MANUAL DE PROCESOS ACADEMICOS 2022(2).pdf

IEST SANTA ROSA PROCEDIMIENTO ACADÉMICOS
Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO
SANTA ROSA
MANUAL DE PROCESOS
ACADEMICOS

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
OBJETIVO
El presente Documento tiene por objetivo establecer los lineamientos y directrices de los
procesos académicas del Instituto SANTA ROSA para un correcto desempeño laboral,
siguiendo además las normas establecidas por el Ministerio de Educación para el
cumplimiento de la presentación de documentos formales.
1. ALCANCE
El procedimiento es de alcanzable para todo el personal que labora en y para el Instituto
SANTA ROSA.
2. DEFINICIONES
 Acervo Documentario: Conjunto de documentos que pertenecen a un tema específico
o guardan una relación específica.
 Unidad Didáctica: Materia que se enseña en un curso y que forma parte de un programa
de estudios de una institución educativa.
 Ciclo Lectivo: Llamado también ciclo académico, es el periodo del año en el que los
estudiantes acuden al centro de enseñanza.
 Convalidación de cursos: Se denomina convalidación de cursos a la decisión
discrecional que toma la institución para dar por cursadas y aprobadas asignaturas que
sus alumnos hayan aprobado en otros centros de estudios superiores y/o dentro de la
misma institución por cambio de carrera o de curricular.
 Examen de Recuperación: Es el examen con el cual se le brinda una oportunidad al
alumno para aprobar la materia en caso de no haberla aprobado en el periodo ordinario.
Esta calificación reemplaza el promedio Total del curso
 Examen de Subsanación: Es el examen al que un estudiante debe someterse después
de realizar la convalidación, para aprobar cursos pendientes según su curricula y
nivelarse a un ciclo lectivo.
 Examen extraordinaria: La evaluación extraordinaria se aplica cuando el estudiante
tiene pendiente entre una (01) o dos (02) unidades didácticas / asignaturas para culminar
el plan de estudios con el que cursó sus estudios, siempre que no hayan transcurrido
más de tres (03) años,
 Malla Curricular: Es un instrumento que contiene la estructura del diseño en la cual los
docentes, abordan el conocimiento de un determinado curso, de forma articulada e
integrada, permitiendo una visión de conjunto sobre la estructura general de un área.
 MINEDU: Ministerio de Educación.
 Pedagógico: Que pretende educar, enseñar o instruir en un campo determinado.
 Reingreso: Acción por medio de la cual un alumno que deja voluntaria o
involuntariamente las actividades académicas por un periodo no determinado y solicita
nuevamente su ingreso a la organización o institución.
 Vacante: Puesto que no ha sido ocupado, y que por medio de concurso y en orden
meritorio será ocupado por un estudiante.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
3. RESPONSABLES
 Director General: Responsable de la revisión y aprobación de la documentación formal
a remitir al MINEDU y otras entidades referidas al MINEDU.
 Coordinadores de Sede: Responsable de la revisión del presente procedimiento.
Además, es el encargado de velar por el cumplimiento del mismo, por parte de los
trabajadores.
 Secretaria General: Es la responsable de la revisión y las modificaciones posteriores
que sufra el presente procedimiento. Además, es responsable de la correcta ejecución
de los lineamientos del procedimiento.
4. PROCEDIMIENTOS

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
a) PROCESO DE ADMISIÓN
La administración del instituto “SANTA ROSA” se apertura para toda aquella persona que
hayan culminado satisfactoriamente sus estudios de Educación Básica en cualquiera de sus
modalidades y que reúna los requisitos exigidos, en primer lugar por el Ministerio de
Educación y en segundo lugar por la institución en sus diferentes programas de estudios
profesionales, en concordancia con el número de vacantes establecidos en la planificación
del periodo correspondiente y que se cuente con la capacidad instalada adecuada para el
otorgamiento de un servicio educativo de calidad, contando en el concurso del personal
calificado disponible.
