La norma 220501046 describe cómo aplicar herramientas ofimáticas y redes sociales colaborativas de acuerdo al proyecto que se está desarrollando. Una base de datos permite almacenar documentos de forma sistemática para su uso posterior de manera fácil y rápida, ya que ahora la mayoría de bases de datos están en formato digital, ofreciendo soluciones para almacenar datos electrónicamente.