MOSS 2007 puede utilizarse para múltiples propósitos como intranets departamentales, portales de proyectos, extranets de clientes, gestión de contenidos y más. El documento proporciona ejemplos de cómo diferentes organizaciones han implementado soluciones basadas en MOSS 2007, incluidas intranets, portales de gestión de proyectos y sitios de documentos. También describe las funcionalidades típicas de MOSS 2007 como comunicaciones, gestión documental, indicadores y más.

1. Presentación de MOSS 2007 como plataforma muti - uso

2. 01
Ejemplos de uso
Casos de ENCAMINA

3. 01 Ejemplo de uso
MOSS2007 puede ser muchas cosas
•Portal del empleado
•Gestión Documental
•Portal de proyectos Business
Colaboración
Intelligence
•Gestión de proyectos
•Extranet de clientes
Windows
•Intranet departamental Procesos SharePoint Portal
de negocios Platform
•Gestión de comités y grupos
de trabajo
•Portal CMS público-corporativo Gestión de
Buscar
•Framework de aplicaciones contenido
•…
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4. 01 Ejemplo de uso
Intranet de Germaine Capuccini (sobre Sharepoint 2003)
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5. 01 Ejemplo de uso
Intranet Grupo Gimeno (sobre WSS3.0)
Presentación corporativa 5
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6. Intranet parques Consellería Medio Ambiente (sobre MOSS2007)
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7. 01 Ejemplo de uso
Intranet, extranet de clientes y portal público CMS del ITC (MOSS2007)
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8. 01 Ejemplo de uso
Portal público de l Autoridad Portuaria basado en CMS de MOSS 2007
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9. 01 Ejemplo de uso
Como herramienta de colaboración y trabajo en grupo (ej.: gestión de
comités dirección del banco Santander)
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10. 01 Ejemplo de uso
MOSS 2007 puede ser un lugar de colaboración con los clientes y proveedores
Es fácil abrir una ventana segura de colaboración con clientes o proveedores que incluya,
por ejemplo, agenda, contactos, diario de abordo, vínculos, indicadores, gestión
documental, soportes multimedia, encuestas, seguimientos, etc.
• Y sobre todo es
fácil desplegar y
mantener cada
sitio de forma
repetitiva,
haciendo de la
gestión de la
colaboración algo
independiente al
departamento de
TI.
10
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11. 01 Ejemplo de uso
Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales (
ej.Fundación ValenciaPort)
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12. 01 Ejemplo de uso
Sitio gestión documental dpto. seguridad de ING National Nederlanden
12
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13. 01 Ejemplo de uso
Gestionar proyectos del cliente
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14. 01 Ejemplo de uso
La solución de portales como una extensión de la empresa
MOSS 2007 se basa en una arquitectura
escalable, con compatibilidad para
servicios Web y estándares de
interoperabilidad, incluidos XML y el
protocolo SOAP.
MOSS2007 también ofrece interfaces de
programación de aplicaciones abiertas y
completas, así como controladores de
eventos para listas y documentos. Esto
permite la integración con sistemas
existentes y ofrece la flexibilidad para
incorporar nuevas inversiones de TI que
no son de Microsoft.
La compatibilidad de integración LDAP
para otros proveedores de autenticación
conectables facilita el trabajo con
orígenes distintos de Active Directory.
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15. 01 Ejemplo de uso
Portal para la Gestión de Proyectos
MOSS para gestionar proyectos
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16. 01 Ejemplo de uso
Visión de gerencia de los proyectos vivos
MOSS para gestionar proyectos
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17. 01 Ejemplo de uso
Documentación ORGANIZADA por proyecto
MOSS para gestionar proyectos
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18. 01 Ejemplo de uso
Actividades del proyecto y avance de las mismas
MOSS para gestionar proyectos
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19. 01 Ejemplo de uso
Tareas del proyecto, asociadas a actividades
MOSS para gestionar proyectos
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20. 01 Ejemplo de uso
Visión de TODA la documentación del proyecto
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21. 01 Ejemplo de uso
Un sitio de proyecto según ENCAMINA
MOSS para gestionar proyectos
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22. 01 Ejemplo de uso
Un proyecto según la Consellería CEHE
MOSS para gestionar proyectos
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23. 01 Ejemplo de uso
Un caso de éxito
ENCAMINA ha desarrollado un site y
varios Webpart de MS SharePoint
Services para permitir a los agentes de
las empresas de recobros que colaboran
con Bancaja obtener información y
transaccionar desde sus oficinas, a
través de Internet.
Ha diseñado la funcionalidad necesaria
para que los agentes puedan ver la
situación de un expediente, bloquear y
desbloquear cuentas, consultar la
situación de un préstamo ver la situación
de una cuenta y en definitiva, aquellas
aplicaciones que hasta ahora requerían
del acceso físico de los agentes a las
instalaciones de Bancaja y que ahora
pueden realizar de forma segura a
través de una conexión a Internet desde
el exterior, con el consiguiente ahorro en
desplazamientos de personal e
infraestructuras en las instalaciones de
Bancaja .
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23