Para el proceso de admisión, el IES garantiza lo dispuesto en las siguientes disposiciones
legales:
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad
 Ley N° 28592, Ley que crea el Plan Integral de Reparaciones – PIR
 Ley N° 29600 - Ley que fomenta la reinserción escolar por embarazo.
 Ley N° 30490 - Ley de la Persona Adulta Mayor
 Ley N° 29643 - Ley que otorga protección al personal con discapacidad de las
FFAA Y PNP
Modalidades de Admisión
Las modalidades de admisión son las siguientes:
a) Ordinaria: aquella que se realiza periódicamente, a través de una evaluación.
Se realiza por examen de admisión dos veces al año y se efectúa los meses de Marzo y
Agosto.
b) Por exoneración: contempla la admisión a deportistas calificados, a estudiantes
talentosos y a aquellos que están cumpliendo servicio militar voluntario, de conformidad
con la normativa vigente. Quienes posean título profesional universitario, obtenido en
nuestro medio o en el extranjero.
c) Ingreso Extraordinario: Contempla el ingreso por becas o programas especiales.
Responsable:
La comisión de Admisión será designada mediante resolución, expedida por el Director:
- El Director quien lo preside
- El jefe de unidad Académica
- El jefe de Unidad administrativa
Requisitos para postular
a) Haber concluido la Educación Básica Regular en cualquiera de sus modalidades
b) Copia del acta que le certifica entre los estudiantes que han ocupado los primeros
puestos en Educación Básica (de optar por la modalidad de exoneración)
c) Copia de un documento oficial de estudios de la institución educativa de nivel
superior de procedencia. (de optar por la modalidad de exoneración)

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
d) Constancia de acreditación de deportista calificado, expedida por el Instituto
Peruano del Deporte. (de optar por la modalidad de exoneración)
e) Certificación de artista calificado, que hayan representado al país, expedido por las
autoridades competentes. (de optar por la modalidad de exoneración)
f) Otros que señalen las normas legales sobre la materia. (de optar por la modalidad
de extraordinario)
g) Beneficiarios de Reparaciones en Educación del Plan Integral de Reparaciones PIR
creado por Ley N° 28592 (de optar por la modalidad de exoneración)
h) 02 fotos tamaño pasaporte
i) Comprobante de pago S/ 50.00
Temporalidad 14 días
PROCESO DE ADMISIÓN
ACTIVIDADES POSTULANTE ADMISION CAJA
DIRECCIÓN
GENERAL
OBSERVACIÓN
1. El postulante solicita a la
oficina de admisión,
información respecto a los
programas de estudios.
2 El postulante paga por
transferencia o en caja del
INSTITUTO por el proceso de
admisión
3 Caja ejecuta el cobro del
trámite solicitado previa
validación de admisión
4 El postulante llena la ficha de
información en admisión o lo
remite por correo
5 Admisión, inscribe para el
examen de admisión, brinda
fecha y hora del examen así
como las recomendaciones
necesarias.
6 Dirección General ejecuta el
proceso de admisión
7 Luego de ejecutado la
evaluación, admisión
comunica mediante carta su
ingreso al postulante y brinda
información del proceso de
matrícula así como el
cronograma.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
b) PROCESO DE MATRÍCULA
El proceso de matrícula consiste en la inscripción en las unidades que cursara el alumno en un
periodo de estudios. Al momento de la cancelación del importe correspondiente a la matricula, el
alumno no deberá tener deuda alguna. La matrícula es un acto formal y voluntario que implica el
compromiso de cumplir con todos los principios y normas establecidas en el presente
Reglamento, los Reglamentos Específicos, las Deposiciones y la Carta de Compromiso que firma
el alumno en el momento. El proceso de matrícula consiste la inscripción en las asignaturas que
cursara en el ciclo correspondiente.
