AP10_OA_CopiSegu.pdf

deSeguridad
Copias
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje.

Copias de seguridad
2
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Introducción.......................................................................................................................3
Mapa de contenido............................................................................................................4
1. Copias de seguridad......................................................................................................5
1.1.Definición.....................................................................................................................5
1.2. Tipos de copias de seguridad.............................................................................5
1.2.1. Copia de seguridad completa..................................................................................5
1.2.2. Copia de seguridad incremental..............................................................................7
1.2.3. Copia de seguridad diferencial.................................................................................7
1.2.4. Copia de seguridad espejo......................................................................................8
1.2.5. Copia de seguridad en un NAS...............................................................................10
1.2.6. Copia de seguridad en la nube................................................................................11
1.2.6.1. Ejemplo de backup en google drive..............................................................11
2. Planes de prevención para evitar pérdida de datos.............................................15
3. Restauración de datos................................................................................................15
3.1.Definición....................................................................................................................15
3.2. Restauración de Backup en las bases de datos.................................................16
3.2.1. Tipo de restauración de datos.................................................................................16
3.2.2. Sintaxis Transact SQL............................................................................................17
3.3. Crear un punto de restauración................................................................................18
3.4. Restaurar una copia de seguridad realizada en otro equipo....................................20
4. Recuperación de datos o recovery...........................................................................21
4.1.Definición...................................................................................................................21
4.2.Tipos de recuperación de datos..................................................................................21
4.3. ¿Cómo buscar archivos que se han restaurado desde una copia de seguridad
realizada en otro equipo?.................................................................................................24
Glosario................................................................................................................25
Bibliografía.............................................................................................................26
Control del documento.....................................................................................................27
Pág.

Copias de seguridad
3
COPIAS DE SEGURIDAD
Debido al aumento del manejo de información en los procesos empresariales, se ha
presentado un incremento en fallas producidas por malos manejos de bases de datos,
por fallas humanas en la administración o por intento de software malicioso para dañar
los sistemas de información.
Lautilizacióndetécnicasderespaldodeinformaciónyelmanejoadecuadoderecuperación
de datos son elementos fundamentales en las políticas de seguridad y mitigación de
riesgo en sistemas de información que utilizan bases de datos.
Es fundamental que un administrador de base de datos y el administrador de la
infraestructura tecnológica implementen todas las políticas necesarias referentes a los
respaldos de la información para prevenir acciones que atenten contra los datos y para
actuar en caso que se presente un grave inconveniente con los sistemas.
INTRODUCCIÓN
DATOS

Copias de seguridad
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MAPA DE CONTENIDO

Copias de seguridad
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DESARROLLO DE CONTENIDOS
1. Copias de seguridad.
1.1. Definición.
Es el proceso mediante el cual se realizan
copias de información que pueden utilizarse
para restaurar sistemas originales o recuperar
información en los casos que se presentan
pérdidas o fallas en los datos.
de
Seguridad
Copias
Entre sus grandes finalidades está la recuperación de carpetas, archivos y bases de
datos que han sido eliminadas o con errores graves, así como también recuperación de
información, registros o tablas que pudieron haber tenido daños por cualquier acción
presentada en el sistema de información.
1.2. Tipos de copias de seguridad.
1.2.1 Copia de seguridad
completa.
Es donde se realiza una copia
del 100%, es decir completa de
toda la base de datos, archivos,
estructura y sus datos. El
backup requiere más tiempo
para realizarse y ocupa más
espacio.
Figura 1. Representación de copia de seguridad completa.
Fuente: SENA.

Copias de seguridad
6
Ejemplo
Para hacer una copia de seguridad existen varias maneras, entre ellas se encuentran los
siguientes pasos.
Paso 1: seleccionar el botón Inicio y luego, elegir:
> Panel de control.
> Sistema y mantenimiento.
> Copia de seguridad y restauración.
Recomendaciones: realizar una de las siguientes operaciones.
Tener en cuenta que si nunca se ha usado antes copia de seguridad de Windows, o
si actualiza la versión de Windows, seleccionar Configurar copia de seguridad y
se debe seguir los pasos del asistente.
Además, se puede crear manualmente una nueva copia de seguridad seleccionando
hacer una copia de seguridad ahora.
Si se ha creado una copia de seguridad anteriormente, pero es necesario crear una
nueva copia de seguridad completa en lugar de actualizar la antigua, seleccionar
Crear nueva, copia de seguridad completa y, a continuación, seguir los pasos del
asistente.
No almacenar las copias de seguridad de los archivos en el mismo disco duro en el que
está instalado Windows. Es decir, no almacenar las copias de seguridad de los archivos
en una partición de recuperación. Almacenar siempre los medios que se usan para que
las copias de seguridad (discos duros externos, DVDs o CDs) estén en un lugar seguro
para impedir que personas no autorizadas tengan acceso a los archivos; se recomienda
usar una ubicación a prueba de incendios distinta del equipo.
NOTA

