Manual De Creación De Una Micro-Empresa Solicitando Crédito Al Ministerio De Economía Creado por alumnos de la facultad de ingenieria en sistemas curos ingenieria economica, Universidad Mariano Galvez De Guatemala

1. 2012 CREACION DE UNA MICRO EMPRESA SOLICITANDO CREDITO AL MINISTERIO DE ECONOMIA
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Escuela de Ingeniería en Sistemas plan fin de semana
Ingeniería en Sistemas plan fin de Semana.
Manual De Creación De Una
Micro-Empresa Solicitando Crédito
Al Ministerio De Economía

2. 2012 CREACION DE UNA MICRO EMPRESA SOLICITANDO CREDITO AL MINISTERIO DE ECONOMIA
Paso1 Para crear una empresa no es necesario
ser un inventor. La mayoría de
La Idea empresas surgen de ideas generadas a
partir de la observación de necesidades
que se van generando en la sociedad y
que puede ser aprovechado por alguien
para la creación de una micro-empresa.
.
Todo proyecto de creación de una micro-empresa
se genera alrededor una idea. Se debe pensar el
nuevo producto o servicio que se quiere llegar a
realizar, ya sea un producto nuevo totalmente así
como también un producto ya existente para
competir con otro que ya este en el mercado.
Opciones para iniciarse
Existen tres maneras básicas de iniciar una
empresa. Como primera opción se puede
iniciar una empresa desde cero. El segundo
enfoque es aprovechar el posicionamiento
de marca de una empresa y comprar una
franquicia. Finalmente, se puede comprar
una empresa existente y utilizarla para llevar
a cabo nuevas ideas que se tengan.
Paso 1 Paso2 Paso3 Paso4 Paso5
Universidad 3a Av. 9-00 zona 2, Interior Finca el Zapote
Mariano Galvez
PBX: 2411-1800, Exts. 1319, 1303
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3. 2012 CREACION DE UNA MICRO EMPRESA SOLICITANDO CREDITO AL MINISTERIO DE ECONOMIA
Paso2
Formalizar una micro y
mediana empresa en
Guatemala
Describir los pasos para formalizar la empresa. Esta Guía le acompañará a formalizar su
empresa, conduciéndole paso a paso por los trámites y procedimientos a seguir.
2.1 Pasos generales a seguir en la inscripción de empresas
2.3 Para continuar el trámite de la
Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil inscripción tiene que ir nuevamente al
o bien una Sociedad Mercantil, deberá de INICIAR, para la inscripción de su empresa Registro Mercantil para que le sean
como sigue: autorizados sus libros contables.
Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible por .
Perito Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración
Tributaria). Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad
en Comandita Simple, Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones)
asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que será quien inicie los
trámites de:
 Escritura de Constitución de la Sociedad
 Acta y Nombramiento de Representante Legal
 Patente de Comercio de Sociedad
 Patente de Comercio de Empresa
 2.4. Al concluir este proceso, deberá de
2.2 Trámites a realizarse en las oficinas del registro mercantil. inscribir a sus empleados en el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–,
Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa, presentando la documentación completa, que
deberán realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración es solicitada en el formulario) FORM. DRPT.-
Tributaria –SAT- por ejemplo: 001.
Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan el NÚMERO
DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTRIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las Dependiendo que tipo de empresa está
sociedades mercantiles. inscribiendo, tendrá que dirigirse a:
 Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT  Instituto Guatemalteco de Turismo
 Inscripción de comerciantes individuales  Instituto Nacional de Bosques
 Inscripción de Empresas Mercantiles Individuales  Ministerio de Agricultura, Ganadería
 Inscripción de Sociedades Mercantiles y Alimentación (Unidad de Normas y
 Autorización y Habilitación de libros Regulaciones)
 Otras gestiones, etc...  Ministerio de Educación
 Ministerio de Salud Pública (Centros
de Salud locales o Departamentales)
Etc.