Requisitos de Matrícula
a) Cancelación de derecho de matrícula en las oficinas de instituto y primera cuota
b) Presentar recibo de pago por constancia de matrícula en Secretario General o remitirla
por correo
c) Llenar ficha de matrícula, en el Área de Secretaría General
Procedimiento
a) Cancelación de los derechos de matrícula y de la primera armada o cuota de la pensión
de enseñanza según las tasas económicas que son publicidad y dadas a conocer al
alumno a través del correo y la página web
b) Llenado de la ficha de matrícula y remite por correo a la Secretaria Académica quien
realiza la matrícula
c) Firma de aceptación de matrícula
PROCESO DE MATRÍCULA REGULAR
ACTIVIDADES ESTUDIANTE CAJA SECRETARÍA OBSERVACIÓN
1. Pago en caja o
transferencia bancaria.
2. El estudiante se
matricula, actualiza
datos, firma ficha de
matrícula.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
c) Reserva de Matriculas
El estudiante puede presentar la solicitud de reserva antes de iniciar el ciclo o periodo
académico.
Requisitos:
- Solicitud dirigida a la IES dentro del plazo establecido mediante correo o solicitud ante
coordinador de Sede, según corresponda.
- El plazo para la reserva de matrícula será antes de finalizado el proceso de matrícula.
- El plazo para la reincorporación se solicitará antes de iniciado el proceso de matrícula.
- Pago según las tasas económicas del Instituto
Procedimiento:
a) El estudiante deberá solicitar la reserva antes de iniciar el ciclo o periodo académico.
b) el coordinador de sede previa evaluación informa al secretario general, el retiro del
alumno
c) al secretario general, da de baja del sistema al alumno
Plazo de atención,
- 07 días hábiles.
RESERVA DE MATRÍCULA
ACTIVIDADES ESTUDIANTE CAJA coordinador
de Sede
SECRETARIA
ACADÉMICA
Correo
Q10
OBSERVACIO
NES
1 Pago en caja.
2 Ejecuta el cobro
previa verificación de
no adeudo.
3 Estudiante entrega
boleta de pago y
llena la solicitud FUT
coordinador de Sede
4 SECRETARIA
ACADÉMICA da de
baja en el sistema
5 Sistemas da
respuesta por correo
a Secretaría
6 Informa al
estudiante.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
d) CERTIFICACIÓN
Los certificados que se otorgan al estudiante son de dos clases: modular y de estudios conforme
lo estipulado en los Lineamientos Académicos Generales de los IES.
Certificados modulares
Condición:
- Haber aprobado todas las competencias específicas en cada una de las UD de los
módulos formativos, en las que se matriculo con la nota mínima de trece (13)
- Haber aprobado todas las competencias de empleabilidad en cada una de las UD de los
módulos formativos, en las que se matriculo con la nota mínima de trece (13)
- Haber realizado satisfactoriamente las experiencias formativas en situaciones reales de
trabajo según las horas asignadas en cada modulo
El Instituto utiliza un modelo único nacional establecido por el MINEDU
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Director
- 2 foto tamaño pasaporte
- Constancia de realización de EFSRT o Practicas Pre profesionales
- Pago según las tasas económicas del Instituto S
Procedimiento:
a) El estudiante presenta solicitud y los requisitos establecidos a los Coordinadores de
Sede, este a su vez revisa que cumpla con las condiciones necesarias para su
expedición y remite la solicitud a Secretaria General para expedición.
b) Secretaria General procesa la solicitud en 7 días hábiles y remite el diploma a los
coordinadores de sede para su entrega.
c) Secretaria General registra la emisión del certificado en el registro de certificado
modulares para el envío al MINEDU al final del año lectivo.
d) Coordinador de Sede hace entrega del certificado modular al estudiante.
Plazo de atención,
- 14 días hábiles para brindar fecha y hora de examen.