Copias de seguridad
7
1.2.2 Copia de seguridad incremental.
Se realiza copia en forma incremental únicamente a los archivos, directorios o bases de
datos que han sido creados y/o modificados desde la última copia de seguridad completa.
Si se hace una copia de los archivos, carpetas o base de datos completa el primer día de
un periodo, se realizarían copias incrementales cada uno de los días siguientes y cada
copia solamente guarda las modificaciones de cada día.
1.2.3 Copia de seguridad diferencial.
Este tipo de copia se realiza de todas las modificaciones que se hayan hecho desde la
última copia de seguridad total. Si se realiza una copia total de la base de datos el primer
día de un periodo dado, los días siguientes se hacen copias diferenciales que tienen las
modificaciones que hayan realizado desde el primer día. Una nueva copia diferencial deja
anulada a la copia diferencial anterior.
En un proceso de restauración de datos se necesita únicamente la última copia total de
la base de datos y la última copia diferencial.
Al momento de la restauración
se dispone de la copia
completa del sistema y todas
las copias incrementales que
se hayan realizado desde la
copia completa.
Figura 2. Representación de copia de seguridad incremental.
Fuente: https://goo.gl/9PYAGs
Figura 3. Representación de copia de seguridad diferencial.
Fuente: https://goo.gl/4wAm4G

Copias de seguridad
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1.2.4 Copia de seguridad espejo.
Esta copia es muy similar a la copia completa, la diferencia está es que los archivos no se
comprimen y no pueden ser protegidos usando una contraseña o password. Por lo tanto
no es seguro y ocupa más espacio.
Ejemplo 1
Crear una imagen o espejo del sistema.
Paso 1: hacer clic con el botón derecho en el botón Inicio y después seleccionar:
> Panel de control.
Paso 2: en el panel izquierdo, elegir Crear una imagen del sistema y, a continuación,
seguir los pasos del asistente.
Si es solicitada una contraseña de administrador o una confirmación, se debe escribir la
contraseña o proporcionar la confirmación.
Para crear una imagen del sistema de una unidad, esta debe estar formateada para
usar el sistema de archivos NTFS (sistema de archivos de Windows NT). Si se guarda la
imagen del sistema en una unidad de disco duro o una unidad flash USB, la unidad debe
estar formateada para ser usando el sistema de archivos NTFS.
NOTA
Figura 4. Representación de copia de seguridad espejo.
Fuente: SENA.

Copias de seguridad
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Ejemplo 2
Mantener distintas versiones de imágenes del sistema.
En las unidades de disco duro internas y externas se pueden mantener varias versiones
de imágenes del sistema. Las imágenes del sistema antiguas se eliminarán cuando
la unidad se quede sin espacio. Para ahorrar espacio en disco, se debe eliminar las
imágenes del sistema antiguas.
Si se almacena las imágenes del sistema en una ubicación de red, solo se podrá
conservar la imagen del sistema más reciente de cada equipo. Las imágenes del sistema
se almacenan con el formato unidadWindowsImageBackupnombre del equipo. Si se
tiene una imagen del sistema existente de un equipo y se crea una nueva para el mismo
equipo, la nueva imagen sobrescribirá la existente.
Si se quiere mantener la imagen existente, se puede copiar en otra ubicación antes de
crear la nueva imagen del sistema siguiendo estos pasos.
Paso 1: desplazarse hasta la ubicación de la
imagen del sistema.
Paso 2: copiar la carpeta WindowsImageBackup
en una nueva ubicación.
Windows
ImageBackup
¿Cómo restaurar archivos de una copia de seguridad después de restaurar el
equipo desde una copia de seguridad de la imagen del sistema?
Después de restaurar el equipo desde una copia de seguridad de la imagen del sistema,
puede haber versiones más recientes de algunos de los archivos en una copia de
seguridad que desee restaurar.
Para restaurar archivos de una copia de seguridad que se creó una vez creada la copia
de seguridad de la imagen del sistema, es aconsejable seguir con los siguientes pasos.

