Sessió impartida per la Maribel Jové

1. INICIATIVA BARCELONA OPEN DATA
EL VALOR DE DIFONDRE LES NOSTRES DADES
Divulgació
Curs 2.3
Docents:
Maribel Jové @jovegm

2. OBJECTIU DE LA SESSIÓ DE DIVULGACIÓ
Al final de la sessió sereu capaços de:
● Dissenyar campanyes de comunicació divulgatives
internes i externes d’Open Data.
● Impulsar la creació de comunitats de reutilitzadors.
● Organitzar events tipus Hackaton.
Facultar als participants per a fer difusió de
l’Open Data com agent del canvi

3. ÍNDEX
1. Comunicació externa.
a. Segmentació.
b. Estratègies i objectius.
2. Context comunicatiu intern.
a. Estratègies i objectius.
3. Events. Tipus, organització

4. Un moment de reflexió

5. Expectativa vs Realitat
Què en penseu de l’ús que se’n fa de
les dades obertes? Penseu en la
frase: Allò que no es comunica no
existeix.
Activitat 1
Activitat en grup.
Temps: 10 minuts

6. Objectius comunicació
OPEN DATA
participació
alfabetització
sensibilització
implicació
negoci

7. TRANSFORMACIÓ DIGITAL
OPEN DATA
Prendre
consciència
Saber obtenir
informació
Saber
identificar
solucions
Saber
aplicar
Saber generar valor
SOCIETAT

8. Pla de comunicació
OPEN DATA
Les dades obertes han de formar part de la planificació estratègica de govern.
El pla de comunicació és el document que identifica les accions de comunicació a
desenvolupar al llarg del procés estratègic. És una eina que funciona al servei del pla
estratègic, les accions de comunicació hi han d’estar alineades.
Per articular la participació cal adoptar estratègies o tècniques en base als objectius de
cada acció del pla: grupals (sessions de treball, grups de contrast, sessions de treball
amb experts, debats temàtics, jornades, etc.), individuals (entrevistes en profunditat,
enquestes, etc.), dinamitzacions d’entorns virtuals, xarxes socials ..

9. Pla de comunicació
OPEN DATA
Fases
n accions
adreçades a
públic objectiu

10. … pensant en l’estratègia i objectiu: demanda i compromís
http://opendatatoolkit.worldbank.org/en/demand.html
atreure
capacitar
per l’ús
fer-ne ús,
reutilitzar
desenvolupar,
sostenibilitat

11. Fase 1: Atreure
http://opendatatoolkit.worldbank.org/en/demand.html
•Estratègies de participació centrades en la
identificació dels proveïdors i consumidors de
dades clau
•Objectiu prendre consciència dels usos, els
beneficis i les oportunitats per a tots
… pensant en l’estratègia i objectiu: demanda i compromís

12. Fase 2: Capacitar
•Estratègies d’alfabetització de dades. Capacitació
per saber que fer-ne.
•Objectiu augmentar el coneixement de dades i la
capacitat tècnica entre els usuaris potencials
http://opendatatoolkit.worldbank.org/en/demand.html
… pensant en l’estratègia i objectiu: demanda i compromís

13. Fase 3: Utilitzar
•Estratègies dirigides a intentar identificar solucions
apropiades i específiques (no es busca la solució
sinó un producte mínimament viable (PMV))
•Objectiu aprofitar les dades per generar valor
http://opendatatoolkit.worldbank.org/en/demand.html
… pensant en l’estratègia i objectiu: demanda i compromís

14. Fase 4: Mantenir
•Estratègies de participació programes i activitats que
promouen el patrocini de l'usuari, ajudar a sostenir
les iniciatives, reforçar esforços etapes anteriors
•Objectius se centren en garantir que la iniciativa sigui
sostenible.
http://opendatatoolkit.worldbank.org/en/demand.html
… pensant en l’estratègia i objectiu: demanda i compromís