Certificados de estudios
Condición:
- Haber concluido satisfactoriamente al menos un semestre académico
El Instituto utiliza un modelo único nacional establecido por el MINEDU
Requisitos:
- Solicitud
- 1 foto tamaño pasaporte

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
Procedimiento:
e) El estudiante presenta solicitud y los requisitos establecidos a los Coordinadores de
Sede, este a su vez revisa que cumpla con las condiciones y requisitos necesarias para
su expedición y remite la solicitud a Secretaria General para expedición.
f) Secretaria General procesa la solicitud en 7 días hábiles y remite el diploma a los
g) Coordinador de Sede hace entrega del certificado de estudios al estudiante.
Plazo de atención,
- 14 días hábiles para brindar fecha y hora de examen.
PROCESO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
ACTIVIDADES ESTUDIANTE CAJA
COORDINAD
ORES DE
SEDE
SECRETARIA
ACADÉMICA
OBSERVACIÓN
1. Pago en caja
2. Caja ejecuta el cobro
no adeudo
3. Estudiante llena
solicitud FUT
4. Registro en mesa de
partes e imprime
consolidado
5. Realiza verificación y
elabora el certificado
correspondiente.
6. Archiva el documento
para entregar al usuario.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
e) TITULOS
El Instituto está debidamente facultado para otorgar el Titulo de Profesional Técnico, que se
expide a Nombre de la Nación.
Títulos que otorga:
- Título Profesional Técnico. - Que se otorga a Nombre de la Nación conforme Modelo
Único Nacional.
Condición
- Para la obtención del título profesional técnico, el estudiante debe haber obtenido
previamente el grado de bachiller técnico y haber aprobado un trabajo de aplicación
profesional o un examen de suficiencia profesional.
Para la modalidad de Trabajo de Aplicación Profesional el egresado debe considerar lo
siguiente:
Presentar y sustentar un trabajo de aplicación profesional el cual permita evidenciar las
capacidades de aplicación práctica en situaciones específicas del programa de estudios
desarrollado. El trabajo debe estar orientado a dar solución técnica a una problemática del
quehacer profesional del programa de estudios y a proponer alternativas de mejora con la
justificación correspondiente.
Consideraciones
- Se puede realizar durante el desarrollo de los últimos periodos académicos, con el
asesoramiento de un docente de la especialidad.
- En caso de proyectos o trabajos de aplicación profesional multidisciplinarios pueden ser
realizados de manera conjunta hasta por un máximo de cuatro (04) estudiantes, en caso
de los estudiantes sean del mismo programa de estudios el trabajo puede ser realizado
hasta por un máximo de dos (02) estudiantes.
- Para la sustentación se conforma un jurado calificador integrado como mínimo por dos
(02) personas y con un máximo de cuatro (04) personas, el cual debe contar como
mínimo con un profesional del programa de estudios.
- El Institución deberá expedir el Acta de Titulación como resultado de la misma.
Requisitos:
- Solicitud indicando los nombres de los integrantes de ser el caso.
- Presentar el trabajo de aplicación en físico y digital
- Pago según las tasas económicas del Instituto S/ 900.00
- Ser egresado o estar cursando el último ciclo de su carrera profesional
Procedimiento:
a) El estudiante y/o egresado presenta una solicitud de designación de asesor para la
elaboración del Trabajo de aplicación profesional.
b) El Coordinador de Sede, evalúa la solicitud y evalúa los documentos y remite al jefe
de programa de estudios la solicitud para su evaluación y aprobación.
c) De ser aprobado el Coordinador de sede informará al egresado y/o estudiante quien
será su asesor
d) Una vez culminado el trabajo de aplicación, el Asesor comunicara al Jefe de
programa de estudios y al Coordinador de sede para la programación de la
sustentación.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
e) El coordinador de sede informara al egresado la fecha y hora de sustentación.
f) El jurado Informará al Coordinador de Sede el resultado de la sustentación el cual
será informado al egresado el mismo día de la sustentación.