Copias de seguridad
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Paso 1: seleccionar el botón Inicio y luego seleccionar:
> Panel de control.
Paso 2: elegir Selecciona otra copia de seguridad de la que restaurar archivos.
Si es solicitada una contraseña de administrador o una confirmación, se debe
escribir la contraseña o se puede proporcionar la confirmación.
En Período de copia de seguridad, seleccionar el intervalo de fechas de la copia
de seguridad que contiene los archivos que se desea restaurar y se debe continuar
con los pasos del asistente.
NOTA
1.2.5 Copia de seguridad en un NAS.
Almacenamiento Conectado en Red o
Servidor con discos en espejo (NAS).
Crea una copia de seguridad de uno
o varios sistemas de archivos que
pertenecen a un servidor de archivos
NAS (Network Attached Storage).
El servidor de archivos NAS realiza el
proceso de traspaso de datos externos
por lo que se inicia un proceso del
servidor para realizar el backup o
copia de seguridad.
HTML
HTML
M
P
3
MP3
DOC
DOC
P
N
G
PNG
PP
PPT
Figura 5. Representación de copia de seguridad NAS.
Fuente: SENA.

Copias de seguridad
11
1.2.6 Copia de seguridad en la nube.
Es aquella copia también denominada
Cloud backup, o backup en la nube.
Consiste también en guardar copias
de los archivos, agenda de contactos,
favoritos y contraseñas en la web, en
lugar dedepender deunequipo odeun
servidor único. Entre estos programas
en la nube se pueden usar Google
Drive, Onedrive, Dropbox, en Amazon
S3, entre otros sitios que existen en
la nube. También se puede hacer
con Handy Backup el cual funciona
como un servidor de Windows el cual
tiene las mismas capacidades que un
backup.
1.2.6.1 Ejemplo de backup en google drive.
HTML
HTML
M
P3
MP3
D
OC
DOC P
N
G
PNG
PPT
PPT
Ingresar a la cuenta de Gmail con el nombre de usuario y contraseña.
Si no la hay se debe crear la
cuenta.
Figura 6. Representación de copia de seguridad en la nube.
Fuente: SENA.
Figura 7. Interfaz de inicio de sesión en Gmail.
Fuente: Plataforma de Gmail.
Figura 8. Crear cuenta de Google.

Copias de seguridad
12
Una vez ingresado al correo electrónico, observar la pantalla principal del
correo de Gmail, luego realizar clic en el ícono de las aplicaciones de Google
y seleccionar Drive.
Al ingresar a Google Drive, es necesario crear una carpeta dando clic en
New Folder o nueva carpeta dependiendo de la configuración del idioma en
el PC.
2
3
Figura 9. Ventana principal del correo electrónico en Gmail.
Figura 10. Ventana principal de Google Drive.
Fuente: Plataforma Google Drive.

Copias de seguridad
13
Asignar el nombre que se desea y/o subir directamente la carpeta con el
nombre que ya existe en el PC.
Para subir los archivos a la nube se debe dar clic en subir archivos o subir
carpetas.
4
5
Figura 11. Continuación creación de nueva carpeta.
Fuente: Plataforma Google Drive
Figura 12. Selección de la carpeta o archivo para copiar en Google Drive.

Copias de seguridad
14
Seleccionar el archivo o carpeta a subir a Google Drive y realizar clic en
cargar.
Los archivos o carpetas se subirán a la nube y quedará creado el backup
en Google Drive.
6
7
Figura 13. Selección desde el explorador del archivo o carpeta.
Figura 14. Finalización del backup en Google Drive.

Copias de seguridad
15
2. Planes de prevención para evitar la pérdida
de datos.
Para las posibles situaciones de pérdidas de datos
los administradores de estos datos deben realizar
planes de prevención que contengan los elementos
necesarios para evitar estas pérdidas.
Entre estos elementos se encuentran:
Planes
evitarpérdidas
de prevención para
de datos
Implementación de un sistema de copia de seguridad.
Planeación periódica de copias de seguridad.
Estrategia efectiva de copias de seguridad.
Almacenamiento en forma segura de copias de seguridad.
Tiempo aceptable de recuperación total o parcial de los datos.
Restauración
de
datos
3. Restauración de datos.
3.1 Definición.
Cuando se han presentado alguna situación de
pérdida de datos, el objetivo principal es que los
datos sean restaurados y para ello se debe utilizar
la información que se encuentra almacenada en la
copia de seguridad.

