El documento habla sobre 5 herramientas que pueden ayudar a automatizar procesos y ahorrar tiempo: LastPass para almacenar contraseñas de manera automatizada, el programador de publicaciones de Facebook para programar publicaciones con anticipación, Google Calendar para organizar eventos de manera repetitiva, Milanuncios que permite renovar anuncios automáticamente pagando una cuota, y Session Manager que guarda sesiones de navegador para cargar pestañas de manera rápida.

1. TEMA: HERRAMIENTAS PARA AUTOMATIZAR
 Universidad Autónoma Regional de los Andes Materia: Automatizacion
 ING. Nelson Becerra
 Estudiante: Walter Duvan Teran Tapia Semestre: Sexto de Ingeniería
en Software
PROCESOS

2. HERRAMIENTAS PARA AUTOMATIZAR PROCESOS
Automatizar procesos es una de las mayores claves
de la gestión del tiempo. Consiste en que las
máquinas realicen los procesos automáticos y
repetitivos para que las personas ahorren ese
tiempo.
En este post vamos a enseñarte 5 programas que te
ayudarán a automatizar procesos y a ahorrar mucho
tiempo.

3. LASTPASS
Facebook, Twitter, LinkedIn, Evernote, Gmail, WordPress… Seguramente
tengas cuentas creadas en muchos sitios y portales. Muchas veces, al
acceder a algunos de ellos, necesitasvolver a teclear tu nombre de usuario y
tu contraseña y, otras tantas veces, no lo recuerdas. Entre que buscas el
Excel, el archivador o el hueco de tu memoria en el que las habías
guardado, puedes perder un tiempo que, acumulado, es una mina deoro.
LastPass es un programa en la nube que te permitirá automatizar procesos
relativos a contraseñas. Solo necesitas crear una cuenta en LastPass,
recordar su única Contraseña Maestra de acceso y, con un clic, accederás
a cualquiera de tus otras cuentas. Sencillo y muypráctico.

4. PROGRAMADOR DE PUBLICACIONES EN PÁGINAS DE FACEBOOK
Cada vez son más las PYMES y microPYMES que tienen una página (que no un perfil)
de Facebook. Y es lógico, ya que esta red social es la que más clientes potenciales
puede atraer.
En esas páginas, cada empresa realiza publicaciones diarias sobre sus productos,
servicios, ofertas, etc. El problema es que esto exige estar pendiente de un horariode
publicación y, si un día no trabajas con internet delante, puede resultarte complicado
realizar la publicación del día, ¿verdad?
Normalmente se desconoce que las páginas de Facebook tienen un programador de
publicaciones que te permite organizar y programar en un solo día las publicaciones de
todo el mes. Esto, además de automatizar procesos, permite ahorrar tiempo, ya que
publicar cada entrada en distintos momentos exige abrir Facebook, entraren la página,
etc. Esto suma minutos preciosos que no querrásperder.

5. Sin duda, uno de los mejores sistemas para organizarse y automatizar procesos.
Otra funcionalidad interesante es la de cambiar la configuración de una serie de tareas. Imagina
que esos eventos de los martes y los jueves empiezan a ser los lunes y los miércoles a partir de
marzo. No pasa nada, porque con dos clics podrás cambiar los días de dichos eventos a partir
del primer lunes y que todos los eventos siguientes se adapten al nuevo calendario mientras los
pasados se mantienen registrados tal cual ocurrieron.
Pero Calendar tiene muchas más funcionalidades para que puedas automatizar procesos y
ahorrar tiempo. Imagina que tienes programada una serie de eventos para los martes y los
jueves de todo el mes. Con la funcionalidad “Repetir” no necesitarás programar el evento todas
las semanas, sino una sola.
Google Calendar te permite tener un calendario en la nube al que podrás acceder desde
cualquier dispositivo. Así, consultarás tus tareas y ahorrarás tiempo sin necesidad de hojear tu
agenda de bolsillo.
GOOGLE CALENDAR

6. MILANUNCIOS
Milanuncios es una de las
plataformas donde una empresa
puede publicitarse de forma
gratuita. Sin embargo, su
funcionamiento implica que tu
anuncio bajará de posiciones para
dejar sitio a los más nuevos que otra
gente vaya publicando. Si quieres
que “suba”, es decir, que
vuelva a las primeras posiciones,
tendrás que renovarlo a diario.
Puedes hacer esta renovación
manualmente, lo cual te exige unos
cuantos segundos por anuncio,
además del inicio de sesión, o
puedes utilizar una de sus
funcionalidades de pago que hace
que tus anuncios se renueven
automáticamente cada día. Eso sí,
tiene un coste: 0,20€(IVA
incluido).

7. SESSION
MANAGER
, vamos a comentarte la
existencia de un
complemento de
navegador que te permitirá
guardar tus sesiones de
navegador para poder
iniciarlas en el futuro tal y
como las guardes.
¿No te ha ocurrido
muchas veces que tu
navegador se cierra por
accidente o que tu
ordenador se apaga solo
justo cuando estás
navegando con veinte
pestañas abiertas? ¿Te
molesta tener que cargar
cada mañana las mismas
pestañas una por una
para poder empezar tu
trabajo? Session
Manager te ofrece
una forma de
automatizar procesos
que te permitirá
ahorrarte todo el tiempo
consumidoen estos
casos. Pruébalo, lo
amarás.