24. 01’
Un ejemplo completo
Casos de ENCAMINA

25. DMZ Web pública
01 Ejemplo de uso
FBA
Web privada
asociación Web privada
socio
Boletines y
circulares
Doble
publicación Campañas
noticias y segmentad
eventos as
Integración de
datos cliente y
membership
provider
Intranet SSO procesos
procesos
Departamentales Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto

26. Intranet
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27. Web pública y privadas
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28. 02
Funcionalidades típicas

29. 02 Funcionalidades típicas
Áreas funcionales MOSS 2007
Hojas Excel basadas en Docs/tareas/calendarios, blogs,
servidor, centro de wikis, integración e-mail, gestión
informes, BI Web Parts, de proyectos “lite”, integración
KPIs/Dashboards Outlook,
Business etc.
Intelligence Colaboración
Formularios web Servicios Portal de empresa
enriquecidos basados Business Sharepoint 3.0 Plantillas de portal,
en servidor Workspaces, Mgmt, Directorio de sitios, My-
Forms Security, Storage, Site, social networking,
Portal control de privacidad
Topology, Site Model
Gestión de
contenidos Búsquedas
Gestión documental integrada,
gestión de registros, gestión de
contenidos web con políticas y
workflows Escalabilidad empresarial,
29
relevancia contextual, búsqueda de
personas y datos, etc.
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30. 02 Funcionalidades típicas
Estructura flexible para definir el Grupo, empresas y departamentos
Posibilidad de definir áreas
comunes a todos los
usuarios, áreas específicas
de cada empresa o de cada
departamento u oficina al
que pertenece el empleado
y áreas de uso individual
personalizadas
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31. 02 Funcionalidades típicas
Cada empresa, cada departamento…cada persona: un portal integrado
Conocer funcionalidades típicas
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32. 02 Funcionalidades típicas
Cómo lo utiliza un departamento
CO4 = COLABORACION + COMUNICACIÓN + CONOCIMIENTO +
COMPARTIDO
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33. 02 Funcionalidades típicas
Cómo lo utiliza otro departamento
CO4 = COLABORACION + COMUNICACIÓN + CONOCIMIENTO +
COMPARTIDO
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34. 02 Funcionalidades típicas
Comunicaciones corporativas
Publicación y suscripción a canales de
comunicaciones corporativas
 Notas en prensa para divulgación interna
 Cambios organizativos
 RSS
 Acontecimientos corporativos
 Evolución de la entidad
Conocer funcionalidades típicas
 Boletines
 Encuestas
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35. 02 Funcionalidades típicas
Bienvenidas e información corporativa
Conocer funcionalidades típicas
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36. 02 Funcionalidades típicas
Herramientas para comunicación descendente: boletines internos
Conocer funcionalidades típicas
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37. 02 Funcionalidades típicas
Herramientas para mejorar la comunicación horizontal
interdepartamental
Cada empresa y departamento puede
comunicar qué ha pasado esa
semana/mes de bueno en su área.
Los mensajes llegan por suscripción
(alerte-emal-RSS) de los usuario o por
difusición corporativa.
