Presentación del taller Exposiciones virtuales y distribución de colecciones digitales con Omeka impartido en el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana.

1. Exposiciones virtuales y distribución de
colecciones digitales con Omeka
Rubén Alcaraz Martínez
rubenalcarazmartinez@gmail.com
Twitter: @ralcarazm
17/02/2014

2. ¿Qué es Omeka?
Omeka es una plataforma de publicación web
libre, flexible y de código abierto, pensada
para mostrar colecciones y exposiciones de
bibliotecas, archivos, museos o cualquier otro
tipo de unidad de información.
1

3. ¿Quién mantiene Omeka?
Roy Rosenzweig Center for History and New
Media, responsables también del gestor
bibliográfico
2

4. ¿Qué significa Omeka?
Palabra Suajili, su traducción al español:
“Para mostrar”
“Para poner en discusión”
3

5. Joven aunque sobradamente preparado
•
•
•
•
•
Lanzamiento: 21 de febrero de 2008.
22 versiones en 4 años.
Versión 2.1.3 disponible desde el 04/12/13.
Implementado en cientos de proyectos.
Omeka.net superó los 1000 sitios en 2011.
4

6. Arquitectura de Omeka
5

7. Arquitectura de Omeka
• LAMP: Linux, Apache, MySQL, PHP
• ImageMagick: conjunto de utilidades de código abierto para
mostrar, manipular y convertir imágenes.
• ZendFramework: framework de código abierto para
desarrollar aplicaciones web y servicios web con PHP 5
• Section 508: Conjunto de requisitos requeridos a las Agencias
Federales norteamericanas para que sus portales,
documentos electrónicos, software, etc., sean accesibles.
• Estándares W3C
6

8. Características de Omeka
Desde el punto de vista del administrador 1/2
•
•
•
•
•
•
•
•
Software libre, de código abierto y gratuito.
Fácil instalación (entorno php-mysql).
Alta usabilidad. Curva de aprendizaje baja.
Basado en estándares internacionalmente aceptados (Dublin Core, W3C,
accesibilidad web...)
Extensible, escalable y flexible (Zend Framework, APIs documentadas y
módulos desarrollados por la comunidad).
Personalizable (sistema de templates). Separa el contenido de la presentación
Interoperable (OAI-PMH).
Importación y migración de datos: OAI-PMH, CSV, Zotero…
7

9. Características de Omeka
Desde el punto de vista del administrador 2/2
• Sistemas de difusión del contenido: Atom, DCMES-XML, JSON y RSS2.
• Aplicación web accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil
con conexión a Internet.
• Capacidad para gestionar y almacenar todo tipo de archivos: PDF, .ppt,
.doc, .xml, .html, .mp3, .mp4, .divx, .gif, .tif, .jpeg...
• Categorización y etiquetaje.
• Creación de exposiciones virtuales.
• Creación y uso de lenguajes controlados.
• Comunidad que va en aumento. Soporte técnico y documentación
(videotutoriales, foros, listas de discusión para desarrolladores...).
8

10. Características de Omeka
Desde el punto de vista visitante
•
•
•
•
•
•
•
Múltiples puntos de acceso para acceder a los contenidos del repositorio:
mediante el motor de búsqueda, mediante la lista de objetos del repositorio, por
colecciones, a través de las exposiciones, las nubes de etiquetas, Geolocalización.
Búsquedas avanzadas en cualquiera de los campos del esquema de metadatos
Dublin Core, y en las etiquetas; con límites por colección, tipo de documento,
etc.
Posibilidad de contribuir en el repositorio con comentarios o subiendo archivos.
Posibilidad de suscribirse a los contenidos mediante feeds RSS o Atom.
Personalización mediante el plugin MyOmeka.
Integración con Zotero.
Compartir y marcar contenidos.
9

11. ¿Qué tipo de software es Omeka?
Ecosistema tecnológico en el que se enmarca Omeka.
(fuente: Blog de Omeka.org (Scheinfeldt, 2010)
10

