Digitool

DigiTool: La Biblioteca Digital

GRUEXCOL, Paipa - Boyacá| 07.06.2012

Carlos Alberto Mora Riaño
Gerente Comercial
Colombia - Ecuador
Grupo Sistemas Lógicos Colombia SAS.

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Agenda

• Qué es DigiTool
• Módulos de DigiTool
• Descripción General
• Demostración
• Sitios WEB de DigiTool

© Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público
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Agenda

• Demostración

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Qué es DigiTool?
• DigiTool es una solución empresarial para la
administración de recursos digitales en ambientes
empresariales, bibliotecarios y académicos.

• DigiTool permite a las instituciones crear,
administrar, conservar y compartir colecciones
digitales administradas localmente.

• Mejora la integración de colecciones digitales con
portales institucionales y sistemas de educación a
distancia.

4

Collection
Collection
Collection
Collection

5
Collection
Qué es DigiTool?

Collection
Collection

Las colecciones de hoy incluyen una amplia
variedad de tipos de objetos digitales:

Texto (.doc, .pdf, .rtf, .exl, .ppt)
Imagen (.gif, .tiff, .jpeg .jp2)
Audio (.ram, .wav)
Video (.mpeg, .mpg, .avi)

6

Agenda

• Demostración

7

Módulos de DigiTool
• Digitool 3 está formado por 7 módulos independientes,
específicamente desarrollados para dar solución a los 7
puntos clave de la gestión digital:

1. Repositorio de objetos y metadatos
2. Carga ~ Ingest
3. Edición de Metadatos
4. Resource Discovery ~ Buscador
5. Visor de objetos digitales
6. Gestión de Colecciones digitales
7. Depósito

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Depósito Individual Buscar Entrega y
y en e Indexar Visores
Lote

Aprobación

Repositorio

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1. Repositorio de Objetos y Metadatos
• El repositorio es el corazón y auténtico punto fuerte
de DigiTool, gestiona básicamente 3 servicios:

• Custodia de los objetos digitales y metadatos
asociados de forma independiente;

• Gestión de las relaciones entre múltiples objetos de
una misma entidad intelectual (Importante para
preservar);

• Gestión de los servicios administrativos:
export/import, gestión de la propiedad intelectual…etc

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2. Carga de objetos Ingest #1

• Digitool gestiona la carga de objetos y metadatos a
través de una única interface web y aplica el concepto
“One Loader, Multitransformers”.

• “One Loader, Multitransformers”

• Digitool realiza una carga única de todos los objetos
digitales y les aplica un script de homogeneización de
carga a Digitool.

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2. Carga de objetos Ingest #2

• El módulo de carga gestiona las siguientes tareas
en modo desatendido

• Creación de Thumbnails

• Indexación a texto completo de los ficheros de texto
(DOC, RTF, PDF, HTML…etc)

• Extracción automática de metadatos

• Creación de ficheros JPEG2000 y JEPG derivados de
ficheros TIFF

• Otros…etc

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3. Editor de Metadatos #1

• Digitool permite la creación,
edición y modificación de los
metadatos asociados a los
objetos digitales a través de 3
módulos:

– Formularios predefinidos
– Plantillas de Catalogación
– Editor XML de Metadatos

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Editor de Metadatos #2

• El módulo de catalogación de Digitool permite al administrador

• Edición de campos locales

• Compartir metadatos entre diferentes objetos digitales

• Creación de Rutinas de validación de metadatos

• Utilización de vocabulario controlado

• Visualización del objeto durante la catalogación

• Gestión del DRM (Digital Right Management)

• Gestión del historial de modificaciones

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4: Resource Discovery - Buscador

• Resource Discovery es el módulo que permite al usuario, la recuperación de los
objetos digitales, las consultas se realizan contra un índice lógico (no se
realizan consultas contra la base de datos directamente).