Copias de seguridad
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3.2. Restauración de Backup en las bases de datos.
El proceso de restauración es lo
contrario al copiado o BACKUP.
En la mayoría de los Sistemas se
restaurancopiasdeseguridadque
fueron realizadas con la sentencia
BACKUP. La sentencia utilizada
normalmente es RESTORE.
3.2.1 Tipos de restauración de datos.
Figura 15. Representación de restauración de datos.
Fuente: https://goo.gl/HNRbaX

Copias de seguridad
17
3.2.2 Sintaxis Transact SQL.
Para realizar backups de una base de datos, se puede utilizar la siguiente sintaxis en
Transact SQL para la creación en forma general de copias seguridad:
La sintaxis para la restauración de datos en Transact SQL es:
Ahí se especifica el tipo de copia y se usa la sintaxis BACKUP para hacer la copia.

Copias de seguridad
18
Se puede usar un punto de restauración para restaurar los archivos del sistema del equipo
a un punto anterior en el tiempo.
Cuando restaurar sistema crea automáticamente puntos de restauración cada semana y
cuando el equipo detecta cambios, como cuando se instala una aplicación o un controlador.
Esta es la forma de crear un punto de restauración.
3.3 Crear un punto de restauración.
Paso 1: hacer clic con el botón derecho en el botón Inicio y
después seleccionar:
> Panel de control.
> Sistema.
Paso 2: en el panel izquierdo, seleccionar Protección del
sistema.
Paso 3: seleccionar la pestaña Protección del sistema y después Crear.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Protección del sistema, es necesario escribir una
descripción y, a continuación, seleccionar Crear.
Para restaurar:
Paso 1: realizar clic con el botón derecho en el botón Inicio y luego seleccionar:
> Panel de control.

Copias de seguridad
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Ahora realizar una de las siguientes operaciones:
Luego realizar una de las siguientes operaciones:
Para restaurar los archivos, elegir Restaurar mis archivos.
Para restaurar los archivos de todos los usuarios, elegir Restaurar los archivos
de todos los usuarios.
Para buscar a través del contenido de la copia de seguridad, elegir Buscar archivos
o Buscar carpetas. Cuando se busca carpetas, no se puede ver los archivos
individuales de una carpeta. Para ver los archivos individuales, es necesario usar
la opción Buscar archivos.
Para buscar en el contenido de la copia de seguridad, seleccionar Buscar, luego
escribir todo o parte del nombre del archivo y, luego seleccionar Buscar.
Al buscar archivos o carpetas asociados a una cuenta de usuario determinada, puede
mejorar los resultados de búsqueda escribiendo la ubicación del archivo o carpeta en el
cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar todos los archivos BMP de los que se hizo una
copia de seguridad, es necesario escribir BMP en el cuadro Buscar. Para buscar solo
los archivos BMP asociados a la factura del usuario, digite C:UsersFacturaBMP en el
cuadro Buscar.
También se puede usar caracteres comodín como *.bmp para buscar todos los archivos
BMP de los que se hizo una copia de seguridad.
NOTA

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Se puede restaurar archivos de una copia de seguridad creada en otro equipo que ejecute
Windows:
3.4 Restaurar una copia de seguridad realizada en otro equipo.
Paso 1: seleccionar el botón Inicio y luego seleccionar:
> Panel de control.
Paso 2: elegir Selecciona otra copia de seguridad de la que restaurar archivos y
seguir con los pasos del asistente.

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4. Recuperación de datos o recovery.
4.1 Definición.
Eselconjuntodetécnicasyprocedimientosutilizados
para acceder y extraer la información almacenada
en medios digitales.
Cuando al restaurar una copia de seguridad una base
de datos, y se siguen presentando inconsistencias
o problemas con pérdidas de datos se realizan
procesos de recuperación de datos o RECOVERY.
Los procesos de recuperación de datos se deben realizar en forma rápida para que los
servicios que los sistemas de información sean restaurados lo más pronto posible y se
mantenga la integridad en las bases de datos.
4.2 Tipos de recuperación de datos.
La recuperación de la información de bases de datos que han presentado situaciones de
pérdidas de datos se puede realizar de diferente manera de acuerdo con el tipo de fuente
de dato de donde se hace la recuperación. Puede ser desde:
Recuperación desde archivos de backup o copia de respaldo,
como por ejemplo los archivos de backup de Oracle, Postgresql
o Sqlserver.