Plazo de atención,
- La temporalidad desde la aprobación del trabajo de aplicación será de 30 días hábiles.
Para la modalidad de Examen de suficiencia profesional
Consideraciones
- Busca que el estudiante evidencie sus conocimientos teórico-prácticos y prácticos,
mediante una evaluación escrita con un peso evaluativo de treinta por ciento (30%) y
una evaluación práctica o demostrativa con un peso evaluativo de setenta por ciento
(70%). El examen de suficiencia profesional debe presentar situaciones del quehacer
profesional del programa de estudios.
- Para la evaluación se conforma un jurado calificador integrado como mínimo por dos (02)
personas y con un máximo de cuatro (04) personas, el cual debe contar como mínimo
con un profesional del programa de estudios.
- Deberá contar con un Acta de Titulación
Requisitos:
- Solicitud
- Ser egresado de su carrera profesional
Procedimiento:
a) El egresado presenta una solicitud para aplicar la modalidad de Examen de
suficiencia profesional.
b) El coordinador de sede informara al egresado la fecha y hora de sustentación.
c) El jurado Informará al Coordinador de Sede el resultado de la sustentación el cual
será informado al egresado el mismo día de la sustentación.
Plazo de atención,
- La temporalidad desde la aprobación del trabajo de aplicación será de 30 días hábiles.
* El egresado tiene hasta tres (03) oportunidades de evaluación para la titulación. Si superadas
dichas oportunidades el egresado desaprueba, será retirado del programa de estudios.
De los requisitos para el trámite de titulo
Requisitos para egresados del plan de estudios antes de la Ley 30512
- Solicitud
- 4 fotos tamaño pasaporte
- Constancias de conocimiento de segunda lengua (certificado original)
- Constancia de prácticas pre profesionales
- Constancias de no adeudo
Requisitos para egresados del plan de estudios licenciadas

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
- Solicitud
- 4 fotos tamaño pasaporte
- Copia del diploma de grado de Bachiller (solo para planes de estudios licenciados)
- Constancias de no adeudo
Procedimiento:
a) El estudiante presenta una solicitud de obtención del título de Profesional Técnico
Coordinador de Sede con los requisitos establecidos en el acápite anterior.
b) El Coordinador de Sede, evalúa la solicitud y verifica el cumplimiento de las
condiciones, así como los requisitos establecidos y Remite a Secretaria General.
c) El Secretario General, una vez que cuenta con la documentación completa para la
titulación, proyectara la Resolución Directoral que declara expedido al egresado para
su titulación
d) El Secretario General remite al MINEDU el registro de títulos en un plazo de 30 dios
hábiles.
e) El Secretario General registra el grado de bachiller técnico y lo entrega al estudiante.
Plazo de atención,
- 60 días hábiles
*El pago del tramitare de título ya está contemplado en la sustentación del trabajo de aplicación
o en el examen de suficiencia.
f) Duplicado de títulos
PROCESO OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIÓN AL TÉCNICO
Coordinador
de Sede
SECRETARIA
ACADÉMICA
OBSERVACIÓN
1. Pago en caja
no adeudo
3. Estudiante presenta
todos los documentos
y llena solicitud FUT
4. Coordinador de sede
remite a la Secretaria
General la solicitud
5. Secretaria General
Evalúa y verifica la
solicitud. Registra ante
MINEDU el grado
Bachiller Técnico
6. Archiva el documento
para entregar al usuario.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
Los duplicados de Diplomas Instituto con la opinión de Títulos son otorgados por el Director
General del instituto con la opinión favorable del consejo Directivo y de acuerdo a las normas
establecidas por el ministerio de Educación.
Para tener validez deberán registrarse en el Registro Especial de Duplicado de Títulos, a cargo
del MINEDU. El duplicado de los diplomas de los títulos anula automáticamente el original más
no sus efectos.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Director General del Instituto.