12. Más allá del repositorio
• Con Omeka podemos construir un repositorio
al uso u ofrecer algo más.
– Exposiciones virtuales.
– Explicar e interrelacionar temas, obras y autores.
– Recursos docentes.
– Trabajos de alumnos.
– Recopilar documentos y textos de nuestra
audiencia.
11

13. Blogs vs. Omeka
12

14. ¿Para quién está pensado Omeka?
13

15. ¿En qué se está utilizando Omeka?
Fuente: Leon, Sharon (2010).
Omeka: open source for open museums?
Fuente: Omeka forums > Use Cases
http://omeka.org/forums/forum/use-cases
14

16. Puntos débiles de Omeka
•
•
•
•
•
•
•
No es un software preparado para la gestión integral de ningún tipo de
colección, sino que se centra en la capa de comunicación pública.
Existen pocos temas (templates) disponibles y los que hay, aunque
funcionales, no son demasiado atractivos.
No contempla ningún tipo de estrategia de preservación digital por sí mismo.
Aunque utiliza un estándar de metadatos ampliamente aceptado como Dublin
Core (seguramente el más extendido) resulta complicado añadir nuevos
esquemas al sistema.
No permite la gestión de instalaciones multisitio.
Categorización simple de contenidos.
No dispone de un área de eliminados (papelera) en el panel de administración.
15

17. Exposiciones virtuales
Producto de comunicación y difusión, vinculado a un
periodo temporal limitado, a un espacio/s físico con
unas características determinadas y a un conjunto de
objetos y mensajes relacionados entre sí.
Instrumento de comunicación clásico del museo,
pero cada vez más utilizado por instituciones no
museísticas.
16

18. Exposiciones virtuales
• No son correlaciones de imágenes sin sentido. Han
de seguir una estructura narrativa.
• Colección (repositorio) vs. Exposición (documento)
• No son un subproducto. Tienen valor por sí
mismas.
• No tienen porque ser una réplica de una exposición
física. El entorno es diferente y las posibilidades
expresivas también.
17

19. Exposiciones virtuales
• Aumento del tráfico al portal e indirectamente a otros
recursos de la unidad de información.
• Posibilidad de establecer una lectura diferente del fondo
documental.
• Aumento del uso efectivo de los documentos digitalizados
por la unidad de información.
18

20. 19

21. Omeka.net
Del mismo modo que con otras plataformas
como WordPress, con Omeka también
podemos decidir, según las características de
nuestro proyecto, si implementar el software
en un servidor de nuestra propiedad, o bien,
utilizar algunos de los planes que Omeka
ofrece en la nube.
20

22. Omeka.net
Concepto
Omeka.net
Instalación propia
Instalación
La instalación corre a cargo de la gente La instalación corre a nuestro cargo
de Omeka. Sólo requiere registro
Actualización
Omeka.net se encarga de realizar las Las actuallizaciones del sistema,
actualizaciones necesarias de manera temas y plugins se han de hacer
automática
manualmente
Mantenimiento
No requiere mantenimiento por parte El responsable del mantenimiento es
del usuario
el propio usuario
Temas
El número de temas disponibles Podemos utilizar cualquier cantidad
depende
del
plan
de
precios de temas.
seleccionado (4 en el gratuito).
Plugins
El número de plugins disponibles Podemos utilizar cualquier cantidad
depende
del
plan
de
precios de plugins.
seleccionado (10 en el gratuito).
21

23. Omeka.net
Concepto
Omeka.net
los
temas
Instalación propia
Personalización
Limitada a
disponibles.
y
Espacio disponible
Limitado por el plan de precio (500 MB Sólo limitado por la capacidad de
en el gratuito).
nuestro servidor
Tamaño de archivo 64MB
máximo
plugins El límite está en tus conocimientos de
PHP, HTML y CSS.
Tamaños
de
archivo
máximos
determinados por nuestro servidor
Sitios
Múltiples sitios según el
seleccionado (1 en el gratuito).
plan Uno por instalación
Publicidad
Omeka.net no permite publicidad
Precio
Precio según el plan seleccionado de 0 a Costes asociados al hosting, dominio y
999$/año
mantenimiento.
Es posible incluir la cantidad y tipo de
publicad de deseemos
22