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Paso3
Inscripción Súper Intendencia
De Administración Tributaria
Paso2 Paso2
(SAT) Paso 1
3.1 Empresa Individual
Para la Inscripción de Empresa Individual, el trámite establece que el interesado deberá presentarse al 3.2 Inscripción del negocio (Datos Generales)
edificio de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, en una de las ventanillas del En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00)
Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de en el reverso del mismo del numeral No.88 al
Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- 104 (Inscripción del Negocio -Datos Generales)
No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: se deberá de escribir los datos solicitados:
 Nombre comercial
 Dirección
 Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.  Departamento
 No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.  Municipio
 Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una actualización  Teléfono
utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.  Fax
 Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las  Apdo. Postal
casillas de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso  Fecha de Inicio de Operaciones
de que proceda. De lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO utilizado del  Fecha de cambio (Domicilio
formulario SAT- No. 0014. comercial)
 Otros (Datos para actualizar)
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisión de cual será el Régimen de 
pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regímenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
 Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
 Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
 Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina. En el caso de NO contar con los mismos se tendrá
 Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles. que hacer una línea para ANULAR el espacio no
utilizado. Dependiendo del tipo de organización,
 Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin
se deberá de leer detenidamente el formulario
oficina.
SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso.
 Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles Para llenarlo correctamente y evitar futuros
errores que pudieran afectar a su empresa. El
Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos regímenes son: Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los
 Formulario de Inscripción SAT-14 formularios siguientes:
 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte si fuera  Solicitud de Habilitación
extranjero. de Libros, formulario
 Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de Migración, en SAT-0052
caso de ser extranjero.
 constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia  Solicitud para
autorización de Impresión
Tributaria.
y Uso de Documentos y
Formularios, formulario
SAT-0042
PP a s o1 1
aso PP a s o 2
aso2 Paso3 Paso4 P aa s o 5
P so5
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Paso4
Inscripción Súper Intendencia
De Administración Tributaria
(SAT) De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la
siguiente documentación:
Agrícolas (Fincas o Haciendas):
Ahora viene un paso importante y que beneficiara a los empleados futuros de la empresa en caso de accidentes,
enfermedades u otros casos que se puedan presentar. Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad
y la Certificación de Inscripción del Inmueble
4.1 ¿Dónde se puede inscribir un Patrono? en el Registro General de la Propiedad.
El patrono o su representante, deberán acudir a la Sección de Inscripciones en la División de Registro de Patronos y Arrendadas: Fotocopia del contrato de
Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones arrendamiento.
Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Construcción de Obras: Fotocopia del
Se les entregará un formulario DRTP-001 el cual deberá ser debidamente lleno. contrato cerrado de construcción, y de la
4.2 Pasos para Inscripción General al IGSS Licencia Municipal cuando ésta proceda. Si la
Comerciante Individual o Persona Individual construcción es obra pública, presentar
Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación: fotocopia del contrato suscrito con el Estado,
 Fotocopia de Cédula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si sus entidades o municipalidades.
es extranjero. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de
 Fotocopia de Constancia del Número de Número de Identificación Tributaria (NIT). tarjetas de circulación de los vehículos, los
cuales deben pertenecer al Patrono que
 Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:
solicita la inscripción.
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Gestor.
Colegios: Fotocopia de la resolución del
 Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Ministerio de Educación autorizando su
 Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
funcionamiento, en la cual conste la
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa de Copropietarios. propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente
 Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. de Comercio.
 Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. Prestación de servicios de
4.3 Empresa Individual personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de
Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados, posterior a la inscripción.
Únicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Régimen de Fundaciones, Asociaciones, Federaciones,
Seguridad Social, cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Cooperativas, Gremiales, Coordinadoreas, etc.:
República de Guatemala: Fotocopia de Escritura Pública o documento
equivalente que les da vida jurídica;
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de
Fotocopia de los estatutos.
Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados, posterior a la inscripción.
Fotocopia del nombramiento del Representante
4.4 Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas Legal, con anotación de su registro .Fotocopia de
Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente Cédula de Vecindad completa del Representante
de la Comercio de Empresa. Legal. Pasaporte si es extranjero.