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38. 02 Funcionalidades típicas
Un espacio para la cohesión del equipo
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39. 02 Funcionalidades típicas
Herramientas para comunicación ascendente: buzón, encuestas, foros,
…
Conocer funcionalidades típicas
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40. 02 Funcionalidades típicas
Un lugar para gestionar la marca
Plantillas de documentos, material gráfico, manual de imagen, recursos
multimedia, etc. accesibles para el buen uso de todos los empleados.
Conocer funcionalidades típicas
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41. 02 Funcionalidades típicas
Uso flexible de bibliotecas de documentación
Biblioteca corporativa: Espacio para publicar y
acceder a documentos/contenidos corporativos,
 Políticas y procedimientos
 Memorias anuales y otros documentos
 Directorio interno
 Plantillas y formatos (memos, presentaciones,
etc.)
 Publicación de mejores prácticas Conocer funcionalidades típicas
 Noticias sectoriales
 Dossier de noticias de Grupo Gimeno en la
prensa
 Formación
 Como funcionalidad estándar MOSS2007:
• Subscripciones individuales a las librerías o a
documentos en particular (cuando un
documento cambia el usuario recibe una
notificación o aparece en su área personal)
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42. 02 Funcionalidades típicas
Gestión documental
 Posibilidad de definir atributos
asociados a los documentos por
facilitar su búsqueda y
clasificación
 Flujo de trabajo de publicación
separando autor, revisor y
aprobador
 Control de versiones
 Posibilidad de clasificar y ordenar
los documentos en listas con
filtros y vistas
 Confirmación de lectura de
documentos
 Alertas
 Estadísticas
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43. 02 Funcionalidades típicas
Gestión documental
 Posibilidad de definir atributos
asociados a los documentos por
facilitar su búsqueda y
clasificación
 Flujo de trabajo de publicación
separando autor, revisor y
aprobador
 Control de versiones
 Posibilidad de clasificar y ordenar
los documentos en listas con
filtros y vistas
 Confirmación de lectura de
documentos
 Alertas
 Estadísticas
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44. 02 Funcionalidades típicas
Gestión documental
 Posibilidad de definir atributos
asociados a los documentos por
facilitar su búsqueda y
clasificación
 Flujo de trabajo de publicación
separando autor, revisor y
aprobador
 Control de versiones
 Posibilidad de clasificar y
ordenar los documentos en
listas con filtros y vistas
 Confirmación de lectura de
documentos
 Alertas
 Estadísticas
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45. 02 Funcionalidades típicas
Compartición de recursos
MOSS2007 nos ofrece la posibilidad
de gestionar ágil y sencillamente la
compartición de cualquier recurso,
basándose en calendarios y
asignaciones.
Conocer funcionalidades típicas
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46. 02 Funcionalidades típicas
Indicadores
MOSS2007 (versión enterprise) dispone de librerías y utilidades para enlazarlo
con otros sustistemas de información a modo de cuadro de mando integral,
KPIs por áreas, etc.
Intranet para Grupo Gimeno
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47. 03
Por qué somos buenos en plataforma MOSS 2007

