Verzorgd door: Ruud Bredewold In deze workshop brengen we de behoefte van een bovenschoolse organisatie in kaart als het gaat om online samenwerken en gaan na of de 'open source' versie van het communicatieplatform Zimbra daar aan kan voldoen.

1. ICT4Schools
Ruud Bredewold

2. @Afrika
Doel
-Internet shop
-Open leercentrum
-Videoclub
Techniek
–Solar powered
-Low power PC
-Open source (ubuntu)
-Footloose (VSAT)
NICE-Gambia(.com)

3. @NL Schoolwebsites
Design
-Logo & huisstijl
-Webdesign
Open source CMS
-SyndeoCMS
Maatwerk applicaties
Hosting

4. Bovenschoolse Websites
Wij maken een ontwerp op basis
van uw huisstijl en wensen

5. Nieuwsbrief

6. Info database
Artikelen
Weblinks
Boeken

7. Op maat
Zorg volgsysteem

8. Web- en Mailhosting
 Domeindiensten
 Hosting
 Eigen serverpark
 Helpdesk
 Open source applicaties

9. Samenwerken met Zimbra

10. • Via internet altijd en overal te bereiken
• Zeer gebruikers- en onderhoudsvriendelijk
• Delen van adresboek, agenda, takenlijst en
• Documenten eenvoudig en veilig delen
• Open source en toch compleet
• Uitbreidbaar met zimlets (oa vertaalhulp)
• Synchroniseert met meeste telefoon's en PDA's

11. E-mail
• Sterk spam- en virus filter met Junk map
• Ordenen per conversatie (en volgorde bepalen)
• Leesvenster onder, rechts of uit

12. Adresboek
• Meerdere adresboeken
• Adresboeken delen
• Eenvoudig groepen mailen

13. Agenda
• Verschillende agenda's beheren
• Agenda delen voor planning

14. Agenda
• 1X aanmaken voor alle deelnemers aan bijeenkomst
• Informatie en bijlagen aan afspraak toevoegen!
• Direct zicht op planning alle deelnemers
• Locaties (zaal) en hulpbronnen (beamer) koppelen

15. Takenlijst
• Verschillende takenlijsten beheren
• Takenlijst delen
• Taken labelen en prioriteren

16. Aktentas
• Bestanden in de aktentas! Altijd bij de hand!
• Online documenten, spreadsheets
• en presentaties maken en delen...

17. En verder...
• Snel even online overleggen via chat (IM)
• Automatisch handtekening aan e-mail toevoegen
• E-mail filters maken (nieuwsbrieven in vaste map)
• Kleurenlabels gebruiken
• Sterke zoekfunctie (zoek mails van klant x in periode y)
• E-mail adressen in 'Gemailde contactpersonen'
• Herhalende agenda items
• Overal (eenvoudige) spellingcontrole
• Snel notities (Documenten) maken (met versie beheer)
• Sneltoetsen [N A] = nieuwe afspraak
• Eenvoudig importeren (bijv uit Outlook) en exporteren
• Zimlets gebruiken voor gekleurde e-mail, flickr, …
• Social Network integratie Twitter, Facebook, Digg

18. Zelf uitproberen?
Adres: https://mail.4schools.nl
Certificaat installeren:
http://www.ict4schools.nl/nl/downloads
Inlognaam: demo@4schools.nl
Wachtwoord: demoschool