4.5 Sociedades Mercantiles Fotocopia de la constancia del Número de
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: Identificación Tributaria – NIT
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Organizaciones No Gubernamentales (ONG’s)
Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción. Fotocopia del documento oficial por medio del
Únicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores. cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la
 Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala: autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del
de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;
la inscripción. Fotocopia de la constancia del Número de
4.6 Documentación relacionada con el patrono: Identificación Tributaria – NIT.
 Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno
 Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada,
de Guatemala le otorga su reconocimiento;
en sus cláusulas relacionadas con la razón social o comercial, y del capital, cuando éste se amplíe con
Fotocopia del nombramiento del Representante
capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pública respectiva.
Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del
 Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotación de inscripción en
Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;
el Registro Mercantil.
Fotocopia de la constancia del Número de
 Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deberá adjuntar
Identificación Tributaria – NIT.
fotocopia del pasaporte (completo).
Fotocopia de Constancia del NIT.
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Paso5
Obtención de Crédito Para la
Creación de la Micro o
mediana empresa
Prestamos a empresarios y empresarias propietarios de micro, pequeñas y medianas empresas.
Todo aquel empresario que requiera un crédito, debe de llenar los requisitos que preceptúa el Para la colocación de los préstamos, el
Reglamento de Asistencia Financiera del Viceministerio de la MIPYMES, emitido por el Consejo riesgo corresponde única y
Nacional para el Fomento de la Microempresa y Pequeña Empresa; estableciendo qué son exclusivamente a la entidad de servicios
sujetos de préstamo los empresarios o empresarias que cumplan con las siguientes condiciones: financieros; para lo cual ésta deberá
crear los mecanismos de protección de la
cartera, necesarios para reducir y /o
 Ser mayor de edad cubrir el riesgo oportunamente. No
podrán ser sujetos de préstamos, los
 Dedicarse a actividades de industria, agroindustria, artesanía, comercio, servicios y
empresarios que estén en mora o con
servicios turísticos.
respecto a otros préstamos de las
 Que la empresa se localice en el área geográfica de influencia del proyecto dentro de la carteras crediticias que administre la
República de Guatemala. entidad de servicios financieros.

La calificación, será responsabilidad de la entidad de servicios financieros, evaluando como
mínimo la capacidad de pago. La entidad de servicios financieros podrá autorizar préstamos hasta
por un monto máximo de treinta mil dólares estadounidenses (US $30,000.00) para un mismo
usuario. La entidad de servicios financieros no podrá autorizar montos que pongan en riesgo su
patrimonio; la Dirección Ejecutiva velará por el cumplimiento de esta condición. El destino de los
préstamos que se otorguen a través de las entidades de servicios financieros, se podrán utilizar
para:
 Capital de trabajo
 Adquisición de maquinaria, equipo y/o herramienta Más información acerca el proceso
 Infraestructura, ampliación y/o remodelación de la misma. avocarse a:
Para comprobar la solidez de la cartera que se genere con fondos otorgados por el Programa
Programa Nacional de la micro,
Nacional de la microempresa, la entidad de servicios financieros deberá observar que la garantía
sea formalizada en contratos de mutuo o cualquier otro documento de crédito ejecutivo.; la
pequeña y mediana Empresa
garantía podrá ser: fiduciaria, prendaria, hipotecaria y/o mixta. La Dirección Ejecutiva velará por Dirección: 8 Av. 10-43 zona 1 3er. Nivel
el cumplimiento de esta obligación. El interés que se cobre a los empresarios propietarios de Teléfonos: (502) 2412-0281 al 86
micro, pequeñas y medianas empresas por los préstamos otorgados por el entidad de servicios Correo Electrónico:
financieros, será anual sobre saldos deudores, fijado por el Consejo Nacional de acuerdo a la recmipyme@mineco.gob.gt
política que rige al Programa Nacional de la Microempresa.
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