- Documento original expedido por la autoridad competente, sobre la denuncia de pérdida
del título, si corresponde.
- Título deteriorado, cuyas firmas y sellos ya no son visibles, si corresponde.
- Copia del DNI.
- Cuatro (4) fotografías tamaño pasaporte, de frente a color y en fondo blanco.
- Declaración Juarda por pérdida, robo y/o deterioro del título.
Procedimiento:
a) El estudiante deberá solicitar el trámite de duplicado en la sede principal
b) Secretaria General evalúa los documentos presentados e informa al egresado el
tiempo de expedición.
Plazo de atención,
g) TRASLADOS INTERNOS Y EXTERNOS
PROCESO OBTENCIÓN DEL DUPLICADO DE TÍTULO
Coordinador
de Sede
SECRETARIA
ACADÉMICA
OBSERVACIÓN
1. Pago en caja
2. Caja ejecuta el cobro previa
verificación de no adeudo
3. Estudiante presenta todos
los documentos y llena
solicitud FUT
4. Coordinador de sede remite
a la Secretaria General la
solicitud
5. Secretaria General Evalúa y
verifica la solicitud. Registra
ante MINEDU el grado
Bachiller Técnico
7. Archiva el documento para
entregar al usuario.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
Los traslados internos y externos de matrícula se efectuarán teniendo en cuenta el número de
vacantes disponibles para la carrera solicitada y la evaluación de los documentos presentados.
Requisitos:
- Solicitud
Procedimiento:
a) El estudiante presenta una solicitud para realizar el traslado de carrera
b) El coordinador de Sede evalúa la solicitud teniendo en cuenta el número de vacantes
disponibles para la carrera solicitada e informa al Secretario de Sede y al alumno su
decisión
Plazo de atención,
h) CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
PROCESO DE TRASLADO INTERNO
EL
COORDINADOR
DE SEDE
SECRETARIA
ACADÉMICA
OBSERVACIÓN
1. Pago en Caja.
no adeudo.
3. Estudiante llena la
solicitud FUT con ell
coordinador de
Sede
4. Evalúa la solicitud e
informa al estudiante de
su decisión.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
La convalidación se aplicará lo dispuesto en los lineamientos académicos Generales de los IES
y en el Reglamento de la Ley N° 30512
.
Consideraciones
- Identificación de un mínimo de 70% de contenidos similares o practicas del área,
asignatura, modulo o unidad didáctica, según corresponda, según calificación de la
institución receptora.
- La unidad didáctica convalidada adquiere el número de créditos de acuerdo al plan de
estudios del I.E.S del Instituto SANTA ROSA.
- La institución receptora tendrá derecho a verificar el grado de dominio de la competencia,
si lo estima conveniente.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Director General del Instituto.
- Certificados de estudios
- Sílabos
Procedimiento:
a) El estudiante deberá solicitar la convalidación de UD cursadas
b) El coordinador de Sede previa evaluación con jefe del programa de estudios, evalúa
lis documentos presentados e informa al Secretario General, quien emitirá una RD
del proceso de convalidación, de los cuales 01 será entregado al estudiante y el otro
quedara archivado en el file de él.
c) Después de realizar la convalidación el estudiante tiene cursos para subsanar
deberá matricularse adicionalmente a los cursos pendiente.
Plazo de atención,
.
i) LICENCIAS
PROCESO DE CONVALIDACIÓN
coordinador
de Sede
SECRETARIA
ACADÉMICA
OBSERVACIÓN
5. Pago en Caja.
6. Caja ejecuta el cobro previa
verificación de no adeudo.
7. El coordinador de Sede
recepciona la solicitud y
remite a Secretaria General
8. Evalúa la solicitud e informa al
estudiante de su decisión.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
Los estudiantes podrán solicitar licencia de estudios hasta por un máximo de cuatro (4)
semestres académicos, después de los cuales podrán reingresar.