48. 03 Por qué somos buenos en plataforma MOSS 2007
Por qué somos buenos en MOSS2007
Desde el 2003, con la primera versión de Sharepoint,
comenzamos a desarrollar soluciones de intranet y
portales del empleado, portales de colaboración,
portales de proveedores, gestión de contenidos,
extranets, gestión de la Calidad e ISO-9000,
gestión del talento, etc.
Hemos utilizado MS Sharepoint 2003, los WSS3.0 y
MOSS2007 como framework de aplicaciones
transaccionales e integrando otras aplicaciones en
él. Hemos utilizado el SDK para pedirle más y lo
hemos conectado a subsistemas externos como
scanners, LDAPs, XML Web Services, etc. , así
como aplicaciones externas (como MS Dynamics
CRM, Project Server, etc.)
Nuestras capacidades en arquitectura .Net, junto con
el expertisse del producto, nos permiten proyectos
de solución integral donde intervenga tanto la
consultoría como la integración.
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49. 03 Por qué somos buenos en plataforma MOSS 2007
Cosas que hemos hecho con MOSS2007
Como intranet y gestión del conocimiento
de la empresa.
Como sistema de colaboración de grupos
de trabajo.
Como plataforma para aplicaciones
transaccionales de proveedores de la
cadena de valor de la empresa.
Como sistema de gestión de proyectos
con diversas organizaciones implicadas.
Como extranet de clientes donde
gestionar los servicios con ellos.
Como sistema de gestión documental
integrado con sistemas de scanner,
distribución de información, etc.
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50. 03 Por qué somos buenos en plataforma MOSS 2007
Algunas referencias de proyectos web, CMS y EPM
Cliente Entorno Duración
Banco Santander Creación de un portal, a medida, de reuniones y comités de proyecto para las 390 horas
direcciones operativas del Grupo Santander basado en MOSS07.
Bancaja Simulaciones Hipotecarias, gestión de recobros y entorno de trabajo para 1950 horas
agentes comerciales. Extranet basada en Sharepoint 2003 comunicando con
host (CICS-DB2), y sistema de autenticado integrado con Directorio Activo.
SPI – Caja Navarra Desarrollo de la sección “canal joven” del portal de Caja Navarra mediante la 3.000 horas
herramienta MS Content Management Server de Microsoft.
Consejo de Cámaras de la CV Creación de una intranet/extranet basada en MOSS2007 para la gestión de 450 horas
proyectos de las Cámaras de la CV
Autoridad Portuaria de Valencia Despliegue y desarrollo de infraestructura y portales públicos de la APV basados 1.800 horas
100% en MOSS2007.
Hospital La Fe Implantación intranet basada en MOSS 2007 y EPM basado en Project Server 600 horas
2007.
Consellería de Medio Ambiente y VAERSA Creación de un portal de colaboración para guardias forestales, una intranet 1200 horas
basada en MOSS2007, para la gestión de proyectos y coordinación de los
diferentes equipos y proveedores
Consellería de Economía y Hacienda Creación de una solución EPM basada en Sharepoint Services y project 2007, 960 horas
para la gestión de proyectos y coordinación de los diferentes equipos y
proveedores
AECID Diseño y Desarrollo de la Intranet y del Portal Web de la AECID. 8.700 horas
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51. 03 Por qué somos buenos en plataforma MOSS 2007
Algunas referencias de proyectos web, CMS y EPM (II)
Cliente Entorno Duración
IcebergMedia Creación de una intranet/extranet basada en MOSS2007 para clientes con 450 horas
autenticación de usuarios.
Germaine de Capuccini Teletrabajo e intranet. Desarrollo del portal coorporativo basado en Sharepoint 400 horas
Portal Server 2003
Hoteles Rosaleda Creación de una intranet basada en WSS 3.0, para la gestión interna del cliente. 500 horas
ENTRESISTEMAS CO4. Desarrollo de la intranet corporativa basado en Sharepoint Portal Server 2.000 horas
2003, migración posterior a MOSS 2007 e integración con Project Server para
la gestión de Proyectos.
Federación de Hostelería Comunidad Creación intranet basada en Sharepoint services para la gestión documental, 400 horas
Valenciana colaboración y gestión por procesos.
Canelafoods Creación de una Intranet de aplicaciones y gestión documental en Sharepoint 460 horas
2003
Instituto Tecnológico de la Cerámica Creación de una intranet basada en MOSS 2007, para la gestión interna del 960 horas
empleado., extranet para asociados y corporativa del ICT y de Alicer
FEMEVAL Federación del Metal de Creación intranet basada en MOSS07 para la gestión documental, colaboración 2.400 horas
Valencia y gestión por procesos, y extranet para clientes.
Fundación Valenciaport Extranet e intranet Fundación Valenciaport con tecnología MOSS2007 350 horas
Otros proyectos en otras plataformas de Intranet Consellería de Turisme (OpenCMS), intranet de la red de oficinas de
intranet y CMS web: turisme (OpenCMS), Intranet del Ayuntamiento de Sagunto (DSP-i), Intranet de
Sucroal (DSP-i), Intranet de Disalia (DSP-i), Portal Ayuntamiento de Moncada
(OpenCMS), Portal del Ayuntamiento de Almazora (Joomla!), Portal
Ayuntamiento de Paterna (DSP-i), Portal de Information Builders (OpenCMS),
portales IVAJ (OpenCMS), ajustes intranet SERVEF (ZOPE-PLONE) , extranet
proveedores NAYES (DSP-i), …
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52. Contacto. Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:
Enviar un mail a: Enviar un fax al 962 698 063
encamina@encamina.com
info@encamina.com
Visitarnos en:
O hablar personalmente con:
Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta
46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Hugo de Juan
Dtor. Desarrollo de Negocio
Llamar al 902 196 893 o 962 698 064 Rut Villagrasa
Técnico Desarrollo de Negocio
Juan Pedro Sánchez
Gerente de Cuentas
Eva González
Técnico Desarrollo de Negocio
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