pregunta va dirigida al uso de Examinada en exposición (pantalla completa):
• Primeramente expondré un poco de cómo funciona esta configuración:
•
• Ofrece la posibilidad de mayor control en la navegación. Se ejecuta en pantalla completa sin ningún tipo de menú ni despliegue de boton derecho. Desactiva el avance por clic en cualquier parte de la
pantalla. Se implementa con la creación de hipervículos y el Patron de diapositivas, para poder crear navegación directa como si fuera una auténctica página web...Puede hacer que la mayoría de los
controles no estén disponibles, a fin de que la audiencia no pueda realizar cambios en la presentación autoejecutable. Las presentaciones autoejecutables se vuelven a iniciar cuando terminan o cuando han
estado inactivas durante más de cinco minutos en una diapositiva con avance manual.
• Ahora bien yo utilizo esta opción para inhabilitar el scroll y el teclado, y solo poder avanzar en la presentación con hipervínculos o botones de acción, lo cual me ayuda mucho para el tipo de presentación
que realizo, pero hay un gran inconveniente, si yo dejo la presentación inactiva por mas de 5 minutos, ya que aveces las exposiciones orales o explicación de una diapositiva puede tardar hasta 40 minutos; la
presentación se regresa a la diapositiva inicial lo cual se vuelve molesto y se pierde tiempo en encontrar la diapositiva en la que me quede.
• Pregunta ¿Cómo puedo hacer que en la opción Examinada en exposición (pantalla completa): la diapositiva dure mas de 1 hora inactiva sin regresarse a la diapositiva inicial?
•

12. Puede usar una presentación autoejecutable para que se ejecute de forma silenciosa
en una cabina o en una quiosco multimedia en una feria o convención, o bien puede
guardarla como un vídeo y enviarla a un cliente.

13. PRESENTACIONES AUTOMÁTICAS
INTERVALOS AUTOMÁTICOS O
MANUALES
• 1. P R E S E N TA C I O N E S E N P O W E R P O I N T Introducción: Características generales dé la aplicación : Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Mas formas de crear y compartir presentaciones dinámicas. office para crear presentaciones. Nuevas y llamativas capacidades visuales
y de audios. Las presentaciones son imprescindibles que nos permiten comunicar formación e idea de Fácil de crear y atractiva para observar. forma visual y atractiva. Permite trabajar en forma simultanea con otras personas.
1. I N S TA L A C I Ó N D E L A A P L I C A C I Ó N Requerimientos: Un equipo o procesador multimedia Componentes: con un procesador 486 o
superior con el sistema. 8 MB de memoria de acceso s como Word. VGA, o adaptador de video de resolución superior(SVGA, colores recomendado
que se encuentran en otros tipos de programa aleatorio. Tiene componentes útiles 256 Se utiliza para presentaciones de negocios convincentes.
También para representaciones atractivas crear
2. 3. D I S E Ñ O D E P R E S E N TA C I O N E S ELECTRÓNICAS Diapositivas animadas: nos permite la capacidad de animar cada elemento o serie
de un grafico por separado . Presentaciones interactivas: Es muy interesante por que somete un impacto al usuario como por ejemplo e poder
deslizar objetos de la presentación, entre otros. Intervalos y transiciones: Son animaciones que aplicadas a elementos de una diapositiva durante su
aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación.
3. 4. EJECUCIÓN Y CONTROL DE UNA P R E S E N TA C I Ó N E L E C T R Ó N I C A Formas de ejecutar una presentación con diapositivas: Realizada
por un orador: Cuando se elige esta presentación la presentación va a ser normal. Examinada de forma individual: Al elegir esta función olas
representación va a ser diferente Examinada en exposición. Es casi igual ala norma l con la diferencia que en esta se deben seleccionar primero las
transacciones
4. 5. P R E S E N TA C I O N E S A U T O M Á T I C A S . Intervalos automáticos o manuales: Hipervínculos: Es una conexión entre dos diapositivas
de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación. Narración sonora: Se utiliza narración sonora para una presentación para web,
para archivar una reunión para presentaciones con diapositivas automáticas. Controles ActiveX: Pueden ser barras de desplazamiento, botones de
comando, botones de opción, botones de alternar u otros controles y se utilizan para crear cuadros de dialogo o formularios personalizados.
5. 6. T R A B A J A R C O N P R E S TA C I O N E S E N INTERNET Power point para web: Puede trabajar directamente con las presentaciones de los
sitios web donde se encuentran almacenados. Reproductor de animaciones de Power point: Los presentadores pueden reproducir sus animaciones
de forma automática bajo su propio control.
6. 7. P R E S E N T A C I O N E S I N T E R A C T I VA S Hipervínculos: Es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una
diapositiva de otra presentación. Macros: Es un serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
Objetos OLE: Es un estándar que permite la incrustación y vinculación de objetos (imágenes, animaciones) dentro de un fichero (documento, base de
datos) y la inclusiones de botones ActiveX.

14. HIPERVINCULOS
1.En la vista Normal, seleccione el texto, la
forma o la imagen que quiera usar
como hipervínculo.
2.Seleccione Insertar > Hipervínculo.
3.Seleccione Archivo o página web existente
y agregue: Texto para mostrar: escriba el
texto que quiera que aparezca para
el hipervínculo. ...
4.Seleccione Aceptar.
•

15. NARRACIÓN
SONORA
• Una narración sonora en
power point, es un sistema
auditivo para grabar tu vos e
insertarla en la diapositiva que
prefieras, es fácil de usar,
solamente se requiere de unos
auriculares con micrófono para
realizar el audio
correspondiente.