Requisitos
- Solicitud dirigida al Director del Instituto indicando las causas para justificar la licencia:
salud, viaje, desastres naturales y otra de fuerza mayor.
- El plazo para solicitar la licencia es hasta antes del vencimiento de la última cuota del
semestre.
Procedimiento:
d) El estudiante deberá solicitar la reserva antes de iniciar el ciclo o periodo académico.
e) El coordinador de Sede previa evaluación informa al Jefe de Programas de estudios
y al Secretario General, el retiro del alumno.
Plazo de atención,
LICENCIA DE MATRÍCULA
ACTIVIDADES ESTUDIANTE CAJA coordinador
de Sede
SECRETARIA
ACADÉMICA
Correo
Q10
OBSERVACIO
NES
7 Pago en caja.
8 Ejecuta el cobro
no adeudo.
9 Estudiante entrega
boleta de pago y
llena la solicitud FUT
coordinador de Sede
10 SECRETARIA
ACADÉMICA da de
baja en el sistema
11 Sistemas da
respuesta por correo
a Secretaría
12 Informa al
estudiante.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
j) RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN GRADOS Y/O TÍTULO Y/O
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
Requisitos
- Documento que acredite el nombre o apellido a ser rectificado.
- El pago por derecho de rectificación S/ 50.00 (si el instituto ha incurrido en error no
se paga derecho de tramite)
- Copia del documento a rectificarse
- Certificado de nacimiento original, conforme al cual se debe rectificar el documento
que contenga el error
- Copia legalizada del DNI que corrobore los datos
Procedimientos:
a) El coordinador de Sede evalúa la solicitud y los requisitos y remite al Secretario
General para las acciones correspondientes.
b) Al término de 10 días útiles, el director emite resolución ordenando la rectificación.
c) La Secretaria General eleva a la Regional de Educación de Lima DRELM o al
MINEDU según sea el caso para su conocimiento y rectificación correspondiente.
d) Aprobada la rectificación por el órgano correspondiente del sector, se procede a
emitir los nuevos documentos con la rectificación correspondiente.
Plazo de atención 30 días hábiles (sujeto a las disposiciones y plazos de la dependencia
correspondiente)
PROCESO DE RECTIFICACIÓN DE NOMBRE
ACTIVIDADES ESTUDIANTE
COORDINAD
OR DE SEDE
SECRETARIA
ACADÉMICA
DIRECTOR OBSERVACIÓN
1. Estudiante presenta
coordinador de Sede
los documentos y
llena solicitud
2. Verificación de
documentos y
elaboración de
resolución.
3. Firma resolución y
entrega a Secretaria
Académica.
4. Emite los nuevos
documentos

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
k) BECAS
El estudiante puede acceder a becas de estudios y ayuda de acuerdo con su limitada situación
económica y destacado rendimiento académico, y por su condición de deportista calificado,
conforme a ley
Condición:
- Tener todos las UD aprobados y contar con una nota igual o mayor a 17 (diecisiete).
- No tener deudas pendientes con la institución.
- No haber sido amonestado por incumplimiento del Reglamento Institucional.
Requisitos para aplicar al beneficio:
- Adjuntar documentos que sustenten su situación socioeconómica, pudiendo ser, boleta
de pagos, copia de DNI de familiares dependientes entre otros.
Procedimiento
a) El alumno presenta solicitud con documentos sustentarlos al Coordinador de sede
b) El coordinador de sede remite al responsable de Bienestar estudiantil los documentos y
el record de notas para la evaluación de la beca
c) El responsable de Bienestar estudiantil emite opinión.
De no ser aprobada informa al Coordinador de Sede y este a su vez informa al alumno
d) El Coordinador de la Unidad Administrativa en coordinación con el Director General
e) informa a la secretaria General el otorgamiento de la beca
f) Secretaria General emite la RD del otorgamiento el mismo que solo tiene duración de un
semestre, teniendo el alumno que solicitarlo cada periodo académico.
g) El coordinador de sede informas al alumno sobre su otorgamiento de la beca.