24. Europeana exhibitions
http://exhibitions.europeana.eu/
23

25. Europeana exhibitions
24

26. Europeana exhibitions
25

27. Bibliothèque Numérique
(Université Rennes 2)
http://bibnum.univ-rennes2.fr/
26

28. Bibliothèque Numérique
(Université Rennes 2)
27

29. Frontier to Heartland: Making History in
Central North America, Newberry Library
http://publications.newberry.org/frontiertoheartland
28

30. Frontier to Heartland: Making History in
Central North America, Newberry Library
29

31. Hurricane Digital Memory Bank
http://hurricanearchive.org/
30

32. Hurricane Digital Memory Bank
31

33. Basel Mision Archive
http://www.bmarchives.org/
32

34. Battersea Arts Centre’s Archive
http://www.bacarchive.org.uk/
33

35. Biblioteca Digital Roquetes
http://bibliotecaroquetes.cat/
34

36. Fuentes de la Autonomía de Andalucía
http://centrodeestudiosandaluces.info/faa/
35

37. L’Arxiu de la Paraula
http://arxiudigital.ateneubcn.org/
36

38. Veamos cómo funciona
37

39. Front-end y back-end
• Back-end (Panel de administración)
– Puerta de acceso a la administración del repositorio.
– Interactuación con los administradores y el resto de usuarios internos
(redactores, correctores…).
– En él se gestionan los objetos digitales, los usuarios, la apariencia del
sitio, su funcionamiento.
• Front-end (Interactuación con el usuario)
– Puerta de acceso pública al portal.
– Interactuación con el usuario final.
– Procesa los contenidos y los presenta de acuerdo a lo especificado en
el back-end.
38

40. El panel de administración
39

41. El panel de administración (v. 1.5.3)
40

42. El panel de administración (v. 2.1.2)
41

43. El panel de administración (1.5 vs 2.1)
42

44. El panel de administración
• Acceso a la configuración global del sitio
– Gestionar la configuración del sistema (configuración general, temas,
plugins, usuarios, set de elementos y seguridad.
• Usuarios
– Super user (permisos y acceso total al sistema)
– Admin (como el anterior excepto permisos para cambiar la
configuración del sistema)
– Contributor (pueden crear documentos y exposiciones, así como
editar las existentes, pero no crear nuevas colecciones)
– Researcher (puede visualizar todos los documentos, colecciones y
páginas pero no editarlos)
43

45. El panel de administración
• Elementos (item): cada uno de los objetos digitales que
forman el repositorio (libros digitalizados, fotografías,
grabaciones de audio/vídeo, recursos interactivos…)
– Dublin Core
– Metadatos de tipo de elemento
– Colección
– Archivos
– Etiquetas
44

46. El panel de administración
• Dublin core o Dublin Core Qualified (15 o 55 elementos)
• Metadatos de tipo de elemento: varían según el tipo de
objeto digital. Es posible personalizarlos y crear nuevos
campos.
45

47. El panel de administración
• Colección: Categoría o grupo en el que ubicamos a
cada elemento del repositorio. Sólo es posible asignar
una colección a cada ítem.
• Archivos: Cada uno de los ficheros digitales asociados a
un elemento o ítem del repositorio. Es posible agregar
múltiples archivos a cada ítem.
• Etiquetas: Describen el contenido de los elementos del
repositorio (también de las exposiciones). Es posible
agregar múltiples etiquetas a cada ítem.
46

48. Arquitectura del repositorio
47

49. Temas
Modularidad a nivel visual
48

50. Temas
49

51. Temas
50

52. Temas
http://omeka.org/add-ons/themes/omeka-foundation/
51

53. Temas
http://getbootstrap.com/
52

54. Plugins
Modularidad a nivel funcional
53

55. Plugins
•
•
•
•
Instalación en un clic.
Activar/desactivar sin necesidad de desinstalarlos.
Documentación y foros.
Alrededor de 64 extensiones diferentes. (37 compatibles
con las versiones 2.x)
• Por defecto: COinS, ExhibitBuilder, SimplePages.
54

