2. Integrantes:
 ALBERTO BLANCO
 NATALIA ROMERO
 JOHN JAIRO PINTO
 LEIDY PALOMINO
 NANCY GARCIA
 SONIA MALPICA

3. 2. PROBLEMA
 2.1 PLANTEAMIENTO:
Se hace la visita a la
Biblioteca Germán Arciniegas de la Comuna 6
de Villavicencio con el fin de conocer el proceso
en el área contable; donde el contador da los
puntos de organización y el proceso de la
contabilidad en la biblioteca, donde cada
área es la encargada mensualmente de pasar
su reporte y la directora recopila toda
la información para ser enviada a
la alcaldía municipal de Villavicencio.

4. 2.1.1 SÍNTOMAS
 La Biblioteca Germán Arciniegas de la Comuna 6 de
Villavicencio lleva la contabilidad con un software contable
llamado PIMISYS; es aplicable dentro de la definición de plan
financiero como un instrumento de Planificación y Gestión
Financiera de mediano plazo del Sector Público, que tiene
como base las Operaciones Efectivas de las entidades cuyo
efecto cambiario monetario y fiscal sea de tal magnitud que
amerite incluirlas en el plan. Tomará en consideración las
previsiones de ingresos, gastos, déficit y su financiación
compatibles con el programa anual de caja y la
política cambiaría y monetaria
 Se lleva una correcta organización contable y sus procesos
son muy exactos que al final del reporte los déficit y
resultados no reportan alguna perdida de dinero.

5. 2.1.2 CAUSAS
 Una mala digitación de los reportes ingresados
por el auxiliar contable genera un error y eso
puede ser determinante para
la presentación final de una contabilidad.
 No se presentan perdidas ni malas inversiones,
porque ellos junto con la alcaldía municipal son
encargados de revisar paso a paso el proceso
contable

6. 2.1.3 PRONÓSTICO
 Teniendo en cuenta la visita a la
Biblioteca Germán Arciniegas de la
comuna 6 de Villavicencio no tuvimos
acceso a una
amplia información contable, siendo una
entidad publica donde todo esta en
orden; el deber es dar a conocer sus
movimientos financieros.

7. 2.1.4 CONTROL AL
PRONOSTICO
 Sugerir al grupo de trabajo y supervisión
en el área contable que no se desvíen
de la organización y control que se lleva
de la contabilidad en la Biblioteca
Germán Arciniegas de la comuna 6 de
Villavicencio.

8. 2.2 FORMULAR
 ¿Como se manejó la contabilidad de la
Biblioteca Germán Arciniegas de la
comuna 6 de Villavicencio durante el
año 2012?

9. 2.3 SISTEMATIZACIÓN
 ¿Que función cumple la
Biblioteca Germán Arciniegas de la
Comuna 6 de Villavicencio?
¿Nos sirve como ejemplo los aspectos
contables de la
Biblioteca Germán Arciniegas de la
comuna 6 de Villavicencio?

11. •Analizar
como se llevan los aspectos
contables de la biblioteca Germán
Arciniegas de la comuna seis de
Villavicencio

12. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Comprobar si la biblioteca Germán Arciniegas
de la comuna seis de Villavicencio esta
legalmente inscrita en la cámara de comercio
y demás normas legales.
 Evaluar de donde llegan los recursos para el
sostenimiento de la biblioteca Germán
Arciniegas de la comuna seis de Villavicencio.
 Identificar que software se maneja en la
biblioteca Germán Arciniegas de la comuna
seis de Villavicencio.

13. JUSTIFICACION
 Teniendo en cuenta la información que se
obtuvo hasta el momento en la biblioteca
Germán Arciniegas de la comuna seis de
Villavicencio se pretende saber a fondo
como llevan el proceso contable y si se
siguen los pasos tal como lo rige la ley.

14. "Para viajar lejos, no hay mejor nave que un
libro.“ Emily Dickinson.
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