Plazo de atención
20 días hábiles
PROCESO DE BECA
ACTIVIDADES ESTUDIANTE
coordinador
de sede
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
OBSERVACIÓN
1. Estudiante solicita beca por
correo coordinador de sede
2. Coordinador de sede remite a
bienestar estudiantil
3. Bienestar estudiantil revisa
los documentos presentados.
Evalúa y emite opinión
4. El estudiante conoce el
resultado por medio de correo

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
l) Expedición de Carnet de medio pasaje
El Carnet de medio pasaje es un derecho que tienen todos los estudiantes
Condición:
h) Estar matriculado en el periodo académico
El Instituto utiliza un modelo único nacional establecido por el MINEDU (Anexo N° 1-A).
Requisitos:
- Solicitud
- 1 foto tamaño pasaporte (para alumnos que ya hayan solicitado carnet con anterioridad
no es necesario la presentación de la foto)
Procedimiento:
a) El estudiante presenta solicitud y los requisitos establecidos a los Coordinadores de
Sede, este a su vez revisa que cumpla con las condiciones y requisitos necesarias para
su expedición y remite la solicitud a Secretaria General para su tramitación y expedición.
b) Secretaria General procesa la solicitud ante el MINEDU y luego entrega al Coordinador
de Sede.
c) Coordinador de Sede hace entrega del carnet al estudiante.
Plazo de atención,
PROCESO DE BECA
ACTIVIDADES ESTUDIANTE SECRETARÍA
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
OBSERVACIÓN
5. Estudiante recaba la carpeta
de solicitud de Beca.
6. Presenta la carpeta y carta
explicativa con documentos
sustentados.
7. Secretaría revisa los
documentos presentados.
8. Evalúa y emite opinión
9. El estudiante conoce el
resultado a través de la
Intranet.

Versión: 01
Vigencia: 2019-2024
m) EMISIÓN DE CONSTANCIAS, DIPLOMAS, CARTAS DE PRESENTACIÓN Y
OTROS.
Condición:
- No tener deuda con la institución (salvo para las cartas de presentación y/o expedición
de constancias de EFSRT
Requisitos:
- Solicitud
- Pago según las tasas económicas del Instituto:
 Constancias de estudios
 Boleta de notas
 Constancias de no adeudo
 Diploma de egresado
 Constancia de prácticas o EFSRT
Procedimiento:
a) El estudiante presenta solicitud a los Coordinadores de Sede, este a su vez revisa que
cumpla con las condiciones y requisitos necesarias para su expedición y remite la
solicitud a Secretaria General para su expedición.
b) Secretaria General procesa la solicitud en 3 días hábiles y remite el documento a los
c) Coordinador de Sede hace entrega del documento al estudiante.
Plazo de atención,
- 5 días hábiles
CONSTANCIA DE EGRESADO
ACTIVIDADES USUARIO CAJA
COORDINADO
RES DE SEDE
SECRETARIA
ACADÉMICA
OBSERVACIÓN
1.Pago en caja o por medio
de transferencia bancaria
2 Caja ejecuta el cobro previa
verificación de no adeudo.
3 Estudiante llena la solicitud
FUT y lo entrega al
coordinador de sede
4.Coordinador de sede remite
por correo la solicitud SG
5.Secretaría elabora la
constancia de egresado.
6.Firma la constancia de
egresado.
7.Archiva el documento para
entregar al usuario.

MANUAL DE PROCESOS ACADEMICOS 2022(2).pdf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a MANUAL DE PROCESOS ACADEMICOS 2022(2).pdf

Similar a MANUAL DE PROCESOS ACADEMICOS 2022(2).pdf (20)

Último

Último (17)

MANUAL DE PROCESOS ACADEMICOS 2022(2).pdf