15. Pensem!
Una acció comunicativa en el
nostre context.
Activitat 2
Activitat per parelles.
Temps: 15 minuts
(10 + 5)

16. … pensant en l’estratègia de participació
IMPULSAR LA DEMANDA
INFORMACIÓ DE LES DADES
CLARA
CONVERSA SOBRE DADES
COL·.LABORAR EN
LES DADES COM UN
RECURS COMÚ
DESENVOLUPAR
CAPACITATS.
HABILITATS, XARXES
http://www.opendataimpacts.net/engagement/

17. datos.gob.es
IMPULSA LA DEMANDA ?
INFORMACIÓ CLARA SOBRE LES DADES ?
COL.LABORA EN LES DADES COM UN RECURS COMÚ ?
DESENVOLUPAR CAPACITATS. HABILITATS, XARXES ?
CONVERSA SOBRE DADES ?

18. www.europeandataportal.eu/es
IMPULSA LA DEMANDA ?
INFORMACIÓ CLARA SOBRE LES DADES ?
COL.LABORA EN LES DADES COM UN RECURS COMÚ ?
DESENVOLUPAR CAPACITATS. HABILITATS, XARXES ?
CONVERSA SOBRE DADES ?

19. Analitzeu els següents portals
de dades obertes:
● http://opendata-ajuntamen
t.barcelona.cat/
● http://datos.madrid.es
Destaca els punts forts i els punt
febles de la seva estratègia de
participació. Posa-li estrelles!
Sí ens proposes com ho
milloraries us n’emporteu una
per parella!
Activitat 3
Activitat per parelles.
Temps: 20 minuts
(15+5)

20. … pensant en el pla de comunicació open data
a qui missatge
accionscanals
target:
CIUTADANIA
PROFESSIONALS
ESTUDIANTS
ALTRES
REUTILITZADORS
PUBLICADORS
ORGANITZACIÓ
SENSIBILILTZAR
ALFABETITZAR
FER-NE ÚS
AJUDA’NS
QUÈ FEM?
QUÈ OFERIM?
A QUI LI POT
INTERESSAR?
COM HO
FEM?
comunitats
mitjans
tradicionals,
online, socials
tallers
dinamització
workshops
conferències
….

21. pla de comunicació, en el context de la planificació
estratègica
Elements principals
1. Anàlisi de l’objecte
2. Anàlisi dels públics
3. Missió i estratègia
4. Objectiu a comunicar en cada fase del pla
5. Accions a desenvolupar: què, com, a qui i amb quins mitjans
6. Calendari: periodicitat i continuïtat de les accions
7. Recursos: humans, econòmics i altres
8. Resultats esperats (qualitatius i/o quantitatius)
9. Responsables
10. Indicadors de seguiment

22. Pensem!
i definim un pla de comunicació
externa: fases, accions, objectius,
calendari, indicadors.
Activitat 4
Activitat per grups.
Temps: 25 minuts
(15+10)

23. … pensant altres fórmules: el dia de ...
http://opendataday.org/

24. http://apps4gaps.ie/
https://twitter.com/apps4gapsie
http://apps4gaps.ie/apps4gaps-flyer/
… pensant altres fórmules: concursos

25. Pensament
tradicional
...es penalitza
l’error
...s’ha d’explicar tot
...si hi ha un
problema anem a
buscar a l’expert
...l’usuari és passiu
Actualment
..provar - error - aprendre
-ajustar
..molt important fer les
preguntes correctes
… el costat emotiu,
creatiu
.. no és el que més sap, és
el que més ens pot ajudar
a trobar la solució
… l’usuari és actiu
… repensant com pensem

26. producció col·laborativa
● compartir, col·laborar, remix
● accés obert
● coneixement lliure
● netizens (ciutadans en xarxa)
Les noves idees sorgeixen de les diferències.
Neixen de tenir perspectives diferents i juxtaposar
teories diferents [...]. Els nous conceptes i els grans
passos cap endavant, en un sentit molt real,
procedeixen de l’imprevist, d’una mescla de
persones, idees, bagatges i cultures que per norma
general no estan barrejats”.
Nicholas Negroponte, fundador del Media Lab del
MIT

27. Bootcamps
✓ concentració de persones que treballen juntes per un objectiu
comú
✓ l’objectiu del bootcamp pot ser buscar idees, innovar,
alfabetització de dades, etc.