Copias de seguridad
22
Cintas de copias de respaldo o cualquier otro tipo de dispositivo
electrónico de almacenamiento.
Archivos nativos de base de datos, los cuales directamente
conforman las bases de datos que se desea recuperar. Por
ejemplo, SQL Server tiene tres tipos de archivos que conforman
la base de datos, entre ellos se encuentran:

Copias de seguridad
23
En la recuperación de datos también se presentan tipologías de recuperación de acuerdo
con situaciones específicas de las bases de datos tales como:
Archivos de backup que no son reconocidos por el motor de base de datos: los
motores de base de datos no reconocen el tipo de archivo que contiene los datos.
Base de datos bloqueadas: no hay accesibilidad a la base de datos.
Base de datos corruptas: la base de datos se pudo haber dañado, por ejemplo,
que se haya presentado un corte de fluido eléctrico.
Tablas borradas: algunas tablas se borraron en forma manual o por algún software
o comando generado.
Tablas corruptas: las tablas poseen datos que están dañados por corte de fluido
eléctrico en alguna transacción, por problemas de virus u otros software maliciosos
en el sistema, entre otras causas.
Archivos de bases de datos corruptos: los archivos de las bases de datos están
inconsistentes o dañados por virus, por errores en el sistema manejador de base
de datos entre otros.
Índices dañados: los archivos de índices también pueden volverse corruptos o
dañados por los mismos motivos que los archivos de base de datos.
Metadatos borrados: los metadatos también pueden borrarse o dañarse por
problemas con el Sistema Manejador de base de datos, por problemas de acceso
en forma manual u otros archivos maliciosos que afecten las plataformas.
Archivos sobreescritos: se
presentan errores manuales
que pueden hacer los
administradores de Base de
datos o por motivos externos
de software maliciosos o
problemas con el Sistema
Manejador de base de datos.

Copias de seguridad
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4.3 ¿Cómo buscar archivos que se han restaurado desde una copia de seguridad
realizada en otro equipo?
Si se va a restaurar archivos desde una copia de
seguridad que se realizó en otro equipo, los archivos
se restaurarán en una carpeta bajo el nombre de
usuario que se usó para crear la copia de seguridad.
Si los nombres de usuario son diferentes, se tendrá
que ir hasta la carpeta donde se van a restaurar los
archivos.
Por ejemplo, si el nombre de usuario era Rita en el
equipo en que se realizó la copia de seguridad, pero
el nombre de usuario es RitaR en el equipo en el que se va a restaurar la copia de
seguridad, los archivos restaurados se guardarán en una carpeta denominada Rita.
Es factible encontrar los archivos restaurados
siguiendo estos pasos.
Paso 1: seleccionar el botón Inicio y después seleccionar Equipo.
Paso 2: hacer doble clic en el icono de la unidad en la que se han
almacenado los archivos (por ejemplo, C:).
Paso 3: hacer clic en la carpeta Usuarios. Se observará una carpeta
para cada cuenta de usuario.
Paso 4: hacer doble clic en la carpeta del nombre de usuario que
se usó para crear la copia de seguridad. Los archivos restaurados
estarán en las distintas carpetas en función de dónde se encontraban
originalmente.

Copias de seguridad
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GLOSARIO
Base de datos: es una colección de información organizada de forma que un programa
de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
Copia o Backup: copia de los datos originales fuera de la infraestructura que se realiza
con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida.
NAS: Almacenamiento Conectado en Red.
NTFS: (siglas en inglés de New Technology File System) es un sistema de archivos de
Windows NT incluido en las versiones de Windows.
Servidor: es una aplicación en ejecución (software) capaz de atender las peticiones de
un cliente y devolverle una respuesta.
SMDB: Sistema Manejador de Bases de Datos, es un sistema computarizado donde se
puede almacenar información en forma de registros.
SQL: Lenguaje de Consulta Estructurada, es un lenguaje específico del dominio que da
acceso a un sistema de gestión de bases de datos relacionales que permite especificar
diversos tipos de operaciones en ellos.

Copias de seguridad
26
Date, C. J. (2001). Introducción a los Sistemas de Base de Datos. México:
Pearsón Educación.
MSDN Library, Microsoft. (2012). Instrucciones Backup y Restore. Recuperdado
de https://msdn.microsoft.com/es-es/library/ff848768(v=sql.120).aspx
Piattini, M. (2006). Diseño de base de datos relacionales. España: Alfaomega
Ra-Ma.
BIBLIOGRAFÍA

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27
CONTROL DEL DOCUMENTO
.
COPIAS DE SEGURIDAD.
Silvia Margarita Garza Rueda
Francisco José Lizcano Reyes
Víctor Hugo Tabares Carreño
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muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial
y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de la
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