56. ¿Qué plugins se están usando?
Fuente: Leon, Sharon (2010). Omeka: open source for open museums?
55

57. Contenido
• Simple Pages
Permite al administrador crear páginas
estáticas. Viene con el paquete básico, sólo es
necesario activarlo.
56

58. Contenido
• Docs Viewer
Incrusta un visor de documentos de Google en
las páginas de visualización de ítems
compatible con ficheros JPEG, PNG, GIF, TIFF,
TXT, PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX …
57

59. Docs Viewer
58

60. Contenido
• BookReader
Añade el visor Internet Archive BookReader
(http://openlibrary.org/dev/docs/bookreader)
en Omeka.
59

61. Contenido
60

62. Contenido
• PDFText
Permite realizar búsquedas en el texto
completo de los ficheros PDF del repositorio
61

63. Contenido
• Geolocation
Permite añadir geolocalización a nuestros
ítems.
62

64. Servicios 2.0
• My Omeka
Permite añadir una pantalla de login para los
usuarios externos y una vez registrados,
marcar favoritos y crear “posters” con sus
contenidos destacados.
63

65. My Omeka
http://peacockroom.wayne.edu/
64

66. Servicios 2.0
• Commenting
Añade la posibilidad de realizar comentarios
en ítems, colecciones y exposiciones.
65

67. Commenting
66

68. Servicios 2.0
• Contribution
Permite a nuestros visitantes contribuir en el
repositorio añadiendo archivos.
67

69. Contribution
http://katrina.jwa.org/contribute/
68

70. Servicios 2.0
• Embed Codes (2.x)
Genera un código HTML en las páginas de
ítem de nuestro repositorio para que nuestros
visitantes puedan incrustarlos en sus webs.
Proporciona estadísticas acerca de los ítems
incrustados (en qué web se ha incrustado,
primera y última visita, vistas totales, etc.).
69

71. Embed Codes
70

72. Servicios 2.0
• Social Bookmarking
Añade una lista de redes sociales y de portales
para compartir los contenidos del repositorio
71

73. Servicios 2.0
• Scripto
Permite activar opciones de colaboración abiertas
(crowdsourcing) para la transcripción de nuestros
objetos digitales (imágenes, audio, vídeo…).
Requiere la instalación de MediaWiki en el mismo
servidor para funcionar.
También disponible en WordPress y Drupal.
72

74. Scripto
73

75. Organización del repositorio
• Collection Tree
Proporciona a los administradores la
capacidad de crear un árbol jerárquico de sus
colecciones.
74

76. Collection tree
75

77. Organización del repositorio
• Item Relations
Permite a los administradores crear relaciones
entre ítems que después se mostrarán en los
registros bibliográficos de cada uno de ellos.
76

78. Item Relations
77

79. Item Relations
78

80. Organización del repositorio
• Item Order (for collections)
Permite a los administradores personalizar el
orden de los ítems dentro de una colección.
79

81. Interoperabilidad
• OAI-PMH Harvester
Permite a Omeka recolectar metadatos
mediante el protocolo OAI-PMH
80

82. OAI-PMH Harvester
http://www.openarchives.org/Register/BrowseSites
81

83. Interoperabilidad
• OAI-PMH Repository
Expone los metadatos de los objetos digitales
de nuestro repositorio según el protocolo OAIPMH para que puedan ser recolectados por
otros repositorios/servicios.
82

84. Metadatos
• Dublin Core Extended
Agrega el conjunto completo de propiedades
existentes para el conjunto básico de
elementos de Dublin Core.
83

85. Dublin Core Extended
84

86. Metadatos
• VraCoreElementSet
Agrega el conjunto de elementos del esquema
VRA (Visual Resources Association), para la
descripción de imágenes.
85