• La estructura permite a la institución una extrema flexibilidad:

• Inclusión de objetos en una misma colección, con diferentes tipos de
metadatos en un mismo índice (ejemplo: MARC i Dublin Core)

• Inclusión de diferentes objetos, de diferentes unidades administrativas en un
mismo índice (catálogos virtuales)

• Unificación de objetos compuestos, en una sola entidad digital

• Un mismo objeto puede estar incluido en más de un índice.

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5. Gestión de Colecciones

• La gestión de colecciones es un módulo
independiente de Digitool que permite

– Creación jerárquica de objetos digitales y metadatos
asociados Collection Hierarchy
Picasso - Early
Period
Object 100
Object 200
Picasso - Blue
Period
Object 105

Object
Object 1017
Picasso
9899

Picasso - 1920's
Picasso - Late
Period

Picasso - 1930's

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6: Visor de Objetos
• El Visor de Objetos se compone de dos módulos: Dispatcher y Visor

• Dispatcher

• El dispatcher es el responsable de la gestión de peticiones de acceso a los
objetos y de iniciar el visor más adecuado para cada petición.

• Como parte del proceso, el dispatcher gestiona la información recibida del
usuario, IP, curso registrado, privilegios de usuario y lo cruza con la
información del DRM.

• El proceso de selección de visores, está basado en unas directrices marcadas
por la biblioteca, por ejemplo para un usuario off-campus, la visualización de
un TIFF no está permitida y el sistema convertirá en tiempo real el objeto en
una imagen JPEG de baja resolución.

• Digitool 3 permite la visualización de la licencia de uso de los objetos, previo
a la visualización.

• Digitool 3 controla todas las rutinas de acceso al fondo multimedia: nivel de
usuario, IP, curso, fecha límite de acceso, número de accesos concurrente,
etc.
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Visor de Objetos

• Digitool dispone de 3 visores de objetos digitales

1. Visor de objetos simples

• Diseñado para la visualización de objetos simples, como por ejemplos
imágenes, texto, word y pdf (los dos últimos formatos requieren una
aplicación cliente en el PC del usuario). Opcionalmente se puede incluir un
servidor JPEG2000.

2. Visor multipágina

• Diseñado para la visualización de documentos multipágina en fomato METS.

3. EAD Viewer:

• Diseñado para la visualización de objetos EAD (Encoded Archival
Description)

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7. Depósito
• Depósito es un módulo independiente que permite la carga distribuida de objetos como
parte de la colección de la institución (ejemplo: Tesis) y gestión de un Depósito Legal.

• El módulo se compone de un interface web de usuario para la carga de objetos y un cliente
de aceptación de los mismos por el personal autorizado.

• Cada depositante puede ser asignado a un aprobador.

• Los depositos puede ser guiados mediante un workflow de ayuda al usuario y para cada tipo de
depósito.

• El sistema permite restringir el tipo de objeto que el usaurio está autorizado a depositar.

• La biblioteca puede limitar el depósito de objetos (ejemplo: limitar a formato PDF).

• Cada depósito puede incluir más de un objeto.

• El estado de cada depósito informa al usaurio y al aprobador del estado del objeto: borrador,
enviado, rechazado, reenviado, declinado y aceptado.

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Ejemplo del asistente de carga de
objetos

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Agenda

• Demostración

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Agenda

• Demostración

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Sitios WEB de DigiTool

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Usuarios de DigiTool en Hispanoamérica

Biblioteca Nacional de Chile
Universidad de Guadalajara (México)
Museo Universitario del Chopo (UNAM – México)
Biblioteca Nacional de España

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Sitios WEB de DigiTool

La Biblioteca Nacional de España -
http://bibliotecadigitalhispanica.bne.es/R

University College London -
http://digitool.ucl.ac.uk:8881/R

La Biblioteca Nacional de Luxemburgo -
http://www.eluxemburgensia.lu/R

Demo de Ex Libris
http://digitool-demo.exlibrisgroup.com:8881

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Thank You!
carlos.mora@gsl.com.mx

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