28. https://govex.jhu.edu/bootcamp/
Bootcamps

29. Bootcamps
https://open.nasa.gov/explore/data-bootcamp/

30. … entenent la cultura hacker
hacker cracker
amants de l’informàtica
plaer d’aprendre
afany de superació
el seu lema : els ordinadors
poden ajudar-te a millorar la
vida
els mou la passió

31. http://www.hackathonspain.com/
https://www.thinkwithgoogle.com/intl/es-es/article/hackathlon-2015/
Hackatons (hack+maraton)
hackaton marató de desenvolupament de creació de projectes
tecnològics.

32. A partir de la lectura d’aquest
article, per què són útils els
hackatons?
http://www.expansion.com/economia-digital
/innovacion/2016/10/01/57ee9ce6ca47410
1518b459b.html
Activitat 5
Activitat debat en grup.
Temps: 10 minuts

33. Hackatons com a recurs per les organitzacions
● movilitzar i focalitzar el talent, movilitzar
equips interdisciplinars
● reforç del sentiment de pertinença
● oportunitats formatives
hackaton és una metodologia de treball amb l’objectiu
d’accelerar la innovació i de captar talents
intern
● captació de talent
● competició i reconeixement dels projectes
● hackaton cívic
extern
● resoldre un repte definit clarament
● impulsar un projecte
● problema concret e immediat
● ha de ser possible, un producte
mínimament viable
● els equips han de tenir un lider en la
matèria
temàtic
● dins de l’esperít de millora contínua
● línies d’innovació futures
● diferents complexitats
obert
ex

34. Hackatons cívics
Desenvolupadors i ciutadans
col·laboren
✓ experimentant amb la
tecnologia
✓ estimulant creativitat
✓ implicació de diferents perfils
objectiu aprendre i construir passant-ho bé!
NO ÉS
… mà d’obra per projectes concrets
… per aconseguir un resultat molt
específic
.. un acte polític

35. … alguns exemples
http://fabraicoats.bcn.cat/en/node/898
http://www.i2cat.net/ca/presentaci%C3%B3

36. 5 premisses bàsiques en comú !
1. Definir amb claredat l’objectiu del hackaton
2. Involucrar a tots els actors participants (tecnòlegs, govern, societat civil …) en el
procés de co-creació. Convidar a participar en funció del tema del hackaton a
diferents perfils: joves universitaris, diferent sexe, que sapiguin programar i els que
no
3. Identificar quins recursos tenim: dades, APIs, llibreries de codi, repositoris, vídeos
mentors
4. Fer difusió abans, mentre duri i desprès de l’event, de totes les accions i els
resultats. No es un acte promocional, el participant li ha de veure el valor
5. Solucionar requeriments tecnològics, patrocinadors, ...
?? com mesurar el retorn de la
inversió d’aquest acte

37. Hack at home
http://appscultura.hackathome.com/
Barcelona: plataforma Appcircus.com es poden
connectar organitzacions i desenvolupadors per poder
crear aplicacions mòbils

38. Hack at home
http://opencities.hackathome.com/

39. Hack at home
http://openhelsinki.hackathome.com/

40. Fer un llançament per la xarxa d’un repte
1. preparació del repte
2. especificar bases
3. durada de l’acte: màxim 2 jornades
4. organització jornada
a. xerrada inicial delimitació del
repte
b. combinació de tallers
c. treball en equip amb suport
d. entrega premis
https://www.meetup.com/es-ES/Hackathon-Lovers/events/236756309/

