2. Carta comercial
Lacarta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa conun particular,
o viceversa. Sucontenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
Laactividad comercial es muy variada, porello existen variostiposde cartas comerciales. Losmás importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de
solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido yun tono más objetivos, y deben irsiempre mecanografiadas.
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de lacarta yel cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha dirección del destinatario, ysaludo. En general se indica también el
asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
El cuerpo
El cuerpo de la carta es laparte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo yuna conclusión.
• En laintroducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
• En el núcleo se desarrolla la idea principal dela carta. Es importante redactar el núcleo con objetividadyclaridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
• Se termina conuna conclusión que sirve de resumen de lacarta y/o de estímulo.
Memorado
3. El memorandoomemorándumesunescritobrevepor el que seintercambia información entre diferentes departamentos de
unaorganización paracomunicar algunaindicación, recomendación, instruccióno disposición.
Enalgunospaíses, también esutilizado para incluirunasanción o faltade unempleado yfigurar en su currículo,loque puedereducir sus
posibilidadesde conseguir otrotrabajo yafectar su vida laboral.
El memorandotambiénesunaforma decomunicación breve, como lo eslacarta y lacorrespondencia.
El memorando (memorándum) también es untexto que seredacta generalmentede manerainterna enlasempresas, es menos formal que unacarta
y puedeutilizarse pararecordar algúnevento, daravisos, indicaciones, etc.
Factura de pago
Lafactura,factura decompraofactura comercial esun documento mercantil quereflejatodalainformación de una operación
de compraventa.Lainformaciónfundamental queaparece enuna factura debereflejarlaentrega deun producto ola provisión deun servicio,
junto alafecha de devengo, ademásde indicar lacantidada pagaren relacióna existencias, bienes de unaempresa parasu venta eneso ordinario
de laexplotación, o bienpara sutransformación o incorporación al proceso productivo, además deindicar el tipo de IVAque sedebe aplicar.
4. Lasfacturas tienen3 copias yllevanel membrete de laempresaque vende, y legalmentesegúnel SII sondecoloramarillo,celesteyrosado. Además,
en lafactura debenaparecerlos datosdel expedidor y del destinario,el detalledelosproductosy servicios suministrados, losprecios unitarios,
losprecios totales, los descuentosy los impuestos.
Factura actual
Lafactura,factura decompraofactura comercial esun documentosmercantil quereflejatodalainformación de unaoperación
de compraventa.Lainformaciónfundamental queaparece enuna factura debereflejarlaentrega deun producto ola provisión deun servicio,
junto alafecha de devengo, ademásde indicar lacantidada pagaren relacióna existencias, bienes de unaempresa parasu venta eneso ordinario
de laexplotación, o bienpara sutransformación o incorporación al proceso productivo, además deindicar el tipo de ivaque sedebe aplicar.
Lasfacturas tienen3 copias yllevanel membrete de laempresaque vende, y legalmentesegúnel SII sondecoloramarillo,celesteyrosado. Además,
en lafactura debenaparecerlos datosdel expedidor ydel destinario,el detalledelosproductosy servicios suministrados, los preciosunitarios,
losprecios totales, losdescuentosy los impuestos.