1. DOCUMENTOS
COMERCIALES
Y
TITULOS
VALORES
DOCUMENTOS SOPORTES
DOCUMENTOS
CONTABLES
NO CONTABLES
CONTABLES TITULOS
VALORES
Lo d c e s
s o um nto
Lo s p rte d
s oo s e So d c e s
n o um nto
c nta le So lo
o b s n s Los documentos c nta ilid ds n lo
o b a o s ne e a sp rale itim r
c s rio a g a
s p rte d c nta ilid d
oo s e o b a
q s n d b s p ra
ue irve e a e a
no contables son d c e sq s n
o um nto ue irve e e rc iod l d re ho
l je ic e e c
muy pocos: d b s p rare is r la
e ae a g tra s lite l q e e ss
ra ue n llo e
re is r la o e c ne
g tra s p ra io s
o e c ne c m rc le
p ra io s o e ia s inc rp ra P d n s r d
o o . ue e e e
c m rc le d una
o e ia s e
d unae p s .
e m re a c nte oc d io
o nid re itic ,
e p s.
m re a
1) remito (la mercadería
See b ra e
la o n n es contabilizada por la
C rp ra sod
o o tivo e
o ina y ta s
rig l nta factura, y el remito solo p rtic a ió y d
a ip c n, e
c p sc m la
o ia o o s sirve de información tra ic n o
d ió
ne e id d sd la
cs ae e detallada de la re re e tivo d
p s nta s e
mercadería transportada
e p s loe n.
m re a xija en el flete) m rc nc s
e a ía .
Co oe ló ic ta b n
m s g o m ié 2) orden de compra (la
e tá o a d se
s n rg niza o n mercadería es
c rp ta c nte d ra
a e s o ne o s contabilizada por la
s g e tip y c nc p ,
e ún l o o e to factura, y la orden de
p raun fá il a c s ala
a c c eo compra solo sirve para
información. pedir mercadería al
proveedor)
En ellas se aplica el 3) presupuesto (la
filtro del periodo de mercadería es
trabajo, estableciendo contabilizada por la
una selección de factura, y el
documentos cuya presupuesto solo sirve
fecha de expedición para pedir cotización
esté dentro de ese de los producto)
periodo.

2. DOCUMENTOS
NOTA CREDITO: Documento que hacen las empresas
normalmente a sus clientes; en el se registra cualquier concepto
que afecte o modifique una transacción ya realizada para
disminuir el valor de la operación, el cual se abona a la deuda.
Debe estar debidamente autorizado y con los soportes que
correspondan
NOTA DEBITO: Documento que hacen las empresas
normalmente a sus clientes; en el se registra cualquier
concepto que afecte o modifique una transacción ya
realizada para aumentar el valor de la operación, el
cual se carga a la deuda. Debe estar debidamente
autorizado y con los soportes que correspondan.
COMPROBANTE DE EGRESO: Llamado también
comprobante de pago. Se elabora cuando se efectúan
pagos a terceros por cualquier concepto. Generalmente
las empresas cancelan con cheque el cual al momento
de girarlo, queda simultáneamente en el encabezado de
este documento la copia respectiva.
RECIBO DE CAJA: Llamado también comprobante
de ingreso. Lo expide la persona o empresa cuando por
cualquier concepto recibe dinero, ya sea en efectivo o
en cheque. Debe estar respaldado con la factura de
venta, nota o documento que respalde esta entrada de
dinero.
CHEQUE: Es un titulo valor mediante el cual el titular de una
cuenta corriente (girador), ordena al banco (girado) que pague a
cierta persona o entidad (beneficiario), una determinada suma
de dinero. El cheque se puede certificar en le banco, es un
medio de pago pero no un instrumento de crédito, es pagadero a
su presentación aunque tenga fecha posterior.

3. DOCUMENTOS
CONSIGNACION: Es el comprobante en el que se relacionan los
depósitos de dinero (efectivo y cheques) en las cuentas bancarias o
corporativas. Son realizadas por cualquier persona o entidad. Existen dos
formatos suministrados por el banco, uno es para consignar en efectivo y
cheques locales y el otro es destinado exclusivamente para depósitos en
cheques de otras ciudades, comúnmente llamado de otras plazas.
TARJETA DE PRESENTACION: Es una tarjeta
impresa generalmente en un papel de buena
calidad, en la cual se presenta el nombre de la
empresa, su objetivo, dirección y teléfonos y el
nombre de quien la representa.
RECIBO DE CAJA: Es un documento soporte que se
utiliza para dejar constancia de la entrega del dinero en
efectivo para pagos menores, que no presenten ningún
comprobante.
En ellos se anota la fecha, el concepto por el pago, el valor y
quien lo recibe
PEDIDO: Es el documento que se elabora de común
acuerdo entre el vendedor y el comprador casi siempre, de
manera personal, en el cual se especifica las cantidades,
características, precios y condiciones los artículos o servicios
que se van a negociar. Se hacen firmar por el vendedor y el
comprador.
LETRA DE CAMBIO: Es un titulo valor que además de lo dispuesto para
el titulo en particular deberá llenar los siguientes requisitos:
La mención del derecho que en titulo se incorpora; la firma de quien lo crea;
la orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre
del girado; la forma del vencimiento; la indicación de ser pagadera a la
orden o al portador.