41. Fer un llançament per la xarxa projectes (2 voltes)
1. Organització dos actes. Entre cada acte el
projecte ha d’avançar
a. Acte amb objectiu de seleccionar
projectes (ideaton)
1. acte de presentació
2. selecció de projectes que
passaran a la segona volta
b. Acte amb objectiu de treballar
projectes seleccionats (hackaton).
Opció MENTORIA: Podem afegir suport amb
mentors (connexions online una bossa
d’hores)
http://mice.easybranches.com/event/28474
http://epc-ucb.edu.bo/website/ConvocatoriaHackaton.pdf

42. Fer un llançament per la xarxa projectes
(2 voltes + mentoria)
http://smartcityapphack.com/
http://barcelona.smartcityapphack.com

43. Organitzem un hackaton!!!
Fem un checklist de les coses
més importants
Activitat 6
Activitat per parelles.
Temps: 20 minuts
(15+5)

44. Manual del bon organitzador
✓ Pensant en l’espai … cèntric, còmode, de fàcil accés, endolls per a tots
els participants, material (cadires, taules, pissarres, projectors, taules
extres per menjar …) Exemples: laboratoris d’innovació, Universitats,
empreses de tecnologia
http://catempren.gencat.cat/serveis-per-emprendre/es/
✓ Pensant en el temps … aprofitar altres actes (dia de …), compte amb les
coincidències (èpoques exàmens, vacances ..)
✓ Definir agenda (puntualitat i seguir-la)
✓ Control de tot el material necessari
✓ Equipament de xarxa (wifi potent, preparats per eventualitats)
Activitats de dinamització, café, goodies

45. Què veus?

46. TRANSFORMACIÓ DIGITAL
OPEN DATA
Obtenir
informació
Saber
emmagatzemar
Utilitzar
Publicar
Adequar formats
per la reutilització Font: Introducció a l’Open Data. Curs 1.1
ORGANITZACIONS

47. res no té sentit, sense implicació per
part de l’organització (administració,
treballadors i directius públics)
https://theodi.org/guides/maturity-model
Cal que l’organització
... conegui què son les dades obertes
… quin és el circuit de publicació
… els beneficis que aporta a la societat
… tingui un lideratge clar
comunicació interna és clau

48. Nivell 1
Sensibilitzar
•Estratègies de participació centrades en la
identificació de quines son les dades que pot oferir
l’organització
•Objectiu prendre consciència dels usos, els
beneficis i les oportunitats per a tots
… pensant en l’estratègia i objectiu: suport i compromís

49. Nivell 2
Capacitar
•Estratègies d’alfabetització de dades. Capacitació
dels treballadors per conèixer els recursos
(documentació, normatives, circuits interns ..)
•Objectiu augmentar el coneixement de dades i la
capacitat tècnica entre els usuaris potencials
… pensant en l’estratègia i objectiu: suport i compromís

50. Nivell 3
Millorar
http://opendatatoolkit.worldbank.org/en/demand.html
•Estratègies de participació dirigides a tractar
d'identificar solucions apropiades específiques, per
la millora del procés, noves
•Objectiu generar valor
… pensant en l’estratègia i objectiu: demanda i compromís

51. Activitat 7
Definim una acció / accions
comunicatives (què, com, a qui, amb
que) dins de la nostra organització.
Activitat per grups.
Temps: 20minuts
(15+5)

52. Societat civil: proveïdors i consumidors
https://www.opensensors.io/
http://aquaetalenthub.com/

53. … pensant en implicar la ciutadania
mapatons
generar informació geogràfica, per exemple a partir d’una app recollir
dades del territori.
http://www.mapatoncd.mx/

54. … pensant en implicar la ciutadania
mapatons

55. Mirem aquest portal de serveis de
dades
https://www.ukdataservice.ac.uk/
Penseu que ofereix la informació
necessària per reutilitzar les dades
obertes publicades?
Activitat 8
Activitat en grups.
Temps: 20 minuts
(15 + 5)

57. Temps per les
vostres preguntes