1. ¿Qué es la hoja de cálculo?
Es la que podemos sacar resultados de algo mediante fórmulas.
Podemos hacer gráficos.
Es un poderoso recurso que permite representar problemas reales
con números y fórmulas para solucionarlos.
Características de Excel
• 65, 536 filas representadas con números.
• 256 columnas representadas con letras A-Z y combinaciones
AA hasta IV.
• 16,777,216 celdas.
Preferencias de celda
Es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido.
Estilo de referencia A1. El formato mencionado primero a la letra
que corresponde a la columna y enseguida el número de la fila en
dónde se encuentra la celda, ejemplo:
A5, Z100, IV65536
Estilo de referencia F1C1. En este estilo las columnas y las filas
están numeradas y en su formato primero se escribe la letra F,
después el número de la fila seguido de la letra C y el número de la
columna correspondientes a la ubicación de la celda.
Rango de celdas
Es una agrupación definida de celdas.
• Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango
• Capturar datos.
• Asignación de nombre de rango.
• Copiar.
• Mover.
• Rellenar datos.
• Borrar.
• Utilizarlo en fórmulas.
2. Rango no adyacente, se utiliza la coma para las celdas que se
encuentran separadas, ejemplo:
A1:A8,C3:D6,F2:F5
Pueden ser adyacentes, ejemplo:
A1:A4 que se agrupa a las celdas.
A1,A2,A3,A4
DATOS
Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos:
Tipos de datos
Constantes:
Son los que no se altera su valor y se introducen directamente a la
celda, fechas, horas, datos alfabéticos, etc.
Fórmulas:
Son los que están compuestos por varios elementos que modifican
su valor y se introducen anteponiendo el signo igual =.
¿Qué otras hojas de cálculo existen?
• Integradas en OpenOffice.org
• Integradas en Microsoft Office Gnumeric.
• Integrada en Gnome Office KSpread.
• Numbers.
• Integrada de iWork de Apple Lotos.
Características
KOffice:
3. Es una suite ofimática multiplataforma, libre y de código abierto para
el proyecto KDE, aunque es independiente de éste.
KOffice tiene una cuenta parcialmente la internacionalización: los
documentos usan la codificación Unicode y permite escribir textos
en lenguas que escriben de derecha a izquierda, aunque no en
lenguas que escriben de arriba abajo.
OpenOffice:
Hoja de cálculo, programa de presentaciones y base de datos
similares al Microsoft Office 2003.
OpenOffice lee y escribe los documentos en su formato nativo, que
es además una norma internacional 150.
Microsoft Excel:
Es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft
Word, posé actualmente un mercado dominante. Fue competidor
del entonces popular Lotus 1-2-3.
Gnome Office:
Es un conjunto de programas que funcionan bajo el entorno
GNOME lo que les da cierta integración y aspecto común. Es un
producto de pleno desarrollo, que quizá compara características con
OpenOffice.
Numbers:
Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y
un sistema de ayuda incorporado. Visualización en lista de
fórmulas: permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías
de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se
puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.
Ventajas
OpenOffice:
Una de las ventajas más importantes es el precio. Ya que es un
conjunto de software libre completamente gratuito, es accesible
para cualquier persona que quiera descargarlo.
4. KOfiice:
Tiene mayor integración entre los componentes y un aspecto
unificado entre las aplicaciones.
Microsoft:
Es un programa de fácil manejo y muy potente y se puede realizar
buenos trabajos.
Gnome:
Tiene gran sencillez y es la más liviana.
Numbers:
Es interesante y realmente bueno y rápido.
Desventajas
Desventajas
OpenOffice:
Una mayor desventaja es de que hace competencia con Microsoft,
ya que de un programa a otro los datos y el formato de alteran.
KOffice:
Tiene muchos cambios y se renueva con frecuencia cada que
surgen estos.
Microsoft:
Tiene algunas dificultades al inicio.
Gnome:
Está perdiendo empuje por el éxito de OOo.
Numbers:
No tiene alguna característica potente que Excel.