87. Metadatos
• PBCore Element Set
Agrega el conjunto de elementos del esquema
PBCore (Public Broadcasting Metadata
Dictionary Project), para la descripción de
audio y vídeo de radiodifusión.
86

88. Metadatos
• Simple Vocab
Permite crear vocabularios controlados que
podemos asociar a diferentes campos del
esquema Dublin Core.
87

89. Metadatos
• Search By Metadata (2.x)
Permite crear de manera automática un sistema de
navegación a través de los diferentes elementos del esquema
de metadatos Dublin Core. El sistema se encarga de generar
un enlace en aquellos campos que configuremos como
“buscables”. Este enlace nos lleva a una página de navegación
en la que podemos ver una lista con todos los ítems del
repositorio que tengan el mismo valor en ese campo (todos
los ítems con un mismo autor, materia, editor…).
88

90. Metadatos
• Hide Elements
Nos permite ocultar en el panel de
administración los elementos del esquema de
metadatos que no utilicemos.
89

91. Copyright
• Creative Commons Chooser (1.x)
Añade un selector de licencia Creative
Commons a la interfaz de administración de
manera que cada ítem puede estar asociado a
una licencia determinada.
90

92. Creative Commons Chooser
91

93. Contenido
• Simple Contact Form
Nos permite añadir formularios de contacto
básicos.
92

94. Importación y carga de archivos
• Dropbox
Permite a los usuarios subir archivos y realizar
cargas por lotes desde el directorio de Dropbox.
Excelente para añadir rápidamente muchos
elementos simultáneamente en el repositorio
de Omeka en lugar de subirlos de manera
individual. Crea automáticamente un registro de
ítem para cada archivo.
93

95. Dropbox
94

96. Dropbox
95

97. Importación y carga de archivos
• CSV Import
Permite a los administradores importar
elementos desde un archivo CSV. A partir de la
versión 1.3.3 del plugin, es posible importar
archivos CSV exportados desde Omeka.net.
96

98. Exposiciones virtuales
• ExhibitBuilder
Plugin necesario para poder crear
exposiciones con Omeka. Viene en el paquete
básico de la aplicación, pero es necesario
activarlo.
97

99. Exhibit builder 1
98

100. Exhibit builder 1
• Se organizan en:
– Secciones
• Páginas
– Se asigna un layout a cada página y contendrá:
» Textos narrativos
» Objetos digitales
99

101. Exhibit builder 1
Datos de la exposición
Edición de una sección
100

102. Exhibit builder 1
Edición de una
página
101

103. Exhibit builder 1
102

104. Layouts
103

105. Exhibit builder 2
Exposició exhibits/show/title-slug
Metadades
Etiquetes
Pàgines
Página 1
Página 2
Ítem 1
Textos
Textos
Página 3
Ítem 2
Ítem 3
104

106. Exhibit builder 2
• Desaparecen las secciones. Cada exposición se
organiza en un número determinado de
páginas. Cada página puede tener:
– texto y/o
– objetos digitales.
• Es posible ordenar y jerarquizar las páginas
para definir la estructura de la exposición
(crear secciones, salas, etc.)
105

107. Exhibit builder 2
Datos de la exposición
Edición de una página
106

108. Exhibit builder 2
Organización de la estructura de la exposición a través de sus páginas
107

109. Exhibit builder 3
Exposició exhibits/show/title-slug
Metadatos
Etiquetas
Páginas
Bloques
Página 1
Página 2
Bloque 1
Bloque 3
Ítem 1
Ítem 1
Textos
Bloque 2
Página 3
Ítem 2
Bloque 4
Ítem 3
Textos
108

110. Exhibit builder 3
• Cada página se encuentra formada por un número
ilimitado de bloques.
• A cada uno de estos bloques se le asigna una
maquetación determinada que establecerá el tipo de
contenido que alberga y su disposición en la página.
• La gran diferencia con la versión anterior es que una
misma página puede tener diferentes partes
(bloques) con maquetaciones diferentes.
109

111. Exhibit builder 3
110

112. ¿Lo probamos?
111

113. 112

114. 113