Este documento presenta conceptos básicos de Access 2007, incluyendo que una base de datos es un almacén para guardar información de forma organizada, que las tablas de datos contienen columnas y filas para almacenar información en registros, y que las consultas, formularios, informes, macros y módulos permiten acceder y modificar los datos almacenados.

1. Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Edificamos Futuro
Tecnología e Informática
Alumnos: Kevin Felipe Barrera Camacho,
John Barrero.
Curso: 901.
Docente: John Caraballo.
2012

2. Conceptos básicos de Access 2007:
Base de datos:
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información
de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Es un sistema
formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y
un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Tablas de datos:
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla
tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada
elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Consultas:
Una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se
puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un
lenguaje de consultas.
Formularios:
Se llama formulario a una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con
alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres
con la información personal requerida.

3. Informes:
Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances
realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan
de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y
modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso,
además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que
lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto.
Macros:
Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de
formularios, informes y controles. Si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el
evento del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten
cada vez que se haga clic en el botón. Resulta útil considerar las macros como un lenguaje de
programación simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar.
Módulos:
Un módulo es el objeto que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando
Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access.