4. DOCUMENTOS
KARDEX: Llamado también control de existencias.
En el se registran los movimientos de la mercancía en
cantidades y valores de acuerdo con las facturas de
compra para las entradas, y el método de valuación que
maneja cada empresa para las salidas
COTIZACIONES: Es un documento que contiene la descripción
y precio de un articulo o servicio, fecha de entrega, forma de pago,
tiempo de validez de la oferta y otras condiciones que permiten al
solicitante tomar una decisión acertada de lo que desea adquirir. Es
expedida cuando una empresa o persona desea adquirir cualquier
mercancía o prestación de servicios y requiere información de los
proveedores, quienes a su vez generan la cotización.
REMISION: Es un documento constancia, elaborado para acompañar el
movimiento, traslado o envió de un articulo o mercancía determinada, de un
lugar a otro dentro de la empresa o fuera de ella. En esta se detalla los
artículos despachados con todas sus características, la cantidad enviada, el
numero de cajas despachadas y su peso respectivo, la vía de transporte y
nombre de la persona responsable de entregar la mercancía, o igualmente
las condiciones de venta, objetivo, etc.
ORDEN DE COMPRA: Es un documento no contable
expedido por el comprador, utilizado para ordenar una
determinada compra, donde se describen todas las
condiciones pactadas entre el comprador y el vendedor. El
vendedor con el solo hecho de despachar la mercancía,
acepta los términos y condiciones de la orden de compra.
SALIDA DE ALMACEN: Es un documento no contable,
diligenciado por el almacenista, con el fin de dar salida a las
mercancías, materias primas y/o elementos que se requiera
ya sea para producción, venta u otro destino. Estos
documentos siempre se descargan en el KARDEX manual o
por computador, según el sistema de inventarios existente.

5. DOCUMENTOS
COMPROBANTE DE VENTA: Documento sustituto de la
factura, utilizado por las personas que ante la administración
de impuestos, estén inscritas en el régimen simplificado. Debe
contener como mínimo el nombre o razón social, Nit o cedula
del propietario del establecimiento y discriminar el concepto y
cuantía de la operación.
CUENTA DE COBRO: Documento sustitutivo de la factura,
utilizado por las personas naturales que no están obligadas a
expedir facturas. Normalmente respaldan el cobro de la
prestación de un servicio. Este documento se origina como
costumbre comercial.
FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA: Es un titulo valor, que el
vendedor podrá librar, entregar o remitir al comprador. Este documento debe
contener como mínimo:
La mención de ser “factura de venta” o “factura cambiaria de compraventa”; la
numeración preimpresa en consecutivo autorizado por la Administración de
Impuestos Nacionales, mediante resolución; la razón social, Nit, domicilio del
comprador; régimen inscrito, tipo de contribuyente, si es o no autorretenedor,
tarifa de industria y comercio, entre otras.
PAGARE: Es un titulo valor semejante a la letra de cambio,
en el cual la persona se compromete a pagar una suma de
dinero en el plazo estipulado en el mismo. Intervienen el
Tenedor que es la persona o entidad con quien se contrae la
obligación, y el Suscriptor que es la persona o entidad que se
compromete a pagar la deuda.
LIBRANZA: Es un titulo valor tradicional, y que ahora tiene uso
especialmente en favor de cooperativas y en aplicación de relaciones obrero-
patronales, aunque no es mencionada en el código de comercio es ejemplo
claro de un titulo valor que conserva su vigencia y puede seguir usándose de
acuerdo con las costumbres. Ella llena los requisitos legales, nada tiene su uso
contra la ley y tiene toda la protección q el código de da a sus similares como
la letra de cambio

6. DOCUMENTO
ACCION: El capital social de las sociedades
anónimas esta dividido en partes iguales y a cada uno
de ellos se le da denominación de acción, el poseedor
de una acción tiene la calidad de accionista
adquiriendo derechos frente a la sociedad; en cuanto
a la responsabilidad del accionista, esta limitada al
monto de acciones que haya suscrito.
BONOS: Son títulos valores que incorporan una
parte alícuota de un crédito colectivo constituido a
cargo de una sociedad o entidad sujetas a la
inspección y vigilancia del gobierno. Los títulos
representativos de los bonos constaran en una o mas
series numeradas. En cada serie los bonos serán de
igual valor nominal. Podrán expedirse títulos
representativos de varios bonos. En cada cupón se
indicara el titulo al cual pertenece, su numero, valor
y fecha de su exigibilidad